李玉娥

(呂梁學(xué)院 圖書館，山西 離石 033001)

一、圖書館圖書采編工作開(kāi)展現(xiàn)狀

(一)工作流程設(shè)定不合理

現(xiàn)階段，大多數(shù)圖書館采編工作流程都是根據(jù)其功能進(jìn)行設(shè)定，業(yè)務(wù)部門也是根據(jù)業(yè)務(wù)任務(wù)進(jìn)行劃分，圖書采訪工作和采編工作分散組織和開(kāi)展，由不同管理人員和管理部門負(fù)責(zé)。有些圖書館將采訪工作和采編工作徹底分開(kāi)，分別成立采訪部與采編部。在機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響下，圖書采編工作中的“采”和“編”被分隔開(kāi)，無(wú)論是在工作職責(zé)方面還是在工作任務(wù)方面都具有相對(duì)獨(dú)立性，在一定程度上限制了二者的功能發(fā)揮和價(jià)值挖掘，降低了圖書館圖書采編工作整體效率。

(二)人力資源配置不合理

在圖書館管理中，根據(jù)工作性質(zhì)的劃分，各個(gè)職能部門已經(jīng)界定好工作范圍，部門各個(gè)職員各負(fù)其責(zé)。由于沒(méi)有工作上的交流和互動(dòng)，對(duì)其他人員工作情況很少關(guān)心，使得采編工作范圍過(guò)于集中，造成采編工作銜接不暢，圖書館采編部門和其他職能部門之間的協(xié)調(diào)性不夠，造成采編工作效率不高。

(三)采編工作外包困境

大多數(shù)圖書館的采編工作采用外包形式進(jìn)行管理，對(duì)于采訪工作的外包主要涉及到部分外包與完全外包兩部分內(nèi)容，根據(jù)圖書館發(fā)展需求和館藏建設(shè)情況進(jìn)行外包的選擇。對(duì)于編目工作的外包則是把圖書進(jìn)行加工、貼磁條、蓋章等操作外包，同時(shí)讓圖書供應(yīng)商提供圖書MARC數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化圖書采編程序，經(jīng)由系統(tǒng)審核和管理人員核查后直接上架使用[1]。這種外包潮流在一定時(shí)間內(nèi)有效提高了圖書館圖書采編工作的效率，但從圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度上看，圖書館還要從自身管理模式和管理內(nèi)容方面入手，一味外包只會(huì)降低圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力，不利于圖書館長(zhǎng)久發(fā)展。

二、基于RFID技術(shù)的圖書館采編系統(tǒng)設(shè)計(jì)

(一)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

圖書采編系統(tǒng)設(shè)置五個(gè)功能模塊。

1.預(yù)定功能模塊

預(yù)定功能模塊主要實(shí)現(xiàn)新書預(yù)定功能，管理人員將新書儲(chǔ)存到書庫(kù)后，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別并調(diào)整書本信息。

2.核對(duì)功能模塊

核對(duì)功能模塊主要是對(duì)新書進(jìn)行檢查，包括新書數(shù)量、質(zhì)量等基本信息，檢查合格后轉(zhuǎn)移到新書登錄庫(kù)，并對(duì)新書進(jìn)行標(biāo)記處理，以說(shuō)明新書通過(guò)初步審查。

3.登錄處理模塊

在登錄處理模塊中，要將檢查過(guò)的新書自動(dòng)生成個(gè)體號(hào)碼，并將登錄后的圖書放置在預(yù)先規(guī)劃的區(qū)域，做好新書分類工作。在實(shí)際工作中，管理人員只需在登錄庫(kù)中輸入編碼進(jìn)行查找，系統(tǒng)會(huì)提示新書放置位置，以減少管理人員的工作量。

4.編目功能模塊

編目處理可以通過(guò)管理人員設(shè)定將圖書內(nèi)容打印出來(lái)，代替人工打印，實(shí)現(xiàn)圖書采購(gòu)到檢查處理等一系列流程[2]。

5.查詢功能模塊

查詢功能模塊主要分圖書查詢和圖書查看兩方面，圖書查詢主要是查出圖書館預(yù)定書籍，根據(jù)圖書編號(hào)或者是書名等進(jìn)行查找；而圖書查看則是檢索圖書編號(hào)或者是在系統(tǒng)中輸入圖書相關(guān)信息進(jìn)行查看，明確圖書館是否儲(chǔ)存此書。

(二)編輯系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)

基于RFID技術(shù)的圖書采編系統(tǒng)框架如圖1所示，根據(jù)實(shí)際操作功能分為硬件層、邏輯層、應(yīng)用層。硬件層以信號(hào)傳輸為主，利用RFID標(biāo)簽、書架以及計(jì)算機(jī)構(gòu)建信號(hào)傳達(dá)網(wǎng)絡(luò)架設(shè)，實(shí)現(xiàn)圖書掃描、輸入、信號(hào)傳輸?shù)裙δ躘3]。邏輯層為上層設(shè)備和程序運(yùn)行提供信息，借助程序接口對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行過(guò)濾與處理，對(duì)管理書籍進(jìn)行位置計(jì)算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，在完成圖管理后會(huì)自動(dòng)對(duì)其管理信息進(jìn)行重新校對(duì)和審核，以保證系統(tǒng)操作的效率性。應(yīng)用層主要是人機(jī)交互接口，同時(shí)與RFID設(shè)備連接，便于管理人員管理采編工作，同時(shí)提高圖書館服務(wù)形式，為數(shù)據(jù)庫(kù)安全性提供重要保障。

圖1 圖書采編系統(tǒng)框架圖

(三)系統(tǒng)主要功能實(shí)現(xiàn)

1.智能文獻(xiàn)采訪

在進(jìn)行圖書館圖書采編工作中，RFID作為圖書采編技術(shù)中的重要內(nèi)容，可以有效實(shí)現(xiàn)圖書館圖書采編工作的智能化，促進(jìn)圖書館資源建設(shè)進(jìn)程，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書館管理創(chuàng)新。如藏書剔除是圖書館圖書采編工作的重要內(nèi)容，做好藏書剔除工作可以有效提高圖書采編管理效率。在傳統(tǒng)圖書采編工作管理中，由于圖書館業(yè)務(wù)多而雜，人工統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)存在一定的延時(shí)性，影響文獻(xiàn)資源剔除效率，使得圖書館資源價(jià)值沒(méi)有被完全挖掘出來(lái)，文獻(xiàn)資源利用率較低。而RFID技術(shù)的引入提高藏書剔除的效率，根據(jù)圖書資源被點(diǎn)擊次數(shù)進(jìn)行圖書剔除和更新，減少管理人員工作量，為圖書館圖書資源建設(shè)與各項(xiàng)管理工作提供極大的便利。同在文獻(xiàn)采訪方面，由于用戶需求數(shù)據(jù)的缺乏和失真，為圖書館文獻(xiàn)采訪工作帶來(lái)一定的困難[4]。引入RFID技術(shù)后，圖書館圖書采編系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)處理功能會(huì)在管理界面中自動(dòng)顯示出文獻(xiàn)使用時(shí)間和點(diǎn)擊次數(shù)，形成用戶閱讀習(xí)慣數(shù)據(jù)，及時(shí)建立用戶需求數(shù)據(jù)模型，明確用戶實(shí)際閱讀需求。

2.自控采編數(shù)據(jù)

在圖書館圖書采編管理中，圖書編目中很容易出現(xiàn)書號(hào)和書名不配或者是書名條形碼與書目不吻合的情況，進(jìn)而造成圖書館圖書混亂。對(duì)此，基于RFID圖書采編系統(tǒng)要求圖書根據(jù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行順架擺放，優(yōu)化編目流程，提高編目信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，內(nèi)部系統(tǒng)會(huì)對(duì)還借書信息進(jìn)行自定更新，以提高圖書館圖書采編工作的及時(shí)性。在系統(tǒng)信息審核后，管理人員可以對(duì)圖書數(shù)目再次核實(shí)，保證其準(zhǔn)確性。針對(duì)已經(jīng)上架后的圖書，在圖書采編系統(tǒng)自動(dòng)審核后，管理人員要檢查系統(tǒng)審核結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下架圖書或者是重新編目，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤，實(shí)現(xiàn)圖書館圖書采編工作的自控采編數(shù)據(jù)，提高圖書采編工作效率和質(zhì)量。

3.優(yōu)化采編流程

在圖書館圖書采編工作中，由于傳統(tǒng)采編工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)較多，在實(shí)際工作中很容易出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或者是采編漏洞?；赗FID圖書采編系統(tǒng)簡(jiǎn)化原有圖書采編流程，進(jìn)一步完善采編細(xì)則，使得圖書館圖書采編工作達(dá)到現(xiàn)代化圖書館發(fā)展要求[5]。同時(shí)利用OPAC進(jìn)行文獻(xiàn)定位，根據(jù)圖書采編工作需求及時(shí)找到所需圖書資源，進(jìn)而為管理人員節(jié)省很大的工作量，實(shí)現(xiàn)圖書館圖書采編工作效率的提升。

三、圖書館采編系統(tǒng)的應(yīng)用

(一)強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)，簡(jiǎn)化采編流程

面對(duì)圖書館采編工作發(fā)展困境，要從采訪工作和采編工作的協(xié)調(diào)與互動(dòng)入手，強(qiáng)化二者的溝通與協(xié)作，將采訪工作和采編工作聯(lián)系在一起，以實(shí)現(xiàn)圖書館圖書采編工作的自動(dòng)化組織連接。首先，在實(shí)際采編工作中，要充分利用社會(huì)資源，將采編工作中加工、貼標(biāo)簽、打號(hào)等純手工操作進(jìn)行外包，并利用公開(kāi)招投標(biāo)的方式，選擇優(yōu)質(zhì)服務(wù)商，根據(jù)館內(nèi)采編人員的工作需求要求附上MARC數(shù)據(jù)以及ISBN、書名、著者等詳細(xì)信息，為查看、編目流通等采編環(huán)節(jié)提供信息便利。在新書到館后，要從采訪與編目工作交叉部分開(kāi)始管理，采訪人員和編目人員加強(qiáng)合作，借助RFID采編系統(tǒng)進(jìn)行新書查重、驗(yàn)收以及編目等工作，將采訪工作和編目工作結(jié)合在一起然后重新組合與簡(jiǎn)化，強(qiáng)化“采”與“編”的協(xié)調(diào)性同時(shí)，進(jìn)一步優(yōu)化圖書采編工作流程，以提高圖書館圖書采編工作的有效性。其次，在圖書館圖書采編工作中，驗(yàn)收工作和書目查重可以同時(shí)進(jìn)行，將規(guī)范記錄的圖書挑揀出來(lái)，在編目人員進(jìn)行數(shù)據(jù)修改后，驗(yàn)收和編目完成。這種工作方式一方面減少新書上架時(shí)間，使得新書可以第一時(shí)間上架，強(qiáng)化圖書館閱讀服務(wù)質(zhì)量。另一方面，編目人員可以將不規(guī)范圖書和原有編目圖書有效隔離，將其交由相關(guān)負(fù)責(zé)人員開(kāi)展后續(xù)處理，以減少新書在“采”與“編”之間的停滯時(shí)間，以達(dá)到提高圖書采編效率的目的。最后，圖書館可以結(jié)合讀者的閱讀需求，采取緊急分編措施，將急用文獻(xiàn)優(yōu)先編目，建立新書臨時(shí)書庫(kù)，將沒(méi)有分編的圖書按類排架，以供讀者閱讀，減輕采編人員的壓力，解決圖書館圖書使用和管理之間的沖突，以提高管理效率。

(二)引入信息技術(shù)，創(chuàng)新管理手段

面對(duì)現(xiàn)代化圖書館發(fā)展需求，為了實(shí)現(xiàn)圖書采編管理效率的提升，圖書館管理人員要積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息環(huán)境中技術(shù)創(chuàng)新與管理變革，為讀者提供更具個(gè)性化、多元化的閱讀服務(wù)?；赗FID技術(shù)的圖書館彩編系統(tǒng)的應(yīng)用，使得圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)與局域網(wǎng)等資源有效結(jié)合在一起，形成了圖書館圖書采編網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)。建立聯(lián)合采編信息系統(tǒng)開(kāi)展采購(gòu)工作，協(xié)調(diào)各個(gè)成員館的采購(gòu)工程程序，建立完善的圖書館藏體系，防止書目重復(fù)，提高了采編工作效率。同時(shí)，提高了文獻(xiàn)采訪工作的實(shí)際價(jià)值和作用。實(shí)現(xiàn)了圖書館圖書采編工作的網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)了圖書館圖書采編工作效率的提升[6]。在服務(wù)采訪工作的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了編目、典藏以及流通等服務(wù)的資源共享，提高原始編目的專業(yè)性。

(三)拓展服務(wù)職能，提高信息服務(wù)的準(zhǔn)確性

圖書采編系統(tǒng)的應(yīng)用，加強(qiáng)了采編部門與讀者互動(dòng)，并讓讀者了解和掌握?qǐng)D書分類編目知識(shí)，提高了書籍檢索效率，優(yōu)化了圖書采編管理體系，促進(jìn)圖書館的健康可持續(xù)發(fā)展。有利于海量資源的進(jìn)一步利用。如對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行加工與標(biāo)引，提煉出圖書索引、提要、題錄、匯編、綜述、評(píng)介等二次文獻(xiàn)，并利用數(shù)字處理的方式，整合傳統(tǒng)文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)資源，達(dá)到有序連接的目的，加大信息處理效率，提高資源利用率，滿足現(xiàn)代化讀者的閱讀需求[7]。

四、結(jié)語(yǔ)

針對(duì)圖書館圖書采編工作中存在的問(wèn)題而設(shè)計(jì)的基于RFID技術(shù)的圖書采編系統(tǒng)，輔助采編人員開(kāi)展圖書采訪、編目工作，有效提高工作效率，簡(jiǎn)化了采編流程，創(chuàng)新管理手段，拓展了服務(wù)職能，優(yōu)化了圖書采編管理體系，促進(jìn)了圖書館的健康可持續(xù)發(fā)展。

[1]舒譯. 探討圖書采編工作的管理優(yōu)化[J].現(xiàn)代裝飾(理論),2016(1).

[2]于蘭. 淺析管理優(yōu)化圖書采編工作的對(duì)策[C]//決策論壇：政用產(chǎn)學(xué)研一體化協(xié)同發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集(下).《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，2015.

[3]劉瑜. 怎樣進(jìn)行優(yōu)化管理圖書采編工作[J].內(nèi)蒙古圖書館工作,2015(3).

[4]姚曉紅. 淺析管理優(yōu)化圖書采編工作的對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(1).

[5]鄭晨. 基于SSH框架的圖書館管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[D].昆明：云南大學(xué),2012.

[6]賽青. 新形勢(shì)下圖書采編業(yè)務(wù)工作研究[J].開(kāi)封教育學(xué)院學(xué)報(bào),2016(1).

[7]孫紅娥. 基于Web的數(shù)字圖書館和圖書館管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)[D].北京：北方工業(yè)大學(xué),2016.