胡小龍

中機中聯(lián)工程有限公司

工程資料在項目管理中的重要性

胡小龍

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規(guī)范化管理建筑工程資料，可以確保建筑項目的質(zhì)量，增強經(jīng)濟收益，提高建筑單位的社會影響力。就目前在建筑工程資料管理中存在的常見問題，要積極地尋找規(guī)范措施，在提高從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)的同時，也要加強建筑行業(yè)管理體系的建立，全面提高工程資料管理規(guī)范化的水平。通過收集、編制工程資料，保證工程資料的完整性和真實性，能夠保障施工活動以及驗收竣工工作的順利開展，可以提供最原始的依據(jù)。鑒于此，本文主要分析建筑工程管理工程資料的重要性。

建筑工程；工程管理；工程資料

1、建筑工程管理工程資料的重要性

建筑工程技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)不斷提升，建筑企業(yè)要想實現(xiàn)大發(fā)展并走向國際化，建筑工程資料管理必須跟上企業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)規(guī)范化、信息化、真實化和標(biāo)準(zhǔn)化。這是因為建筑工程資料能夠通過圖片、聲音、視頻等內(nèi)容保存下施工過程涉及到的工程驗收、質(zhì)量評定、基礎(chǔ)資料等。而且，建筑工程資料是施工過程的材料轉(zhuǎn)化，客觀真實反映了一個建筑企業(yè)的實力，也是建筑企業(yè)的成果見證。因此，建筑工程資料管理能夠?qū)ㄖ髽I(yè)員工經(jīng)驗交流提供參考，也能為行業(yè)交流提供案例依據(jù)，更對建筑企業(yè)另一些工程建設(shè)起到指導(dǎo)借鑒作用，最終推動建筑企業(yè)發(fā)展。

2、工程資料管理工作的必備條件

2.1 從態(tài)度上正確對待工程資料管理工作

資料管理的工作非常重要，但一般人都會存在一種認(rèn)識誤區(qū)，以為資料管理只是資料員一人的工作，其實不然。好的資料管理需要各個部門通力協(xié)作，主管領(lǐng)導(dǎo)重視，才能把資料管理工作做好。但現(xiàn)實生活中的一些問題是值得我們深思的：本該是由總工組織技術(shù)人員編制的施工組織設(shè)計、施工專項方案、技術(shù)交底等工作，卻安排資料員來編寫，資料員上網(wǎng)下載并修改即報總工審批，總工也是囫圇吞棗似的看完交差。試想這樣的方案如何根據(jù)工程實際情況和針對工程重點、難點進(jìn)行解決和編制。還有，隨著GB50300—2013建筑工程質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的實施，新的“標(biāo)準(zhǔn)”要求資料中增加手工填寫的質(zhì)量檢查原始記錄表。這項工作本應(yīng)是施工單位技術(shù)員和質(zhì)量員在現(xiàn)場工序完成自檢后手工填寫的，實際工作中不少施工單位項目負(fù)責(zé)人既要求資料員完成此項工作，還認(rèn)為理所應(yīng)當(dāng)。應(yīng)該說這些問題都是施工單位項目負(fù)責(zé)人甚至大多數(shù)管理人員的統(tǒng)一認(rèn)識，對于工程建設(shè)質(zhì)量和工程資料管理來說都是不可原諒的。

(2)從過程中把控與工程進(jìn)度同步

在工程建設(shè)中，資料管理人員參與工程的建設(shè)、工序的驗收以及竣工驗收的全部過程，應(yīng)按形成文件資料的順序進(jìn)行登記、收集與編制，在編制中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”“資料不齊全”“不規(guī)范”“不統(tǒng)一”等問題，要及時給予解決，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要拒收，從源頭上保證資料的質(zhì)量，嚴(yán)格執(zhí)行并且遵守工程資料編制工作“三同步”管理制度(工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步)。

(3)從保管上做好收集整理，保證資料齊全

按建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)中強制性的要求，建立清晰臺賬，緊隨工程進(jìn)度形成記錄，實現(xiàn)微機化管理，在電腦上能及時查找到每一個施工項目的時間，每一份資料的存放地點，做到質(zhì)量控制資料完整，分部工程不得有漏項、缺項。完整的資料能反映出工程所用材料的可靠性，反映出分部細(xì)部的做法及隱蔽情況的結(jié)果，為今后工程管理、維修、改建、擴建時查閱提供有力的保障。

3、強化建筑工程管理資料管理措施

3.1 加強收集、管理資料的力度

在收集、管理資料的過程上需要進(jìn)行加強，同時也要對管理人員的素質(zhì)、能力進(jìn)行加強，使其了解掌握整理、收集資料的步驟。工程資料管理工作具有基礎(chǔ)性和長期性，因此需要做到信息可靠真實，不會對工程項目的經(jīng)濟收益和建設(shè)水平產(chǎn)生影響，因此使命感和責(zé)任心是對管理人員基本的要求，需要在資料管理工作中貫徹管理流程，做到規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。除此之外，還需要在建設(shè)行政程序中實行城建檔案工作，使得在工作流程、方法方式上城建檔案工作都能打破原來的過程，實現(xiàn)創(chuàng)新。

3.2 提高資料管理人員的專業(yè)性

提高資料管理人員的專業(yè)性，為管理工作配備高素質(zhì)的專業(yè)型人才。首先對單位中員工的潛力進(jìn)行挖掘，積極鼓勵員工發(fā)揮自身的管理能力，可以讓管理工程資料的崗位競爭上崗，選擇最具有管理能力的員工來管理工程資料。然后可以將資料管理的效果納入員工的績效考核中，對管理效果差的部門實行一定的懲罰措施，從而提高工程資料在人們心目中的重視程度。在施工之前的資料收集過程，最好是采用專業(yè)的人員來收集和編制，這樣一來，可以保證資料的專業(yè)水平，為后期施工提供一定的依據(jù)。

3.3 對工程資料的編寫質(zhì)量進(jìn)行提高

在進(jìn)行檔案資料編寫時，檔案管理部門需要統(tǒng)一資料的表格形式，在統(tǒng)一過程中結(jié)合自身特點來進(jìn)行，這種措施可以使整理編制資料以及查閱、使用更加方便，不用再考慮資料的格式。造假在工程資料中是不可取的，對于建筑材料中不符合要求的，不能將實驗報告給予施工方，防止出現(xiàn)擴建要求和質(zhì)量問題。在檢查工程資料時，應(yīng)該從其真實性和可靠性入手，由監(jiān)理部門、相關(guān)主管進(jìn)行檢查，嚴(yán)厲處罰違規(guī)行為，督促其進(jìn)行改正。在資料的管理、編寫中，要建立責(zé)任追究制度，使得資料的可信度和使用價值得到保證。

總之，工程資料是在建設(shè)管理活動中形成的檔案文件。工程資料不僅是反映整個建設(shè)過程的真實記錄，也是建筑工程合格質(zhì)量的證明文件，而且還是鑒定工程質(zhì)量與驗收的重要文件，同時也為今后使用、管理、維護(hù)工程提供重要依據(jù)。因此，建筑工程資料管理作為建筑工程項目管理的一部分，其重要作用也越來越被建設(shè)各方所重視。本文根據(jù)自己在工作中的體會，談?wù)剬こ藤Y料管理的認(rèn)識。

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