數(shù)據(jù)對于會計人員來講是一個再熟悉不過的概念,它是會計人員最主要的工作對象。數(shù)據(jù)同時又是一個太過寬泛的概念,且隨著時代的進(jìn)步還在不斷的自我演進(jìn),傳統(tǒng)會計和現(xiàn)代會計所面臨的數(shù)據(jù)已是天壤之別。
傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的粗放與財務(wù)分析的尷尬
會計可謂是窮盡一生和數(shù)據(jù)打交道的職業(yè)。在傳統(tǒng)會計領(lǐng)域,與浩瀚的憑證量比起來,會計人員所接觸的數(shù)據(jù)極其有限,處理方法也顯得有些粗放。
第一,眼睛要看,從憑證中挑出會計人員所需的數(shù)據(jù);第二,腦子要轉(zhuǎn),這取決于會計人員的專業(yè)水準(zhǔn)和職業(yè)判斷;最后,手工要錄,用手工賬本或者電子錄入的形式記錄下會計處理的結(jié)果。
而所謂高端財務(wù)分析,也多表現(xiàn)為比較固定的指標(biāo)計算過程,往往是“知其然、不知其所以然”,更談不上知道“如何為”。在面對實(shí)際問題時,總有點(diǎn)隔靴搔癢的感覺。這種尷尬,也正是管理會計力圖改變的。
技術(shù)進(jìn)步、思維突破與數(shù)據(jù)范圍的急劇擴(kuò)大
好在隨著技術(shù)的進(jìn)步,會計人員的工作方法得到了極大優(yōu)化。比如ERP(企業(yè)資源計劃)在集團(tuán)化企業(yè)的實(shí)施、BPR(企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組)、OCR(光學(xué)字符識別)技術(shù)替代人工肉眼識別原始憑證要素的過程,再比如FSSC(財務(wù)共享服務(wù)中心)的建立。這些技術(shù)的應(yīng)用使得會計人員有條件跳出固有局限,實(shí)現(xiàn)思維上的突破。
要突破思維的局限,關(guān)鍵還是要敢于打破數(shù)據(jù)的藩籬。如何打破?可以從以下幾個方面著手。
第一步,從單據(jù)著手。會計人員將目光從財務(wù)數(shù)據(jù),擴(kuò)展到原始憑證上的非財務(wù)但是有用的其他信息。
第二步,企業(yè)信息化的實(shí)施。紙質(zhì)單證不再是數(shù)據(jù)的唯一載體,數(shù)據(jù)范圍可以擴(kuò)展到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的所有數(shù)據(jù),如供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)、研發(fā)數(shù)據(jù)。
第三步,當(dāng)了解并掌握內(nèi)部數(shù)據(jù)后,會計人員自然而然就會把目光投向企業(yè)外部數(shù)據(jù),如匯率、利率、征信等。
海量異構(gòu)數(shù)據(jù)帶來的困擾與解決之道
上述做法可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)范圍從有限到幾乎無限的幾何級數(shù)躍升。會計人員豁然開朗的同時,問題也隨之出現(xiàn):面對這么龐大的數(shù)據(jù)量,原來粗放式的處理方式顯然不再適用,該如何應(yīng)對?答案是:從數(shù)據(jù)規(guī)范著手。
在現(xiàn)代企業(yè)信息化管理過程中,沒有任何一個系統(tǒng)可以解決企業(yè)的全部問題,這意味著企業(yè)必須以多個系統(tǒng)并存的方式來管理和構(gòu)建其信息系統(tǒng)。不同的數(shù)據(jù)存在于不同的系統(tǒng),而且這些系統(tǒng)往往是異構(gòu)的,它們的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)格式各異,形成系統(tǒng)之間天然的數(shù)據(jù)壁壘,造成的后果是:語義不統(tǒng)一、交換效率低、信息不準(zhǔn)確。
對此,企業(yè)可以建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口平臺。傳統(tǒng)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換是采用兩兩交互的方式,從而使系統(tǒng)之間形成紛繁復(fù)雜的網(wǎng)狀關(guān)系。比如采用XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報告語言)技術(shù),XBRL技術(shù)可以構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,所有信息系統(tǒng)都經(jīng)由這個平臺發(fā)生數(shù)據(jù)交互,將原來紛繁復(fù)雜的網(wǎng)狀交互關(guān)系歸置清晰,數(shù)據(jù)交互效率大幅提升,語義不統(tǒng)一和信息不準(zhǔn)確的問題也得以從最底層解決。
數(shù)據(jù)的規(guī)范化治理是一個艱苦卓絕且很難直接看到成效的長期過程,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口平臺,就像裝修房子時一定要把水、電、氣的線路鋪好一樣,雖然表面看不到,但這個隱蔽工程將長久地影響你的生活品質(zhì)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將建立并完善統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺作為自身發(fā)展的一個長期戰(zhàn)略和目標(biāo)。