趙博淑

陜西煤業(yè)化工集團(tuán)黃陵礦業(yè)鑫橋公司

強(qiáng)化法律意識(shí)，做好公司用人風(fēng)險(xiǎn)控制

趙博淑

陜西煤業(yè)化工集團(tuán)黃陵礦業(yè)鑫橋公司

招聘與錄用是企業(yè)人力資源管理中的一項(xiàng)重要工作，它直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展前途。相對(duì)于大型企業(yè)，中小企業(yè)在員工招聘方面存在經(jīng)驗(yàn)不足、程序簡(jiǎn)單等諸多問(wèn)題。隨著新的勞動(dòng)與社會(huì)保障類法律的實(shí)施，給中小企業(yè)的招聘與錄用工作帶來(lái)不少壓力。這就需要企業(yè)在人員挑選時(shí)具備孫悟空式的火眼金睛的同時(shí)，具備嚴(yán)格的法律意識(shí)，在人員進(jìn)入公司的這一道門檻上把好關(guān) ，做好公司用人風(fēng)險(xiǎn)控制。

一、發(fā)放錄用通知書

有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，在招聘會(huì)或其他場(chǎng)合，公司經(jīng)過(guò)各種筆試、面試等招聘程序后， 公司向應(yīng)聘人員發(fā)放了錄用通知書。但在錄用通知書發(fā)過(guò)后，人力資源部經(jīng)理又認(rèn)為，該人員并不適合公司需求，矛盾馬上就出現(xiàn)了。

錄用通知書在法律上視為要約，是公司主動(dòng)要與應(yīng)聘人員簽訂勞動(dòng)合同的意向，公司可以根據(jù)用工實(shí)際管理的需求向員工發(fā)錄用通知書，但需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

首先、如職工因?yàn)楣炯某龅匿浻猛ㄖ獣M(jìn)入公司了，公司又改變初衷不想讓這個(gè)員工進(jìn)入公司，那么公司需要對(duì)此職工進(jìn)行相應(yīng)的用工補(bǔ)償；如果應(yīng)聘人員不來(lái)公司就職，給公司造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)或其他損失，公司可以向應(yīng)聘人員追償，以彌補(bǔ)公司損失；

其次，錄用條件一定要明確、細(xì)致和具體?！颁浻脳l件”應(yīng)該是普遍性和特殊性的結(jié)合。普遍性是指大部分企業(yè)和員工都應(yīng)該具備的基本條件。例如誠(chéng)實(shí)守信，在應(yīng)聘的時(shí)候員工應(yīng)該如實(shí)告知自己與工作息息相關(guān)的信息，包括：教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷等等。特殊性是指每個(gè)行業(yè)、企業(yè)、崗位所需要的特殊條件，例如學(xué)歷條件、職業(yè)資格條件、技術(shù)條件等等。普遍性的錄用條件企業(yè)可以通過(guò)規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行明確，特殊性的錄用條件就需要通過(guò)招聘公告、勞動(dòng)合同等和規(guī)章制度結(jié)合起來(lái)界定。

第三、明確不予錄用的條件，通過(guò)發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件，并要求其簽字確認(rèn)。在勞動(dòng)合同中明確錄用條件或不符合錄用條件的情形。在規(guī)章制度中對(duì)錄用條件進(jìn)行詳細(xì)約定，并將規(guī)章制度在勞動(dòng)合同簽訂前進(jìn)行公示(可以將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件)。

二、做好入職體檢

入職體檢已經(jīng)成為新員工入職前的一項(xiàng)必要內(nèi)容。旨在通過(guò)體檢保證入職員工的身體狀況適合從事該專業(yè)工作，在集體生活中不會(huì)造成傳染病流行，不會(huì)因其個(gè)人身體原因影響他人。這不僅是對(duì)公司負(fù)責(zé)，更重要的是對(duì)自己身體健康負(fù)責(zé)。

有時(shí)會(huì)遇到這種情況，女性員工在入職后沒(méi)幾個(gè)月就懷孕了，推算下來(lái)其實(shí)在入職前就有了，問(wèn)她為什么入職前不說(shuō)，她會(huì)說(shuō)當(dāng)時(shí)并不知道自己懷孕。

相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài)在將來(lái)隨時(shí)會(huì)發(fā)生變化，這無(wú)疑對(duì)人力資源管理工作提出了更高的要求。招聘環(huán)節(jié)是企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的第一關(guān)，在面試時(shí)增加有關(guān)職業(yè)生涯規(guī)劃、家庭計(jì)劃方面的問(wèn)題也未嘗不可。企業(yè)不會(huì)拒絕一個(gè)合適的人才，但也要做到心中有數(shù)、有備無(wú)患。

三、認(rèn)真區(qū)別高級(jí)管理人員和普通工作人員的入職協(xié)議。

在很多人的眼里尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的眼里，公司的高級(jí)管理人員就是代表公司的，可以不簽訂勞動(dòng)合同。其實(shí)這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。在我國(guó)，員工不分職位高低，從一般前臺(tái)到公司總經(jīng)理，都是勞動(dòng)者，企業(yè)均需要與他們簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)此，原勞動(dòng)部頒布的《實(shí)施＜勞動(dòng)法＞中有關(guān)勞動(dòng)合同問(wèn)題的解答》(勞部發(fā)[1995]202號(hào))中規(guī)定：廠長(zhǎng)、經(jīng)理由其上級(jí)主管部門聘任(委任)的，應(yīng)與聘任(委任)部門簽訂勞動(dòng)合同。實(shí)行公司制的企業(yè)廠長(zhǎng)、經(jīng)理和有關(guān)經(jīng)理管理人員，應(yīng)根據(jù)《公司法》中有關(guān)經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)管理人員的有關(guān)規(guī)定，與董事會(huì)簽訂勞動(dòng)合同。因此，對(duì)于高級(jí)管理人員，企業(yè)用工未與其簽訂勞動(dòng)合同的，一旦發(fā)生糾紛也是按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定來(lái)處理，即超過(guò)1個(gè)月不滿1年期間，應(yīng)支付勞動(dòng)者雙倍公司；滿1年的視為成立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

同時(shí)，高級(jí)管理人員的工作時(shí)間、工作崗位是符合不定時(shí)工作制特點(diǎn)的，在勞動(dòng)合同中，應(yīng)該要體現(xiàn)出來(lái)；而普通員工適用的是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。因此，高管和普員簽訂勞動(dòng)合同要有所區(qū)別；高管在離職時(shí)，企業(yè)為了避免商業(yè)機(jī)密被泄露，可以與高管簽訂書面的《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》?？偟恼f(shuō)來(lái)，高級(jí)管理人員需簽訂《入職登記表》、《勞動(dòng)合同-高管》、《參保通知書》、《公積金繳費(fèi)基數(shù)》、《服務(wù)期協(xié)議》、《崗位職責(zé)與勝任標(biāo)準(zhǔn)》、《薪酬結(jié)構(gòu)確認(rèn)函》、《保密協(xié)議》、《脫密期協(xié)議》；而普通職工需簽訂《入職登記表》、《勞動(dòng)合同》、《參保通知書》、《公積金繳費(fèi)基數(shù)》、《試用期錄用標(biāo)準(zhǔn)》、《崗位職責(zé)與勝任標(biāo)準(zhǔn)》、《薪酬結(jié)構(gòu)確認(rèn)函》、《保密協(xié)議》。

四、針對(duì)不同種類的職工區(qū)別簽訂相應(yīng)的勞動(dòng)合同

公司在用工時(shí)，會(huì)用到大學(xué)實(shí)習(xí)學(xué)生，退休返聘職工，協(xié)保職工等具有簽訂勞動(dòng)合同主體資格人員，針對(duì)這幾種職工，相對(duì)應(yīng)的，公司應(yīng)該與他們簽訂相應(yīng)的協(xié)議或合同。

大學(xué)實(shí)習(xí)學(xué)生是指在校全日制并未取得最高學(xué)歷的人員，招用這些人時(shí)，需要確定是否是在校學(xué)生，以免該簽勞動(dòng)合同而未簽；對(duì)于實(shí)習(xí)生，毫無(wú)懸念，應(yīng)該簽訂《實(shí)習(xí)生協(xié)議》以明確雙方的身份；

退休返聘人員是指達(dá)到退休年齡，仍然繼續(xù)工作的人員；公司經(jīng)常招用此類人員；針對(duì)此類人員，應(yīng)該簽訂《退休返聘協(xié)議》并且為其購(gòu)買雇主責(zé)任險(xiǎn)，將企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn)降至最低；

協(xié)保人員是指協(xié)議保留社保關(guān)系人員，即與其他單位有社保關(guān)系的人員；此類人員是具有簽訂勞動(dòng)合同主體資格的，應(yīng)當(dāng)簽訂《勞動(dòng)合同》，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，勞動(dòng)合同中可以與協(xié)保人員約定終止勞動(dòng)合同不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(如無(wú)約定，仍需支付)，可以不繳納社保等。

綜上所述，入職是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的第一堡壘，做好入職風(fēng)控，可以有效合理的節(jié)約用工成本。