文/趙旭陽(yáng)

吉林省檔案信息網(wǎng)站群建設(shè)芻議

文/趙旭陽(yáng)

檔案信息網(wǎng)站是以提供檔案利用為主的公益性檔案信息服務(wù)兼顧檔案工作為主體的政務(wù)性職能的門(mén)戶網(wǎng)站，是開(kāi)發(fā)利用檔案資源服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的最便捷的渠道、最先進(jìn)的載體，最有效的服務(wù)平臺(tái)。如何在新形勢(shì)下創(chuàng)新檔案信息網(wǎng)站工作，整合檔案資源，打造全省檔案信息網(wǎng)服務(wù)品牌，成為重大課題。

一、傳統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)模式的弊端

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛躍式發(fā)展，以往的網(wǎng)站建設(shè)模式呈現(xiàn)出越來(lái)越多的弊端：原有的網(wǎng)站平臺(tái)已經(jīng)不能支撐日益增長(zhǎng)的網(wǎng)站數(shù)量和用戶不斷變更的功能需求；各網(wǎng)站信息相對(duì)獨(dú)立，信息共享困難，由于各網(wǎng)站在建設(shè)之初就缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，網(wǎng)站都是各自獨(dú)立的封閉系統(tǒng)，系統(tǒng)之間缺少統(tǒng)一的接口和標(biāo)準(zhǔn)，很難實(shí)現(xiàn)信息共享；軟硬件資源浪費(fèi)或閑置嚴(yán)重；各網(wǎng)站在不同的時(shí)期由不同的人員開(kāi)發(fā)和維護(hù)，個(gè)體差異很大，其網(wǎng)站風(fēng)格和管理界面、管理模式也各不相同，同時(shí)各網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)軟件、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致，這樣就造成網(wǎng)站的運(yùn)維對(duì)技術(shù)的依賴性越來(lái)越強(qiáng)，運(yùn)維成本越來(lái)越高等等。這種各自為政的建設(shè)模式已經(jīng)嚴(yán)重制約了檔案信息網(wǎng)站的發(fā)展。

二、利用網(wǎng)站群技術(shù)，打造全省檔案信息網(wǎng)服務(wù)品牌

1．網(wǎng)站群概念。網(wǎng)站群是按照統(tǒng)一規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)，建立在統(tǒng)一技術(shù)構(gòu)架基礎(chǔ)上，部署集中，耦合程度高，按照一定隸屬關(guān)系組織在一起，便于統(tǒng)一或分級(jí)管理，信息可以根據(jù)特定權(quán)限共享的網(wǎng)站集合。區(qū)別于以往的一個(gè)個(gè)孤立的“信息孤島”網(wǎng)站，網(wǎng)站群，數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，具有同一數(shù)據(jù)庫(kù)、同一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，信息資源可以被有效地共享；在監(jiān)控管理上，網(wǎng)站群有著嚴(yán)格的分級(jí)權(quán)限管理機(jī)制，角色明確，可以統(tǒng)一管理；而集中部署、分布式維護(hù)使得網(wǎng)站群的更新和維護(hù)變得更為容易，投入成本也更低。

2．網(wǎng)站群的發(fā)展。網(wǎng)站群建設(shè)大致經(jīng)過(guò)四個(gè)發(fā)展階段。第一階段：自然形成的網(wǎng)站集群，以門(mén)戶網(wǎng)站為核心，下屬單位的網(wǎng)站在上級(jí)門(mén)戶網(wǎng)站上鏈接到一起自然形成的網(wǎng)站集群，特征是未經(jīng)規(guī)劃，自然形成，各自獨(dú)立。第二階段：從網(wǎng)站的整體風(fēng)格、欄目劃分等方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃或分批實(shí)施，但各網(wǎng)站的關(guān)系相互獨(dú)立，信息不能共享。雖然是外表統(tǒng)一，但信息孤立，無(wú)法統(tǒng)一管理。第三階段：因業(yè)務(wù)的需要，要將分散在不同物理位置的獨(dú)立網(wǎng)站整合在一起，實(shí)現(xiàn)信息的共享，即采用信息技術(shù)產(chǎn)品，構(gòu)建在某些技術(shù)支持下的網(wǎng)站群體，但這樣形成的網(wǎng)站群依然存在缺陷，如不能統(tǒng)一管理，不能統(tǒng)一升級(jí)網(wǎng)站后臺(tái)，不能做到整個(gè)網(wǎng)站群的聯(lián)合全文檢索。第四階段：統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)的“一站式”網(wǎng)站群，即統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施或分步實(shí)施，以解決第三階段網(wǎng)站群存在的缺陷。所有的網(wǎng)站運(yùn)行在同一個(gè)網(wǎng)站群內(nèi)容管理平臺(tái)上，可以統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、智能化，大幅度減少軟硬件投資，每個(gè)子站點(diǎn)既可以獨(dú)立管理，也可以統(tǒng)一管理，解決了前幾代網(wǎng)站群維護(hù)困難且成本高的缺點(diǎn)。

三、吉林省檔案信息網(wǎng)站群建設(shè)

隨著信息化建設(shè)的大力推進(jìn)，我省檔案基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)基本建成，各級(jí)檔案（局）館把建設(shè)重點(diǎn)從基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)向了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。為了增強(qiáng)自身優(yōu)勢(shì)，提高檔案科學(xué)發(fā)展水平和為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)能力，全省、市（縣）檔案（局）館通過(guò)獨(dú)立建站、托管政府、依托第三方服務(wù)等多種方式建立自己的門(mén)戶網(wǎng)站。

我省檔案信息網(wǎng)站群建設(shè)已基本實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，徑直向第四階段過(guò)渡，建設(shè)本省對(duì)公眾“一站式”服務(wù)的檔案信息網(wǎng)站群。采用集群型垂直化整站建設(shè)與管理模式，全省三級(jí)檔案信息網(wǎng)站為一個(gè)集群型大網(wǎng)站，縱向集合省、市、縣各級(jí)檔案（局）館的網(wǎng)站，省級(jí)網(wǎng)站為主站，市、縣網(wǎng)站為子網(wǎng)站，由省檔案（局）館統(tǒng)一配置的服務(wù)器集中托管。這種建設(shè)與管理模式特點(diǎn)是應(yīng)用集中，數(shù)據(jù)集中，門(mén)戶主站和子網(wǎng)站構(gòu)成一個(gè)整體，不再相互孤立，實(shí)現(xiàn)了整體網(wǎng)站的統(tǒng)籌規(guī)劃、整站設(shè)計(jì)、協(xié)同建設(shè)。

檔案信息網(wǎng)站群建設(shè)既是檔案信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的新思路和最佳模式。同時(shí)各級(jí)檔案（局）館不斷充實(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，加快檔案鑒定工作，及時(shí)上傳已開(kāi)放檔案目錄和電子文件，為全省檔案資源提供源源不斷信息源保障。這樣網(wǎng)站群建設(shè)才能切實(shí)發(fā)揮作用，才能整合全省檔案資源，實(shí)現(xiàn)全省資源共享，并向社會(huì)公眾提供一個(gè)綜合的全省檔案服務(wù)平臺(tái)，訪問(wèn)者可以在門(mén)戶主站獲得統(tǒng)一的信息服務(wù)，方便快捷，有利于提高檔案信息網(wǎng)站的公共服務(wù)能力。通過(guò)依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供多元化的檔案服務(wù)，成為檔案事業(yè)發(fā)展的新動(dòng)力，更好地為全省社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，為全省檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

（作者單位：吉林省檔案局）