戚穎欣

摘要：文章首先針對(duì)目前國(guó)企科技檔案現(xiàn)狀加以深入分析，而后進(jìn)一步在此基礎(chǔ)之上，對(duì)于大數(shù)據(jù)環(huán)境下科技檔案檢索的發(fā)展特征和未來(lái)走向進(jìn)行了討論。

關(guān)鍵詞：科技檔案；管理；大數(shù)據(jù)

檔案是記錄人類社會(huì)實(shí)踐行為的重要依據(jù)，是文化財(cái)富和智慧的凝結(jié)，對(duì)于未來(lái)的實(shí)踐工作有著重要的指導(dǎo)意義，記載著人類活動(dòng)的諸多情況、數(shù)據(jù)、理論以及方法。而科技檔案，本身作為關(guān)系到組織環(huán)境中科技發(fā)展的重要文獻(xiàn)材料，其對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大，尤其應(yīng)當(dāng)引起重視。

一、當(dāng)前國(guó)企科技檔案現(xiàn)狀分析

科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、證書、聲像資料等科技文件材料，在當(dāng)前多媒體數(shù)字時(shí)代中，記錄材料開始呈現(xiàn)出明顯的面向新媒體載體傾斜的特征。對(duì)應(yīng)地，在科技檔案的管理工作領(lǐng)域，我國(guó)早在1980年即由國(guó)務(wù)院出臺(tái)“科學(xué)技術(shù)檔案工作條例”，其明確指出了科技檔案的概念，并且對(duì)其管理工作進(jìn)行了界定。在實(shí)際的工作環(huán)境中，除了要遵從工作條例的界定和說(shuō)明以外，一般企業(yè)環(huán)境中還會(huì)進(jìn)一步針對(duì)行業(yè)內(nèi)部的技術(shù)特征，修正完成更為具體的檔案管理工作規(guī)范制度，進(jìn)一步從細(xì)節(jié)上指導(dǎo)檔案管理工作的展開。

雖然存在這樣多方面的工作指導(dǎo)與保證，科技檔案的管理，仍然存在比較大的提升空間，這種狀況由多方面因素共同作用而成。首先對(duì)于國(guó)有企業(yè)工作環(huán)境而言，檔案的管理一直都較為重視，這種重視起源于人事領(lǐng)域，并且隨著科技的發(fā)展，以及科技對(duì)于企業(yè)發(fā)展重要性的提升，企業(yè)也開始給予科技檔案以必要的關(guān)注。但是在科技檔案管理領(lǐng)域中，仍然殘存了嚴(yán)重的傳統(tǒng)檔案管理思想，即檔案角色更多作為既往工作記錄存在，而非一種能夠指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。這種思想進(jìn)一步造成科技檔案自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)，并且成為其深入利用的阻礙。除此以外，科技檔案自身的特征也不同于以往傳統(tǒng)人事或者工作檔案?？萍紮n案作為記錄生產(chǎn)實(shí)踐過(guò)程中諸多細(xì)節(jié)的載體，尤其是在當(dāng)前數(shù)字時(shí)代之下，呈現(xiàn)出諸多新特征，其中以多媒體信息記錄材料最為突出。這些多媒體數(shù)據(jù)格式，雖然極大地豐富了信息可供采集的來(lái)源以及科技檔案自身的內(nèi)容，但是也從另一個(gè)側(cè)面為檔案的查找和利用帶來(lái)了不利影響。尤其是當(dāng)前得到廣泛應(yīng)用的流媒體數(shù)據(jù)格式，本身難以實(shí)現(xiàn)有效檢索，阻礙了檔案的檢索和深入利用，這也成為當(dāng)前科技檔案，甚至于一般性的工作檔案在應(yīng)用環(huán)境中最為不利的方面。

與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶給檔案領(lǐng)域的沖擊同樣不容忽視。這種沖擊從兩個(gè)方面形成顯著影響，其一在于海量數(shù)據(jù)，從客觀上要求對(duì)檔案信息和數(shù)據(jù)展開更為有效的分類、存儲(chǔ)以及檢索，并且考慮到更為多樣化的數(shù)據(jù)格式，傳輸?shù)炔呗砸矐?yīng)當(dāng)納入到檔案管理工作體系的視線之中。另一個(gè)方面，則是大數(shù)據(jù)環(huán)境推動(dòng)了對(duì)應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟，更為快速的服務(wù)開始涌現(xiàn)，甚至于網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)本身的均衡性也開始得到重視。反映在科技檔案領(lǐng)域中，就是對(duì)更多種類數(shù)據(jù)格式的識(shí)別，以及檢索，在近年來(lái)成為可能，這些技術(shù)都推動(dòng)者科技檔案的檢索效率不斷提升，檔案利用效果也得以不斷優(yōu)化。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的科技檔案檢索優(yōu)化應(yīng)用

大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，數(shù)據(jù)在總量以及多樣化方面都有所突破。進(jìn)一步體現(xiàn)在科技檔案領(lǐng)域，就是檢索的簡(jiǎn)易化和檢索的不可執(zhí)行特征朝向兩個(gè)方向同時(shí)延伸。簡(jiǎn)易化，即指曾經(jīng)的以紙張作為媒體主要形式的檔案格局，被數(shù)字所打破，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及Web技術(shù)的廣泛應(yīng)用，直接使得檔案本身能夠支持起更為有效的檢索查詢。檔案面向的服務(wù)對(duì)象可以突破時(shí)間和空間的限制，用電子化的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)檢索并且獲取到相關(guān)檔案信息。除此以外，檔案本身的全電子化，突破了紙媒時(shí)代的傳統(tǒng)標(biāo)簽檢索體系，同時(shí)能夠支持起更為復(fù)雜和自動(dòng)化的模糊查詢等功能，對(duì)于推動(dòng)科技檔案應(yīng)用有著積極價(jià)值。另一個(gè)方面，數(shù)字化的進(jìn)步，使得很多新型數(shù)據(jù)格式涌入到科技檔案環(huán)境之中，其中以圖片和流媒體作為主要的表現(xiàn)形式。這些新型的媒體格式，雖然能夠?qū)崿F(xiàn)全電子化，但是卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效檢索，包括對(duì)于圖片和流媒體的識(shí)別，迄今為止也仍然未能取得實(shí)質(zhì)性的突破。

大數(shù)據(jù)管理在科技檔案領(lǐng)域中的另一個(gè)主要應(yīng)用，在于實(shí)現(xiàn)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的快速響應(yīng)。由于海量數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，想要實(shí)現(xiàn)更好的檔案內(nèi)容檢索，提升檔案利用率，就必然需要從每一個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)推動(dòng)用戶體驗(yàn)的完善，從而才能幫助用戶形成檢索檔案的習(xí)慣，進(jìn)一步在實(shí)現(xiàn)科技檔案自身價(jià)值的基礎(chǔ)之上推動(dòng)科技進(jìn)步。在這個(gè)過(guò)程中，比較常見的技術(shù)包括分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理，以及包括數(shù)據(jù)挖掘在內(nèi)的技術(shù)等。分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理，能夠在云思路的基礎(chǔ)之上打造更大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且集合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的全部運(yùn)算能力，來(lái)面向用戶實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)檢索。而數(shù)據(jù)挖掘，則通過(guò)獲取海量的用戶行為，分析出其相關(guān)特征，來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行甄選和優(yōu)化，決定不同數(shù)據(jù)所存放的地方，甚至于對(duì)檢索結(jié)果的緩存等細(xì)節(jié)，也都實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，從而達(dá)到檢索速度和效果的提升。

除此以外，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的安全和開放特征，也成為推動(dòng)科技檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要武器。包括用戶訪問權(quán)限授予在內(nèi)的安全體系，能夠在確保安全的基礎(chǔ)之上，提供面向更多檔案受眾群體的信息提供。安全和開放，成為大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的一種微妙平衡，而這種平衡的實(shí)現(xiàn)，必然對(duì)于推動(dòng)檔案自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)而言意義深遠(yuǎn)。

三、結(jié)論

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，面對(duì)檔案信息資源海量化、多樣化和復(fù)雜性的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的、被動(dòng)的利用方式也需要適應(yīng)時(shí)代的要求進(jìn)行創(chuàng)新和變革，加強(qiáng)檔案館的信息化建設(shè)，整合檔案資料中顯性知識(shí)，深度挖掘隱性知識(shí)，使顯性知識(shí)規(guī)范化，隱性知識(shí)顯性化，是當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn)，也是能否推動(dòng)檔案自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。

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