劉雅潔
開灤(集團)蔚州礦業(yè)有限責任公司煤炭銷售分公司
隨著煤炭企業(yè)體制的創(chuàng)新,原有的統(tǒng)計模式已不能適應企業(yè)改革發(fā)展的要求,煤炭企業(yè)的統(tǒng)計工作應當與時俱進,不斷進行體制創(chuàng)新。
一些領導對煤炭企業(yè)的統(tǒng)計工作不夠重視,使得煤炭企業(yè)的統(tǒng)計工作跟不上企業(yè)改革和發(fā)展的速度,阻礙煤炭企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)進行財務控制管理中,會進行成本控制以及會計核算等,如果員工進行統(tǒng)計工作時不加以重視,只是為了應付檢查而對企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)進行簡單的加減,這就使統(tǒng)計工作和財務管理的作用得不到充分的發(fā)揮,不利于企業(yè)的實際管理。
煤炭企業(yè)工作很復雜,報表也非常多,而職能部門沒有統(tǒng)一的管理路徑,也缺乏必要的監(jiān)管審核,經(jīng)常在事后進行統(tǒng)計工作,對事前的分析預測很缺乏,使得數(shù)據(jù)都過于簡單,數(shù)據(jù)的分析不到位,企業(yè)很難根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出全面的決策,使企業(yè)的發(fā)展受到影響。
煤炭企業(yè)的統(tǒng)計應該對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行全面的反映,如果統(tǒng)計報表的設置不規(guī)范,格式多樣化,會使填報量增加。報表的布置和下達比較隨意,不夠統(tǒng)一,也使報表填報的工作量增加,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的保護缺乏力度。
在煤炭企業(yè)的日常生產(chǎn)和經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量很大,需要專業(yè)能力較強的工作人員進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,而許多煤炭企業(yè)的統(tǒng)計人員不是專業(yè)的,只是兼職的,對統(tǒng)計工作的專業(yè)知識比較缺乏,在進行工作數(shù)據(jù)處理工作時使用的方法不正確,很容易出現(xiàn)問題。而且,由于一些企業(yè)的領導不重視統(tǒng)計工作,企業(yè)發(fā)展時也沒有將統(tǒng)計工作作為發(fā)展的重要內(nèi)容,這就限制了專職統(tǒng)計人員的職業(yè)發(fā)展空間,使統(tǒng)計人員進行工作時缺乏積極性和主動性,也造成統(tǒng)計隊伍的不穩(wěn)定。而統(tǒng)計人員正式工作之前和開始進行工作之后都沒有相關的培訓,統(tǒng)計人員的知識就會與時代的發(fā)展脫節(jié),業(yè)務能力得不到提升。
隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,信息網(wǎng)絡時代已經(jīng)進入到各行各業(yè),并發(fā)揮越來越重要的作用。煤炭企業(yè)統(tǒng)計應充分利用信息化技術優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)主要數(shù)據(jù)的及時更新,加快企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡與部門統(tǒng)計網(wǎng)絡的連接,企業(yè)也要積極推廣應用局、礦聯(lián)網(wǎng)直報和超級匯總制度,為統(tǒng)計信息的采集和報送提供便利條件,減少統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集、匯總、上報環(huán)節(jié),從源頭上提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,逐步達到統(tǒng)計數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸和信息共享,實現(xiàn)統(tǒng)計信息規(guī)范化、數(shù)據(jù)報送網(wǎng)絡化、信息發(fā)布自動化、統(tǒng)計信息管理數(shù)據(jù)化。使統(tǒng)計信息可及時為統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料。
要以煤炭行業(yè)和企業(yè)的實際情況為依據(jù),從各個環(huán)節(jié)比如計量、采集、審核以及報送等,對重要的統(tǒng)計指標進行明確的規(guī)定。統(tǒng)計標準應包括以下幾個方面的內(nèi)容,一是對具體的統(tǒng)計指標的概念和計算公式進行介紹,二是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集或者計量的程序,三是報送以及審核統(tǒng)計指標的依據(jù),四是統(tǒng)計指標的適應范圍,五是統(tǒng)計指標的發(fā)布權限、范圍和機密的等級等。在企業(yè)內(nèi)部要嚴格執(zhí)行統(tǒng)計標準。
要對統(tǒng)計指標體系進行完善,使煤炭企業(yè)的領導進行決策時有科學全面的數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)。第一,建立企業(yè)的產(chǎn)銷存指標,對精煤、原煤以及其他的產(chǎn)品生產(chǎn)、庫和銷售指標都涵蓋進來,特別是對于商品煤的幾個方面進行實時監(jiān)控,包括流向、質(zhì)量、價格指標以及分用戶銷量,還要對煤炭原材料的采購、儲備、消耗實物的指標進行及時的反映,由此來對科學合理的煤炭物資儲備定額進行制定,使物資的投入得到減少,使資金的存量得到盤活,物資儲備降低。第二,建立企業(yè)財務指標,涵蓋了現(xiàn)金流量指標、資產(chǎn)負債和損益等,需要對資金的使用情況進行及時的反映,對大額的資金投入進行監(jiān)督和控制,使資金的使用率得到提高,并找尋多元化的融資渠道,降低資金的綜合成本。 第三,進一步完善反映企業(yè)綜合經(jīng)營狀況的統(tǒng)計指標體系。企業(yè)統(tǒng)計指標體系應具有描述、評價、分析、預測和監(jiān)督企業(yè)發(fā)展的功能,全面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程,即建立一套以市場為導向、以經(jīng)營為中心、以技術創(chuàng)新為重點、以經(jīng)濟效益為目標、重視投入產(chǎn)出、生產(chǎn)營銷、市場開拓、科技創(chuàng)新、人力資源、公益事業(yè)和環(huán)境保護等方面的較為全面的企業(yè)統(tǒng)計指標體系。 第四,梳理優(yōu)化現(xiàn)有報表,明確其目的、負責人,對其進行固定格式化處理。 對于重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)及需向其他單位提報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)應設定固定格式并定期編制成冊,表格中沒有的重要數(shù)據(jù)應隨時補充。
專業(yè)的統(tǒng)計人員是煤炭企業(yè)的統(tǒng)計工作獲得長遠發(fā)展的保證,一些業(yè)務部門和基層單位比較重要,就要對專門的統(tǒng)計崗位進行設立;有的單位業(yè)務量比較少,可以使一些兼職人員固定的對日常的統(tǒng)計工作進行負責,不要對人員進行頻繁的變動。其次,要加強對統(tǒng)計人員的培訓,使其對統(tǒng)計理論知識和分析方法進行學習,對統(tǒng)計工作的流程能夠熟悉,并且能夠和現(xiàn)代統(tǒng)計工作的要求相適應,促進企業(yè)的發(fā)展。
總之,對煤炭企業(yè)來說,只有建立和完善一套即科學合理又行之有效的統(tǒng)計工作體系,從動態(tài)看,才能反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況,預測未來的趨勢;從結構上看,才能反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結構,產(chǎn)品結構等等;在速度方面,才能反映生產(chǎn)產(chǎn)值產(chǎn)量的發(fā)展和增長情況;在效益與效率方面,才能反映以人財物時間諸方面的投入與生產(chǎn)的方方面面產(chǎn)出成果。統(tǒng)計工作是為企業(yè)服務的,只有符合企業(yè)需要的統(tǒng)計工作才具有生命力,才能適應煤炭企業(yè)的需要。
[1]張美芳.關于加強煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作的思考[J].煤炭經(jīng)濟研究,2016(9).
[2]任海軍.加強煤礦統(tǒng)計工作,更好地服務于安全生產(chǎn)[J].經(jīng)濟管理:文摘版,2016(7).