何 虹

湖北星晨工程技術(shù)有限公司

建設(shè)工程檢測的實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化與信息化管理

何 虹

湖北星晨工程技術(shù)有限公司

近年來，我國的檢驗(yàn)檢測事業(yè)取得了長足的發(fā)展，全國各大計(jì)量院、所都依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和體系運(yùn)行的要求進(jìn)行了信息化建設(shè)。由于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差別，在信息化建設(shè)中所處的環(huán)境與發(fā)展的階段各不相同，出現(xiàn)的問題各種各樣，面對的困惑各不相同。本文就建設(shè)工程的實(shí)驗(yàn)室檢測自動(dòng)化以及信息化的管理進(jìn)行探討，以供參考。

建設(shè)工程；實(shí)驗(yàn)室檢測；自動(dòng)化；信息化

引言

信息化技術(shù)在各種管理上應(yīng)用非常廣泛。針對計(jì)量理化工作，各個(gè)企業(yè)或計(jì)量檢測部門或多或少都已開展了局部、獨(dú)立的計(jì)算機(jī)管理。但是各種管理工作紛繁復(fù)雜，利用企業(yè)的OA網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，整合各項(xiàng)工作，形成一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，已是大勢所趨。為此針對建設(shè)工程的檢測設(shè)備管理，理化檢測流程，人員及設(shè)備管理等方面結(jié)合工程企業(yè)的實(shí)際工作流程進(jìn)行整合十分必要。

1 管理信息化系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)(MIS)是以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人-機(jī)系統(tǒng)。可見管理信息系統(tǒng)是由管理出發(fā)或者說是以管理為目的，通過信息手段，進(jìn)行計(jì)劃與控制的系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)作為檢驗(yàn)檢測工作與信息系統(tǒng)的融合，能夠促進(jìn)檢驗(yàn)檢測事業(yè)提質(zhì)增效，提升服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力。

實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)不單只是計(jì)算機(jī)軟、硬件的應(yīng)用，而是和機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展、組織管理相關(guān)的系統(tǒng)工程。而面對機(jī)構(gòu)多年來已形成的運(yùn)行模式、管理行為、組織文化，管理信息系統(tǒng)的推行必然涉及人們傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、管理模式的改變、管理方法的改進(jìn)、業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、責(zé)權(quán)利的再分配等一系列實(shí)際問題，從而使整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施涉及面廣、難度大，復(fù)雜程度高，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的問題都可能造成系統(tǒng)偏離設(shè)計(jì)目標(biāo)，很難達(dá)到預(yù)期的效果。系統(tǒng)的開發(fā)往往要和機(jī)構(gòu)的變革同時(shí)進(jìn)行，對機(jī)構(gòu)運(yùn)作的合理性進(jìn)行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計(jì)。

2 信息化管理系統(tǒng)的搭建

實(shí)驗(yàn)室計(jì)量理化管理系統(tǒng)采用J2EE技術(shù)架構(gòu)，B/S結(jié)構(gòu)開發(fā)，以O(shè)racle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)支撐，以Tomcat部署 Web應(yīng)用服務(wù)；采用了動(dòng)態(tài)報(bào)表開發(fā)技術(shù)、工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)了計(jì)量儀器檢定和理化樣品檢測等方面的流程管理。通過工作流技術(shù)提供待辦列表、已辦列表、執(zhí)行流程操作、查看流程歷史信息等功能。通過提供圖形化的方式來對流程執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控，包括流轉(zhuǎn)狀況，并利用公司現(xiàn)有的OA網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合實(shí)際工作流程，確定各功能模塊，進(jìn)行功能整合和梳理。把整個(gè)管理系統(tǒng)搭建成一個(gè)綜合管理平臺(tái)。將系統(tǒng)分為五大模塊：一是綜合管理模塊，主要用于人員檔案管理、設(shè)備管理、內(nèi)部制度管理等；二是計(jì)量技術(shù)管理模塊，主要用于計(jì)量儀器管理(計(jì)量臺(tái)帳管理)、檢定計(jì)劃管理、計(jì)量儀器檢定/校準(zhǔn)管理等；三是理化技術(shù)管理模塊；主要用于試樣委托、樣品加工、樣品檢測試驗(yàn)、樣品流轉(zhuǎn)及報(bào)告查詢等；四是系統(tǒng)運(yùn)營模塊，主要是計(jì)量儀器檢定/校準(zhǔn)過程，委外檢定過程的流程跟蹤等；五是系統(tǒng)維護(hù)模塊，主要是組織、權(quán)限的設(shè)定及部分問題的處理等。

3 系統(tǒng)特色功能介紹

由于篇幅限制，以下簡要介紹幾個(gè)重點(diǎn)功能。

3.1 檢測工程管理功能(IC卡管理)

對不同工程進(jìn)行工程編號(hào)，采用IC卡進(jìn)行每個(gè)工程，包括工程基本信息、委托單位、監(jiān)理單位、見證人、委托人、收費(fèi)策略等信息的采集，實(shí)現(xiàn)工程一卡制管理，且IC卡適用于該管理系統(tǒng)的所有流程。

3.2 業(yè)務(wù)受理功能

1 個(gè)工程涉及到多次檢測，對于客戶每次檢測需求，系統(tǒng)能按照工程編號(hào)進(jìn)行業(yè)務(wù)受理，每份的委托單對應(yīng) 1 個(gè)檢測項(xiàng)目；樣品有不同的規(guī)格，所以每份委托單對應(yīng)的是 1 種樣品規(guī)格的檢測項(xiàng)目；每份委托單根據(jù)每個(gè)檢測項(xiàng)目生成 1 份報(bào)告。根據(jù)受理時(shí)的樣品組數(shù)，每 1 組樣品檢測時(shí)會(huì)產(chǎn)生 1 個(gè)檢測編號(hào)，即有幾組樣品，就生成幾個(gè)檢測編號(hào)，這樣方便了送檢樣品的分類與管理。

3.3 檢測數(shù)據(jù)錄入功能

檢測數(shù)據(jù)錄入功能分為自動(dòng)化采集數(shù)據(jù)和非自動(dòng)化人工方式采集數(shù)據(jù)錄入。在設(shè)備驗(yàn)收入庫及設(shè)備借用時(shí)，提供兩種身份驗(yàn)證的方式，分別是用掃描槍對條形碼進(jìn)行掃描，和推送驗(yàn)證消息到手機(jī)APP。提高了工作效率，而且避免了人員抄寫錯(cuò)誤，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4 實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢

4.1 提高實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測工作的效益

首先，把各種消耗算成一筆明白賬，成為實(shí)驗(yàn)室提高效益的基礎(chǔ)依據(jù)；其次，可實(shí)現(xiàn)無紙化的信息傳遞， 讓數(shù)據(jù)多跑路，員工少跑腿，節(jié)省人力、物力、財(cái)力；再次，管理信息系統(tǒng)各種預(yù)警提示、查詢、統(tǒng)計(jì)功能，增強(qiáng)了工作的針對性、有效性，也為實(shí)驗(yàn)室提高效益提供了有效途徑。

4.2 提高實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測工作的效率

檢驗(yàn)檢測是一種專業(yè)性技術(shù)工作，應(yīng)該精益求精，保證檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性， 這是實(shí)驗(yàn)室工作的核心價(jià)值所在，尊重檢驗(yàn)檢測工作的核心價(jià)值。對系統(tǒng)的評(píng)價(jià)， 切忌盲目強(qiáng)調(diào)效率，背離檢驗(yàn)檢測事業(yè)的發(fā)展方向。效率另外一個(gè)方面是指協(xié)作與配合的效率， 也是實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)需要解決的效率問題， 制定科學(xué)的工作流程，分工明確，責(zé)任到人， 將管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)定位為一個(gè)得力的助手，全面提高工作效率。

4.3 關(guān)于實(shí)驗(yàn)室的“戰(zhàn)略競優(yōu)”

戰(zhàn)略競優(yōu)強(qiáng)調(diào)機(jī)構(gòu)管理體制與運(yùn)行機(jī)制的系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)驗(yàn)室的戰(zhàn)略競優(yōu)，放在檢驗(yàn)檢測事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步中，強(qiáng)調(diào)員工培養(yǎng)、制度建設(shè)、文化建設(shè)，創(chuàng)優(yōu)發(fā)展環(huán)境，樹立品牌意識(shí)，而實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的建設(shè)將助力檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)向這一方向發(fā)展， 形成持續(xù)改進(jìn)、不斷進(jìn)步的基礎(chǔ)。

結(jié)束語

總之，通過自動(dòng)化以及信息化的管理，可以規(guī)范實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)管理、庫存的標(biāo)準(zhǔn)管理，使整個(gè)管理體系的運(yùn)行更加的規(guī)范。優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，提升了分析人員和管理人員的數(shù)據(jù)分析水平。

[1] 張艷桂.淺談建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理信息化建設(shè)[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2015，22(14)：189-190.

[2] GB/T27025-2008.檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求[S]北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2008.