朱 丹

(黑龍江省省直機(jī)關(guān)大直街辦公區(qū)管理服務(wù)中心，哈爾濱 150001)

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財(cái)務(wù)信息化管理對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響研究

朱 丹

(黑龍江省省直機(jī)關(guān)大直街辦公區(qū)管理服務(wù)中心，哈爾濱 150001)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)組建財(cái)務(wù)管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化、集團(tuán)化的信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從部門級管理向企業(yè)級管理的跨越式升級。財(cái)務(wù)信息化為企業(yè)管理和決策提供支持，改變了整個企業(yè)管理流程，提高了管理效率，成為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分，也必然成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的趨勢。

財(cái)務(wù)信息化；管理；財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

1 推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在很多問題，如當(dāng)前財(cái)務(wù)信息的反饋不準(zhǔn)確、不及時，財(cái)務(wù)管理的預(yù)算、預(yù)決策作用發(fā)揮有限，始終沒有走出被動式管理的困境，經(jīng)常發(fā)生經(jīng)費(fèi)盲目投入、使用效益不高的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)信息化后，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及科學(xué)的數(shù)學(xué)模型可實(shí)現(xiàn)對原始信息的及時處理，從而準(zhǔn)確做出對未來經(jīng)費(fèi)需求的預(yù)測和對過去經(jīng)費(fèi)使用效益的評估，并且移動網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的便捷性可使財(cái)務(wù)信息能及時送到管理部門和決策者手中，保證信息的時效性。財(cái)務(wù)信息化可實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和業(yè)務(wù)流的一致性，解決財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的信息不同步問題。

1.1 財(cái)務(wù)信息化提高了財(cái)務(wù)管理效率

實(shí)施財(cái)務(wù)信息化，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及標(biāo)準(zhǔn)化程序化的處理方式，可實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的自動、快速、準(zhǔn)確處理，減輕了系統(tǒng)使用人員的勞動強(qiáng)度，提高了財(cái)務(wù)人員的原始信息加工處理方面的工作效率。依托于有效的財(cái)務(wù)信息化平臺，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程經(jīng)過從上至下的全面改革，財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)信息更準(zhǔn)確實(shí)時，企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決策更高效。財(cái)務(wù)人員有更多精力深入公司業(yè)務(wù)層，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)一步推動流程優(yōu)化，信息資源管理加強(qiáng)，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的改進(jìn)，形成財(cái)務(wù)管理的良性循環(huán)。

1.2 財(cái)務(wù)信息化有利于外部市場競爭

現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。隨著全球經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步開放發(fā)展，信息要素在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的重要性越來越突出，對企業(yè)發(fā)展和提升競爭力尤為關(guān)鍵。可以說，誰掌握的信息更全面、更專業(yè)、更可靠，誰就擁有更強(qiáng)的市場競爭優(yōu)勢，誰就更能掌握信息社會的主動權(quán)。

1.3 財(cái)務(wù)信息化有利于優(yōu)化管理，提升核心競爭力

在企業(yè)內(nèi)部，借助有效的信息系統(tǒng)工具，企業(yè)的管理層基本可以實(shí)時獲取企業(yè)與經(jīng)營相關(guān)的財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)的重要信息，及時掌握企業(yè)現(xiàn)階段的整體情況，以及經(jīng)營、投資、籌資等各環(huán)節(jié)的情況。在企業(yè)外部，通過企業(yè)間的信息共享，進(jìn)一步獲取行業(yè)信息，有利于準(zhǔn)確分析行業(yè)市場環(huán)境，準(zhǔn)確定位本企業(yè)在行業(yè)中的地位。通過內(nèi)外部環(huán)境分析，調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和內(nèi)部管理，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，提升企業(yè)的核心市場競爭力。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

2.1 提高管理層對財(cái)務(wù)信息化、信息資源的認(rèn)識水平

信息化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至整個企業(yè)管理的必然趨勢。財(cái)務(wù)信息化不只是簡單的將財(cái)務(wù)處理流程從線下搬到線上的過程，也不只是信息技術(shù)應(yīng)用和業(yè)務(wù)處理流程變化的問題，它更多地與管理體制聯(lián)系在一起。企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識到信息化建設(shè)是對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理模式、思維方式進(jìn)行的一場自上而下的變革，需要對企業(yè)全體員工思想觀念進(jìn)行改造，需要全員參與，只有這個變革過程順利完成，才可能達(dá)到信息化管理，進(jìn)而構(gòu)筑企業(yè)核心競爭力。

信息資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵，它存在于企業(yè)管理的方方面面，是增強(qiáng)企業(yè)競爭力、提高企業(yè)管理決策水平的核心和基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作和企業(yè)管理層的信息資源管理工作密不可分，企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)對信息資源尤其是財(cái)務(wù)信息資源的管理，企業(yè)執(zhí)行層推動和協(xié)調(diào)整個信息化過程。實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)表明，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)遵循一把手原則，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的親自主持和參與是信息化建設(shè)取得成功的必要條件。企業(yè)管理層應(yīng)提高認(rèn)識，建立信息化財(cái)務(wù)管理理念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息資源管理，合理安排數(shù)據(jù)模塊，促進(jìn)信息資源共享。

2.2 重視人才培養(yǎng)

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用是財(cái)務(wù)信息化管理的一大特征，既懂得信息技術(shù)又懂得財(cái)務(wù)的人才是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。企業(yè)要重視財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)一批綜合財(cái)務(wù)、管理、計(jì)算機(jī)軟件知識的高素質(zhì)人才，這些人才不僅應(yīng)具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識，了解企業(yè)各方面業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程，更重要的是，還應(yīng)具有一定的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用水平，熟悉管理信息系統(tǒng)常用的數(shù)據(jù)庫軟件及本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化軟件。

信息化系統(tǒng)固化了企業(yè)的許多管理模式，是企業(yè)管理理念的集中體現(xiàn)，而企業(yè)的管理理念會隨著新的業(yè)務(wù)需求不斷變化，當(dāng)量變發(fā)展到質(zhì)變時，原有的信息化系統(tǒng)某些功能模塊可能就不再適應(yīng)管理的需求了，一個相對靈活、可配置、開放的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)就變得異常重要。企業(yè)培養(yǎng)的財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才可以按照變化的管理需求，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行系統(tǒng)功能配置調(diào)整、改造升級。在企業(yè)管理思路發(fā)生變化時，這些儲備人才能夠參與管理需求的梳理，持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)信息化軟件，以適應(yīng)企業(yè)管理需求的不斷變化。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)也是一個持續(xù)不斷的過程，要培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識、計(jì)算機(jī)知識，與時俱進(jìn)。

2.3 整體規(guī)劃、規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是簡單的信息技術(shù)的應(yīng)用問題，而是更為復(fù)雜的企業(yè)管理理念和管理方式的重大轉(zhuǎn)變的問題，這不僅是財(cái)務(wù)部門和信息部門的職責(zé)，而是整個企業(yè)層面的工作。系統(tǒng)建設(shè)全過程是企業(yè)財(cái)務(wù)部門或信息部門全面梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程、使管理流程程序化的過程，整個過程離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的全面支持，離不開企業(yè)各部門、各員工的大力配合，需要企業(yè)全員參與。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施，也是一個制度化、流程化、表單化、信息化的過程。因此，企業(yè)首先應(yīng)該有一整套系統(tǒng)的公司管理規(guī)章制度，并將公司管理制度轉(zhuǎn)化為日常的業(yè)務(wù)處理流程，根據(jù)信息化處理方式進(jìn)行流程優(yōu)化、流程表單化，最后固化成信息系統(tǒng)處理方式。企業(yè)需要整體規(guī)劃信息化建設(shè)，在全企業(yè)范圍內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)模式和傳遞方式，加速信息的流轉(zhuǎn)和整合，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更有價值的信息。在建設(shè)規(guī)劃上，因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化系統(tǒng)面向所有用戶提供服務(wù)，全面覆蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個模塊，一次實(shí)現(xiàn)這么多功能模塊，實(shí)施周期長，實(shí)施團(tuán)隊(duì)力量跟不上，一般建議分期實(shí)施開發(fā)，按照總體設(shè)計(jì)分步進(jìn)行。

2.4 軟硬件配合、軟件功能與企業(yè)管理緊密結(jié)合

信息化建設(shè)是服務(wù)器硬件設(shè)備與系統(tǒng)軟件功能的軟硬件組合。一方面，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)作為企業(yè)級的系統(tǒng)，企業(yè)要根據(jù)系統(tǒng)使用人數(shù)、頻率等選用合適的硬件服務(wù)器設(shè)備，避免因服務(wù)器硬件性能方面的問題影響系統(tǒng)軟件處理的速度。另一方面，通用的財(cái)務(wù)ERP軟件通常內(nèi)置行業(yè)管理模式，企業(yè)采購后，要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、企業(yè)需求，吸收借鑒行業(yè)先進(jìn)的管理模式，進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)功能，提高企業(yè)整體的管理水平和信息處理能力。

3 結(jié)語

綜上所述，有效率地解決內(nèi)部控制制度是關(guān)鍵。企業(yè)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，開發(fā)滿足企業(yè)管理需求并適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息化平臺，整合企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)的重要信息資源，形成管理分析報(bào)表，為企業(yè)管理和決策提供支持。財(cái)務(wù)信息化主動及時地處理信息資源，改變了整個企業(yè)管理流程，提高了管理效率，也必然成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的趨勢。

[1] 王燕.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理探討[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2016，(07)：53-54.

[2] 周妍.事業(yè)單位中財(cái)務(wù)制度和信息化管理分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2016，(03)：127.

[3] 陶紅.論事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2016，(03)：101-102.

[4] 楊溢.集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)方案探討[J].會計(jì)之友，2017，(01)：43-48.

Research on the impact of financial informationmanagement on financial internal control

ZHU Dan

(Dazhijie Street Office Management Service Center of Heilongjiang Province, Harbin 150001, China)

The financial information construction utilizes the advanced computer hardware and software technology to form the information management platform, which realizes upgrade from department management to enterprise management. Financial information has provided support for enterprise management and decision, changed entire enterprise management processes, improved the management efficiency, become an important part of enterprise management system, and has become the trend of corporate financial management.

Financial information; Management; Financial internal control

2017-02-18

朱丹(1981-)，女，本科，中級職稱。

F275

A

1674-8646(2017)11-0028-02