宋宏梅

（福州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院福州350000）

論閩臺及海峽兩岸檔案的合作交流

宋宏梅

（福州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院福州350000）

當(dāng)前海峽兩岸政治、經(jīng)濟關(guān)系面臨諸多困難，正是深耕文化關(guān)系之際，檔案的合作交流是其中重要領(lǐng)域，但相關(guān)研究卻幾近空白。文章研究視閾集中在有著特殊歷史人文聯(lián)系、交流成果豐富的閩臺兩地，并從背景研究的角度關(guān)注海峽兩岸，對檔案合作交流的參與主體、內(nèi)容、層次和形式做系統(tǒng)性分類研究。在此基礎(chǔ)上，總結(jié)存在的問題和提出政策建議，既在學(xué)術(shù)上嘗新，也努力服務(wù)于閩臺及兩岸的檔案合作交流，促進兩岸文化關(guān)系發(fā)展。

閩臺海峽兩岸檔案合作交流

2016年臺灣的民進黨上臺執(zhí)政，對海峽兩岸政治、經(jīng)濟關(guān)系多有限制，但檔案的合作交流作為文化關(guān)系，受其負(fù)面影響相對較小。兩岸檔案的合作交流始于1992年，但交流規(guī)模很小，影響力不大，長期未受學(xué)術(shù)界關(guān)注，處于研究空白。2008年兩岸“大三通”后，福建省因具有先行先試的政策優(yōu)勢、歷史人文的先天優(yōu)勢，在閩臺兩地的檔案合作交流中取得別具特色的突出成果，成為兩岸文化關(guān)系中的重要組成部分。本文以閩臺兩地的檔案合作交流為主要研究對象，并兼論作為其背景的海峽兩岸的檔案合作交流，努力填補該領(lǐng)域研究空白，為后續(xù)的研究提供前期嘗試。

一、檔案合作交流的參與主體

1.檔案局。兩岸的檔案局都屬于檔案領(lǐng)域的官方主管機關(guān)，在檔案合作交流中的作用主要體現(xiàn)在兩個方面。一是作為行政主管部門，出臺部門規(guī)章、審批重大活動和協(xié)議等；二是開展閩臺及兩岸關(guān)系檔案或者涉臺檔案的宣傳教育工作以及直接參與部分交流活動。此外，閩臺及兩岸檔案領(lǐng)域機關(guān)對機關(guān)的直接交流尚存不少困難。

2.檔案學(xué)會等研究單位。以檔案學(xué)會為主的研究機構(gòu)是當(dāng)前閩臺及兩岸檔案合作交流最主要的參與者。中國檔案學(xué)會牽頭從1992年至2017年輪流在兩岸共舉辦了26次“海峽兩岸檔案暨縮微學(xué)術(shù)交流會”，福建省檔案學(xué)會在其中承擔(dān)了重要工作。福建省檔案學(xué)會與臺灣的交流相較其他省更為活躍，其中備受關(guān)注的是2013年由福建省檔案學(xué)會與臺灣相關(guān)高校及研究機構(gòu)于福建寧德共同主辦的首屆“海峽兩岸檔案合作研討會”以及會議簽署的《海峽兩岸檔案交流合作框架備忘錄》，《備忘錄》所涉及的檔案不局限于閩臺兩地，涉及的事項則囊括了檔案合作交流的主要事項，包括籌建常態(tài)化機制、進一步挖掘和整合兩岸檔案資源、出版和巡展兩岸檔案、為臺灣同胞開放親人查詢綠色通道等等。

3.各地或高校所設(shè)的檔案館、圖書館、博物館等檔案收藏單位。兩岸的檔案收藏有很大互補性，尤其是閩臺兩地。一是檔案資源方面，1949年國民黨政權(quán)敗退臺灣時帶去了大量的歷史檔案、古籍珍本等，而福建具有豐富涉臺地方志史料以及閩臺兩地同姓宗親譜牒等臺灣缺乏的檔案資源。二是館所建設(shè)管理方面，大陸有更現(xiàn)代的館所建設(shè)和更完備的設(shè)備，而臺灣有更高的服務(wù)水平，其中福建正處于檔案館所建設(shè)和服務(wù)提升的重要時期，與臺灣相互學(xué)習(xí)借鑒正當(dāng)其時。

4.宗親等民間組織。兩岸民間組織越來越多的利用檔案，其中宗親組織尤其活躍，特別是在福建?！芭_灣閩籍移民的譜牒是福建各姓氏譜牒的延續(xù)。由于祖宗相同，臺灣許多譜牒幾乎完全抄錄附件同姓譜牒，甚至直接把福建譜牒帶到臺灣。大陸改革開放以后，許多家族也去臺灣尋找譜牒進行對接，甚至直接復(fù)制，以供修譜時參考”[1]18?，F(xiàn)今譜牒檔案已經(jīng)不只受宗親組織重視，檔案的研究和收藏單位也對此重視起來。福建泉州的中國閩臺緣博物館近年征集的115個姓氏譜牒中有遷臺記錄的約有300多種1600多冊[2]18。

二、檔案合作交流的內(nèi)容、層次和形式

1.檔案合作交流的內(nèi)容。檔案合作交流的內(nèi)容主要包括檔案資源和檔案管理技術(shù)兩大部分，其中檔案管理技術(shù)一直受到重視，尤其近些年興起的數(shù)碼技術(shù)更受各地舉辦的兩岸檔案界學(xué)術(shù)會議的關(guān)注，其中閩臺兩地還關(guān)注譜牒檔案的新技術(shù)使用等新興問題。不過，本文認(rèn)為檔案資源本身應(yīng)是檔案合作交流的核心部分，因此需進一步以不同標(biāo)準(zhǔn)對檔案資源進行分類研究。（1）兩岸關(guān)系檔案和涉及對方的檔案。①兩岸關(guān)系檔案以兩岸間互動為主要內(nèi)容?？砂礆v史劃分：一是古代檔案。臺灣自古屬于中國，尤其閩臺兩地聯(lián)系緊密，兩地官員調(diào)動、科舉教化、工商往來均詳見于當(dāng)時各類奏章批文、地方志等明清宮藏檔案中。二是近現(xiàn)代檔案。它記載有兩岸同胞反抗日本殖民統(tǒng)治，閩南和客家移民，以及后來兩岸對峙等。②涉及對方的檔案。兩岸收藏有大量涉及對方的檔案，盡管不是以互動關(guān)系為主要內(nèi)容，但這類檔案互補性很強，尤其上文所述閩臺兩地各具對方缺乏的檔案。（2）館藏檔案和民間檔案。館藏檔案的研究價值高，并且自然具備檔案館、學(xué)會、高校等交流平臺是目前檔案合作交流的主體。民間檔案則藏于民間，可嘗試分為有形和無形的兩種。有形的民間檔案如宗親譜牒等。無形的民間檔案主要是閩臺相通的民間傳統(tǒng)藝術(shù)形式，如歌仔戲等，需采取特別方法保存為藝術(shù)檔案。對這種藝術(shù)檔案進行整合，有利于發(fā)展我們的傳統(tǒng)文化產(chǎn)業(yè)[3]30。

2.檔案合作交流的層次和形式。（1）檔案合作交流可分為官方、半官方和民間三個層次。官方層次主要是主管機關(guān)檔案局對檔案合作交流進行管理。主管機關(guān)也直接參加部分交流活動，如2011年福建省檔案局與臺灣高校在福州聯(lián)合舉行“海峽兩岸檔案館數(shù)字化服務(wù)的現(xiàn)狀與前瞻論壇”，2015年國家檔案局副局長參加南京舉行的“海峽兩岸檔案數(shù)字化工作學(xué)術(shù)研討會”等。半官方層次主要是以檔案學(xué)會為主的研究機構(gòu)，以及檔案館、圖書館、博物館、高校等之間的合作交流，其中大型的活動大多由檔案局批準(zhǔn)，但也有不少自行舉辦的民間層次交流。民間層次主要是宗親、文藝團體以及個人的交流。（2）檔案合作交流的主要形式是會議、展覽和出版。第一，會議是檔案合作交流的最主要形式，可以分常態(tài)化和非常態(tài)化。常態(tài)化的如“海峽兩岸檔案暨縮微學(xué)術(shù)交流會”和在福建舉辦的按框架備忘錄嘗試常態(tài)化的“海峽兩岸檔案合作研討會”等。非常態(tài)化的則是應(yīng)個別主題舉辦的各類會議。第二，展覽是檔案合作交流的重要形式，可以分固定的和不固定的。固定的展覽如依托海峽論壇固定舉辦的涉臺檔案展覽，不固定的則因時、因地、因事舉辦。展覽發(fā)揮著重要的宣傳教育作用。第三，出版是兩岸檔案合作交流的新興形式。檔案的價值首先來自檔案資源本身的收藏價值即所謂的“第一價值”，出版是檔案的“第二價值”即利用價值與“第一價值”的深度結(jié)合。近些年閩臺歷史檔案整理成果有所出版，其中2017年在福州出版的《明清宮藏閩臺關(guān)系檔案匯編》是閩臺檔案合作交流迄今最大規(guī)模的出版物。

三、檔案合作交流的問題和建議

1.對檔案資源本身的重視相對不足的問題。閩臺及兩岸的檔案合作交流大多重視檔案管理技術(shù)，而對檔案資源本身的重視相對不足。有必要提高對檔案資源本身的重視，在不違背相關(guān)“安全”原則和保密規(guī)定的基礎(chǔ)上，更加深入的開發(fā)其人文社會科學(xué)研究價值。

2.常態(tài)化平臺問題。目前兩岸檔案合作交流雖有常態(tài)化平臺，但影響力不足。福建具有政策等多項相對優(yōu)勢，但閩臺兩地的常態(tài)化平臺進展緩慢，在福建舉辦的海峽論壇的平臺作用至今未充分發(fā)揮。有必要試點成立兩岸檔案合作交流專門機構(gòu)，業(yè)務(wù)可先從閩臺檔案合作交流開始，再逐漸拓展。

3.檔案信息產(chǎn)業(yè)問題。隨著檔案數(shù)字化的發(fā)展，檔案信息的使用更加便捷，引入市場因素發(fā)展檔案信息產(chǎn)業(yè)應(yīng)是未來趨勢。在可靠法律保障條件下，對投入相關(guān)信息建設(shè)的組織給予報酬，對享用資源的用戶收取費用，建立信息資源平等互利互惠體制[4]110。

4.民間層次的合作交流問題。在當(dāng)前兩岸關(guān)系的大形勢下，半官方層次的檔案合作交流依然是主流，但民間層次的潛能，還可進一步挖掘，在福建部分民間無形藝術(shù)檔案還需進行保護，甚至搶救。

5.出版物不夠問題。檔案合作交流多以會議和展覽的形式開展，出版則過少。出版物是檔案深度合作交流的結(jié)晶，加強出版是今后閩臺及兩岸檔案合作交流向深度發(fā)展的方向。出版也是檔案取得外溢社會效益的重要方式，其宣傳教育作用超過會議和展覽。

[1][2]林建春.論閩臺譜牒文化與兩岸交流[J].閩南師范大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2016（1）.

[3]鄧達宏.海西檔案事業(yè)發(fā)展的定位[J].發(fā)展研究，2008（5）.

[4]倪少紅.閩臺信息資源合作與共享的障礙[J].圖書館學(xué)刊，2006（5.）

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.17.37

福建省中青年教師教育科研項目資助（項目編號：JAS161156）。

宋宏梅，福州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理館員，福建師范大學(xué)博士生，研究方向為檔案管理及檔案利用。

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2017-08-07