楊棉月

（貴州師范大學(xué)檔案館 貴陽 550001）

基于個案研究法的名人檔案管理建設(shè)實踐與思考
——以吳雁南名人檔案為例

楊棉月

（貴州師范大學(xué)檔案館 貴陽 550001）

吳雁南是國內(nèi)外公認的史學(xué)專家，主要從事中國近代史的教學(xué)、研究以及教材編寫工作。首先厘清了高校名人檔案的概念，然后以吳雁南名人檔案為個案進行內(nèi)容分析，深入研究名人檔案的收集（征集）、整理、立卷、開發(fā)利用等方面，以期對高校檔案館開展名人檔案工作有所幫助。

個案研究 名人檔案 高校檔案館

為詳細了解名人檔案的管理與建設(shè)，筆者將結(jié)合貴州師范大學(xué)檔案館的實際工作探究吳雁南名人檔案在征集、立卷及開發(fā)利用等工作中涉及的具體問題。本文選取征集到的吳雁南名人檔案作為個案進行研究與分析，一是因為吳雁南名人檔案較為齊全、完整，檔案的內(nèi)容、載體非常豐富；二是因為吳雁南先生既是一位領(lǐng)導(dǎo)，又是一位知名的專家學(xué)者，具有代表性。吳雁南（1929-2001）曾任貴州師范大學(xué)校長、中國史學(xué)會理事、貴州省社會科學(xué)界聯(lián)合會副主席、貴州省史學(xué)會理事長、貴州省高師研究會理事長、貴州省中華文化研究會副會長、中國史學(xué)會中國近代史優(yōu)秀論文評選委員會通訊評委，被授予“國家級有突出貢獻專家”稱號，享有國務(wù)院特殊津貼[1]3。吳雁南先后發(fā)表論文、譯文近300篇，出版獨著、合著、主編著作30多部。其中，他參與主編的《辛亥革命史》獲國家教委高等學(xué)校優(yōu)秀教材一等獎，《清末社會思潮》獲華東地區(qū)優(yōu)秀政治理論圖書一等獎、第五屆中國圖書二等獎；主持完成國家七五社科課題“陸王心學(xué)對中國社會的影響”、國家八五重點社科課題“中國近代社會思潮”[1]3。

最早開始組建名人檔案的是南京大學(xué)檔案館[2]147。名人檔案不同于黨政類檔案、聲像檔案、人事檔案等，他是集文字材料、聲像資料、實物等信息資源于一體的人物檔案[3]92。因此，在管理與建設(shè)名人檔案時既要借鑒其他門類檔案的管理方法，又要遵循自身的特點。

一、研究方法

本文重點運用個案研究法對吳雁南名人檔案進行分析研究。著名社會學(xué)家風(fēng)笑天指出：“個案研究即對一個個人、一件事件、一個社會集團，或一個社區(qū)所進行的深入全面的研究?！盵4]239個案研究法使得焦點特別集中，可以深入、詳細地了解吳雁南名人檔案。通過對吳雁南名人檔案進行深入細致的研究，能夠較好地獲得名人檔案在收集、整理、立卷、利用等方面發(fā)生、發(fā)展及變化的過程，而且能為后來研究高校名人檔案提供理論假設(shè)。

二、概念界定

《中國大百科全書》中對名人檔案的定義是：“國際或國內(nèi)著名的人物在其個人、家庭和社會活動中直接形成的歷史記錄。”[5]278就高校而言，名人檔案是指自學(xué)校成立以來，在學(xué)?；蛟趯W(xué)校學(xué)習(xí)、工作過的知名專家、學(xué)者、教授及黨政領(lǐng)導(dǎo)在從事各種活動中直接形成的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

三、研究結(jié)論

1.收集征集工作。名人檔案的收集征集工作是建立名人檔案的核心環(huán)節(jié)，是名人檔案開發(fā)利用的前提條件[6]84。以一所教育部與省人民政府共建的高等學(xué)校為例，該校有“候鳥型”特聘教授62人，其中有院士、國家級中青年有突出貢獻專家、新世紀(jì)百千萬人才工程國家級人選、教育部新世紀(jì)優(yōu)秀人才支持計劃人選、全國高校“教學(xué)名師”、全國模范教師、全國優(yōu)秀教師人等一批優(yōu)秀人才[7]。除此之外，還有一大批優(yōu)秀校友，如朱厚澤、王三運、周焜光、吳如嵩、羅安仁等。面對如此眾多的知名專家、學(xué)者、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部及校友，檔案館應(yīng)發(fā)揮高校的優(yōu)勢，展示自身的特色，開展本校名人檔案的收集征集工作。

《中華人民共和國檔案法實施辦法》第三章第十七條規(guī)定“屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者可以向各級國家檔案館寄存、捐贈或者出賣”。所以，名人檔案除依法征集外，還需通過寄存、捐贈或購買等形式獲得。但是，名人檔案的征集是一項具有特殊難度的工作，這是由于大部分名人檔案保存在個人手中或者是其后代及親朋好友的手中[8]17。名人工作繁忙，無暇整理自己的檔案；大部分檔案所有者歸檔意識不夠，不愿將手中的檔案移交給檔案館。加之，名人檔案里既有公有，也有私人所有，任何個人沒有義務(wù)向檔案館提供其私人檔案[9]69。因此，檔案館要運用網(wǎng)站、微信、電視、廣播、報刊等手段加大宣傳，制定有效措施、完善管理制度，保證名人檔案齊全、完整、系統(tǒng)地收集與征集。吳雁南名人檔案是其遺孀何正清老師無償捐贈給檔案館的，她認為，吳雁南先生生前所保存的檔案資料、使用過的實物捐贈給學(xué)校檔案館既能更大地發(fā)揮他們的價值與作用，又能更好地永久性地保存。

名人檔案的收集內(nèi)容主要包括：公務(wù)活動中形成的材料，如：報告、演講稿、任免職文件、工作日記、紀(jì)念品、獎杯、獎狀、獎?wù)?、照片、錄像帶、光盤等；教學(xué)科研成果材料，如：教案、手稿、閱讀卡片、著作、論文、課題申請書、專利證書、榮譽證書等；私人活動形成的材料，如：私章、私人日記、自傳、往來書信、學(xué)歷學(xué)位證書，名人創(chuàng)作的字畫、蠟染，名人收藏的圖書、資料以及名人使用過的實物等；其他材料，如國內(nèi)外有關(guān)評價材料以及回憶錄、紀(jì)念文集等。吳雁南先生生前是一位學(xué)者，也是一位領(lǐng)導(dǎo)，還擔(dān)任過其他社會團體的負責(zé)人。因此，吳雁南名人檔案包含的內(nèi)容非常豐富，其中有學(xué)校的文件，各類證書、代表證，參會的會議資料、照片，論文的手稿、稿件入選通知書，筆記本，與張朋園（海內(nèi)外知名歷史學(xué)家）、蘇中立（華中師范大學(xué)教授）等人來往的書信、賀卡，對外交流的贈品，參加公務(wù)活動及私人活動的照片，收藏的字畫、掛歷、名片，自己親手做的蠟染以及吳雁南先生使用過的書柜、椅子、杯子、筆筒等實物。這些檔案從實體分類法來說，涵蓋了文書、外事、科研、出版物、聲像、實物等門類的檔案；從名人檔案的角度來看，既有職務(wù)活動中形成的檔案，又有私人活動中形成的檔案。

2.整理立卷工作。名人檔案的整理立卷工作是名人檔案開發(fā)利用的基礎(chǔ)。整理立卷的質(zhì)量好壞直接影響著提供利用的服務(wù)質(zhì)量及編研產(chǎn)品的質(zhì)量，還間接影響著名人檔案的收集征集工作。

名人檔案必須以“人”為基本單位進行收集，一般按照材料的種類并結(jié)合時間特征進行分類立卷[5]278。因此，在整理立卷時可以借鑒人事檔案的分類方法，將名人檔案按照人物的姓名字母順序來整理。檔案館征集的名人檔案里，有的已故，有的健在，還有的正處在事業(yè)的頂峰。檔案館應(yīng)將已故的名人檔案與健在的名人檔案分開管理。已故的，基本不會再增加新的檔案材料，而且查詢利用的概率較小。健在的，還會收集（征集）到更多更有價值的檔案材料，查閱利用的頻率較大。

由于名人檔案的類別非常豐富，對每個名人檔案要根據(jù)不同的載體和類別，選擇以卷或件為單位整理。同一名人檔案的相同類別和載體的檔案按照時間順序進行整理立卷。如文件材料應(yīng)該按照文書檔案整理規(guī)則來整理；照片、音像資料則要選擇聲像檔案整理規(guī)則來編目、編號、排架，有重要保存價值的照片還可以做成仿真件陳列出來；實物檔案要根據(jù)其不同的價值進行保管和利用，有的可以存放庫房，有的可以作為展品存放陳列室。就吳雁南名人檔案來說，首先按照檔案的類別進行分類，再按照檔案的形成時間進行編號。例如吳雁南先生參加“紀(jì)念辛亥革命七十周年學(xué)術(shù)討論會”會議的合影可以設(shè)為吳雁南-SX11-1981-1，參加“紀(jì)念中國近代史開端150周年國際學(xué)術(shù)研討會”會議時的留影可以設(shè)為吳雁南-SX11-1990-2；吳雁南先生的高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書，可以設(shè)為吳雁南-SW13-2000-1。吳雁南先生的“國家級有突出貢獻專家”證書，《清末社會思潮》第五屆中國圖書二等獎，使用過的硯臺等可以存放在實物珍藏館里，以激勵后輩奮發(fā)向上；其他的文件材料則可以裝入檔案盒存放于庫房；有保存價值的磁帶、光盤則要存放在防磁柜中。

3.開發(fā)利用工作。檔案是歷史文化的積淀，是珍貴的文化資源。名人檔案除反映名人生平事跡的歷史外，也在一定程度上反映社會、政治、文化生活的歷史，對于研究社會歷史有著重要的參考價值[5]278。檔案館要充分利用館藏名人檔案，將名人檔案轉(zhuǎn)化為文化資源。檔案館可以編輯出版吳雁南先生的學(xué)術(shù)論文、講義筆記、來往書信、科研成果等，以傳播吳雁南先生的教育理念、學(xué)術(shù)思想。利用吳雁南名人檔案，建立名人檔案陳列室，強化名人檔案的育人功能。例如山西大學(xué)為著名國學(xué)大師、書法大家姚奠中先生設(shè)立了“姚奠中藝術(shù)館”，館里陳列了姚奠中先生的著述、書、畫、印及個人收藏等多種藝術(shù)精品。又如陜西師范大學(xué)建立的婦女文化博物館，2100余件實物和標(biāo)本對婦女學(xué)、歷史學(xué)、社會學(xué)、民族學(xué)、民俗學(xué)、文化人類學(xué)和藝術(shù)研究有著重要的意義。檔案館除了建設(shè)實體的名人檔案陳列室外，還可以利用先進的技術(shù)手段在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布虛擬的名人檔案陳列室，可以讓廣大的校友及社會人士通過網(wǎng)絡(luò)進行參觀。通過名人檔案的陳展，對師生員工進行愛校榮校教育，讓新一代的年輕人感受老一輩人的嚴(yán)謹治學(xué)、奮發(fā)成才的精神。

此外，隨著科學(xué)技術(shù)的進步，社會物質(zhì)文明程度的極大提高，高校檔案館不僅是查借閱檔案的場所，還應(yīng)是學(xué)校師生員工享受文化生活的場所[10]8。因此，檔案館對名人檔案的開發(fā)利用不能僅限于檔案學(xué)方面的研究，還應(yīng)提倡檔案工作中的跨界合作。檔案館可以邀請專家、學(xué)者，對名人檔案從歷史學(xué)、社會學(xué)、文學(xué)、哲學(xué)等多角度進行開發(fā)利用，從而推出檔案文化產(chǎn)品、檔案文化精品，為學(xué)校師生員工、校友及社會人士提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

總之，名人檔案是學(xué)校的寶貴財富和精神食糧，是學(xué)校發(fā)展的歷史印跡,聚集了學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政領(lǐng)導(dǎo)等方面取得的豐碩成果。高校檔案館要抓住機遇，利用本校的名人檔案為校存史，為民服務(wù)。

[1]朱健華,陳奇.吳雁南紀(jì)念文集[M].貴陽:貴州教育出版社，2003.

[2]韓秋黎.學(xué)校檔案管理理論與實務(wù)[M].上海:上海交通大學(xué)出版社，2009.

[3]劉敏華.走出著名人物檔案收集歸檔與整理的誤區(qū)[J].檔案管理，2014（3）.

[4]風(fēng)笑天.社會學(xué)研究方法[M].北京:中國人民大學(xué)出版社，2001.

[5]中國大百科全書總編輯委員會.中國大百科全書圖書館學(xué)·情報學(xué)·檔案學(xué)[M].北京:中國大百科全書出版社，2002.

[6]程巍.淺談名人檔案的收集、保管和利用[J].黑龍江檔案，2015（4）.

[7]貴州師范大學(xué).師大簡介[EB/OL].[2015-09-30].http://www.gz nu.edu.cn/sdgk/sdjj.htm.

[8]靳書花.地方檔案館名人檔案征集和利用工作研究[J].蘭臺世界，2015（3）.

[9]黃體楊,王晉.基于內(nèi)容分析法的人物檔案管理規(guī)范評述[J].檔案學(xué)研究，2015（4）.

[10]石金瑞.加強檔案文化產(chǎn)品開發(fā)工作[J].蘭臺內(nèi)外，2013（1）.

Practice and Reflection on the Construction of Celebrity Archives Management Based on Case Study--Taking Wu Yannan's Celebrity Archives as an Example

Yang Mianyue
(Archives of Guizhou Normal University, Guiyang 550001, China)

Wu Yannan is a recognized history expert at home and abroad, mainly engaged in teaching, research and compilation of teaching materials in the modern history of China. Firstly, the paper clarifies the concept of the celebrity archives, and then studies the collection, collation, filing, utilization of celebrity archives with Wu Yannan’s celebrity archives as a case study, in order to help carry out the celebrity archives work of colleges and universities.

case study; celebrity archives; archives of colleges and universities

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.06.15

楊棉月，貴州師范大學(xué)檔案館檔案編研室副主任，研究方向為檔案管理。

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2016-11-08