葉 琳
作為大學(xué)生思想政治教育與日常行為管理的組織者、實(shí)施者與指導(dǎo)者,高校輔導(dǎo)員的教育水平與管理能力關(guān)系著大學(xué)生的人格塑造與素質(zhì)培養(yǎng),并始終影響著高校育人功能的發(fā)揮?;诖?,構(gòu)建一支優(yōu)秀的輔導(dǎo)員隊(duì)伍已經(jīng)成為當(dāng)前高校面臨的緊要任務(wù),而在此過(guò)程中引入?yún)f(xié)同管理理論,可以為高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)提供理論指導(dǎo),有助于其中各種矛盾與困境的妥善解決。
首先,受傳統(tǒng)教育體制及固有僵化模式的影響,學(xué)校與院(系)雙重領(lǐng)導(dǎo)依舊是高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的主要體制,由此使得高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)存在條塊分割的問(wèn)題,體制性與制度化建設(shè)比較薄弱,部門(mén)間缺乏聯(lián)系與協(xié)作,難以形成協(xié)同建設(shè)的局面,行之有效的協(xié)同機(jī)制就更加無(wú)從談起,進(jìn)而導(dǎo)致高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)中存在管理體系不健全、實(shí)效性較差、各部門(mén)協(xié)作不順暢等一系列問(wèn)題。
其次,隨著高校擴(kuò)招與學(xué)分制的實(shí)行,大學(xué)生數(shù)量急劇增加,加之90后大學(xué)生群體具有鮮明的時(shí)代特征與個(gè)性發(fā)展特點(diǎn),使得學(xué)生管理工作的業(yè)務(wù)量呈成倍增長(zhǎng)的趨勢(shì),因此高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍隨之迅速擴(kuò)張,然而高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的管理體系與模式并未及時(shí)隨之做出改革與調(diào)整,導(dǎo)致輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)難以跟上教育形勢(shì)的變化。
此外,負(fù)責(zé)高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的相關(guān)部門(mén)主要包括組織部、人事處、院系、學(xué)生處等,針對(duì)輔導(dǎo)員的隊(duì)伍建設(shè)與后期培養(yǎng),各部門(mén)之間存在責(zé)任推諉、步調(diào)不一的現(xiàn)象,導(dǎo)致輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。例如,組織部與人事處無(wú)暇顧及輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的細(xì)節(jié)性問(wèn)題,而院系與學(xué)生處又沒(méi)有掌握輔導(dǎo)員職級(jí)晉升、職稱(chēng)評(píng)定、薪金待遇等方面的重要資源,因此難以利用現(xiàn)有資源實(shí)施激勵(lì)與調(diào)整措施,如此必然限制高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍整體素質(zhì)的有效提升。
(一)協(xié)同管理視角下高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的基本原則
協(xié)同管理屬于現(xiàn)代管理學(xué)的范疇,其核心理念在于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部軟硬件資源、人力物力資源、系統(tǒng)內(nèi)外部資源等配置的最優(yōu)化,進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)有條不紊的整體,達(dá)到和諧、平衡的狀態(tài)。
1.實(shí)效性
協(xié)同管理理念要求學(xué)校內(nèi)部系統(tǒng)各部門(mén)通過(guò)協(xié)同合作,促進(jìn)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)成果對(duì)學(xué)生思想政治教育及未來(lái)發(fā)展?fàn)顟B(tài)產(chǎn)生積極作用[1]。要切實(shí)達(dá)到實(shí)效性的目標(biāo),則需要始終堅(jiān)持精神尺度與行為尺度統(tǒng)一、整體尺度與個(gè)體尺度協(xié)調(diào)的理念,遵循結(jié)構(gòu)質(zhì)變規(guī)律,實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員隊(duì)伍體系內(nèi)各要素的內(nèi)在統(tǒng)一。
2.共贏性
以協(xié)同管理為指導(dǎo),要求輔導(dǎo)員隊(duì)伍主管部門(mén)與其共建部門(mén)在輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)的實(shí)施過(guò)程中,借助“1+1>2”的機(jī)制,以各方利益不受損害為先決要素,充分運(yùn)用社會(huì)各界與相關(guān)部門(mén)的資源與力量,使輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)有利于各相關(guān)利益者獲取既得利益[2]。共贏性原則要求輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)以主管部門(mén)及協(xié)同管理部門(mén)的共同利益為出發(fā)點(diǎn),有助于各方參與力量積極性與能動(dòng)性的充分發(fā)揮。
3.持續(xù)性
基于協(xié)同管理的高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)需要具有可持續(xù)性,主管部門(mén)與協(xié)同部門(mén)針對(duì)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制,保證相關(guān)制度、措施與手段的長(zhǎng)期有效性,并結(jié)合教育形式的發(fā)展不斷攻克難題,保證輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制的創(chuàng)新性與前沿性[3]。遵循持續(xù)性原則有助于高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)時(shí)效性與適應(yīng)性的強(qiáng)化,使其更加符合時(shí)代的發(fā)展與教育規(guī)律的演變。
(二)協(xié)同管理視角下高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的系統(tǒng)構(gòu)成
以系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的角度來(lái)看,高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)包括內(nèi)部系統(tǒng)與外部系統(tǒng)。其一,輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)內(nèi)部系統(tǒng)的構(gòu)成因素包括學(xué)校層、管理層與輔導(dǎo)員本身。其中,學(xué)校層指的是負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)小組及主管領(lǐng)導(dǎo);管理層包括輔導(dǎo)員主管部門(mén)、院系輔導(dǎo)員管理部門(mén)等。以協(xié)同管理機(jī)制來(lái)看,輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的協(xié)同實(shí)施中,學(xué)校層屬于輔導(dǎo)員隊(duì)伍協(xié)同建設(shè)中的核心,負(fù)責(zé)發(fā)揮宏觀領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督落實(shí)的功能,院系處于管理層的中樞地位,與其他共建部門(mén)屬于主輔關(guān)系。
輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的外部系統(tǒng)構(gòu)成要素包括社會(huì)與其他高校。高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍的協(xié)同建設(shè)需要充分運(yùn)用各級(jí)政府部門(mén)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織等方面的力量與資源,與其他高校的合作也是輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的必要補(bǔ)充。外部系統(tǒng)組成部分可以鞏固輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè),有助于輔導(dǎo)員隊(duì)伍協(xié)同建設(shè)的順利實(shí)施。
1.組織協(xié)同
組織協(xié)同主要針對(duì)學(xué)校系統(tǒng)內(nèi)部決策領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)同建設(shè)各部門(mén)、管理過(guò)程各環(huán)節(jié)三個(gè)要素,要求三者之間達(dá)到相互協(xié)調(diào)與配合的狀態(tài),進(jìn)而保證輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的組織結(jié)構(gòu)安排井然有序,充分呈現(xiàn)輔導(dǎo)員隊(duì)伍協(xié)同建設(shè)的整體功能,最終保證學(xué)校效能最大化的實(shí)現(xiàn)[4]。具體來(lái)說(shuō),首先組織協(xié)同要求政策統(tǒng)一,學(xué)校內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)需要協(xié)調(diào)與輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)相關(guān)的政策,保證各部門(mén)政策具有高度的內(nèi)在統(tǒng)一性。其次需要樹(shù)立協(xié)同管理理念,引導(dǎo)各部門(mén)之間堅(jiān)持合作與信任的價(jià)值觀,促進(jìn)相關(guān)部門(mén)間的溝通與協(xié)作。此外要保證各部門(mén)的主動(dòng)性與創(chuàng)造性得以充分發(fā)揮,強(qiáng)化協(xié)同建設(shè)與管理的順暢程度,最終實(shí)現(xiàn)部門(mén)間各項(xiàng)資源配置與利用的最優(yōu)化。
2.信息協(xié)同
信息協(xié)同要求實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中資料搜集、信息匯總、數(shù)據(jù)分析、評(píng)測(cè)結(jié)果等相關(guān)信息的共享,便于各部門(mén)及時(shí)、全面地掌握信息,進(jìn)而提高工作部署與調(diào)整的適應(yīng)性與靈活程度。輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)以社會(huì)和其他高校為外部環(huán)境,學(xué)校制度、政策、市場(chǎng)趨勢(shì)等因素的調(diào)整要求組織協(xié)同及時(shí)作出應(yīng)對(duì)與變化,如果不能保證信息溝通的及時(shí)性、全面性與順暢性,勢(shì)必會(huì)影響系統(tǒng)協(xié)調(diào)機(jī)制的運(yùn)用效果,因此學(xué)校層、管理層及輔導(dǎo)員內(nèi)部需要協(xié)同構(gòu)建一個(gè)簡(jiǎn)單、快捷的信息平臺(tái),強(qiáng)化信息運(yùn)作的實(shí)效性,以此避免因信息不順造成的矛盾與誤解,進(jìn)而保證輔導(dǎo)員隊(duì)伍協(xié)同建設(shè)的實(shí)施效果。
3.過(guò)程協(xié)同
過(guò)程協(xié)同指的是在輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中系統(tǒng)內(nèi)各部門(mén)之間的資源協(xié)調(diào)與任務(wù)協(xié)作。資源協(xié)調(diào)的目的在于緩解各部門(mén)之間在資源共享方面的矛盾與沖突,實(shí)現(xiàn)整體資源利用率的最大化。任務(wù)協(xié)作要求各部門(mén)之間在完成任務(wù)過(guò)程中做到群策群力與共同配合。對(duì)于輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)來(lái)說(shuō),其任務(wù)的完成需要以各種資源的科學(xué)利用與協(xié)調(diào)配合為基礎(chǔ),因此需要保證各部門(mén)資源之間合理、有序的安排,而各部門(mén)承擔(dān)任務(wù)之間具有較強(qiáng)的連續(xù)性與依賴(lài)性,一個(gè)任務(wù)的實(shí)施需要以其他相關(guān)任務(wù)提供的前置條件為支撐,任務(wù)協(xié)作的重要性與效能由此凸顯出來(lái)。
4.高校間協(xié)同
高校間協(xié)同的目的在于強(qiáng)化高校之間輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)交流與相互協(xié)作,通過(guò)基地共建、資源共享、交流培養(yǎng)等形式共同提高輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的整體水平[5]。第一,高校間協(xié)作包括共建輔導(dǎo)員培訓(xùn)基地、共同開(kāi)展實(shí)踐模擬與拓展訓(xùn)練等,以此激發(fā)輔導(dǎo)員的學(xué)習(xí)興趣,增進(jìn)輔導(dǎo)員之間的交流合作,使其適應(yīng)力與應(yīng)變能力得以有效提升。第二,高校間互派專(zhuān)家實(shí)施指導(dǎo)并共享現(xiàn)有軟硬件資源,可以使各院系接觸不同學(xué)校輔導(dǎo)員工作的模式與風(fēng)格,學(xué)習(xí)對(duì)方先進(jìn)的工作思路,實(shí)現(xiàn)資源“1+1>2”的利用效果。第三,通過(guò)交流與協(xié)作,高校間可以相互吸取輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),進(jìn)而取其精華去其糟粕,優(yōu)化自身輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的組織架構(gòu)與目標(biāo)規(guī)劃,而輔導(dǎo)員之間的交流深化也有助于其自身知識(shí)架構(gòu)、管理能力等方面的充實(shí)與提升。
5.社會(huì)協(xié)同
社會(huì)協(xié)同包括政策支持與資金支持,其要求政府部門(mén)與企事業(yè)單位共同參與到輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)中來(lái)。針對(duì)輔導(dǎo)員隊(duì)伍協(xié)同建設(shè),政策支持需要政府部門(mén)、教育主管部門(mén)及企事業(yè)單位在政策與制度方面給予足夠的支撐,鼓勵(lì)相關(guān)企事業(yè)單位接受輔導(dǎo)員的掛職學(xué)習(xí),并要求地方組織部門(mén)依據(jù)工作需要從輔導(dǎo)員隊(duì)伍中選拔優(yōu)秀人才,充實(shí)各級(jí)干部隊(duì)伍,以拓寬輔導(dǎo)員的晉升渠道,保證其能動(dòng)性的充分發(fā)揮。資金支持指的是教育主管部門(mén)與企事業(yè)單位需要為輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)提供財(cái)力與物力支持,保證輔導(dǎo)員培訓(xùn)與研修基地建設(shè)、學(xué)生管理專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)、輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)基金設(shè)立等措施的順利落實(shí),進(jìn)而為輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)提供足夠的基礎(chǔ)保障。
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遼寧農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)2017年6期