王維蛟

(黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院 哈爾濱 150080）

圖書(shū)館空間再造理念及對(duì)檔案館的啟示

王維蛟

(黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院 哈爾濱 150080）

圖書(shū)館界順應(yīng)時(shí)代需要探索出適合自身的轉(zhuǎn)型道路，對(duì)圖書(shū)館自身進(jìn)行以人為本的空間再造，筆者在對(duì)圖書(shū)館空間再造理念的概念及內(nèi)容的闡釋基礎(chǔ)上，思考了其對(duì)于現(xiàn)代檔案館轉(zhuǎn)型道路探索的啟示，希望檔案館能吸收借鑒圖書(shū)館空間再造的范例，從空間角度完成檔案館的升級(jí)。

空間再造 檔案館 圖書(shū)館 空間

地方高校是我國(guó)高等教育體系的主體部分。地方高校圖書(shū)館緊緊圍繞高校辦學(xué)目標(biāo)，為教學(xué)、科研、讀者提供資源保障，在地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)上提供信息服務(wù)。近些年，隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，人們傳統(tǒng)的閱讀和學(xué)習(xí)方式正逐漸發(fā)生改變，與紙質(zhì)圖書(shū)相比，電子圖書(shū)閱讀比重逐年增加。在電子圖書(shū)閱讀器的推廣與普及下，電子書(shū)存儲(chǔ)量大，攜帶方便，同時(shí)讀取查找容易、節(jié)約時(shí)間、出版速度也優(yōu)于紙質(zhì)圖書(shū)，彌補(bǔ)了紙質(zhì)圖書(shū)的不足，逐漸受到青睞，已成為高校圖書(shū)館館藏資源中重要的一部分。對(duì)高校讀者而言，通過(guò)高校圖書(shū)館免費(fèi)使用電子書(shū)可以節(jié)約資金，深受歡迎。讀者的需求決定著圖書(shū)館的選擇，電子書(shū)閱讀的快速發(fā)展使得高校圖書(shū)館的資源結(jié)構(gòu)發(fā)生歷史性變遷，對(duì)高校圖書(shū)館的管理和服務(wù)產(chǎn)生越來(lái)越重要的影響。

一、圖書(shū)館空間再造概述

1.圖書(shū)館空間再造的概念。21世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，轉(zhuǎn)變了人類(lèi)的生活方式，改變著人類(lèi)的思想，人們的閱讀方式和閱讀理念發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀開(kāi)始逐漸被電子閱讀、數(shù)字文本所代替，人們閱讀的需求和數(shù)量也在不斷上漲，閱讀目的從以往的求知轉(zhuǎn)變到后來(lái)的休閑娛樂(lè)、興趣愛(ài)好，閱讀群體從過(guò)去的知識(shí)分子群體拓寬到更為廣泛的普通公眾，這些變化都驅(qū)使著圖書(shū)館這一受眾最廣的公共閱讀場(chǎng)所開(kāi)始重新思考自身在新時(shí)代的價(jià)值。因此，圖書(shū)館界開(kāi)始順應(yīng)時(shí)代需求探索新型現(xiàn)代化圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型道路，圖書(shū)館空間再造“成為新時(shí)期的突出主題”[1]。

圖書(shū)館空間再造即指改變?cè)械膱D書(shū)館空間要素的格局，采用新的合理空間布局方式，配合以新型服務(wù)理念和服務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。圖書(shū)館空間再造的實(shí)質(zhì)就是圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型。由于電子閱讀方式更加經(jīng)濟(jì)快速，大量紙質(zhì)圖書(shū)被數(shù)字化，電子圖書(shū)資源逐年上漲，紙質(zhì)圖書(shū)的使用率和流通量在逐年下降，從而節(jié)約出許多紙質(zhì)館藏空間供圖書(shū)館拓展新的服務(wù)區(qū)域。此外，政府提倡充分合理規(guī)劃土地面積，在單位土地面積上創(chuàng)造更高的空間效益，圖書(shū)館的空間再造成為大勢(shì)所趨。

2.圖書(shū)館空間再造的內(nèi)容。圖書(shū)館空間依據(jù)空間的內(nèi)涵與屬性，可以定義成實(shí)體空間和虛擬空間兩個(gè)層次，其中圖書(shū)館實(shí)體空間的改造指物理空間即地理空間的改造，包括建筑格局和空間內(nèi)外環(huán)境氛圍的塑造，這是在改造圖書(shū)館原有的空間格局的基礎(chǔ)上加之以綠化環(huán)境、閱讀環(huán)境、休閑場(chǎng)所環(huán)境的輔飾，從而使圖書(shū)館的實(shí)體空間看上去煥然一新的舉措。而虛擬空間層面包括了數(shù)字空間和精神空間兩方面的改造。數(shù)字空間，不言而喻，隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、通信技術(shù)等信息技術(shù)融入圖書(shū)館界，許多圖書(shū)館開(kāi)始借助這些高新技術(shù)武裝自己，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書(shū)的檢索和查詢(xún)、借還登記、用戶(hù)自助式參考咨詢(xún)服務(wù)，并建設(shè)大量數(shù)字圖書(shū)館藏，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)閱讀、遠(yuǎn)程傳遞、遠(yuǎn)程咨詢(xún)，方便用戶(hù)獲取，此外，還可借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行圖書(shū)活動(dòng)的宣傳、網(wǎng)絡(luò)授課、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等多元化服務(wù)形式，使圖書(shū)館服務(wù)范圍邊緣化。精神空間的改造是現(xiàn)代化圖書(shū)館發(fā)展的一大方向，目的在于采用特色服務(wù)、特色館藏、特色布景及環(huán)境氛圍、特色場(chǎng)所等形式塑造獨(dú)特的圖書(shū)館文化形象，精神空間一方面代表了圖書(shū)館作為公共文化傳播機(jī)構(gòu)其自身蘊(yùn)含的文化內(nèi)涵；另一方面代表了用戶(hù)閱讀時(shí)精神層面上需求得到了滿(mǎn)足。精神空間的改造需要圖書(shū)館更深一級(jí)的理念創(chuàng)新，將地方特色、圖書(shū)館特色充分體現(xiàn)出來(lái)，塑造圖書(shū)館的文化精神品牌。

（1）擴(kuò)展公共利用空間面積。前文所提，由于紙質(zhì)館藏被不斷數(shù)字化，紙質(zhì)館藏的空間面積可被節(jié)約下來(lái)以供拓寬圖書(shū)館的公共利用空間。此外，由于現(xiàn)代城市居民人文素質(zhì)普遍提升，文化水平不斷提高，圖書(shū)館的使用率在逐年提升，圖書(shū)館每日接待用戶(hù)數(shù)量越來(lái)越多，據(jù)調(diào)查，重慶市圖書(shū)館日接待讀者上千人次，十一黃金周接待讀者日均4000人次，春節(jié)期間更是接待讀者11000余人次，相比上一年增長(zhǎng)11%[2]，日照市圖書(shū)館2016年開(kāi)館半年就接待讀者共136萬(wàn)人次[3]。圖書(shū)館內(nèi)每日公眾數(shù)量的增多為圖書(shū)館公共利用空間面積的擴(kuò)展提供了必要性條件。公共利用空間面積的擴(kuò)展具體包括縮小館藏庫(kù)房面積，擴(kuò)大閱覽室、學(xué)習(xí)區(qū)、接待區(qū)、展覽室、報(bào)告區(qū)以及計(jì)算機(jī)閱讀區(qū)域的面積，給讀者充裕的閱讀活動(dòng)空間。此外，周遭綠化環(huán)境面積和停車(chē)場(chǎng)面積也可按需擴(kuò)展。

（2）發(fā)展數(shù)字空間。數(shù)字空間的發(fā)展是現(xiàn)代化圖書(shū)館發(fā)展大勢(shì)所趨。通過(guò)數(shù)字化加工處理大量圖書(shū)，建設(shè)數(shù)字圖書(shū)資源，并通過(guò)服務(wù)器、云技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)資源的網(wǎng)絡(luò)化傳遞和利用，架設(shè)虛擬的數(shù)字圖書(shū)館，使用戶(hù)可以在各種移動(dòng)終端上隨時(shí)隨地獲取所需的圖書(shū)資源。圖書(shū)館內(nèi)也須配備先進(jìn)的電子設(shè)備供到館用戶(hù)獲取數(shù)字資源使用，輔助用戶(hù)的學(xué)習(xí)和閱讀活動(dòng)，包括音像放映設(shè)備、數(shù)字查詢(xún)?cè)O(shè)備、閱覽器、自助服務(wù)終端等，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館內(nèi)實(shí)體空間和數(shù)字空間共存，展現(xiàn)相互扶助相得益彰的效果。圖書(shū)館還可自主創(chuàng)立手機(jī)應(yīng)用程序、微信公眾平臺(tái)，讓用戶(hù)可通過(guò)APP、微信公眾號(hào)或二維碼一鍵下載圖書(shū)資料，獲取圖書(shū)館舉辦的活動(dòng)通知，接收?qǐng)D書(shū)宣傳信息。讓信息技術(shù)服務(wù)于用戶(hù)，數(shù)字空間輔助圖書(shū)館的升級(jí)。

（3）創(chuàng)設(shè)新型空間。圖書(shū)館要想實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展，必須在原有空間結(jié)構(gòu)布局上有所創(chuàng)新，添加新元素，發(fā)展新構(gòu)想，設(shè)立新場(chǎng)所，或可依據(jù)一定文化主旨，發(fā)揚(yáng)某種閱讀精神、人文風(fēng)貌，或可依據(jù)一定主題，如特定朝代的書(shū)畫(huà)主題、鐫刻主題、孔子主題等，或可依據(jù)特定裝修風(fēng)格，如海洋裝飾風(fēng)、春色滿(mǎn)園風(fēng)等，從而塑造新型空間。新型空間的類(lèi)型包括新型學(xué)習(xí)空間、放映室、藝術(shù)展廳、花園閱覽區(qū)、休閑娛樂(lè)場(chǎng)所、微機(jī)閱覽室、輔助服務(wù)區(qū)等，新型空間旨在將圖書(shū)館打造成現(xiàn)代化“碎片式學(xué)習(xí)”場(chǎng)所，形成微型課堂，“漫學(xué)習(xí)”氛圍。新型學(xué)習(xí)空間是指拓展一片專(zhuān)門(mén)供讀者自習(xí)的區(qū)域，配備沙發(fā)桌椅、臺(tái)燈、紙幣、學(xué)習(xí)工具書(shū)等，并兼有學(xué)習(xí)討論區(qū)，供多人小組討論使用。放映室包括縮微放映、幻燈片放映和數(shù)字電視放映，用戶(hù)可自主操作放映，也可收看數(shù)字電視放映的文化知識(shí)講解課和圖書(shū)館宣傳片，圖書(shū)館方可借此播放自己制作的數(shù)字視頻。藝術(shù)展廳是為烘托圖書(shū)館整體文化形象而設(shè)置的專(zhuān)門(mén)展覽區(qū)，展出一些具有地方特色、館藏特色、文化內(nèi)涵的展品，在圖書(shū)館精神空間塑造上起到重要作用。休閑娛樂(lè)場(chǎng)所和輔助服務(wù)區(qū)是指在圖書(shū)館內(nèi)設(shè)立譬如咖啡餐飲區(qū)、棋室、書(shū)畫(huà)室、打印室、小賣(mài)部等小型輔助功能區(qū)，用來(lái)完善圖書(shū)館設(shè)施，拓寬服務(wù)輻射范圍，打造邊緣化圖書(shū)館。新型空間既有整體性的裝修風(fēng)格、文化主題，又有零碎性的服務(wù)功能區(qū)，給讀者以多元化的體驗(yàn)。

（4）改善空間環(huán)境。改善圖書(shū)館的空間環(huán)境包括圖書(shū)館的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境兩方面。外部環(huán)境以改善綠化面積為基礎(chǔ)，逐步衍生出一些人文景觀或?yàn)I水環(huán)境，修繕停車(chē)場(chǎng)和外圍廣場(chǎng)，提升圖書(shū)館整體外局的格調(diào)。內(nèi)部環(huán)境可從墻面涂料、裝飾品、盆景、燈光等方面改造，塑造出柔和、綠色、健康，迎合大眾精神需求的環(huán)境氛圍，同時(shí)可添加一些文化元素在內(nèi)，如壁畫(huà)、書(shū)法磚等，為圖書(shū)館文化功能的實(shí)現(xiàn)添色。

二、圖書(shū)館空間再造理念對(duì)檔案館的啟示

2007年《政府信息公開(kāi)條例》規(guī)定了檔案館有提供政府信息查閱服務(wù)的職責(zé)。然而與圖書(shū)館不同的是，并非所有的檔案都能像圖書(shū)一樣給公眾自由獲取，有部分未公開(kāi)檔案文獻(xiàn)是禁止提供利用的，再加上自古以來(lái)檔案所具有的機(jī)要性特點(diǎn)，使得檔案館單位長(zhǎng)期持“重保管，輕利用”、“保密保險(xiǎn)，利用危險(xiǎn)”的態(tài)度，檔案館很難像圖書(shū)館一樣敞開(kāi)大門(mén)，給利用者充足的自由度。首先，我們需注意的是，檔案館借鑒圖書(shū)館的空間再造是借鑒其理念而非照搬其全部方式，是有選擇性的“拿來(lái)主義”。其次檔案館在任何時(shí)候也就是不論接受什么理念都不能摒棄對(duì)未公開(kāi)檔案的保密工作，“開(kāi)放”是指檔案館開(kāi)放，而非檔案開(kāi)放。國(guó)家每年耗費(fèi)大量資金和人力在檔案的保管上，卻未見(jiàn)檔案發(fā)揮社會(huì)效用，可見(jiàn)傳統(tǒng)的封閉式檔案利用工作不利于檔案這一國(guó)家財(cái)富發(fā)揮作用，要想真正發(fā)揮檔案的價(jià)值，讓檔案真正“取之于民，用之于民”，就需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案館服務(wù)模式，建設(shè)新型現(xiàn)代化檔案信息資源中心式檔案館，這一點(diǎn)是檔案館需要向現(xiàn)代圖書(shū)館學(xué)習(xí)借鑒的。

1.與時(shí)俱進(jìn)轉(zhuǎn)變思想?？臻g再造理念與其說(shuō)是對(duì)空間布局的改造，不如說(shuō)就是一種發(fā)展思想上的轉(zhuǎn)變。由傳統(tǒng)的以“物”為本，大規(guī)模投入人力、物力和空間面積到庫(kù)房檔案文獻(xiàn)的管理、保存中，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化以人為本的思想觀念，庫(kù)房保管空間讓位于用戶(hù)利用空間，建設(shè)寬敞明亮的閱覽室，打造多樣化的用戶(hù)學(xué)習(xí)空間，注重用戶(hù)的體驗(yàn)，根據(jù)不同用戶(hù)的不同需求來(lái)構(gòu)造不同空間，提供人性化、個(gè)性化、自助式服務(wù)，以及由傳統(tǒng)的被動(dòng)、封閉式思想轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的主動(dòng)、開(kāi)放式思想，檔案館應(yīng)多提供利用者自主查詢(xún)、自主獲取、自由學(xué)習(xí)的空間，對(duì)于經(jīng)常利用檔案的老用戶(hù)檔案館應(yīng)主動(dòng)引導(dǎo)其深層次開(kāi)發(fā)利用檔案資源，對(duì)于為涉獵檔案利用的群眾檔案館應(yīng)積極宣傳、教授檔案文化知識(shí)，還可設(shè)置可開(kāi)展豐富多樣的宣傳活動(dòng)和文化活動(dòng)的場(chǎng)所，如藝術(shù)展廳、學(xué)習(xí)報(bào)告廳、交流探討區(qū)，吸引更多人訪問(wèn)檔案館，甚至可發(fā)展為地標(biāo)建筑、旅游景點(diǎn)，衍生參觀副業(yè)。

2.合理改變空間結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)檔案館往往是“館局合一”式建筑，用戶(hù)利用空間和行政辦公空間緊密相連，錯(cuò)綜不分，利用者容易“誤闖”部門(mén)房間設(shè)置復(fù)雜的行政辦公區(qū)不說(shuō)，還容易分不清行政辦公人員和檔案館服務(wù)人員的身份，錯(cuò)誤差遣導(dǎo)致尷尬事件發(fā)生。且檔案館行政辦公區(qū)域和檔案保管庫(kù)房所占空間面積比重大，大量空間面積都騰給行政人員做辦公室，處理一些冗余的檔案事業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)，不僅給人一種“死氣沉沉”的機(jī)關(guān)大樓的感覺(jué)，容易使檔案館成為機(jī)要辦事處，工作重心放在行政業(yè)務(wù)和檔案保管上，忽視檔案館的服務(wù)功能，而且留給用戶(hù)極少的活動(dòng)空間和閱覽空間，會(huì)限制用戶(hù)的行動(dòng)，大大降低檔案館的訪問(wèn)率，影響檔案館整體形象。合理改變檔案館的空間結(jié)構(gòu)，一方面需要將行政空間和公共利用空間相分離，“公私分明”，將行政空間挪至不顯眼的后方，偏于一隅，不僅給行政工作人員安靜辦公的環(huán)境，還可避免政務(wù)、業(yè)務(wù)、服務(wù)三者之間的交錯(cuò)不清；另一方面需要擴(kuò)大用戶(hù)活動(dòng)空間，拓寬閱覽室面積，新設(shè)多樣化檔案利用空間和學(xué)習(xí)空間，使檔案館履行應(yīng)盡的職責(zé)，真正做到“為人們服務(wù)”。此外，檔案館在條件允許的情況下也可模仿現(xiàn)代圖書(shū)館，新建自習(xí)區(qū)、討論區(qū)、學(xué)習(xí)報(bào)告廳、數(shù)字放映室、檔案文獻(xiàn)展覽室、休閑咖啡館等休閑利用空間，使檔案利用形式多樣化，滿(mǎn)足各個(gè)用戶(hù)群體的個(gè)性化需求，形成集各功能于一體的綜合服務(wù)檔案信息資源站。

3.充分利用數(shù)字技術(shù)。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案學(xué)界也吸收了許多信息技術(shù)應(yīng)用的新成果，如數(shù)字檔案館技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、RSS技術(shù)、新媒體技術(shù)等，現(xiàn)代檔案館應(yīng)當(dāng)充分利用這些科學(xué)成果，用科學(xué)技術(shù)武裝自己，不僅方便自身進(jìn)行各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作，也方便用戶(hù)及時(shí)獲取檔案信息。建設(shè)虛擬數(shù)字檔案館，將實(shí)體檔案通過(guò)處理形成數(shù)字檔案存儲(chǔ)于數(shù)字空間中，并用大型服務(wù)器或云計(jì)算技術(shù)建成檔案館與用戶(hù)之間的互動(dòng)平臺(tái)，用戶(hù)可在檔案館中上傳、下載數(shù)字資源，成立自己的檔案知識(shí)收藏庫(kù)，同時(shí)也能及時(shí)獲取一些最新發(fā)布的政務(wù)公開(kāi)信息，使檔案館成為新鮮資訊平臺(tái)。檔案館也可通過(guò)數(shù)字空間實(shí)現(xiàn)館際之間檔案資源的流通，用戶(hù)可一站式獲取多個(gè)檔案館的檔案信息。借助數(shù)字技術(shù)，檔案館可實(shí)現(xiàn)虛擬數(shù)字空間同實(shí)體空間共存共生，相輔相成。

4.適當(dāng)改善空間環(huán)境?？臻g環(huán)境一方面是影響用戶(hù)體驗(yàn)的重要因素之一；另一方面也是檔案館著手提升服務(wù)形象的一個(gè)重要切入點(diǎn)?？臻g環(huán)境大到整體綠化、建筑裝修風(fēng)格，小到桌椅質(zhì)量、燈光明亮柔和度，都可成為檔案館改造的注重點(diǎn)，好的環(huán)境氛圍可吸引更多人登館，提升檔案館親善力，讓公眾主動(dòng)愿意前來(lái)利用檔案。而改善空間環(huán)境須“適當(dāng)”，是因?yàn)橄啾扔趫D書(shū)館對(duì)于圖書(shū)的保管成本來(lái)說(shuō)，檔案館保管檔案還涉及到庫(kù)房管理，包括溫濕度調(diào)控、霉蟲(chóng)防治等等，檔案保管成本更高，因而若有多余的資金，還需優(yōu)先投入到檔案保管本身，對(duì)于檔案館空間環(huán)境的改善只需適當(dāng)即可。

總體來(lái)說(shuō)，在圖書(shū)館界空間再造的成功案例和檔案界各方政策支持的條件下，檔案館學(xué)習(xí)圖書(shū)館進(jìn)行空間再造是可行的，圖書(shū)館在空間再造的過(guò)程中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)和理念都是值得吸收借鑒的，這也是檔案館自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要，雖然空間再造涉及方面多，工程量大，思維轉(zhuǎn)變也需漫長(zhǎng)的時(shí)間，但我國(guó)可以自上而下、由發(fā)達(dá)地區(qū)到非發(fā)達(dá)地區(qū)逐漸進(jìn)行改造工作，慢慢擴(kuò)散開(kāi)來(lái)。相信在未來(lái)城市里，檔案館的面貌能煥然一新。

[1]吳建中.館界既要有改革的勇氣，又要有創(chuàng)新的實(shí)踐[EB/OL］.［2015-01-07］http://www.cnepaper.com/zgtssb/html/2014-07/29 content_26_3.htm.

[2]華龍網(wǎng)重慶日?qǐng)?bào).參見(jiàn)http://cq.cqnews.net/shxw/2017-02/03/ content_40479385.htm

[3]人民網(wǎng).參見(jiàn)http://leaders.people.com.cn/n1/2016/0629/c12828 0-28506195.html

Library Space Recycling Concept and Its Implications to Archives

Wang Weijiao
(Information Management Department of Heilongjiang University,Harbin 150080,China)

To adapt to the change of era,libraries explore transformation path suitable to themselves,and make a people-oriented space recycling.On the basis of interpretation of the library space recycling concept,the author thinks about its implications to the exploration in the transformation of modern archives,in hope that archives can absorb the experience of library space recycling examples and upgrade archives from the angle of space.

pace recycling;archives;library;space

G270

A

2017-04-09

王維蛟，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)碩士研究生，研究方向?yàn)樾畔⒓夹g(shù)與檔案信息管理。

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.15.21