邱連波
昌圖縣財(cái)政國庫集中收付中心
試析如何加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理
邱連波
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預(yù)算管理工作對于基層行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的有序順利開展具有重要意義。本文將專就基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作展開詳盡論述,在論述了加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要作用的基礎(chǔ)上,指出其當(dāng)前預(yù)算管理工作過程中存在典型問題,并根據(jù)對所存問題外因和內(nèi)因的分析,就如何加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理提出相應(yīng)地策略,如確保預(yù)算管理的實(shí)效性和合理性、不斷加大預(yù)算執(zhí)行力度、加快預(yù)算績效考核制度完善、全面推進(jìn)思想政治建設(shè)等,以期能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平的提升,從而提高行政事業(yè)單位的辦事管理水平。
基層行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;改革
基層行政事業(yè)單位存在的意義就是為社會群眾提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù),在推動經(jīng)濟(jì)社會增長的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但是在很多基層行政事業(yè)單位管理過程中仍然存在很多問題,特別是預(yù)算管理過程中存在的問題對基層行政事業(yè)單位的工作影響最大。但是近年來,市場經(jīng)濟(jì)需求日趨增長,過去的預(yù)算管理模式已無法適應(yīng)新時(shí)代行政管理工作的現(xiàn)實(shí)需求了。只有對基層行政單位中的預(yù)算管理進(jìn)行完善,才能使我國基層行政單位在繁雜多變的市場中占據(jù)一席之地。以下本文就結(jié)合某個(gè)地區(qū)鄉(xiāng)政府預(yù)算管理工作展開論述,具體如下。
在鄉(xiāng)政府中展開的管理工作一般都會以財(cái)務(wù)管理為主。因?yàn)橹挥写_保財(cái)務(wù)管理效率,才會使單位的項(xiàng)目投入資金得到有效控制,節(jié)省更多資源,為單位實(shí)現(xiàn)資源合理配置奠定基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)管理中預(yù)算管理占主體地位。若想增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平首要任務(wù)就是優(yōu)化單位預(yù)算管理,提升預(yù)算管理是增強(qiáng)基層行政單位社會服務(wù)力的關(guān)鍵。預(yù)算管理可以對鄉(xiāng)政府的財(cái)政收支進(jìn)行嚴(yán)格控制,展開預(yù)算管理工作可以使單位中的財(cái)政收支狀況更加明確,切實(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)省資源的目的,同時(shí)還能提高工作人員的服務(wù)認(rèn)識,這是當(dāng)前我國基層行政事業(yè)單位需展開改革創(chuàng)新的主要方向。
在基層行政事業(yè)單位中辦公費(fèi)使用存在一定缺陷,無法展現(xiàn)其存在的價(jià)值。在制定辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需考慮各個(gè)行業(yè)之間的不同,將各個(gè)行業(yè)所具有的性質(zhì)體現(xiàn)出。但在實(shí)際編制以前未對單位的實(shí)際情況進(jìn)行深入調(diào)查,只是依據(jù)對項(xiàng)目的大概掌握,導(dǎo)致所制定出的預(yù)算管理與現(xiàn)實(shí)狀況不符。因?yàn)楦鲉挝婚g所含有的差距比較大,在編制時(shí)需要充分考慮對預(yù)算影響的因素,將費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格劃分,基于此才會確保所編制的預(yù)算管理高效可行。
預(yù)算管理時(shí)會面臨執(zhí)行力度不足的狀況,無法依據(jù)事先制定好的預(yù)算編制展開工作。造成此種現(xiàn)象的主要原因是行政事業(yè)單位對預(yù)算管理認(rèn)知不夠深入所造成的,比如,在進(jìn)行預(yù)算時(shí),因?yàn)轭A(yù)算所花費(fèi)的時(shí)間比較多,并且過程比較繁雜,若是不做好協(xié)調(diào)工作勢必會使預(yù)算管理效果遭受巨大影響,會加劇工作積壓問題。另外,編制預(yù)算管理過程中所存在的問題未得到及時(shí)解決,使預(yù)算管理效果遭到直接影響。行政單位在編制預(yù)算時(shí)會采用走程序的方法,只對編制內(nèi)容有一個(gè)大概了解,是無法充分認(rèn)識編制內(nèi)容。這便會使預(yù)算編制中的預(yù)算出現(xiàn)追加現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算進(jìn)一步被浪費(fèi)掉。
基層行政單位中的預(yù)算所涉及的內(nèi)容比較多且繁雜。不同的項(xiàng)目中同一預(yù)算會存在一定差距,這便會使預(yù)算編制工作的難度有所提升,導(dǎo)致預(yù)算管理無法與基層行政單位相符。另外,還會使基層行政事業(yè)單位中各部門欠缺相應(yīng)的監(jiān)督管理,不能將預(yù)算管理執(zhí)行中的問題完全突顯出,在監(jiān)督管理中對績效評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一制定,并且所應(yīng)用的評價(jià)手段過于單一,導(dǎo)致預(yù)算管理價(jià)值無法充分發(fā)揮出。
行政事業(yè)單位中未對預(yù)算管理形成系統(tǒng)性認(rèn)識,因此其預(yù)算管理的作用無法被充分發(fā)揮出,僅僅將預(yù)算管理當(dāng)作是行政單位財(cái)務(wù)管理部門的任務(wù),會使單位中的預(yù)算管理與單位發(fā)展相違,致使基層行政事業(yè)單位整體效益受影響。此外,因?yàn)楦鞑块T對預(yù)算編制欠缺整體意識,只注重自身效益,導(dǎo)致了預(yù)算管理編制的實(shí)效性受影響。這使得在某種程度上增加了單位預(yù)算編制難度,造成預(yù)算管理的執(zhí)行效果下降。
基層行政單位在制定預(yù)算編制時(shí),需以單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r為參考,并在制定之前需對預(yù)算狀況展開全面探究,結(jié)合調(diào)查結(jié)果來對單位未來工作展開方向進(jìn)行規(guī)劃,要杜絕出現(xiàn)利用以往的預(yù)算編制為參照展開制定工作,這對于預(yù)算編制的合理性是極為不利的,會與基層行政事業(yè)單位工作的具體需求相脫離。預(yù)算編制的主要執(zhí)行者是單位的財(cái)務(wù)管理部門,它是行政單位展開預(yù)算編制制定的主體部門。行政事業(yè)單位需依據(jù)自身狀況,來對預(yù)算管理內(nèi)容進(jìn)行編制,在編制時(shí)務(wù)必要充分考慮單位活動與項(xiàng)目,確保預(yù)算結(jié)構(gòu)更加系統(tǒng)、完整,注重各部門間的關(guān)聯(lián)性,確保預(yù)算編制的實(shí)效性,這樣才能滿足行政單位未來發(fā)展需要。
在預(yù)算管理中對預(yù)算執(zhí)行極為重要,預(yù)算監(jiān)督、編制、評估的目的都是為了服務(wù)預(yù)算執(zhí)行的,能夠說預(yù)算管理的主體是預(yù)算執(zhí)行。為了保障預(yù)算能夠有效執(zhí)行,基層行政事業(yè)單位可以把預(yù)算劃分為多個(gè)部分,依據(jù)預(yù)算內(nèi)容與類型將其分配給具體部門,對預(yù)算進(jìn)行分化執(zhí)行,各部門中的負(fù)責(zé)人給予預(yù)算管理高度重視,確保工作能按時(shí)按量完成。比如,差旅費(fèi)是受上級安排統(tǒng)一到縣外參觀、學(xué)習(xí),或是因工作所需到縣外出差,而其是需要經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意以后才能實(shí)行。費(fèi)用主要由單位支付,依據(jù)財(cái)政部門標(biāo)準(zhǔn)來對住宿費(fèi)、車船票來進(jìn)行報(bào)銷,伙食補(bǔ)助則是通過定額來補(bǔ)助。除此之外,還有會議費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)等,基層行政事業(yè)單位費(fèi)用支出形式有很多,為了確保基層行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)對差旅費(fèi)、會議費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)預(yù)算執(zhí)行力度,來節(jié)省基層單位支出費(fèi)用,來確?;鶎訂挝唤】蛋l(fā)展。
完善的預(yù)算績效考核機(jī)制是確保預(yù)算管理高效性與規(guī)范性的基礎(chǔ)。政府可以挑選與民生相關(guān)且社會公益性較強(qiáng)的單位展開試點(diǎn),結(jié)合預(yù)算結(jié)果與過程展開分析,對行政事業(yè)單位中的預(yù)算績效機(jī)制展開深入研究。主要包含下述幾方面:考核績效評估、考核內(nèi)容、考核內(nèi)容以及考核方法、考核結(jié)果分析,且需將考核內(nèi)容向外發(fā)布,從而接受社會群眾監(jiān)督。除此之外,行政事業(yè)單位還可以構(gòu)建適宜的獎懲機(jī)制,從而規(guī)范預(yù)算管理工作,提高員工工作熱情與主動性。
實(shí)行預(yù)算管理首要任務(wù)便是增強(qiáng)員工思想建設(shè),通過加強(qiáng)管理理念才會使預(yù)算管理效果得以提升。行政單位需在內(nèi)部營造預(yù)算管理氛圍,提升其宣傳力度,基于此才會確保工作人員對預(yù)算管理重要性的充分認(rèn)識。在基層行政事業(yè)單位中構(gòu)建預(yù)算管理體系,對于員工主動參與行政單位的日常管理工作比較有利,全面監(jiān)督預(yù)算管理效果,提高基層行政事業(yè)單位的預(yù)算管理水平。
在基層單位中構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。每當(dāng)基層單位支出高于預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)部需立即向部門領(lǐng)導(dǎo)作出指示。對預(yù)算執(zhí)行過程需進(jìn)行定期測試,以便于發(fā)現(xiàn)存在其中的問題,從而及時(shí)更正。在年末或是季末的時(shí)候展示項(xiàng)目結(jié)果,從而采用應(yīng)對措施。另外,基層單位可以在內(nèi)部構(gòu)建責(zé)任制。若是基層單位某個(gè)部門出現(xiàn)工作差錯,這樣才會有相應(yīng)的責(zé)任人來負(fù)責(zé),從而避免在基層單位內(nèi)部工作中出現(xiàn)差錯無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,以免基層單位財(cái)務(wù)內(nèi)控問題屢見不鮮。
綜上所述,在基層行政事業(yè)單位中預(yù)算管理存在的價(jià)值與作用的發(fā)揮至關(guān)重要。因我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷攀升,行政事業(yè)單位為了在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)市場中更好的發(fā)揮其社會服務(wù)功能,需加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算管理水平,為增強(qiáng)核心競爭力奠定基礎(chǔ)。通過提升預(yù)算執(zhí)行力度、確保預(yù)算管理編制的實(shí)效性、改善預(yù)算績效考核機(jī)制、加強(qiáng)思想建設(shè),來提升基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理效果,為單位持續(xù)發(fā)展提供有效依據(jù)。
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