孫鵬飛 高莉莉

威海市婦幼保健院

提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

孫鵬飛 高莉莉

威海市婦幼保健院

隨著科學技術的進步和信息時代的來臨，檔案信息作為一種信息資源，其重要性逐漸凸顯出來。對于國家而言，檔案信息涉及國家機密等重要信息，對于企事業(yè)單位而言，檔案信息涉及每個員工的個人信息等，因此檔案管理工作就十分重要。而現(xiàn)代化時代的來臨使得我國檔案管理工作也逐漸步入現(xiàn)代化的軌道。因此，提高檔案管理科學化水平是大勢所趨，是檔案管理事業(yè)的必走之路。提高檔案管理科學化水平有利于我國檔案管理工作的的順利開展。本文針對我國檔案管理工作的重要性和如何提高我國檔案管理科學化水平的路徑選擇進行了深入的探討和分析。

檔案管理；科學化水平；路徑選擇；探究

隨著科技的發(fā)展，時代的進步，檔案信息的安全性和完整性越來越重要。檔案管理工作作為我國檔案管理事業(yè)的組成部分，起著十分重要的作用。而我國檔案管理工作也逐漸步入正軌，走向科學化和規(guī)范化管理?？茖W技術的進步使得檔案管理工作變得更加便捷高效，同時它也給我國檔案管理工作帶來了許多的問題，檔案管理科學化，任重而道遠，我們要認清現(xiàn)實，抓住機遇，做好檔案管理工作。[1]。

1.提高檔案管理科學化水平的必要性

1.1 對檔案管理工作不夠重視

就目前來看，在我國，許多的企業(yè)和事業(yè)單位對檔案管理工作不能夠給予重視，忽視檔案信息的重要性，而只注重公司的效益和利潤，然而，檔案管理工作是否完整和到位與公司的利益有著密不可分的關系。只注重企業(yè)的利益而忽略公司的檔案管理工作對公司的長遠發(fā)展極為不利，對檔案信息的安全性保護也不到位，很容易造成檔案信息的丟失和遺漏[2]。無論對于國家還是企業(yè)而言，檔案管理工作本身就是一個相當繁瑣而沉重的工作任務，需要投入大量的人力、物力和財力對檔案信息進行分類、匯總、編制、歸檔、保管等。因此，對檔案管理工作的不重視直接導致檔案信息各種問題的出現(xiàn)，加大了檔案管理工作的難度。

1.2 我國當前的檔案管理制度存在缺陷

一個企業(yè)想要發(fā)展，必須有完整的公司管理制度。而就目前來看，我國的企業(yè)的檔案管理制度尚不完善，有的企業(yè)甚至根本沒有涉及檔案管理制度，這直接造成我國有些企業(yè)的發(fā)展過程中出現(xiàn)發(fā)展問題。而我國的檔案管理制度開展速度十分緩慢，這也就決定了企業(yè)發(fā)展緩慢。檔案管理制度的制定，其目的就是為了企業(yè)更好的發(fā)展和進步，能夠及時了解公司的內部情況和信息，保證公司的正常運轉，隨著信息化時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展越來越快，它已經滲透到我們的工作和生活當中，而對于檔案的管理水平和管理方法卻停滯不前，得不到提升。沒有合理利用互聯(lián)網(wǎng)這個便利的資源，而是仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理機制，而傳統(tǒng)的檔案管理機制存在很多的缺陷，管理工作很不規(guī)范，這就使得檔案管理工作難以有效進行。

1.3 缺乏專業(yè)的檔案管理人才

在現(xiàn)階段的檔案管理過程中，能夠利用現(xiàn)代科學技術開展檔案管理工作，使檔案管理工作變得快速高效。同時檔案管理工作對管理人才提出了更高的要求，要想檔案管理工作順利開展，必須培養(yǎng)和挖掘一批高素質、高水平、高質量的檔案管理人才，檔案管理工作不同于其他行業(yè)，不同于其他崗位，因為檔案管理工作涉及個人的信息甚至國家機密，因此，必須檔案管理工作人員的專業(yè)性問題和素質問題成了該項工作的難題。因此，我國檔案管理人才的缺失，是影響檔案管理工作的重要因素。

2.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

2.1 重視檔案管理工作

檔案信息是一種非常重要的信息資源，無論對于企業(yè)還是國家，檔案管理工作都不能輕視。檔案管理工作中要明確管理目標，在企事業(yè)單位中，檔案管理工作要按照部門合理分類。檔案管理工作要能夠跟上時代的步伐，利用現(xiàn)代化科技手段，明確檔案分類，使檔案管理工作更加科學化[3]。檔案管理工作的提升需要檔案管理人員高度重視，也只有重視檔案管理工作才能為企業(yè)、國家和社會提供更加優(yōu)質、更加全面的檔案管理服務更好的服務社會。

2.2 建設并健全檔案管理體制

在新時代背景下，科學合理的管理模式是提升檔案管理工作水平的前提。只有制定出科學、規(guī)范、合理的檔案管理體制，才能使檔案管理工作得到提升。在實際工作中，對檔案管理中出現(xiàn)的問題及時分析和解決，不斷完善檔案管理體制。檔案管理工作人員能夠根據(jù)實際情況進行分析，制定出合理的管理機制。應當建立有效地檔案管理監(jiān)察機制，從而促進相關工作人員認真履行監(jiān)察工作，即時的做出分析和判斷，對檔案管理體制做出改善[4]。

2.3 注重檔案管理人才的培養(yǎng)

信息化時代的到來使得檔案管理信息變得更加現(xiàn)代化，因此，專業(yè)的檔案管理人才的培養(yǎng)也刻不容緩。而現(xiàn)代化的檔案信息使得檔案管理人員的工作壓力逐漸增大，原因在于檔案管理工作人員的綜合素質要想跟上現(xiàn)代化的腳步，必須努力學習，提升自身的管理水平[5]。企業(yè)想要提高檔案管理科學化水平，需要加強對檔案管理人員的培訓，尤其針對檔案管理人員專業(yè)知識的欠缺，管理工作不夠規(guī)范等問題，通過專業(yè)培訓，提高檔案管理人員對現(xiàn)代科學技術的應用能力，能夠做到運用互聯(lián)網(wǎng)進行檔案進行分類歸檔，提高檔案科學化管理水平。

3.結束語

隨著我國經濟和科技的不斷進步，檔案管理工作也逐漸成為一項十分重要的工作，企事業(yè)單位也逐漸增加了對檔案管理工作的重視程度，因此對檔案管理工作人員的工作標準提出了更高的要求。針對現(xiàn)代檔案管理過程中存在的問題，明確提出現(xiàn)代科學化的管理方法，制定合理的檔案管理體制，提高檔案管理人員的整體水平，結合現(xiàn)代化的管理理念，合理先進的科學技術手段，不斷提高檔案管理水平，使我國檔案管理工作更為科學化、規(guī)范化。

[1]李鐵英，徐華妹.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].經營管理者，2015.(02)：317-317

[2]榮花.論提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].華人時刊(下旬刊)，2014，(05)：214-214

[3]袁琳.探究提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].理論研究，2015，(05)：13-13

[4]葉萍.試析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].教育教學論壇，2015，(40)：16-17

[5]盧鵬.淺析提高檔案管理科學化水平的路勁選擇[J].商界論壇·前沿探索，2014，(19)：282-282