曹虹 張銘

（湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 長(zhǎng)沙 410128）

高校教育人物檔案編研與建設(shè)的規(guī)范化研究

曹虹 張銘

（湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 長(zhǎng)沙 410128）

高校教育人物檔案編研與建設(shè)越來(lái)越受到重視，筆者分析了高校開(kāi)展教育人物編研的原則與方法，并對(duì)高校開(kāi)展教育人物編研建設(shè)提出規(guī)范化建議，以供同行參考。

高校 教育人物 檔案 編研 建設(shè)

高校教學(xué)名師及著名教育人物的檔案是高校整個(gè)發(fā)展歷史的縮影，是高校教育人物長(zhǎng)期以來(lái)從事教學(xué)科研的經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶，是高校體現(xiàn)人文精神和歷史文化的重要載體，對(duì)傳承校園文化和大學(xué)精神起著不可替代的作用。近年來(lái)，高校教育教學(xué)人物檔案的編研與建設(shè)越來(lái)越成為高校檔案工作的重點(diǎn)，筆者在多年對(duì)高校檔案人物的故事和材料進(jìn)行編研整理過(guò)程中積累了一些的經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)高校開(kāi)展教育人物檔案編研的原則、方法和要求進(jìn)行有益的嘗試和探討，以供同行參考。

一、高校教育人物編研基本原則

高校教育人物檔案文獻(xiàn)編研是高校檔案館專門(mén)針對(duì)已有的人物檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，為學(xué)校傳承文化和挖掘人文歷史提供利用服務(wù)的工作。教育人物檔案編研工作往往由專門(mén)的編研小組負(fù)責(zé)，根據(jù)館藏文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理編纂?yún)R編，最終形成可供利用的編研成果。如名人檔案匯編、人物傳記等，這些編研成果是高校檔案館按照高校名人檔案建設(shè)的主題要求進(jìn)行綜合加工，為后續(xù)的利用者（包括學(xué)校、教師和學(xué)生）提供系統(tǒng)的實(shí)用材料。因此教育人物檔案編研是一門(mén)系統(tǒng)的、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，在編研過(guò)程中需遵循如下原則。

1.重點(diǎn)突出的原則。即針對(duì)高校教育人物，應(yīng)隨著收錄標(biāo)準(zhǔn)從重點(diǎn)到普通、由高到低入傳、簡(jiǎn)介、表、錄，其人物數(shù)量應(yīng)由少到多，突出重點(diǎn)，兼顧一般。

2.同等對(duì)待原則。根據(jù)教育人物的社會(huì)地位、影響力、認(rèn)可度以及實(shí)際貢獻(xiàn)，統(tǒng)籌考慮不同領(lǐng)域、不同人群的入錄情況，客觀界定同類情況的入志條件，做到職務(wù)、獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)級(jí)別相同的人物入志標(biāo)準(zhǔn)大致對(duì)等。

3.層級(jí)分明原則。根據(jù)職務(wù)、獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)的不同級(jí)別或不同層次，確定入志檔次，原則上教育系統(tǒng)最高職務(wù)、最高獎(jiǎng)項(xiàng)、最高榮譽(yù)獲得者入人物傳或人物簡(jiǎn)介，較高者入人物表，一般者入人物錄，充分反映其級(jí)別或?qū)哟翁荻炔町悺?/p>

4.前后對(duì)應(yīng)原則。綜合考慮各類獎(jiǎng)勵(lì)的不同級(jí)別及獲獎(jiǎng)?wù)叩膶?shí)際貢獻(xiàn)，明確不同獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別、獎(jiǎng)勵(lì)層次及個(gè)人排名之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，設(shè)置相應(yīng)入志條件，盡量做到上下銜接，依序排列，對(duì)應(yīng)入志，確保獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別方面的入志標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、合理

二、高校教育人物編研的對(duì)象與范圍

主要采用“教育人物傳”“教育人物簡(jiǎn)介”“教育人物表”“教育人物錄”四種記述方式，并做到堅(jiān)持“生不立傳”原則，“教育人物傳”收錄曾在高校教育工作生活較長(zhǎng)時(shí)間的去世人物；“教育人物簡(jiǎn)介”“教育人物表”“教育人物錄”收錄斷限內(nèi)去世和在世、曾在或正在高校教育工作生活的人物。

三、高校教育人物編研的方法與步驟

高校教育人物編研工作分組織準(zhǔn)備階段、收集資料階段、專家審核階段、總纂階段。

1.組織準(zhǔn)備階段：制定方案，確定相關(guān)人員，做好工作分工，落實(shí)保障條件。

2.收集資料階段：編研高校相關(guān)人員參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)文件、政策標(biāo)準(zhǔn)和要求；各二級(jí)單位成立編研工作小組，明確負(fù)責(zé)人和專干，認(rèn)真學(xué)習(xí)文件，掌握政策標(biāo)準(zhǔn)，熟悉工作程序和要求，廣泛收集符合標(biāo)準(zhǔn)人員的相關(guān)資料（證件復(fù)印件），并按要求整理、形成文字材料。

3.審核階段：專家審核委員會(huì)組織學(xué)習(xí)文件、熟悉政策標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展交流調(diào)研活動(dòng)，對(duì)申報(bào)教育人物檔案人員史料進(jìn)行考證與甄別工作。

4.總纂階段：組織開(kāi)展高校教育人物檔案人員的分類、史料及文字材料的總纂。

四、高校教育人物編研材料要求與建議

1.凡符合多類教育人物檔案收錄標(biāo)準(zhǔn)者，按照“教育人物傳”“教育人物簡(jiǎn)介”“教育人物表”“教育人物錄”的先后次序，確定其中一種記述方式；對(duì)兩個(gè)以上人物關(guān)系密切者或主要事跡表現(xiàn)于同一重大事件者，可采用合傳形式記述。

2.對(duì)于“教育人物傳”和“教育人物簡(jiǎn)介”中被收錄存檔的人員，應(yīng)在記述人物主要經(jīng)歷的基礎(chǔ)上，突出典型事例；對(duì)被收錄人員的記述，不溢美，不掩惡，不發(fā)空論，以事實(shí)說(shuō)話，寓褒貶于敘事之中。每個(gè)“教育人物傳”入檔人物的文字材料1500字以內(nèi)，“教育人物簡(jiǎn)介”800字以內(nèi)。“教育人物傳”和“教育人物簡(jiǎn)介”的存檔人物，應(yīng)附本人照片一幅。

3.“教育人物表”入志人物的文字材料，主要簡(jiǎn)述姓名、性別、生卒年份、籍貫、政治面貌、職務(wù)、職稱、榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)項(xiàng)和簡(jiǎn)要事跡等，字?jǐn)?shù)300以內(nèi)；“教育人物錄”入志人物的文字材料，主要簡(jiǎn)述姓名、性別、生卒年份、籍貫、政治面貌、職務(wù)、職稱、榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)項(xiàng)等，字?jǐn)?shù)200以內(nèi)。

[1]滕霞.論檔案在社會(huì)文化傳承中的作用[J].蘭臺(tái)世界，2009（10）.

[2]李成利.論“社會(huì)檔案觀”視閾里的高校檔案文化建設(shè)[J].康定民族師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào),2009（5）.

[3]胡麗清，陳燕珍.武漢大學(xué)名人檔案建立與前景.湖北檔案,2010（5）.

[4]郜戰(zhàn)紅，王小容.發(fā)揮檔案文化功能服務(wù)高校人文校園建設(shè)[J].科教文匯（下旬刊）,2010（11）.

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.06.16

曹虹，館員，湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館，主要從事檔案建設(shè)和管理研究。

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2016-11-15