付朝霞
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建筑工程造價(jià)管理工作中,預(yù)決算的審核工作是非常關(guān)鍵的,是工程得以順利開(kāi)展的根本保障,為了將審核工作的作用得到充分的發(fā)揮,盡可能的減少工程人力、物力、財(cái)力的投入,必須強(qiáng)化工程預(yù)結(jié)算的審核工作。現(xiàn)在很多企業(yè)和單位為了提高工程造價(jià),經(jīng)常在工程造價(jià)上巧立名目,造成工程資金的嚴(yán)重浪費(fèi),所以必須認(rèn)真地通過(guò)審核方法的應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)審核的目標(biāo)。
建筑工程的預(yù)結(jié)算審核工作在開(kāi)展的過(guò)程中必須對(duì)相關(guān)的原則和規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行和遵守。審核工作的基本原則是對(duì)建筑工程預(yù)結(jié)算審核工作合理性的一個(gè)基本保障,在審核工作開(kāi)始之前就要按照該項(xiàng)工作的基本原則進(jìn)行,對(duì)建筑工程的相關(guān)設(shè)計(jì)內(nèi)容和設(shè)計(jì)圖紙做最為充分的了解,還要將審核的一系列準(zhǔn)備工作做好,對(duì)審核工作所需要的所有材料進(jìn)行科學(xué)的檢查,確保資料的正確性和完整性,做到具體問(wèn)題具體分析,按照預(yù)結(jié)算的相關(guān)審核內(nèi)容具體開(kāi)展工作,建筑工程預(yù)結(jié)算審核工作的主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:
審核建筑工程量主要就是審核施工的工作量,需要對(duì)施工質(zhì)量的正確與否進(jìn)行審核,這也是工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的中心工作,是工程核算得以順利開(kāi)展的前提和基礎(chǔ)。眾所周知,建筑工程涵蓋了非常大的工程量,相應(yīng)的就要求工程量的計(jì)算必須是精確的,一定要對(duì)工程量的審核加以重視,在審核工程量的時(shí)候,首先要以相關(guān)的規(guī)定作為審核的標(biāo)準(zhǔn),只有與相關(guān)規(guī)定相符合了之后,才可以結(jié)合圖紙的尺寸和規(guī)則完成工程的計(jì)算,這樣有助于將誤差降到最低,在一次審核完成以后,還要進(jìn)行二次復(fù)核,如果有變更的情況,則需要在結(jié)算的時(shí)候統(tǒng)一進(jìn)行處理。
審核工程范圍主要就是為了確保建筑工程施工中所建設(shè)的施工項(xiàng)目與要求相符合,施工區(qū)域也要與合同的規(guī)定保持一致。施工范圍的審核工作做好了,有助于每一個(gè)施工單位對(duì)自己的施工范圍進(jìn)行進(jìn)一步的明確,減少了在施工過(guò)程中出現(xiàn)一項(xiàng)工程多次重復(fù)上報(bào)情況的發(fā)生,這樣能夠有效的避免不同施工單位之間產(chǎn)生糾紛的可能性,進(jìn)而降低施工資金的投入,節(jié)約資源,避免浪費(fèi),有助于施工成本管理,也有助于更好的控制和監(jiān)督施工質(zhì)量。
定額套用的本質(zhì)就是指審核的過(guò)程中使用的套用定額,在進(jìn)行建筑工程管理的時(shí)候,要對(duì)工程項(xiàng)目的名稱和設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行確定,如果有的名稱需要變更,也要一并列入審核的范圍之內(nèi),只有與設(shè)計(jì)的圖紙保持一致才能最終通過(guò)審核。在進(jìn)行定額套用的過(guò)程中,需要確認(rèn)換算的內(nèi)容和換算的方法,一旦使用了錯(cuò)誤的換算方法,就會(huì)出現(xiàn)換算結(jié)果的偏差,影響正常換算結(jié)果,而且這種偏差越大,給建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核帶來(lái)的誤差就越嚴(yán)重,也會(huì)影響工程后期的成本核算,因此,必須給予定額套用審核足夠的重視。
費(fèi)用計(jì)取的審核指的是在費(fèi)用計(jì)取的時(shí)候,按照工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)中指定的項(xiàng)目合同進(jìn)行工程的計(jì)費(fèi),還要具體審核費(fèi)率。如果在施工的過(guò)程出現(xiàn)了建筑工程費(fèi)用的變化,無(wú)論是上升還是下降,都要將出現(xiàn)的變更情況在結(jié)算的時(shí)候進(jìn)行再次的審查,其原因就是工程費(fèi)用與工程的施工成本緊密聯(lián)系,已經(jīng)成為成本中非常重要的構(gòu)成之一了,一旦出現(xiàn)了費(fèi)用上的問(wèn)題,會(huì)對(duì)最終的計(jì)算結(jié)果產(chǎn)生影響,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的決策。因此,企業(yè)在建筑工程中一定要對(duì)自己企業(yè)的費(fèi)率進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算,加強(qiáng)對(duì)工程費(fèi)用計(jì)取的審核。
該審核方法是指在審核的過(guò)程中,全面審核工程涉及的相關(guān)規(guī)定、投標(biāo)文件和招標(biāo)文件中涉及的各方面內(nèi)容以及施工圖紙。全面審核法能夠?qū)τ?jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性和計(jì)算的全面性加以保證,但是存在的一個(gè)問(wèn)題就是工作量比較大。所以,通常情況下,比較小的建筑工程預(yù)決算審核會(huì)使用該方法。
此方法是將整個(gè)工程造價(jià)預(yù)決算的工作通過(guò)分組的形式來(lái)完成,審核的時(shí)候根據(jù)一定的確切數(shù)值對(duì)每一分組的工程量再進(jìn)行審核,該方法最為明顯的優(yōu)勢(shì)就是節(jié)約人力的投入,工作流程比較簡(jiǎn)單,不需要重復(fù)操作,有助于審核工作效率的提升。但是該工作方法也不是十全十美的,最主要的問(wèn)題就是容易在實(shí)際的操作中產(chǎn)生相對(duì)的誤差,因此,為了避免這一問(wèn)題的出現(xiàn),使用該方法的時(shí)候還要配合經(jīng)驗(yàn)較為豐富的工作人員共同完成。
重點(diǎn)審核方法很容易理解,指的就是在進(jìn)行建筑工程造價(jià)預(yù)決算的時(shí)候,審核工作要有側(cè)重點(diǎn),凡是容易影響審核結(jié)果的關(guān)鍵步驟和關(guān)鍵環(huán)節(jié)都要進(jìn)行重點(diǎn)審核。所以,該方法與全面審核方法存在著本質(zhì)的區(qū)別,即二者存在不同的審核范圍,通常來(lái)說(shuō),重點(diǎn)審核法更適合于比較大的、工程量多的、工程周期比較長(zhǎng)的項(xiàng)目。在使用該方法完成審核工作時(shí),不存在重復(fù)性的勞動(dòng),也能夠提升預(yù)決算工作的審核效率。
建筑工程造價(jià)預(yù)決算審核工作質(zhì)量的提升,首要的一項(xiàng)工作就是進(jìn)行管理制度的建立和完善,還要進(jìn)行審核管理制度的建立,這樣做有助于審核工作人員端正自己的工作態(tài)度,也能夠讓審查工作有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作為參考依據(jù)。另外,信息共享機(jī)制的建立,對(duì)各個(gè)部門(mén)之間的交流與合作都有非常大的改善,有助于部門(mén)之間工作默契度的提升,并有效的約束施工期間各類(lèi)問(wèn)題的產(chǎn)生。在制定審核制度的時(shí)候,一定要根據(jù)施工期間有可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行,對(duì)審核人員一定要提升約束力。制度得以完善之后,預(yù)算期間出現(xiàn)的漏洞就能夠及時(shí)得以解決了。最后,企業(yè)還要在造價(jià)預(yù)決算審核工作人員的職業(yè)培訓(xùn)方面進(jìn)行不斷的加強(qiáng),做好崗前系統(tǒng)化的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并嚴(yán)格進(jìn)行學(xué)習(xí)情況的檢測(cè),以此來(lái)督促他們不斷提升自身的思想意識(shí)和工作能力,只有通過(guò)考核的人員才能夠正式參與到工程造價(jià)的預(yù)決算審核工作當(dāng)中去。
審核工作要想得到更好的發(fā)展,必須正視制度上存在的缺陷和問(wèn)題,同時(shí)密切聯(lián)系項(xiàng)目工程的實(shí)際情況,合理的引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷創(chuàng)新原有的機(jī)制體制,不斷優(yōu)化和完善工程造價(jià)預(yù)決算審核體系。另外,在現(xiàn)有的控制方案里加入投資決策的審核環(huán)節(jié),既有助于全面進(jìn)行工程收益情況的掌握,還能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控工程的各個(gè)階段,方便進(jìn)行監(jiān)測(cè)管理。一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)存在實(shí)際花費(fèi)與預(yù)算造價(jià)的費(fèi)用不一致的情況,就及時(shí)的進(jìn)行處理,認(rèn)真分析出現(xiàn)這些情況的原因,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整后續(xù)的一系列工作。通過(guò)造價(jià)控制體系的建立,有助于將施工成本控制在造價(jià)預(yù)算的正常范圍之內(nèi),進(jìn)而促進(jìn)工作效率的提升,也能保證工程的整體質(zhì)量。
建筑工程造價(jià)與工程量的增加是同步進(jìn)行的,即工程量越大,建筑工程造價(jià)也會(huì)隨之增加。如果想審核已經(jīng)計(jì)算出的工程量,就需要依靠設(shè)計(jì)圖紙、定額、設(shè)備材料表等完成整個(gè)的檢查。這些審核工作最重要的就是對(duì)工程量的檢查,重點(diǎn)核查是否存在重算,錯(cuò)算或是漏算的情況。這樣做的目的就是希望審核工作能夠保障工作的正常進(jìn)行。另外一個(gè)需要重點(diǎn)檢查的就是一般性的審查工作了,其中要認(rèn)真檢查與工程量尺寸的相關(guān)數(shù)據(jù),還要對(duì)計(jì)算的方式方法多加注意,因?yàn)椴煌挠?jì)算方法產(chǎn)生的計(jì)算結(jié)果往往也是不一樣的,只有找出了計(jì)算的差異性,才能核算出準(zhǔn)確的數(shù)值。
3.4.1 嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,加大審查的力度。招標(biāo)和投標(biāo)合同是工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核得以樹(shù)立開(kāi)展的重要依據(jù),審核人員在審核的過(guò)程中一定要按照招投標(biāo)合同完成相應(yīng)的工作。審核施工工程量的時(shí)候,必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行,最好采用定額套用的方法進(jìn)行工程量審核。另外,還要對(duì)施工方的施工組織進(jìn)行嚴(yán)格的審查,認(rèn)真比對(duì)預(yù)算和結(jié)算的數(shù)據(jù),根據(jù)他們之間存在的不同找到存在差異的真正原因。
3.4.2 嚴(yán)格遵守審核原則,實(shí)事求是。工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核工作必須以實(shí)事求是的原則為前提,審核工作要嚴(yán)格按照國(guó)家的規(guī)范和流程進(jìn)行,這是審核的嚴(yán)謹(jǐn)性和正確性得以保證的基礎(chǔ)。審核工作人員要熟練掌握審核工作的方式和審核流程,施工方法的選擇要合理,不斷進(jìn)行新規(guī)范的學(xué)習(xí),保證審核工作的準(zhǔn)確性。
建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作的專業(yè)性非常強(qiáng),技巧性也很強(qiáng),要想將該項(xiàng)工作做好,審核人員必須具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、實(shí)事求是的工作作風(fēng),這樣有助于建筑工程行業(yè)的整體發(fā)展。同時(shí)審核工作還具有非常強(qiáng)的復(fù)雜性和繁瑣性,很難避免審核工作中出現(xiàn)差錯(cuò),這就需要審核人員在工作的時(shí)候既要專業(yè)還要認(rèn)真,確保資料的準(zhǔn)確無(wú)誤,以客觀、公正、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度更好地完成建筑工程造價(jià)預(yù)決算的審核工作。
[1]簡(jiǎn)析建筑工程造價(jià)預(yù)決算審核工作的要點(diǎn)_百度學(xué)術(shù)-蔣貫齊 -《環(huán)球市場(chǎng)》 - 2016
[2]建筑工程造價(jià)預(yù)決算審核工作要點(diǎn)研究_百度學(xué)術(shù)-鄭小龍 -《魅力中國(guó)》 - 2017
[3]建筑工程造價(jià)預(yù)決算審核工作要點(diǎn)分析_百度學(xué)術(shù)-段冬梅 -《科技展望》 - 2016