蘇子瑤
(上海立信會計金融學院, 上海 201209)
新形勢下高校內部審計工作存在的問題及建議
蘇子瑤
(上海立信會計金融學院, 上海 201209)
在經濟快速發(fā)展的今天,高校的內部審計工作得到了社會上的廣泛重視。新形勢下高校內部審計工作存在單位領導不夠重視、審計機構設置不獨立等問題,提出堅持以人為本,更新審計理念;大力推進內審工作的創(chuàng)新;強化服務意識,把服務寓于審計監(jiān)督和審計評價中等合理化建議。
高校;審計;內部;新形勢
新形勢下國內高校內部審計工作獲得了很大的發(fā)展空間,無論是在優(yōu)惠政策上,還是工作的執(zhí)行方法上,都對過往的情況進行了改進,整體上取得了一些成就。但是我們也要看到,近年來,有些高校的內部審計,純粹表現為應付工作,很大程度上造成了敷衍了事的狀況。雖然在短期內沒有造成特別惡劣的影響,也沒有在社會上形成惡劣的輿論影響,可是如果任由高校內部審計工作的問題惡化,那么日后則不一定能保持在可以掌控的范圍內。我國作為一個發(fā)展中國家,高校的每一項工作,都應該予以高度的關注,無論是已經存在的問題,還是將來可能發(fā)生的狀況,都必須執(zhí)行強力的對策來控制和解決,為今后的發(fā)展奠定堅實的基礎。
(一)單位領導不夠重視
高校內部審計工作在落實的過程中,單位領導并沒有給予高度的關注,很多工作的執(zhí)行都表現出了形式化的特點,整體上未按照正常的狀態(tài)來落實。從某種程度上分析,高校內部審計工作是一項比較復雜的工作,即便是直屬的單位領導,也不愿意開展。2016年6月4日,審計署教科文衛(wèi)審計司司長崔振龍、財政審計司司長郝書辰表示,檢查過多跟政府部門職能轉變不到位相關。很多政府部門把檢查作為管理的手段,一說要管就是去檢查?!敖裉炷闳z查了,你的檢查結果別人不知道,第二天其他機構又去檢查,導致重復檢查、過度檢查,也客觀上影響了科研人員的積極性。”在內部審計當中,出現了任何的缺失與不足,都不僅僅是經濟處罰,而是需要深入地進行各種挖掘,找到問題的根源?;旧厦恳淮蔚膬炔繉徲?,都是對高校的凈化處理,都會直接觸動很多人的利益。在這樣的狀態(tài)下,能夠切實參與內部審計工作的領導,開始大幅度的減少。
1. 高校在近幾年發(fā)展非常迅速,無論是在人才培養(yǎng)上,還是在文化傳播上,都達到了國家的要求目標,創(chuàng)造的價值非常突出??墒?,高校也是一種企業(yè)性質的機構,內部審計工作是無法避免的,必須在客觀上努力地執(zhí)行,減少各種缺失與不足。但在調查中發(fā)現,多數高校針對內部審計工作,并不是積極地按照規(guī)范和政策來執(zhí)行,而是通過一些簡單的方式來敷衍,或者是通過常規(guī)的手段來機械審計,并沒有在內部審計上發(fā)現嚴重的問題,在工作上形成強烈的惡性循環(huán)。
2. 單位領導在意識到高校內部審計工作的重要性以后,僅僅表現為主觀上的重視,客觀上的重視行為并沒有太多的表現。從調查中發(fā)現,很多單位領導在開展高校內部審計工作之前,都會進行大量的開會討論,所有的內部審計工作,始終集中在理論層次上。而在開展的過程中,僅僅通過很短的時間來完成。在工作結束后又會大量地開會總結。在整個工作過程中,切實開展的審計工作僅僅占有非常小的比例,大部分的時間就是不斷的開會,不斷的討論,并沒有實際上的作為。這種狀況的出現,完全是逃避高校內部審計工作的行為,雖然能夠在一定程度上應對相關部門的檢查,但對高校內部造成的問題將會非常嚴重。
(二)審計機構設置不獨立
就高校內部審計工作本身而言,應該是一項獨立性的工作,通過獨立的審計機構來完成。可是很多高校經過多年的運作,已經習慣了傳統(tǒng)的工作模式,審計機構雖然有設立,但是在獨立性方面非常不足,甚至根本不具備任何的獨立性。在開展高校內部審計工作時,很多部門都會在審計上插入自身的工作內容,造成內部干預,同時還會產生很大的部門沖突。部分高校在近幾年不斷發(fā)展壯大,各個部門的工作人員以及工作范疇均有所增加,在面對高校內部審計工作時,都希望簡單快速處理完畢。
1. 高校的審計機構,未能按照國家的相關規(guī)范和制度來設立。我國在目前的發(fā)展中,依托于各個領域的全面進步,在經濟上和社會上,都取得了不俗的成績??墒窃谙鄬Ψ€(wěn)定的狀態(tài)下,部分高校并不懂得居安思危的重要性,對內部審計工作總是草草了事。當相關部門發(fā)現問題,并且勒令整改以后,審計機構便成為了一種無形的擋箭牌。上層領導給予的壓力,總是通過審計機構來阻擋。而下層的內部審計工作,審計機構也要無奈地配合校方的各個部門來完成。這種上有政策、下有對策的審計機構,在現實工作中根本沒有任何的意義,即便是呈現出了較為優(yōu)秀的審計結果,可信度方面也非常低。
2. 高校審計機構在設置以后,未進行階段性的優(yōu)化。高校作為一個比較特殊的機構,自身擔負的工作責任非常重大,絕對不能出現任何的問題。從現有的狀況來看,部分高校在設置審計機構以后,僅僅是作為一個門面上的機構來對待,內部的工作人員整天無所事事,各項工作任務的執(zhí)行也是按照上級所交代的既定模式來完成,流水化的工作狀況非常嚴重。從主觀的角度來分析,當高校的審計機構在設置后,如若未進行階段優(yōu)化和革新,則很容易在后續(xù)的發(fā)展上處于極為尷尬的矛盾境地。
(一)堅持以人為本,更新審計理念
在新形勢下,對于高校內部審計工作出現的各項問題,即便是處于可控范圍內,也不能有任何的放縱現象,相反的,應該借助于各項問題的影響,采取強力的措施不斷解決,以推動高校審計工作水平的大幅度提升。我國的發(fā)展已經進入到了十分重要的階段,每一項工作的落實,都不能通過傳統(tǒng)的方式來開展,而是要在各個層面上不斷地努力,將審計的理念進行徹底的更新,告別過往的錯誤操作模式,形成新的良性循環(huán)。2015年,中央下發(fā)了《關于完善審計制度若干重大問題的框架意見》,要求對所有公共資金、國有資產、國有資源都進行審計,做到審計全覆蓋。而此次審計工作報告中,涉及到8個部門、3個投資項目以及部分民生工程。
1. 高校內部審計工作的執(zhí)行,一定要通過專業(yè)的工作人員來完成,不能有任何的模糊現象,必須將隱患徹底解決。從現有的狀況來看,很多高校的內部審計工作,正在開始轉變,可是轉變的速度、轉變的效果等,距離預期還存在很大的差異。為了避免造成惡性循環(huán),審計人員的選聘必須特別注意。在選聘過程中,審計人員的思想必須是端正的,不存在任何的傾斜問題。同時,當審計人員在開展工作時,要有能力應對好各方面的事務和突發(fā)狀況,可以對各個部門的問題及利益進行協調處理,減少內部矛盾及隱患,形成健全的工作體系。另一方面,如果高校在發(fā)展過程中遇到了特殊的情況,那么審計人員則必須按照靈活的方式來開展,以免對高校造成的不良影響。
2. 高校內部審計的過程中,理念上的指導是非常重要的。有些高校針對內部審計工作,僅僅是通過機械化的模式來執(zhí)行,以至于審計本身的理念喪失。本文認為,高校審計工作的開展,主要是為了對高校內部的情況做出清晰的了解,確保在經濟的工作上能夠得到預期的成就,減少各種缺失和不足。另一方面,高校內部審計的開展,還能夠為固有的工作模式帶來良好的轉變,積極尋找工作上的不足,通過合理的方法來進行彌補處理,以便在今后更好地迎接社會上的挑戰(zhàn),創(chuàng)造出更高的價值。這些都可以作為高校內部審計的理念來看待。
(二)大力推進內部審計工作的創(chuàng)新
通過高校內部審計工作不斷的創(chuàng)新,能夠將工作模式進一步簡化處理,提高工作效率和工作質量。值得注意的是,在推進內部審計工作創(chuàng)新時,一定要從長遠的角度來考慮,某些內容的創(chuàng)新應該經過反復論證以后執(zhí)行,否則容易對固有的內容造成嚴重的沖擊。
1. 建立有效的內部審計監(jiān)督制度,是開展高校內部審計工作的首要保證。高校內部審計內容大體包括:財務收支審計、預決算審計、專項資金審計、校辦產業(yè)利潤和經濟效益審計、基建和修繕工程項目審計、領導干部的經濟責任審計、離任審計和廉政審計以及內控制度審計等等。要完成如此繁重的內部審計任務,必須有一套完備的制度作保證。各高校在制定內部審計監(jiān)督制度時,不僅要依照審計署和財政部對高校內部審計的要求,還要根據自身的要求制定適合本?;厩闆r和未來發(fā)展的制度。另外,內部審計制度在以審計任務為導向的同時還要兼顧審計效率,避免浪費審計資源。
2.高校內部審計人員,必須樹立審計工作創(chuàng)新意識,建立起以理論創(chuàng)新為導向的審計創(chuàng)新體系,推動審計工作的方法創(chuàng)新、思路創(chuàng)新、內部管理機制創(chuàng)新和實踐活動創(chuàng)新,全面推進審計工作的創(chuàng)新。其次還要樹立整體意識,整合和開發(fā)現有資源,著眼于各種積極因素,形成新的審計優(yōu)勢,以群體優(yōu)勢重塑審計形象。同時高校內審工作還應不斷更新和升級審計信息系統(tǒng),運用最先進的技術,去完成高校內部審計工作,這樣可以加強內部審計工作效率,使內部審計的結果更加真實可靠。
(三)強化服務意識,把服務寓于審計監(jiān)督和審計評價中
高校內部審計工作的開展還應該不斷強化服務意識,必須把服務的內容,與審計監(jiān)督、審計評價良好地結合在一起,不能再按照單一的模式來開展。結合以往的工作經驗和當下的工作標準,筆者認為在該方面的工作當中,可嘗試從以下幾個方面來開展:
1. 調整配備好內部審計負責人,切實把那些政治思想好、業(yè)務素質高、責任感和事業(yè)心強的同志充實到內部審計領導崗位上。提高內部審計人員的職業(yè)道德修養(yǎng),內部審計人員要誠信為本、廉潔奉公、嚴格依法辦事,認真履行內部審計工作職責,確保內部審計工作的客觀公正,維護內部審計的形象。
2. 內部審計人員專業(yè)技術水平和業(yè)務能力的高低,直接決定著內部審計工作質量的高低。改善內部審計人員的專業(yè)結構,根據審計工作的需要,配備既具有審計技能又熟悉工程技術、經濟管理、法律以及計算機等知識的綜合素質較高的人才,并保持人員的相對穩(wěn)定。同時加強對審計人員定期和不定期的崗位培訓和業(yè)務學習,通過不斷補充和更新知識,增強審計人員的調查研究、分析判斷和協調配合能力,做到深刻揭示問題,正確做出判斷,恰當表達審計意見,充分履行好審計職能。
3. 內部審計人員還要有較好的語言表達能力和有效的工作方式。內部審計工作經常需要與多方面的人員接觸、交流,內部審計人員得體的語言和有效的工作方式,對內部審計工作順利進行具有積極的促進作用。因此,內部審計人員在工作中要擺正位置,認真做好審計前的宣傳、解釋工作,使被審對象消除顧慮,積極配合;在與被審對象交換意見時,應注意措詞和語氣,這樣更容易使被審對象接受意見,消除抵觸情緒;在遇到問題時要冷靜,注意工作方式,以免發(fā)生磨擦或沖突,形成不必要的對立。
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[責任編輯 宋占業(yè)]
2017-03-17
本課題受上海立信會計金融學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目資助。
蘇子瑤(1995-),男, 內蒙古包頭人,上海立信會計金融學院學生。
10.3969/j.issn.1671-7864.2017.04.021
F239.6
A
1671-7864(2017)04-0065-03