許燕梅

（云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院 昆明 650000）

芻議高齡檔案的保護(hù)

許燕梅

（云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院 昆明 650000）

由于高齡檔案在檔案界一直不是很受重視，所以，檔案部門(mén)對(duì)這些特殊檔案的管理可能差強(qiáng)人意。有許多的高齡檔案正面臨著保護(hù)不夠、即將消失的危機(jī)，在此，筆者從高齡檔案現(xiàn)狀、保護(hù)高齡檔案的意義以及如何科學(xué)保護(hù)高齡檔案作了敘述，希望可以喚起社會(huì)各界對(duì)“高齡檔案”的關(guān)注。

高齡檔案 檔案界 重視 保護(hù)價(jià)值

“今世賴之以知古，后世賴之以知今”是檔案的一個(gè)重要價(jià)值。從理論上講，檔案“可見(jiàn)之史雖短，可溯之源甚長(zhǎng)”，年代越是久遠(yuǎn)的檔案，其研究?jī)r(jià)值、歷史價(jià)值以及借鑒價(jià)值就越大。接觸彌足珍貴的“高齡檔案”，輕輕拭去歲月積淀的塵埃，如何利用科學(xué)的理論和技術(shù)去鑒定、保護(hù)、利用和開(kāi)發(fā)這類檔案，是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)，決不可掉以輕心。檔案是歷史的真跡，它本身的特點(diǎn)和性質(zhì)，決定著“檔齡”愈高往往價(jià)值愈大[1]。

普魯士的邁斯奈爾于1901年提出“高齡案卷應(yīng)當(dāng)受到尊重”這一著名的鑒定原則。他要求把1600年作為一個(gè)禁毀檔案的界限年份，就是說(shuō)凡是1600年以前產(chǎn)生的檔案文件一概不得銷毀。以后，許多國(guó)家接受了這種年齡鑒定論，為本國(guó)規(guī)定了禁毀年限，如美國(guó)和意大利為1861年，法國(guó)為1830年，德國(guó)為1700年等[2]。

一、概述

1.概念。所謂“高齡檔案”,是指存世久遠(yuǎn)的檔案，檔案存世時(shí)間愈久遠(yuǎn),似乎其價(jià)值就越大,這是人們對(duì)物以稀而顯貴的一種看法。在我們的檔案保管中,解放以前的檔案均劃分為歷史檔案,民國(guó)時(shí)期的檔案亦可稱之為“高齡檔案”了,這部分檔案顯然是很貴重的[3]。

2.高齡檔案保護(hù)現(xiàn)狀。保護(hù)高齡檔案意識(shí)不夠?，F(xiàn)今，在很多機(jī)關(guān)并沒(méi)有專門(mén)的檔案部門(mén)，就算設(shè)有檔案部門(mén)，也像是“清水衙門(mén)”，門(mén)可羅雀，檔案管理得不到重視，“高齡檔案”也就更加無(wú)人問(wèn)津。所以，各個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)應(yīng)該意識(shí)到，高齡檔案的稀缺與珍貴，通過(guò)切實(shí)可行的行動(dòng)方案參與到保護(hù)高齡檔案的計(jì)劃中去。并定期培訓(xùn)檔案專業(yè)人員，從思想到專業(yè)技能來(lái)實(shí)現(xiàn)專職人員的進(jìn)步。

實(shí)際操作技術(shù)上的困難。在利用現(xiàn)代手段保護(hù)高齡檔案的過(guò)程中，會(huì)遇到一些操作上的困難，比如：對(duì)高齡檔案進(jìn)行掃描保存時(shí)，高齡檔案不能高速掃描，掃描速度極慢；而且在日常研究工作中查找利用的人群并不多。機(jī)關(guān)從成本、經(jīng)濟(jì)上考慮，也就不會(huì)對(duì)某些高齡檔案進(jìn)行掃描保存了。所以，各個(gè)省市的檔案管理部門(mén)應(yīng)該成立專門(mén)收集保管部門(mén)，成立專門(mén)的保護(hù)基金，對(duì)這類檔案進(jìn)行專門(mén)收集和保護(hù)。

在具體進(jìn)行操作時(shí)，還需要注意一個(gè)重要問(wèn)題：我國(guó)有沒(méi)有高齡檔案的禁毀年限？高齡檔案有沒(méi)有保管期限？能不能鑒定銷毀？對(duì)此，目前，檔案界存在著兩種截然不同的意見(jiàn)：一種認(rèn)為高齡檔案是財(cái)富，片紙只字都不能銷毀，不存在鑒定問(wèn)題;另一種意見(jiàn)認(rèn)為民國(guó)檔案存在著玉石不分、案卷質(zhì)量參差不齊的情況，需要根據(jù)實(shí)際認(rèn)真做好鑒定和區(qū)分保管期限的工作。筆者同意第二種觀點(diǎn)，雖有相關(guān)文件規(guī)定了相關(guān)重要高齡檔案是具有重要文化、歷史研究?jī)r(jià)值的，但是，并非規(guī)定了全部的高齡檔案都不可以銷毀。因此，對(duì)高齡檔案的保護(hù)，最先需要解決的是如何鑒定卷宗價(jià)值和區(qū)分保管期限的問(wèn)題。

高齡檔案本身的特質(zhì)相對(duì)較差。由于技術(shù)發(fā)展限制，高齡檔案普遍都存在紙張差、易折易碎的性質(zhì)，所以，需要檔案專職人員輕拿輕放，小心不要損毀檔案；字跡模糊，大多存在洇濕現(xiàn)象，因此，檔案整理人員應(yīng)該通過(guò)科學(xué)手段進(jìn)行修復(fù)裱幀。因此，高齡檔案對(duì)保存環(huán)境要求也是相當(dāng)苛刻的。

二、高齡檔案保護(hù)的意義

首先，從國(guó)家發(fā)展角度來(lái)思考。一，高齡檔案所記載的內(nèi)容都是十分珍貴的，大部分都是孤本，這些寶貴的材料都是中華民族文化遺產(chǎn)的重要組成部分。對(duì)于中國(guó)發(fā)展和保護(hù)自己民族的文化特性、塑造自己民族的未來(lái)有著極其重要的作用。二，保護(hù)高齡檔案得當(dāng)，可以增強(qiáng)中國(guó)的軟實(shí)力，有利于提升中國(guó)在國(guó)際中的地位。三，研究高齡檔案，可以提高研究水平，增強(qiáng)了做學(xué)問(wèn)、著書(shū)立說(shuō)的可靠性、真實(shí)性，讓檔案文獻(xiàn)的編著、編研工作可以更加順利地進(jìn)行。

其次，從社會(huì)發(fā)展角度來(lái)思考?！耙怨艦殍b，可以知興替”，高齡檔案承載了年代久遠(yuǎn)的真實(shí)記錄，反映了一個(gè)時(shí)代的發(fā)展、壯大以及衰亡。歷史的興替，總會(huì)告訴我們一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。研究這類檔案，借鑒前輩們一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在繼承中摒棄，取其精華，去其糟粕，在社會(huì)發(fā)展的道路上少走彎路。中國(guó)人民大學(xué)教授劉耿生說(shuō)過(guò)：檔案中記載的信息內(nèi)容，不存在信息老化的問(wèn)題，只要深入研究，且研究得法，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它比昨天還古老，它比明天更新穎。

最后，從世界發(fā)展角度來(lái)思考。文化無(wú)國(guó)界，無(wú)論是1992年由聯(lián)合國(guó)教科文組織發(fā)起了世界記憶工程，還是1976年的世界遺產(chǎn)名錄，發(fā)展文化和保護(hù)世界文化遺產(chǎn)是世界各國(guó)的重任，世界各國(guó)應(yīng)該共同發(fā)展，共同繁榮。高齡檔案對(duì)各個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō)都是不可多得的文化瑰寶，各國(guó)應(yīng)該聯(lián)合起來(lái)，共同研究出一套科學(xué)有效的保護(hù)以及開(kāi)發(fā)利用的方案，確保以最優(yōu)的手段搶修好世界高齡檔案文化。

三、科學(xué)保護(hù)高齡檔案

第一，提高尊重高齡意識(shí)。檔案學(xué)界乃至全社會(huì)都應(yīng)該形成“尊重高齡”之風(fēng)，使全人類來(lái)關(guān)心和重視“高齡檔案”。這樣會(huì)形成一種雙向互贏效益，得到全世界關(guān)注的焦點(diǎn)，這樣在輿論發(fā)展下，檔案學(xué)界會(huì)更加重視“高齡檔案”保護(hù)、利用開(kāi)發(fā)；同時(shí)，開(kāi)發(fā)、研究保護(hù)得很好的“高齡檔案”，又會(huì)對(duì)社會(huì)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第二，制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度。對(duì)高齡檔案的保護(hù)和開(kāi)發(fā)、利用，應(yīng)該遵循檔案實(shí)體管理的流程和手續(xù)，最好可以形成可以實(shí)際操作的標(biāo)準(zhǔn)和制度，如：對(duì)內(nèi)容重要、不開(kāi)放、涉及國(guó)家機(jī)密的檔案，要嚴(yán)格按照《檔案法》要求予以重點(diǎn)保護(hù)與管理，按保密條例提供利用；對(duì)部分棄之可惜，存之無(wú)用的，既無(wú)參考價(jià)值、又無(wú)利用價(jià)值的檔案實(shí)行“高齡檔案退休制”，將其退居后備庫(kù)，待需之時(shí)調(diào)用，使開(kāi)放檔案從人力、物力、財(cái)力得到有效保障，如墨守陳規(guī)、沿襲傳統(tǒng)管理模式辦法，玉石不分地留存，必將導(dǎo)致不該管的管了，該管的卻沒(méi)有管理好；對(duì)已開(kāi)放的，具有參考、利用價(jià)值的檔案，特別是對(duì)具有參考價(jià)值的檔案要盡快整理挖掘出來(lái)提供利用[4]。

第三，實(shí)際行動(dòng)解決困難。首先，建立“高齡檔案”研究協(xié)會(huì)，專門(mén)請(qǐng)專家來(lái)研究“高齡檔案”，從專業(yè)的角度來(lái)開(kāi)發(fā)、利用以及保護(hù)檔案，甚至可以專門(mén)為“高齡檔案”建立一個(gè)期刊或者?？?。其次，全國(guó)各省市的檔案部門(mén)可以為“高齡檔案”建立“檔案敬老院”，為它們單獨(dú)建立全宗進(jìn)行專門(mén)的保護(hù)。復(fù)次，請(qǐng)檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)專業(yè)的專家或教授用科學(xué)手段去研究、保護(hù)以及修復(fù)“高齡檔案”，比如，保管“高齡檔案”庫(kù)房的溫度、濕度、防蟲(chóng)、通風(fēng)等。最后，利用現(xiàn)代化手段對(duì)“高齡檔案”進(jìn)行保護(hù)。比如：對(duì)于文獻(xiàn)檔案以及圖片檔案，進(jìn)行掃描保存，不但節(jié)省空間，而且進(jìn)行借閱和展覽時(shí)，可以代替原版，避免不必要的損壞；對(duì)實(shí)物檔案以及口述檔案可以進(jìn)行3D視頻的拍攝或者形成MP3音頻進(jìn)行儲(chǔ)存、宣傳，這樣可以引起全社會(huì)關(guān)注的同時(shí)也切實(shí)地保護(hù)了“高齡檔案”。

總而言之，保護(hù)“高齡檔案”是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須采取充分尊重的原則，統(tǒng)籌兼顧，合理安排保護(hù)方案，去偽存真，去粗取精，要做到敢于鑒定，區(qū)分玉石的同時(shí)還要保持謹(jǐn)慎的態(tài)度，讓這部分特殊檔案的管理工作更加規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)，使高齡的價(jià)值得到有效的開(kāi)發(fā)利用，讓“檔齡”愈高價(jià)值往往愈大不是一句空話，讓“高齡檔案”在社會(huì)發(fā)展和共產(chǎn)主義建設(shè)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

[1]周曉云.尊重高齡[J].湖南檔案，1986（5）：30.

[2]韓玉梅，張恩慶，黃坤坊.外國(guó)檔案管理概論[M].北京：檔案出版社，1987：77.

[3]倪道善.民國(guó)檔案鑒定問(wèn)題探討[J].檔案學(xué)通訊，1996（5）：73—75.

[4]胡榮明，張義梅.遵循高齡尊重原則科學(xué)進(jìn)行檔案掃描[J].經(jīng)濟(jì)師，2013（4）：281—282.

On the Protection of Old Archives

Xu Yanmei

(History and Archives School of Yunnan University,Kunm ing 650000,China)

Old archives in the archival circle has been neglected for a long time. Hence, management of these special archives by archives departments may be hardly satisfactory. Many old archives are faced with the crisis of disappearance due to inadequate protection. On this condition, the author introduces the current situation and protection significance of old archives, and explores how to scientifically protect these old archives in hope of arousing public attention to the old archives.

old archives; archival circle; attention; protection; value

許燕梅，云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院圖書(shū)情報(bào)碩士。

G272.4

A

2017-01-28