宋健民，陶 濤

(鄭州大學(xué) 土木工程學(xué)院，河南 鄭州 450001)

建筑企業(yè)施工階段成本控制研究

宋健民，陶 濤

(鄭州大學(xué) 土木工程學(xué)院，河南 鄭州 450001)

施工階段的成本控制是影響建筑企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素之一，成本控制工作涉及到的因素非常復(fù)雜，本文從多個角度分析總結(jié)了建筑企業(yè)在施工階段成本控制工作中存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出一些措施和建議。

建筑企業(yè)；施工階段；成本控制

面對日趨激烈的市場競爭，建筑企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展，在提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的同時，必須降低成本。施工階段的成本控制是建設(shè)工程全壽命周期管理的重要環(huán)節(jié)，是建筑企業(yè)施工管理的核心，同時也是衡量其管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)計方案已定的前提下，施工階段成本管理的質(zhì)量直接影響建筑企業(yè)的利潤[1-2]。施工階段投資大、消耗多，投資浪費(fèi)的可能性比較大[3-4]。學(xué)者們對施工階段成本控制進(jìn)行了很多研究，本文在前人研究基礎(chǔ)上，分析總結(jié)施工階段成本管理中存在的問題，然后在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決措施。

1 施工階段成本管理存在的問題

1.1 成本控制意識薄弱

成本控制是一個全員全過程的工作過程，需要專人監(jiān)督和執(zhí)行，但并不只是某一部門或某一責(zé)任人員的工作，在整個施工過程，需要各個部門和人員協(xié)調(diào)配合[5]。有很多企業(yè)的施工階段成本控制流于形式，并沒有得到嚴(yán)格執(zhí)行。

1.2 缺乏完整有效的成本控制體系

任何管理工作首先必須有一套完整的管理體系和制度，在施工階段成本管理中存在著制度不完善、管理水平低、權(quán)責(zé)不明確等問題。工程項(xiàng)目經(jīng)理部各個部門雖然配備有專業(yè)技術(shù)人員、材料人員等，表面看分工明確，但是缺乏有效的溝通配合，無法形成一個動態(tài)的管理體系[6-8]。

1.3 缺乏合理的成本目標(biāo)和相應(yīng)的激勵措施

科學(xué)合理的成本目標(biāo)是成本控制的基礎(chǔ)，在施工階段，建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，制定合理的成本目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上分解成本目標(biāo)，合理分配到具體工作部門和工作人員[9]。很多建筑企業(yè)在成本控制方面雖然有目標(biāo)，但是要么目標(biāo)設(shè)定不合理，要么沒有進(jìn)行細(xì)化和分解，無法落實(shí)到具體人員和施工過程中。此外，在績效考核方面，缺乏明確有效的激勵措施，不能充分發(fā)揮現(xiàn)場工作人員的積極性。

1.4 施工現(xiàn)場管理低效

在整個施工階段成本中，人員、材料和設(shè)備費(fèi)用投資最大，尤其是材料費(fèi)用，浪費(fèi)資金可能性最大。如果建筑企業(yè)對施工過程不能進(jìn)行科學(xué)管理，根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際需要合理安排各種資源進(jìn)場，將會導(dǎo)致材料的大量堆積或短缺現(xiàn)象，嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目成本控制。

1.5 未重視合同管理

現(xiàn)場管理人員對于合同分析和管理不夠重視，沒有認(rèn)真分析合同中存在的問題，沒有充分挖掘分析合同中的各項(xiàng)條款，尋找降低成本的突破口。鑒于工程項(xiàng)目施工周期普遍都較長，不確定因素很多，不可避免的會出現(xiàn)各種突發(fā)狀況，在合同履行過程很容易導(dǎo)致索賠事項(xiàng)，建筑企業(yè)如果索賠意識差，沒有建立科學(xué)合理的索賠機(jī)制，就不能及時進(jìn)行索賠和反索賠的工作，由索賠事項(xiàng)產(chǎn)生的成本和損失也無法得到補(bǔ)償。

2 施工階段成本控制措施

2.1 制定科學(xué)的管理制度

首先，施工階段成本控制體系應(yīng)由上而下，從企業(yè)到項(xiàng)目部，再到現(xiàn)場各個部門及管理人員，把成本控制責(zé)任和權(quán)利明確分配到各個部門及專業(yè)人員，制定完整系統(tǒng)的成本控制體系，從項(xiàng)目全局的角度控制成本，對成本進(jìn)行全程跟蹤、控制。其次，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期舉行會議或培訓(xùn)，明確各個部門和人員的成本控制要求和責(zé)任，評估成本控制效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對于取得良好效果的進(jìn)行獎勵，對于管理不善的工作分析原因，必要時對有關(guān)人員進(jìn)行處罰，增強(qiáng)全員的成本管理理念和意識，充分挖掘現(xiàn)場管理人員的能力和積極性。

2.2 優(yōu)化施工方案

施工方案是貫穿整個施工過程的實(shí)施性文件，合理可行的施工方案不僅能夠保證質(zhì)量、安全和工期，也能有效控制成本，實(shí)現(xiàn)施工成本和其他目標(biāo)的平衡。首先，應(yīng)結(jié)合具體工程特點(diǎn)，對各個施工方法進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，通過多角度對比，選取綜合效益最高的方法。保證施工方案滿足合同、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求的同時，盡可能降低成本。其次，配合施工進(jìn)度計劃選取合適的施工機(jī)具，施工流水組織，確保高效利用各種資源。最后，現(xiàn)場管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查施工方案的執(zhí)行情況、執(zhí)行效果，確保施工方案的每項(xiàng)要求得到真正執(zhí)行，并且及時檢查具體操作中遇到的問題，分析原因，及時更正補(bǔ)充。

2.3 現(xiàn)場人員和材料設(shè)備管理

2.3.1 人員配備和管理

現(xiàn)場管理和施工人員配備主要從以下兩個方面考慮：①人員素質(zhì)和能力?，F(xiàn)場人員的素質(zhì)和能力對于各方面成本控制至關(guān)重要。對于同一工作，不同素質(zhì)的管理和施工人員所帶來的效益會有很大差距，因此，培養(yǎng)現(xiàn)場人員的成本控制意識，提高其成本管理能力十分必要。②現(xiàn)場人員數(shù)量。應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計和進(jìn)度計劃制定合理的人員需求計劃，合理確定人員進(jìn)出場的數(shù)量及時間節(jié)點(diǎn)，以保證施工進(jìn)度。

2.3.2 材料采購和管理

材料費(fèi)用是施工階段費(fèi)用中最重要的一部分，其成本控制工作的重要性不言而喻。應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行管理：①采購數(shù)量和時間。根據(jù)工程計劃，制定科學(xué)合理的采購數(shù)量計劃和進(jìn)場時間，避免占用大量資金。②材料價格。通過詢價或招標(biāo)的方式選擇價格合理質(zhì)量滿足要求的供應(yīng)商，及時關(guān)注材料市場價格的波動和變化趨勢，選擇合理的運(yùn)輸方式和途徑。③現(xiàn)場材料使用管理。必須根據(jù)實(shí)際需要和計劃要求領(lǐng)取，并做好相關(guān)記錄，以確保材料得到高效使用。材料用量出現(xiàn)異常情況，應(yīng)組織人員核查確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)不合理使用造成浪費(fèi)的應(yīng)及時處理。此外還應(yīng)合理設(shè)置材料堆場，盡量避免再次搬運(yùn)。

2.3.3 機(jī)械設(shè)備使用和管理

機(jī)械設(shè)備的管理類似于材料，主要也是從租賃采購、數(shù)量、價格3個方面進(jìn)行。施工過程中按照實(shí)際需要盡可能減少機(jī)械設(shè)備使用數(shù)量，合理調(diào)配使用，最大限度的提高使用率；合理確定進(jìn)場時間節(jié)點(diǎn)，避免造成設(shè)備閑置；適時維修保養(yǎng)，避免不當(dāng)使用造成大修，影響使用，增加成本；合理布置機(jī)械安裝位置。

2.4 加強(qiáng)合同管理提高索賠能力

施工過程是嚴(yán)格按照合同要求和設(shè)計圖紙進(jìn)行的，加強(qiáng)合同管理做好合同分析，對于成本控制具有重要意義。①明確合同中各項(xiàng)指標(biāo)和要求，對合同進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理，后期出現(xiàn)的合同補(bǔ)充協(xié)議，各種會議資料等都要妥善保管。②仔細(xì)分析合同條款，明確各方權(quán)利和責(zé)任，避免合同履行過程中出現(xiàn)自身違約，對于對方出現(xiàn)的未能正確履行合同的情況，做好證據(jù)搜集和保存工作，以便進(jìn)行索賠和反索賠。③制定科學(xué)的索賠工作制度，明確索賠事項(xiàng)，搜集索賠證據(jù)，及時合理的進(jìn)行索賠并防止對方提出索賠。④工程施工過程中不可避免的會出現(xiàn)大量簽證，必須嚴(yán)格按照有關(guān)程序和制度控制簽證范圍和內(nèi)容，并妥善保管簽證單。

2.5 做好現(xiàn)場安全管理

施工現(xiàn)場一旦出現(xiàn)安全事故不僅會造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，也會給企業(yè)聲譽(yù)造成很大影響。按照合同規(guī)定、有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)的要求，結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況，必須保證安全費(fèi)用的計劃使用到位。同時必須做到安全費(fèi)用專款專用，增強(qiáng)全體員工的安全意識，積極預(yù)防避免安全事故的發(fā)生，避免安全事故導(dǎo)致的成本增加。

3 結(jié) 語

施工階段成本控制工作綜合性強(qiáng)，涉及很多方面，需要各個部門協(xié)同工作，本文主要從管理制度體系、施工方案、人員、材料、設(shè)備等方面進(jìn)行了總結(jié)分析。除此之外，還可以從其他角度對施工階段成本進(jìn)行控制分析，例如：優(yōu)化施工現(xiàn)場布置、研究新的更高效的施工技術(shù)、管理制度體系的創(chuàng)新等。建筑企業(yè)必須不斷總結(jié)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)探索新的管理方法，在保證建筑產(chǎn)品質(zhì)量、安全和工期的同時，努力降低施工階段成本，以實(shí)現(xiàn)更高的效益。

[1] 劉謹(jǐn)源.土建工程中的成本控制與管理探討[J]. 長江大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2012,09(1):145-146.

[2] 趙曉莉.建設(shè)項(xiàng)目工程造價管理研究[D].天津：天津大學(xué),2012:25-29.

[3] 拾秋月,王軍,方繼濤.BIM技術(shù)在施工階段成本控制中的應(yīng)用研究[J].建筑經(jīng)濟(jì),2016,37(12):65-67.

[4] 許炳,朱海龍.工程項(xiàng)目施工階段成本控制模式改進(jìn)研究[J].建筑經(jīng)濟(jì),2016,37(01):28-32.

[5] 李曉勇.工程項(xiàng)目施工階段中成本控制及管理[J].中國外資,2014(2):120-121.

[6] 唐堯舜,郭曉芬.工程建設(shè)成本管理的現(xiàn)狀及對策[J].工程經(jīng)濟(jì),2014(6):3-6.

[7] 許炳,朱海龍.工程項(xiàng)目施工階段成本控制要素及其關(guān)系研究[J].建筑經(jīng)濟(jì),2015(12):40-44.

[8] 傅媛.成本造價與建筑生產(chǎn)效率的關(guān)系分析與對比[J].工程經(jīng)濟(jì),2015(8):39-42.

[9] 陳婷婷,王宇.新型綠色建筑工程造價預(yù)算與成本控制分析[J].工程經(jīng)濟(jì),2015(7):31-36.

Research on the Cost Control in Construction Stage of Construction Enterprise

SONG Jianmin, TAO tao

(Zhengzhou University, Zhengzhou 450001, China)

The cost control in construction stage is one of the important factors that influence construction enterprises’ survival and development. It’s related with many complicated factors. In the paper the problems of the cost control work during construction stage in the construction enterprises from multiple perspectives are analyzed and Summarized. And suggestion and measures are put forward.

construction enterprise; construction phase; cost control

2016-11-01

宋健民(1964-),男,河南濮陽人，博士，副教授，主要從事工程項(xiàng)目管理方面的研究.

10.3969/i.issn.1674-5403.2017.01.007

TU71

A

1674-5403(2017)01-0023-03