徐長(zhǎng)茹

高校現(xiàn)代圖書(shū)管理的幾點(diǎn)建議

徐長(zhǎng)茹

（肇東市職業(yè)教育中心，黑龍江肇東151100）

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，高校圖書(shū)館已經(jīng)全面轉(zhuǎn)化為自動(dòng)化管理模式,步入現(xiàn)代化、自動(dòng)化管理的道路,但在發(fā)展中也存在一些問(wèn)題。高校圖書(shū)館管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的管理模式,構(gòu)建面向現(xiàn)代化高校圖書(shū)館的管理體系和“一體兩翼”的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

高校圖書(shū)館；現(xiàn)代化管理體系；知識(shí)結(jié)構(gòu)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，我國(guó)各圖書(shū)館已經(jīng)全面轉(zhuǎn)化為自動(dòng)化管理模式，并且在現(xiàn)代化、自動(dòng)化管理的道路上越走越豐富，但與此同時(shí)，現(xiàn)代化圖書(shū)館管理也暴露了不少問(wèn)題。比如，傳統(tǒng)管理方式依舊存在、硬件設(shè)備不足、管理人才匱乏等。這些都是各館在實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理后普遍存在的問(wèn)題。高校圖書(shū)館管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的管理模式，使其與圖書(shū)館現(xiàn)代化的發(fā)展相適應(yīng)。

一、創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理體系

目前，大多數(shù)高校圖書(shū)館已實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理，但現(xiàn)代化的管理模式仍然摻雜著傳統(tǒng)的管理方式和體系?，F(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)管理方式很難相容，圖書(shū)館內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)老化，管理系統(tǒng)模塊間不協(xié)調(diào)。一些場(chǎng)館為了緊跟時(shí)代步伐，快速實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理方式，在原有的機(jī)構(gòu)上，增加現(xiàn)代化管理板塊，造成管理運(yùn)營(yíng)的不暢。這樣不僅不利于各板塊之間的功能發(fā)揮，還嚴(yán)重影響了工作效率?，F(xiàn)代化的高校圖書(shū)館，無(wú)論是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，還是信息服務(wù)，應(yīng)切合現(xiàn)代化管理理論，按照新功能重組機(jī)構(gòu)，使各模塊在相互聯(lián)系的同時(shí)又能發(fā)揮其各自功能。具體實(shí)施方案如下:

1.文獻(xiàn)信息資源部

將傳統(tǒng)管理組織中的采訪部和編目部合并重組，吸納優(yōu)秀人員，創(chuàng)建文獻(xiàn)信息資源部。該部門(mén)主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全館文獻(xiàn)信息的采集和加工。

2.文獻(xiàn)信息服務(wù)部

合并流通部與閱覽部，成立文獻(xiàn)信息服務(wù)部。具體負(fù)責(zé)館內(nèi)文獻(xiàn)資料的流通和閱覽，同時(shí)將文獻(xiàn)復(fù)制歸入該部。

3.信息開(kāi)發(fā)服務(wù)部

在期刊部、情報(bào)部、檢索部合并的基礎(chǔ)上，構(gòu)建信息開(kāi)發(fā)服務(wù)部，主要開(kāi)發(fā)和管理各類(lèi)文獻(xiàn)信息，為互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)下現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶提供最新科技信息和專(zhuān)題信息，方便用戶檢索、課題查新和各種形式的網(wǎng)上服務(wù)。

除了上述部門(mén)的組建外，更需要人才的引進(jìn)和管理。各業(yè)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)由熟悉現(xiàn)代化管理、敢于突破傳統(tǒng)、德才兼?zhèn)涞娜藛T擔(dān)任。只有這樣，圖書(shū)館的現(xiàn)代化管理體系才能更好地實(shí)施和發(fā)展。

二、構(gòu)建“一體兩翼”的知識(shí)結(jié)構(gòu)

1.構(gòu)建“一體兩翼”知識(shí)結(jié)構(gòu)的必要性

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，信息化的浪潮將會(huì)席卷整個(gè)社會(huì)。高校圖書(shū)館作為知識(shí)與信息相融匯的集聚地，必將緊跟時(shí)代的步伐，以現(xiàn)代化、信息化方式管理經(jīng)營(yíng)，以此滿足教學(xué)、科研和整個(gè)社會(huì)對(duì)知識(shí)和信息的需求。如何使高校圖書(shū)館與時(shí)俱進(jìn)，成為當(dāng)下圖書(shū)管理者急需考慮的問(wèn)題。圖書(shū)館管理首先需要圖書(shū)館員的與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，構(gòu)建管理人員“一體兩翼”的知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)時(shí)代需要。

所謂“一體兩翼”的知識(shí)結(jié)構(gòu)，顧名思義，一主體兩輔助：專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息知識(shí)為主體，以外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為輔的復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)。

現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展促使圖書(shū)館內(nèi)部管理的優(yōu)化與重組。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理上，最初以收藏為主，圖書(shū)館員主要負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資料的收藏管理與加工，忽視文獻(xiàn)的借閱服務(wù)，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容揭示的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者對(duì)特定信息的需求。而如今的圖書(shū)館早已不是簡(jiǎn)單的收藏和整理，利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)將文獻(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化，改變?cè)鹊妮d體形式和信息服務(wù)方式以及信息傳輸方式，使圖書(shū)館逐漸成為信息行業(yè)大軍中的一員，這就要求圖書(shū)館要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍。

2.影響構(gòu)建“一體兩翼”知識(shí)結(jié)構(gòu)的因素

一切事物的發(fā)展變化都是內(nèi)外因作用的結(jié)果，構(gòu)建圖書(shū)館員“一體兩翼”的知識(shí)結(jié)構(gòu)也不例外。

內(nèi)因具有決定性作用。傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理和服務(wù)方式影響著一代圖書(shū)管理人員，他們的管理和服務(wù)多年來(lái)都是一層不變的，收發(fā)文獻(xiàn)、整理資料等一般性服務(wù)，久而久之造成了圖書(shū)管理人員的惰性，不思進(jìn)取，不求創(chuàng)新，不利于圖書(shū)館長(zhǎng)久的發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展，各高校圖書(shū)館應(yīng)適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展要求，變自身傳統(tǒng)管理方式為現(xiàn)代化管理。為此，圖書(shū)館工作人員要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)代和圖書(shū)館現(xiàn)代化的發(fā)展。圖書(shū)館現(xiàn)代化管理和服務(wù)的轉(zhuǎn)變，只是懂得簡(jiǎn)單的歸類(lèi)整理是不夠的，管理人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和外語(yǔ)知識(shí)，適應(yīng)新時(shí)代的工作環(huán)境和工作要求。要明確自身的責(zé)任，勇于創(chuàng)新，積極利用外部創(chuàng)造的有利環(huán)境和條件，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高自身的素養(yǎng)和工作技能，適應(yīng)時(shí)代的需要。

外因有著重要的影響。與圖書(shū)館工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)形成密切相關(guān)的外部因素就是圖書(shū)館管理者的重視程度。如果圖書(shū)館管理者不重視館員自身學(xué)習(xí)能力的提高，那么圖書(shū)館的現(xiàn)代化服務(wù)就跟不上社會(huì)的需求，終究會(huì)被時(shí)代所淘汰。所以高校圖書(shū)館管理者應(yīng)積極號(hào)召并鼓勵(lì)館員主動(dòng)學(xué)習(xí)，增加自身的知識(shí)儲(chǔ)備，并將其作為一項(xiàng)長(zhǎng)期重要的工作一抓到底，尤其是為構(gòu)建圖書(shū)館工作人員的知識(shí)框架創(chuàng)造條件和空間。制定獎(jiǎng)勵(lì)制度，按照學(xué)歷和崗位分層，鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)，勇于創(chuàng)新；制訂員工定向培養(yǎng)計(jì)劃，遵循因人而異和學(xué)以致用的原則，鼓勵(lì)館員返?；貭t，進(jìn)行再培養(yǎng)。更要積極為館員營(yíng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和氛圍，促進(jìn)“一體兩翼”知識(shí)結(jié)構(gòu)的早日形成。

3.形成“一體兩翼”知識(shí)結(jié)構(gòu)的途徑

“一體兩翼”知識(shí)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建和形成直接影響著圖書(shū)館的發(fā)展。在日常工作中，那些高學(xué)歷的員工，無(wú)論是在工作技能上，還是知識(shí)儲(chǔ)備上，尤其是外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力上，都要比學(xué)歷低的員工略勝一籌。可見(jiàn)，圖書(shū)館工作人員“一體兩翼”知識(shí)結(jié)構(gòu)形成的重要性。但該知識(shí)體系的形成是需要時(shí)間的。因此，圖書(shū)館管理者首先要在人員知識(shí)儲(chǔ)備上把好關(guān)。

圖書(shū)館館員可以根據(jù)自己的工作安排和需求，靈活安排自己學(xué)習(xí)的內(nèi)容。只要充分利用業(yè)余時(shí)間一點(diǎn)一滴地積累知識(shí)，并勇于實(shí)踐，就能建立起自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

總而言之，構(gòu)建“一體兩翼”知識(shí)結(jié)構(gòu)的途徑很多，各高校圖書(shū)館可以充分利用自身的優(yōu)勢(shì)，采取靈活多樣的培養(yǎng)方法，有針對(duì)性地舉辦培訓(xùn)班和借調(diào)學(xué)習(xí)，使圖書(shū)館館員明確知識(shí)結(jié)構(gòu)的重要性，并盡快形成“一體兩翼”的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

三、引入知識(shí)管理概念，構(gòu)建“一專(zhuān)多能”的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍

在不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段，有不同的管理模式。在物質(zhì)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，知識(shí)管理應(yīng)運(yùn)而生。所謂的知識(shí)管理，包括兩個(gè)方面，即人和信息技術(shù)，其中人是核心，信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的工具。實(shí)質(zhì)上是將個(gè)體的知識(shí)儲(chǔ)備，也就是人自身的發(fā)明創(chuàng)造能力與信息技術(shù)所提供的對(duì)數(shù)據(jù)和信息的處理能力有機(jī)地結(jié)合。它的直接目的和實(shí)現(xiàn)途徑是充分利用知識(shí)創(chuàng)新，終極目的是讓企業(yè)無(wú)論在什么環(huán)境中都能生存和發(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，高校圖書(shū)館應(yīng)建立一專(zhuān)多能、“一體兩翼”的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，才能在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代越走越遠(yuǎn)。

［1］柯平.圖書(shū)館知識(shí)管理研究［M］.北京：北京圖書(shū)館出版社，2006.

［2］李琳.高校圖書(shū)館知識(shí)管理模式與運(yùn)行機(jī)制研究［D］.長(zhǎng)春：吉林大學(xué)，2004.

［3］尉遲文珠.試論我國(guó)高校圖書(shū)館知識(shí)服務(wù)模式構(gòu)建［D］.天津：天津師范大學(xué)，2007.

［4］吳婉萍.應(yīng)用“中國(guó)知網(wǎng)”提高知識(shí)和信息素養(yǎng)［J］.廣東氣象，2006，（04）.

Some Suggestions on Management of Modern Library in Universities

XU Chang-ru
(Zhaodong Vocational Education Center,Zhaodong 151100,China)

With the continuous development of the Internet,the university library has been transformed into an automatic management mode,into the road of the modern,automated management,but there are some problems in the development.The management of university library should keep pace with the times,change the traditional management mode,and construct the management system of modern university library and the knowledge structure of“one body two wings”.

the university library;modern management system;knowledge structure

G258.6

A

1008-6714（2017）08-0118-02

〔責(zé)任編輯：錢(qián)曉玲〕

10.3969/j.issn.1008-6714.2017.08.053

2017-04-24

徐長(zhǎng)茹（1966—），女，黑龍江肇東人，從事學(xué)校圖書(shū)管理研究。