趙劍橋

摘要：基于Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計教學(xué)信息管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息錄入、教師信息錄入、學(xué)生信息查詢、教師授課查詢、學(xué)生選課查詢、學(xué)生成績管理、退出系統(tǒng)的綜合性功能。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫管理的功能，允許有管理權(quán)限的人員對數(shù)據(jù)庫進行操作，包括瀏覽、添加、刪除、修改記錄。使用教學(xué)信息管理系統(tǒng)，有助于提高教學(xué)管理工作效率和水平。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；Access數(shù)據(jù)庫；教學(xué)信息管理系統(tǒng)

中圖分類號：G47 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-02

一、Access數(shù)據(jù)庫總體描述

Access是目前比較簡單實用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在Access數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)體現(xiàn)為滿足一定條件的二維表，以較為統(tǒng)一的“關(guān)系”描繪數(shù)據(jù)對象間的關(guān)聯(lián)。各種報表、頁、宏、模塊等組成了Access數(shù)據(jù)庫，把這些對象有機結(jié)合在一起，能夠構(gòu)建一個完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。[1]

利用Access可以對已有的數(shù)據(jù)庫進行操作，也可以在此基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和設(shè)計，其集成性、網(wǎng)絡(luò)性、通用性非常強大。[2]利用 ACCESS 開發(fā)教學(xué)信息管理系統(tǒng)，開發(fā)周期短、費用低。與傳統(tǒng)人工方式管理相比，該系統(tǒng)還具有界面友好、檢索方便、操作簡單、易學(xué)易用、便于維護、數(shù)據(jù)共享、可靠性高、存儲量大、壽命長、成本低等優(yōu)點。[3]

教學(xué)信息管理涉及到教務(wù)、科研、實踐、評估等各方面的事務(wù)，信息處理量非常大，為提高教學(xué)管理效率，需要開發(fā)教學(xué)信息管理系統(tǒng)，使得教學(xué)管理的辦公過程實現(xiàn)計算機管理，實現(xiàn)無紙化辦公。

基于Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計教學(xué)信息管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息錄入、教師信息錄入、學(xué)生信息查詢、教師授課查詢、學(xué)生選課查詢、學(xué)生成績管理、退出系統(tǒng)的綜合性功能。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫管理的功能，允許有管理權(quán)限的人員對數(shù)據(jù)庫進行操作，包括瀏覽、添加、刪除、修改記錄。使用教學(xué)信息管理系統(tǒng)，有助于提高教學(xué)管理工作效率和水平。

二、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

本次設(shè)計的教學(xué)信息管理系統(tǒng)，包含了五個表，設(shè)置了各個表中某些字段的屬性，從而使各種信息有條理地編入不同的表中；通過建立不同類型的查詢，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的瀏覽、統(tǒng)計和添加等操作，便于快速查找有效信息；通過建立不同類型的窗體，創(chuàng)建了便于操作的界面；通過建立報表，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的分析整理與輸出。下面對設(shè)計過程進行詳細說明：

該系統(tǒng)共設(shè)計了五個數(shù)據(jù)表，分別是學(xué)生信息表、教師信息表、授課表、選課表和課程表。里面涉及到學(xué)生、教師、課程三個實體。如學(xué)生實體具有學(xué)號、姓名、性別、出生日期、政治面貌和班級編號等屬性，用E-R圖元素表示學(xué)生實體及屬性，如圖1所示：

而課程實體有課程編號、課程名稱、學(xué)時、學(xué)分等屬性。學(xué)生和課程之間的關(guān)系是多對多的，它們之間通過選課實現(xiàn)了該關(guān)系，如圖2所示：

在此基礎(chǔ)上，就有了選課表，由學(xué)號、課程編號、平時成績、考試成績、總評成績等屬性構(gòu)成。

同樣的，教師和課程之間也存在多對多關(guān)系，通過授課表來實現(xiàn)該關(guān)系，從而產(chǎn)生了授課表，有了課程編號、教師編號、授課地點、周學(xué)時等屬性構(gòu)成，如圖3所示：

所以，五個數(shù)據(jù)表的關(guān)系如圖4所示：

三、功能設(shè)計和實現(xiàn)

1.基本功能

基本功能有學(xué)生信息錄入、教師信息錄入、教師任課查詢、教師多頁信息瀏覽、學(xué)生信息瀏覽、學(xué)生成績報表、學(xué)生成績錄入、退出系統(tǒng)。設(shè)計時主要運用窗體實現(xiàn)了以上功能，這些功能在系統(tǒng)的首頁都有明確的體現(xiàn)，點擊后直達各界面，使用便捷。另外，首頁上有系統(tǒng)設(shè)計者的信息和此時的時間。點擊“退出系統(tǒng)”會直接關(guān)閉本Access文件。

2.學(xué)生信息錄入

在學(xué)生信息錄入界面，學(xué)生信息有學(xué)號、姓名、性別、專業(yè)編號、聯(lián)系電話、籍貫、出生日期、入學(xué)日期、入學(xué)成績、是否黨員、照片等屬性，設(shè)計了“前一項紀錄”、 “下一項紀錄”、“添加記錄”、 “保存記錄” 、“退出應(yīng)用程序”。

3.學(xué)生信息瀏覽

在學(xué)生信息瀏覽界面，能夠清楚地看到學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、專業(yè)編號、聯(lián)系電話、籍貫、出生日期、入學(xué)成績、是否黨員、民族、照片等信息，為了方便使用者，設(shè)計了“前一項紀錄”、 “下一項紀錄”、“第一項記錄”、 “最后一項記錄”，“X”代表退出當前界面。

4.教師信息瀏覽

在教師信息多頁瀏覽界面，實現(xiàn)了教師基本信息（包括教師編號、姓名、性別、所屬系、基本工資）和聯(lián)系方式（包括通訊地址、郵政編碼、電話、電子郵箱）的多頁展示。

5.所有Access對象菜單

在所有Access對象菜單下，有表、查詢、窗體、報表等對象，其中，表對應(yīng)教師、課程、授課、選課、學(xué)生信息等對象；查詢對應(yīng)清空、總評成績更新查詢等對象；窗體對應(yīng)首頁、教師任課、教師任課子表、教師信息多頁瀏覽、教師信息錄入、學(xué)生成績錄入、學(xué)生信息瀏覽、學(xué)生信息錄入等對象；報表對應(yīng)學(xué)生成績報表，雙擊相應(yīng)對象可以到達相應(yīng)界面。

四、結(jié)語

經(jīng)過運行測試后發(fā)現(xiàn)，基于Access數(shù)據(jù)庫的教學(xué)信息管理系統(tǒng)基本上達到了設(shè)定的學(xué)生信息管理、教師信息管理、選課信息管理等功能，提高了管理效率，使管理工作更加規(guī)范、更加標準。在實際應(yīng)用中，要根據(jù)實際情況不斷修改完善，設(shè)計出更便于操作的教學(xué)信息管理系統(tǒng)，以便更充分地利用該系統(tǒng)為教學(xué)服務(wù)。

參考文獻：

[1]郭帥.基于Access數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)的設(shè)計研究[J].硅谷，2013（10）：47.

[2]呂洪柱，李君主編.Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與應(yīng)用[M].北京：北京郵電大學(xué)出版社，2012：23.

[3]羅翠瓊，陳香.基于ACCESS2010 數(shù)據(jù)庫的高校人事管理系統(tǒng)設(shè)計[J].職業(yè)教育與區(qū)域發(fā)展，2016，30（1）：31-32.