趙博淑
陜西煤業(yè)化工集團(tuán)黃陵礦業(yè)鑫橋公司
強(qiáng)化法律意識(shí),做好公司用人風(fēng)險(xiǎn)控制
趙博淑
陜西煤業(yè)化工集團(tuán)黃陵礦業(yè)鑫橋公司
招聘與錄用是企業(yè)人力資源管理中的一項(xiàng)重要工作,它直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展前途。相對(duì)于大型企業(yè),中小企業(yè)在員工招聘方面存在經(jīng)驗(yàn)不足、程序簡(jiǎn)單等諸多問(wèn)題。隨著新的勞動(dòng)與社會(huì)保障類法律的實(shí)施,給中小企業(yè)的招聘與錄用工作帶來(lái)不少壓力。這就需要企業(yè)在人員挑選時(shí)具備孫悟空式的火眼金睛的同時(shí),具備嚴(yán)格的法律意識(shí),在人員進(jìn)入公司的這一道門檻上把好關(guān) ,做好公司用人風(fēng)險(xiǎn)控制。
有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,在招聘會(huì)或其他場(chǎng)合,公司經(jīng)過(guò)各種筆試、面試等招聘程序后, 公司向應(yīng)聘人員發(fā)放了錄用通知書。但在錄用通知書發(fā)過(guò)后,人力資源部經(jīng)理又認(rèn)為,該人員并不適合公司需求,矛盾馬上就出現(xiàn)了。
錄用通知書在法律上視為要約,是公司主動(dòng)要與應(yīng)聘人員簽訂勞動(dòng)合同的意向,公司可以根據(jù)用工實(shí)際管理的需求向員工發(fā)錄用通知書,但需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
首先、如職工因?yàn)楣炯某龅匿浻猛ㄖ獣M(jìn)入公司了,公司又改變初衷不想讓這個(gè)員工進(jìn)入公司,那么公司需要對(duì)此職工進(jìn)行相應(yīng)的用工補(bǔ)償;如果應(yīng)聘人員不來(lái)公司就職,給公司造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)或其他損失,公司可以向應(yīng)聘人員追償,以彌補(bǔ)公司損失;
其次,錄用條件一定要明確、細(xì)致和具體?!颁浻脳l件”應(yīng)該是普遍性和特殊性的結(jié)合。普遍性是指大部分企業(yè)和員工都應(yīng)該具備的基本條件。例如誠(chéng)實(shí)守信,在應(yīng)聘的時(shí)候員工應(yīng)該如實(shí)告知自己與工作息息相關(guān)的信息,包括:教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷等等。特殊性是指每個(gè)行業(yè)、企業(yè)、崗位所需要的特殊條件,例如學(xué)歷條件、職業(yè)資格條件、技術(shù)條件等等。普遍性的錄用條件企業(yè)可以通過(guò)規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行明確,特殊性的錄用條件就需要通過(guò)招聘公告、勞動(dòng)合同等和規(guī)章制度結(jié)合起來(lái)界定。
第三、明確不予錄用的條件,通過(guò)發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認(rèn)。在勞動(dòng)合同中明確錄用條件或不符合錄用條件的情形。在規(guī)章制度中對(duì)錄用條件進(jìn)行詳細(xì)約定,并將規(guī)章制度在勞動(dòng)合同簽訂前進(jìn)行公示(可以將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件)。
入職體檢已經(jīng)成為新員工入職前的一項(xiàng)必要內(nèi)容。旨在通過(guò)體檢保證入職員工的身體狀況適合從事該專業(yè)工作,在集體生活中不會(huì)造成傳染病流行,不會(huì)因其個(gè)人身體原因影響他人。這不僅是對(duì)公司負(fù)責(zé),更重要的是對(duì)自己身體健康負(fù)責(zé)。
有時(shí)會(huì)遇到這種情況,女性員工在入職后沒(méi)幾個(gè)月就懷孕了,推算下來(lái)其實(shí)在入職前就有了,問(wèn)她為什么入職前不說(shuō),她會(huì)說(shuō)當(dāng)時(shí)并不知道自己懷孕。
相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài)在將來(lái)隨時(shí)會(huì)發(fā)生變化,這無(wú)疑對(duì)人力資源管理工作提出了更高的要求。招聘環(huán)節(jié)是企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的第一關(guān),在面試時(shí)增加有關(guān)職業(yè)生涯規(guī)劃、家庭計(jì)劃方面的問(wèn)題也未嘗不可。企業(yè)不會(huì)拒絕一個(gè)合適的人才,但也要做到心中有數(shù)、有備無(wú)患。
在很多人的眼里尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的眼里,公司的高級(jí)管理人員就是代表公司的,可以不簽訂勞動(dòng)合同。其實(shí)這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。在我國(guó),員工不分職位高低,從一般前臺(tái)到公司總經(jīng)理,都是勞動(dòng)者,企業(yè)均需要與他們簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)此,原勞動(dòng)部頒布的《實(shí)施<勞動(dòng)法>中有關(guān)勞動(dòng)合同問(wèn)題的解答》(勞部發(fā)[1995]202號(hào))中規(guī)定:廠長(zhǎng)、經(jīng)理由其上級(jí)主管部門聘任(委任)的,應(yīng)與聘任(委任)部門簽訂勞動(dòng)合同。實(shí)行公司制的企業(yè)廠長(zhǎng)、經(jīng)理和有關(guān)經(jīng)理管理人員,應(yīng)根據(jù)《公司法》中有關(guān)經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)管理人員的有關(guān)規(guī)定,與董事會(huì)簽訂勞動(dòng)合同。因此,對(duì)于高級(jí)管理人員,企業(yè)用工未與其簽訂勞動(dòng)合同的,一旦發(fā)生糾紛也是按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定來(lái)處理,即超過(guò)1個(gè)月不滿1年期間,應(yīng)支付勞動(dòng)者雙倍公司;滿1年的視為成立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
同時(shí),高級(jí)管理人員的工作時(shí)間、工作崗位是符合不定時(shí)工作制特點(diǎn)的,在勞動(dòng)合同中,應(yīng)該要體現(xiàn)出來(lái);而普通員工適用的是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。因此,高管和普員簽訂勞動(dòng)合同要有所區(qū)別;高管在離職時(shí),企業(yè)為了避免商業(yè)機(jī)密被泄露,可以與高管簽訂書面的《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》??偟恼f(shuō)來(lái),高級(jí)管理人員需簽訂《入職登記表》、《勞動(dòng)合同-高管》、《參保通知書》、《公積金繳費(fèi)基數(shù)》、《服務(wù)期協(xié)議》、《崗位職責(zé)與勝任標(biāo)準(zhǔn)》、《薪酬結(jié)構(gòu)確認(rèn)函》、《保密協(xié)議》、《脫密期協(xié)議》;而普通職工需簽訂《入職登記表》、《勞動(dòng)合同》、《參保通知書》、《公積金繳費(fèi)基數(shù)》、《試用期錄用標(biāo)準(zhǔn)》、《崗位職責(zé)與勝任標(biāo)準(zhǔn)》、《薪酬結(jié)構(gòu)確認(rèn)函》、《保密協(xié)議》。
公司在用工時(shí),會(huì)用到大學(xué)實(shí)習(xí)學(xué)生,退休返聘職工,協(xié)保職工等具有簽訂勞動(dòng)合同主體資格人員,針對(duì)這幾種職工,相對(duì)應(yīng)的,公司應(yīng)該與他們簽訂相應(yīng)的協(xié)議或合同。
大學(xué)實(shí)習(xí)學(xué)生是指在校全日制并未取得最高學(xué)歷的人員,招用這些人時(shí),需要確定是否是在校學(xué)生,以免該簽勞動(dòng)合同而未簽;對(duì)于實(shí)習(xí)生,毫無(wú)懸念,應(yīng)該簽訂《實(shí)習(xí)生協(xié)議》以明確雙方的身份;
退休返聘人員是指達(dá)到退休年齡,仍然繼續(xù)工作的人員;公司經(jīng)常招用此類人員;針對(duì)此類人員,應(yīng)該簽訂《退休返聘協(xié)議》并且為其購(gòu)買雇主責(zé)任險(xiǎn),將企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn)降至最低;
協(xié)保人員是指協(xié)議保留社保關(guān)系人員,即與其他單位有社保關(guān)系的人員;此類人員是具有簽訂勞動(dòng)合同主體資格的,應(yīng)當(dāng)簽訂《勞動(dòng)合同》,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,勞動(dòng)合同中可以與協(xié)保人員約定終止勞動(dòng)合同不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(如無(wú)約定,仍需支付),可以不繳納社保等。
綜上所述,入職是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的第一堡壘,做好入職風(fēng)控,可以有效合理的節(jié)約用工成本。