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        地方特色檔案資源開發(fā)如何創(chuàng)新

        2017-03-11 03:02:02夏秀麗
        蘭臺世界 2017年15期
        關(guān)鍵詞:商會檔案館天津

        夏秀麗

        (天津市檔案館編研處 天津 300191)

        地方特色檔案資源開發(fā)如何創(chuàng)新

        夏秀麗

        (天津市檔案館編研處 天津 300191)

        地方特色檔案具有鮮明的地方特色,兼具檔案的一般屬性與特殊屬性。當(dāng)前,地方特色檔案資源開發(fā)取得了很多成就,但也存在諸如開發(fā)模式雷同等問題。要想改變這一現(xiàn)狀,走出一條創(chuàng)新之路,需要從受眾需求、系統(tǒng)開發(fā)、跨地域合作、開發(fā)地方獨有檔案資源以及引入新技術(shù)等方面入手。

        地方特色檔案 檔案開發(fā) 檔案利用 創(chuàng)新模式

        地方特色檔案是指具有區(qū)域特色、歷史特色、文化特色、經(jīng)濟(jì)特色、民族特色等地方特色的檔案資源,其記錄和反映了當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、科技、文化、外事、民族宗教及社會發(fā)展等各個方面[1]24,兼具檔案的一般屬性與特殊屬性,其中社會性、歷史性、確定性和原始記錄性為其一般屬性;民族性、區(qū)域性、相對性和動態(tài)性為其特殊屬性[2]41-42。地方特色檔案承載著深厚的文化底蘊(yùn),是地方文化傳承的重要組成部分。

        自20世紀(jì)80年代以來,各級各地檔案館都十分重視收集、整理、開發(fā)地方特色檔案,從歷史事件、名人、古跡、宗牒、民族、商貿(mào)、愛國教育等各個角度不斷豐富館藏,一時之間,地方特色檔案資源建設(shè)成為全國檔案工作的熱點。然而收集、整理地方特色檔案資源不是檔案工作的終極目標(biāo),對其進(jìn)行有效開發(fā)利用才是檔案工作的最大價值。近年來,各地檔案館針對地方特色檔案資源進(jìn)行了相當(dāng)規(guī)模的開發(fā),涌現(xiàn)出很多成果。這些成果一方面帶有鮮明的地方特色,展現(xiàn)出各地不同的面貌,呈現(xiàn)出“百花齊放”的繁盛景象;另一方面也在開發(fā)內(nèi)容與形式上頗有雷同之處,有種似曾相識之感,難以令人耳目一新。

        如何在開發(fā)利用地方特色檔案資源時做到同而不同?筆者認(rèn)為可從以下幾個方面著手,希與方家探討商榷。

        一是針對不同受眾開發(fā)地方特色檔案資源。檔案資源的受眾具有多樣性,應(yīng)根據(jù)檔案受眾的不同需求開發(fā)不同的檔案產(chǎn)品。從目前來看,地方檔案資源針對受眾不同開發(fā)的產(chǎn)品大致有以下幾類:一類為黨政機(jī)關(guān)等政府職能部門,開發(fā)形式以簡報、檔案信息匯編為主,側(cè)重于時效性;一類為各級圖書館、文化館等具有公共服務(wù)性質(zhì)的機(jī)構(gòu),開發(fā)形式以史料整理為主,側(cè)重于原始性與原貌性;一類為專家學(xué)者,開發(fā)形式以研究論文為主,側(cè)重于科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性;一類為普通大眾,以通俗小品為主,側(cè)重于通俗性與生動性。實際上,檔案資源的受眾面非常廣,幾乎涵蓋了社會的各個層次。同時,檔案資源開發(fā)的受眾并不是孤立單一的,它具有復(fù)合性。因此,地方特色檔案資源開發(fā)首先要明確受眾是誰,這樣便能使檔案資源開發(fā)有的放矢,改變檔案產(chǎn)品開發(fā)出來就束之高閣的局面。為此,天津市檔案館在地方檔案資源開發(fā)中多條腿走路,其產(chǎn)品受眾初步體現(xiàn)出多樣化特點。如天津市檔案館與天津電力公司合作的《天津近代電力檔案史料選編》,其受眾主要是國企,同時還可是圖書館、電力博物館、專家學(xué)者等。

        二是要深層次系統(tǒng)性開發(fā)地方特色檔案資源。眾所周知,檔案信息資源具有分散性與不系統(tǒng)性,系統(tǒng)開發(fā)能最大化再現(xiàn)檔案的價值,最大化服務(wù)于利用者。只言片語,片段化的開發(fā)成果,會讓人感覺支離破碎,缺乏利用價值。因此,地方檔案資源開發(fā)要善于“打深井”,深層次挖掘檔案資源,改變檔案分散凌亂的原始屬性,使其變得系統(tǒng)和完整,杜絕檔案資源開發(fā)成果成為食之無味棄之可惜的“雞肋”。系統(tǒng)開發(fā)檔案資源要做到以下幾點:首先要科學(xué)論證,確定值得系統(tǒng)開發(fā)的項目;其次要科學(xué)管理,配備相關(guān)人員;第三要制度保障,確保開發(fā)的延續(xù)性;第四要資金到位,解決后顧之憂。各地館藏的地方特色檔案資源因獨具魅力,是進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)的重要陣地。如天津市檔案館館藏的近代商會檔案、金融檔案、租界檔案、海關(guān)檔案,都是獨具特色的檔案資源,價值巨大。為此,該館對其進(jìn)行了一定程度的開發(fā),形成了一些成果。其中的商會檔案,天津市檔案館在20世紀(jì)80年代便著手進(jìn)行開發(fā),克服諸多困難,將1903—1950年天津商會檔案分六次編纂出版,出版年份從1987—1998年,共十二冊?!短旖蛏虝n案史料匯編》(點校本)是天津商會檔案第一次大規(guī)模開發(fā)的成果,選入了大量有價值的檔案,為研究天津商會提供了非常寶貴的第一手資料。自1998年最后一輯出版之后,十幾年中,天津商會檔案開發(fā)基本處于停滯狀態(tài)。2010年,又開發(fā)了《天津商會檔案·錢業(yè)卷》(影印本),共影印3萬份,選入檔案5700余件。這是天津商會檔案開發(fā)的又一力作,內(nèi)容上跟前期出版的點校本商會檔案略有重復(fù),基本將商會檔案里面有關(guān)銀錢業(yè)的檔案搜羅殆盡。之后,天津商會檔案的開發(fā)便沒有其他成果問世了(2016年啟動了天津商會檔案小規(guī)模影印項目)??梢哉f,天津商會檔案的開發(fā)雖取得了一定的成果,但并沒有形成良好的系統(tǒng)。這其中有很多客觀因素,如早期的開發(fā)成果已經(jīng)頗具代表性難以企及,再加上人員更換,延續(xù)性中斷等,但總體來說,制度、資金跟不上是根本原因。地方特色檔案的持續(xù)開發(fā)需要制度做保障,需要資金做后盾,這樣才能打造出最具地方特色的檔案資源開發(fā)成果。相對于天津商會檔案開發(fā)來說,金融檔案、租界檔案、海關(guān)檔案都未能形成系統(tǒng),需要進(jìn)一步開發(fā)??上驳氖?,天津近代租界檔案開發(fā)項目成功申請了國家社科基金,目前已經(jīng)配備了人員,資金亦已到位,相信這必定會推動天津租界檔案的開發(fā),使其在系統(tǒng)開發(fā)道路上邁出關(guān)鍵一步。

        三是要促進(jìn)區(qū)域合作合力開發(fā)地方特色檔案資源。地方特色檔案雖具有天然的地方特性,但由于歷史沿革和地域關(guān)系等因素影響,使相關(guān)檔案館之間的館藏有一定的交叉,如果能將其綜合開發(fā),必定能打造出更完善的檔案資源開發(fā)產(chǎn)品,因此,開展區(qū)域合作必定成為檔案資源開發(fā)的趨勢。然而實際情況是,在開發(fā)過程中,項目主導(dǎo)部門到相關(guān)檔案館進(jìn)行資料收集時往往會遇到很多阻力,有時雖進(jìn)行多次溝通,但收效甚微??梢韵氲?,在資料不完備的情況下,開發(fā)出的成果會先天不足,難以達(dá)到一定的高度。而要保障區(qū)域之間的良好合作,應(yīng)建立長效溝通機(jī)制和合作機(jī)制,使其形成制度化,形成檔案資源開發(fā)的合力。如今,國家提出“京津冀一體化”區(qū)域協(xié)同發(fā)展以及“一帶一路”國家戰(zhàn)略,從國家高度要求各地區(qū)之間要協(xié)同合作,共同建設(shè)社會主義和諧社會。這就要求京津冀地區(qū)各檔案館在進(jìn)行檔案資源開發(fā)時不能再滿足于地方舊有的檔案資源,應(yīng)勇于打破區(qū)域限制,克服“敝帚自珍”的狹隘思想,從更高、更長遠(yuǎn)的角度來進(jìn)行檔案資源開發(fā)。為此,國家檔案局已經(jīng)為我們做出了表率。由國家檔案局組織的抗戰(zhàn)檔案開發(fā)項目,便以各地抗戰(zhàn)檔案為基礎(chǔ),進(jìn)行匯總、整合,形成相關(guān)檔案資源開發(fā)成果。這是一次全國性的、跨區(qū)域聯(lián)合開發(fā)的積極嘗試,相信必定會推進(jìn)地方檔案資源開發(fā)的區(qū)域合作。

        四是要開發(fā)地方獨有的檔案資源。地方獨有特色不等同于地方特色,它具有唯一性和排他性。我國地大物博,民族眾多,文化豐富多彩,形成很多獨有的地方特色檔案資源。這些檔案資源若能有效開發(fā),勢必對保護(hù)文化遺產(chǎn)傳承中華文明具有非凡的意義。地方獨有特色檔案資源以各地民間文化為主體,尤以非物質(zhì)文化遺產(chǎn)為代表。無論是民間文化還是非物質(zhì)文化遺產(chǎn),都是檔案資源不可分割的一部分。自2003年10月17日聯(lián)合國教科文組織通過了《非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)國際公約》以來,我國的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作取得了很大的成績,形成了較為完善的國家、省、市、縣四級保護(hù)體系。各地入選非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項目越來越多,掀起了申遺的一股熱潮。以天津市為例,目前非物質(zhì)文化遺產(chǎn)有“元升茶園”、“義聚永玫瑰露酒”、“大鄧剪紙”等七項,這七項均是天津獨具特色的文化遺產(chǎn),如能結(jié)合天津市檔案館館藏,并與相關(guān)部門通力合作,對其進(jìn)行有效開發(fā)利用,勢必會對天津經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展產(chǎn)生良好的社會影響。

        然而,對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的開發(fā)利用,從檔案館這個角度來說還存在一些問題。一是存在制度瓶頸。國家明文規(guī)定,非物質(zhì)文化遺產(chǎn)所收集整理的內(nèi)容由文化主管部門負(fù)責(zé)保護(hù)、存放,而檔案館并非文化主管部門,這無疑給我們開發(fā)這類檔案資源增加了難度。因此,我們還應(yīng)以館藏資料為基礎(chǔ),與文化部門如圖書館、博物館、文物館等合作,積極參與,共同開發(fā)。二是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承的特殊性。因為時代久遠(yuǎn),這類資源大多散落在民間,具有資料少,收集難度大等特點,而且缺乏文字記錄,更多地是口口相傳或者家族傳承,在開發(fā)時需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力[3]20-21。此外,我們在開發(fā)利用此類檔案資源時,要將古老文化植根于新時代的土壤,賦予其以新的價值與生命力,使其煥發(fā)出獨特的魅力。

        五是要善于運(yùn)用新技術(shù)開發(fā)地方特色檔案資源??萍嫉陌l(fā)展使時代日新月異,特別是計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給我們的生活帶來巨大變化,更促進(jìn)了檔案事業(yè)的發(fā)展。如今,走進(jìn)檔案館接待大廳,通過便捷的計算機(jī)檢索技術(shù)即可很快獲取想要的檔案信息。通過數(shù)字化掃描,開發(fā)利用者便能從電腦屏幕上看到時代久遠(yuǎn)的檔案,避免了經(jīng)常翻閱給原始檔案帶來的損害,也使管理人員減輕了勞動負(fù)荷,解放了人力??梢哉f,這些技術(shù)的應(yīng)用極大地推進(jìn)了檔案館功能的改變,也使檔案資源開發(fā)變得更加有效率。前文提到,天津商會檔案開發(fā)進(jìn)行十分緩慢,其中一個客觀原因就是檢索、查找原始檔案很不方便?,F(xiàn)在動動鼠標(biāo)就能解決的問題,過去可能需要幾個人幾天的勞動。新技術(shù)的應(yīng)用使檔案信息資源開發(fā)利用進(jìn)入快速發(fā)展時期,其開發(fā)利用的模式也變得更加靈活。如天津市檔案館建立的微信公眾號,刊登的文章取材于天津館藏地方特色檔案,生動活潑,通俗易懂,拉近了普通民眾與檔案資源的距離,使其近距離感受到檔案文化的魅力。

        以上這些新技術(shù)的應(yīng)用對檔案信息資源開發(fā)主要是輔助性的,如何將其實際應(yīng)用到成果中是我們新時期地方特色檔案資源開發(fā)努力的一個方向。如山東省曲阜市檔案館續(xù)修的《孔子世家譜》,因涉及年代久遠(yuǎn),人物眾多,輩系復(fù)雜,查閱起來很不方便。為此,《孔子世家譜》續(xù)修工作協(xié)會采用了數(shù)字化技術(shù),建立具有查詢功能的孔子后裔數(shù)據(jù)庫,并設(shè)計了一個樹狀圖系統(tǒng),只要在查詢系統(tǒng)里輸入名字,點一下鼠標(biāo),一家人的樹狀圖就顯示出來。這種數(shù)字處理的技術(shù),不但具有查詢功能,還有統(tǒng)計功能,解決了查閱不方便這一難題[4]75?!犊鬃邮兰易V》引入數(shù)字化技術(shù),為開發(fā)地方特色檔案提供了一個成功的范例,有很好的借鑒作用和啟發(fā)意義。

        地方特色檔案資源開發(fā),要與地方特色檔案館建設(shè)區(qū)別開來。地方特色檔案館建設(shè)重在管理與服務(wù),是硬件的加強(qiáng);地方特色檔案資源開發(fā)重在開發(fā)與利用,是軟件的提升,地方檔案館建設(shè)勢必會促進(jìn)地方特色檔案資源開發(fā);地方檔案資源開發(fā)勢必會將地方特色檔案館建設(shè)推到一個新高度;二者相輔相成,不可分割。在地方特色檔案資源開發(fā)中,只有加強(qiáng)地方檔案館建設(shè),在總結(jié)繼承傳統(tǒng)開發(fā)模式的基礎(chǔ)上,查找不足對癥下藥,積極轉(zhuǎn)變思想更新觀念,引入新理念新技術(shù),才能走出一條獨具特色的創(chuàng)新之路。

        [1]劉國能.關(guān)于地方特色檔案[J].中國檔案,1991(12).

        [2]聶明娥.對地方特色檔案定義的探討[J].云南檔案,2012(1).

        [3]李琳.地方檔案館建設(shè)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)特色檔案的思考[J].檔案與建設(shè),2014(7).

        [4]王慧.物以稀為貴——談地方特色檔案的開發(fā)[J].蘭臺世界, 2009(1上).

        Study on How to Innovate the Development of Archives Resources with Local Characteristics

        Xia Xiuli
        (Edit&Research Branch of Tianjin Archives,Tianjin 300191,China)

        The local archives boast distinct characteristics,bearing both general attributes and special attributes of archives.The development of archives resources with local characteristics has made a lot of achievements,but there are such issues as the similar development pattern.To change this situation,a road of innovation needs to be taken from the receiver needs,system development,cross-regional cooperation,the development of unique local archives resources and the introduction of new technologies etc.

        archives with local characteristics;archives development;archives utilization;innovation pattern

        G273

        A

        2017-03-06

        夏秀麗,天津市檔案館編研處主任科員,研究方向為檔案編研。

        10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.15.22

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