馬靜

（濟(jì)南職業(yè)學(xué)院，山東濟(jì)南 250103）

檔案管理科學(xué)化是時(shí)代發(fā)展的必然要求，能夠有效的提升檔案管理工作的科學(xué)性與先進(jìn)性。在增強(qiáng)我國(guó)綜合國(guó)力的同時(shí)推動(dòng)了檔案管理信息化進(jìn)程。更新檔案管理觀念，不斷創(chuàng)新檔案管理工作形式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化檔案管理勢(shì)在必行。

1 科學(xué)化檔案管理的重要性

1.1 科學(xué)化檔案管理是時(shí)代發(fā)展的需求

隨著我國(guó)科技技術(shù)的不斷發(fā)展，科學(xué)化建設(shè)已經(jīng)設(shè)計(jì)到了各個(gè)領(lǐng)域。所謂科學(xué)化檔案管理的內(nèi)涵便是通過科學(xué)理論指導(dǎo)檔案管理工作，利用科學(xué)制度確保檔案管理規(guī)范化、制度化以及信息化的發(fā)展。檔案管理自始至終都是單位工作中，至關(guān)重要的組成部門，檔案管理工作涉及到各行各業(yè)。有效的檔案管理能夠幫助單位進(jìn)行直接有效的決策，與單位員工的生活、利益息息相關(guān)[1]。新時(shí)代的來臨與時(shí)代的發(fā)展，賦予了檔案管理更多的內(nèi)涵。檔案管理的工作也日益復(fù)雜，任務(wù)量日漸加重?？茖W(xué)化檔案管理進(jìn)程，已經(jīng)成為當(dāng)前形式檔案管理工作的主要趨勢(shì)。積極的建設(shè)科學(xué)化檔案管理是新時(shí)代的要求，有效的踐行科學(xué)化檔案管理，能夠在新時(shí)代背景下，彰顯檔案管理工作的信息服務(wù)功能，滿足時(shí)代發(fā)展的需求。

1.2 提升我國(guó)文化軟實(shí)力

文化軟實(shí)力是我國(guó)綜合國(guó)力中重要的組成部門，文化水平是我國(guó)民族凝聚力與創(chuàng)造力不竭的的動(dòng)力之源。有效地提升我國(guó)文化軟實(shí)力，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)與物質(zhì)社會(huì)不斷發(fā)展的要求。檔案管理工作可以追溯到幾千年前，從古至今檔案管理工作便是文化寶藏，是文化知識(shí)的寶庫，更是歷史的財(cái)富。檔案的本質(zhì)便是記載，客觀的記載社會(huì)現(xiàn)象與社會(huì)活動(dòng)。其客觀性與真實(shí)性，比任何形式更具有說服力與吸引力。檔案涉及的范圍非常廣泛，涉及到我們生活中的方方面面。有效地進(jìn)行檔案管理工作便是推動(dòng)我國(guó)文化不斷的完善與發(fā)展，對(duì)于文化進(jìn)步而言，檔案資源的豐富性與文化底蘊(yùn)，能夠極大程度上促進(jìn)我國(guó)文化領(lǐng)域的不斷進(jìn)步與發(fā)展。文化競(jìng)爭(zhēng)在當(dāng)今國(guó)際中，已經(jīng)成為權(quán)衡國(guó)家綜合實(shí)力的重要因素[2]。檔案作為我國(guó)文化資源中重要的形式，應(yīng)該積極的提升科學(xué)化檔案管理水平，充分的彰顯檔案的文化價(jià)值，在體現(xiàn)服務(wù)職能的同時(shí)，更好的推動(dòng)我國(guó)文化的不斷進(jìn)步。

1.3 順應(yīng)了信息化發(fā)展的趨勢(shì)

互聯(lián)網(wǎng)科技技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化時(shí)代已經(jīng)來臨。網(wǎng)絡(luò)科技在我們生活中的不斷普及與應(yīng)用，極大程度上便利了人們的生活。據(jù)調(diào)查，當(dāng)前我國(guó)網(wǎng)民已經(jīng)高達(dá)4.6億之多。移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)迅猛發(fā)展，使得手機(jī)已經(jīng)成為人們生活的必須品。多元化的科技產(chǎn)品，不僅為檔案管理工作帶來了新的管理手段，而且促進(jìn)著檔案管理信息化的改革。由于我國(guó)政策明確規(guī)定，人們對(duì)于檔案是具有知情權(quán)的。所以想要切實(shí)的履行國(guó)家和社會(huì)的需求，就必須要提升檔案管理的服務(wù)效率。切實(shí)的利用信息化技術(shù)，跟上時(shí)代的需求，提升自身服務(wù)質(zhì)量。秉承科學(xué)化理念，有效的利用信息技術(shù)提升檔案管理科學(xué)化水平。在踐行國(guó)家理念的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)于民、造福于民的工作宗旨。

1.4 增強(qiáng)案管理工作效率

檔案管理工作在時(shí)代進(jìn)步的過程中也在不斷發(fā)展，雖然取得一定的成績(jī)，但是檔案管理發(fā)展之路仍是任重道遠(yuǎn)。信息化建設(shè)的不斷完善，使得信息管理工作效率不斷提升。積極的建立健全數(shù)字化信息管理工作，能夠有效的構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)信息庫，極大程度上方便了檔案信息的錄入、歸類、保存、傳播以及運(yùn)用。利用科學(xué)化管理理念，能夠有效的使檔案管理工作成為面向全體群眾，秉承著服務(wù)的觀念，更好的提升檔案管理效率。

2 檔案管理工作中面臨的現(xiàn)狀

2.1 對(duì)于檔案管理工作缺乏重視

檔案是單位重要的信息資源，有效的進(jìn)行檔案管理工作，能夠?yàn)閱挝坏陌l(fā)展提供良好的信息資源根據(jù)。但是，當(dāng)前很多單位對(duì)于檔案管理工作并不重視，很多單位認(rèn)為檔案管理只是單位工作中的輔助部門，并不能對(duì)單位的進(jìn)步發(fā)展起多大作用。對(duì)于單位其他部門來說，檔案管理部門就是冷門部門。在單位管理中，檔案管理部門經(jīng)常訓(xùn)在被其他部門兼并的現(xiàn)象，很多檔案管理崗位是極其不穩(wěn)定的，檔案管理相關(guān)人員的薪資待遇也并不理想。使得單位中的檔案管理部門職位及其不穩(wěn)定，很難培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才[3]。由于單位對(duì)檔案管理部門的忽視，檔案管理部門職位不穩(wěn)定等原因，極大程度上影響了檔案管理工作的不斷發(fā)展進(jìn)步。

2.2 檔案管理人員專業(yè)知識(shí)不足

檔案管理人員，直接主導(dǎo)著檔案管理的工作效率。當(dāng)前很多單位，檔案管理部門都會(huì)對(duì)于檔案進(jìn)行存檔。但是檔案管理部門與其他部門之間相對(duì)閉塞，很少溝通。單位檔案管理人員一般都不具備專業(yè)、豐富的專業(yè)知識(shí)。很大程度上阻礙了檔案管理的效率。檔案管理人員只知道單純的利用信貸的方式，進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，不能有效的將此歸類。在信息化發(fā)展的當(dāng)前，很多檔案管理人員缺乏網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的不斷發(fā)展。

2.3 科學(xué)化檔案管理水平低

無論各行各業(yè)，都需要具備與時(shí)俱進(jìn)的精神。與時(shí)俱進(jìn)、實(shí)事求是不僅是科學(xué)化發(fā)展的需求，也是行業(yè)發(fā)展的根本要求。隨著信息化建設(shè)事業(yè)在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用與完善，對(duì)于檔案管理來說辦公自動(dòng)化、電子文檔、數(shù)據(jù)資源庫等信息化產(chǎn)物也隨之出現(xiàn)。信息化建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，極大程度上推動(dòng)了檔案管理工作的不斷發(fā)展進(jìn)步。計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息化檔案管理建設(shè)中，起到了至關(guān)重要的作用。無論是電子文檔，還是信息化檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，都是需要計(jì)算機(jī)完成的。但是以數(shù)據(jù)手段的保存方式，相對(duì)紙質(zhì)檔案資料說不方便保存，還需要科學(xué)化的手段加以解決。

3 更新檔案管理理念策略分析

檔案管理工作是一項(xiàng)非常完整，系統(tǒng)性強(qiáng)的工作。其中包括了方方面面，不僅要積極的接受政府以及單位領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)意見，更要按照檔案管理的相關(guān)法律規(guī)，切實(shí)的踐行檔案管理工作。積極的按照法律法規(guī)的要求，將檔案信息資源進(jìn)行傳播。切實(shí)的創(chuàng)建更加標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理模式。建立健全科學(xué)化檔案管理機(jī)制，發(fā)掘計(jì)算機(jī)技術(shù)帶來的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化檢索速度，拓展計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)模式，建立的檔案管理制度，不僅要從硬件設(shè)施上下足功夫，更要確保檔案信息的安全性。

3.1 通過不斷探究，增強(qiáng)檔案管理工作效率

由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，積極地推動(dòng)著檔案管理工作的不斷進(jìn)步。檔案管理工作者需要自身不斷地進(jìn)行探索與研究，針對(duì)不同服務(wù)群體進(jìn)行有層次、高水平、有針對(duì)定性服務(wù)。切實(shí)的利用服務(wù)的途徑，彰顯檔案信息資源的價(jià)值。積極地轉(zhuǎn)變自身的服務(wù)理念，不僅要向特定用戶提供檔案服務(wù)，更要著重于普通用戶，提供高質(zhì)量的服務(wù)。積極的探究多種檔案管理辦法，結(jié)合單位的實(shí)際情況，將檔案管理理念落到實(shí)處。針對(duì)信息化電子數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行有序的分類整理，學(xué)習(xí)更加完善的檔案保存方式。切實(shí)的依靠科技技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的服務(wù)。與時(shí)代要求相結(jié)合，積極改革傳統(tǒng)檔案管理模式利用率極低的現(xiàn)象。切實(shí)的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，面向全體網(wǎng)絡(luò)用戶提供更加方便快捷的檔案信息，促進(jìn)我國(guó)文化實(shí)力的進(jìn)步。

3.2 有效地提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員不僅需要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，更需要擁有創(chuàng)新進(jìn)步的精神，切實(shí)的樹立終身學(xué)習(xí)終身服務(wù)的思想。在信息化建設(shè)快速推進(jìn)的當(dāng)下，必須積極的提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能夠切實(shí)的促進(jìn)檔案科學(xué)化管理工作的不斷進(jìn)步。單位的檔案管理應(yīng)該在新時(shí)代情況下，認(rèn)識(shí)到自身肩負(fù)的責(zé)任，將現(xiàn)代化建設(shè)賦予到檔案管理工作中。單位應(yīng)該招聘高學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)多的檔案管理人員，培養(yǎng)有資質(zhì)、有潛力的專業(yè)檔案管理人員。定期開展“檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)會(huì)”“創(chuàng)新性檔案管理觀念會(huì)”“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí)班”等教學(xué)活動(dòng)。使得檔案管理人員能夠定期的接收到專業(yè)、系統(tǒng)的教學(xué)。在不斷完善自身的同時(shí)，將新型的檔案管理觀念付諸于檔案管理工作中。在繼續(xù)教育中，培養(yǎng)一批專業(yè)的檔案管理人員。將“轉(zhuǎn)變思想、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、創(chuàng)新精神”當(dāng)成檔案管理人員繼續(xù)教育的重點(diǎn)內(nèi)容。當(dāng)前，高素質(zhì)、高技術(shù)、搞服務(wù)人才已經(jīng)成為科技化檔案管理對(duì)檔案管理人才的要求。

3.3 將科學(xué)理念作為檔案管理工作指導(dǎo)

科學(xué)理念指導(dǎo)是科學(xué)化檔案管理中的重要內(nèi)容，切實(shí)地將科學(xué)觀念作為檔案管理工作的目標(biāo)與向?qū)В軌驑O大程度上提升檔案管理的工作高度?？茖W(xué)理念，具有強(qiáng)大的優(yōu)越性和先進(jìn)性，積極的將科學(xué)理念融入到檔案管理工作中，能夠使檔案管理工作時(shí)刻保持先進(jìn)性。通過思想的解放，在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)新自身的傳統(tǒng)觀念，秉承正確的服務(wù)觀念，切實(shí)的實(shí)現(xiàn)以人為本的工作目標(biāo)。檔案管理工作者，需要積極的探究科學(xué)觀念中映射的現(xiàn)狀，并且融合到檔案管理工作中。懷著飽滿的精神狀態(tài)，以科學(xué)觀念為指導(dǎo)，創(chuàng)新精神為基礎(chǔ)，在不斷的實(shí)踐中，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。將實(shí)踐與理論相結(jié)合，切實(shí)的服務(wù)于廣大群眾，積極的拓展新思路、新方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的不斷突破與前進(jìn)。

4 結(jié)語

總而言之，科學(xué)化檔案管理工作是時(shí)代發(fā)展的需求，在提升我國(guó)文化軟實(shí)力的同時(shí)，順應(yīng)了信息化的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)前，很多單位與對(duì)檔案管理缺乏應(yīng)有的重視，檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)相對(duì)缺乏，科學(xué)化水平極低嚴(yán)重化的影響了檔案管理科學(xué)化的發(fā)展。檔案管理工作者應(yīng)該積極的進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新探究，以本單位實(shí)際情況出發(fā)，建立健全計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。定時(shí)開設(shè)繼續(xù)教育課程，把“轉(zhuǎn)變思想、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、創(chuàng)新精神”當(dāng)成教學(xué)重點(diǎn)，切實(shí)的提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。切實(shí)的以科學(xué)理念作為目標(biāo)，創(chuàng)新精神作為基礎(chǔ)，不斷的創(chuàng)新檔案管理方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新與進(jìn)步。

[1]李娟.更新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化[J].黑龍江科技信息,2012(34):125.

[2]劉顏秋.更新檔案管理理念,實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化[J].企業(yè)文化旬刊,2012(1):139.

[3]魯風(fēng)琴,李炎.更新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化[J].大陸橋視野,2012,6(1):62-63.