王云曉
摘要:消防部隊財務(wù)管理是指對基層單位各項經(jīng)費的領(lǐng)報、記賬、分發(fā)、審批、使用、結(jié)算等方面的管理活動。這是消防部隊后勤工作的重要組成部分,也是消防部隊順利完成各項任務(wù)和官兵正常生活的基本保障。因此,加強消防部隊財務(wù)管理,能有效促進基層單位財力迅速、有效地轉(zhuǎn)化為部隊?wèi)?zhàn)斗力,促進部隊全面建設(shè)。
關(guān)鍵詞:部隊建設(shè);財務(wù)管理;采購舞弊
中圖分類號:TN40 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-0000-02
近年來,隨著消防部隊所承擔(dān)的社會功能逐步拓展,基層消防部隊財務(wù)管理不僅涉及防火、滅火,還涉及火災(zāi)調(diào)查和搶險救援等方面。消防經(jīng)費入項的增長和消防經(jīng)費出項的復(fù)雜給基層消防部隊的財務(wù)管理提出了新的問題。其中,采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督和管理的問題尤為突出。如何規(guī)范采購流程,如何解決財務(wù)舞弊和侵占資產(chǎn)問題,如何降低經(jīng)費監(jiān)管的成本,都是基層消防部隊財務(wù)管理亟待解決的問題。
一、采購業(yè)務(wù)舞弊的制度防范
消防經(jīng)費一般是由中央配撥經(jīng)費和地方財政經(jīng)費組成。在具體實施過程中,應(yīng)當(dāng)遵循職責(zé)分離原則。
(一)請購與審批職責(zé)相分離
各部門人員應(yīng)按照實際需要填寫請購單,寫明請購物品品名數(shù)量等信息和請購緣由,在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送交副支隊長(還是誰)統(tǒng)一審核。
(二)詢價與確定供應(yīng)商職責(zé)相分離
財務(wù)部門負(fù)責(zé)具體事項的參謀應(yīng)尋找3家以上供應(yīng)商詢價,并將比較信息送交主管人員審核。
(三)采購與驗收職責(zé)相分離
應(yīng)在各大隊、中隊級別設(shè)置驗收人員,對照請購單和發(fā)票上的品名和規(guī)格與實物核對,核對結(jié)果一致后方可交予請購人員。
嚴(yán)格落實財務(wù)管理的各項要求,牢牢把握職責(zé)分離原則,才能從制度上防止采購舞弊,但在財務(wù)監(jiān)管過程中,不僅要檢查制度是否合理并且執(zhí)行,還應(yīng)檢查制度執(zhí)行的一貫性和有效性。因此,財務(wù)監(jiān)督與管理還應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際,進行常態(tài)化、長效性監(jiān)管,根據(jù)本單位、本時段的具體情況評價是否存在財務(wù)舞弊風(fēng)險。
二、部隊財務(wù)舞弊風(fēng)險因素評價
(一)舞弊的動機
舞弊風(fēng)險因素包括舞弊的動機、機會和借口。出現(xiàn)舞弊動機的跡象有:經(jīng)費使用限額或限期對財務(wù)部門不利、財務(wù)部門個人利益受某項經(jīng)費的影響、財務(wù)部門與供應(yīng)商存在禁止的經(jīng)濟關(guān)系等。
(二)舞弊的機會
存在舞弊的機會是發(fā)生舞弊的必要條件。例如:領(lǐng)導(dǎo)班子組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定或內(nèi)部不團結(jié)、財務(wù)制度的設(shè)計存在缺陷、財務(wù)實操人員與審核人員存在密切關(guān)系等。
(三)舞弊的借口
舞弊的借口也是評價舞弊風(fēng)險的因素之一。在部分單位存在著不利于財務(wù)制度有效執(zhí)行的不良風(fēng)氣,例如財務(wù)部門內(nèi)部未能樹立適當(dāng)?shù)膬r值觀或道德標(biāo)準(zhǔn)、非財務(wù)人員過度參與或過于關(guān)注采購業(yè)務(wù)、前任財務(wù)人員未能按照財務(wù)規(guī)定實施工作等。
三、采購業(yè)務(wù)舞弊的應(yīng)對措施
(一)總體應(yīng)對措施
第一,基層財務(wù)管理的目的是為了有效地保障基層經(jīng)費供應(yīng),對基層經(jīng)費收支活動進行計劃、控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督?;鶎迂攧?wù)管理是基層后勤管理的重要內(nèi)容。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)干部必須充分認(rèn)識財務(wù)監(jiān)管的重要性,及時檢查、嚴(yán)查嚴(yán)處,將財務(wù)管理問題上升到黨性修養(yǎng)和道德素質(zhì)的層面上,建立外部監(jiān)督機制。
第二,財務(wù)人員做為管理工作的主體,應(yīng)當(dāng)立足本職崗位,強化自身素質(zhì),認(rèn)真做好財務(wù)工作,充分認(rèn)識到做好部隊后勤保障的開展是財務(wù)人員肩負(fù)的重任,從人員選拔到定期評比,從當(dāng)事當(dāng)事到全期全責(zé),切實打造一支素質(zhì)過硬的財務(wù)班底,打牢內(nèi)部管理基礎(chǔ)。
(二)具體應(yīng)對方案
一是堅持賬目公布制度。消防部隊采購業(yè)務(wù)要堅持做到按日公布依次經(jīng)費開支情況,按月公布伙食費管理情況,按季度公布一次農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)收支情況。
二是堅持定期查賬制度。按期清查物資、現(xiàn)金,核對賬目審查單據(jù)憑證,考核實物消耗與實際是否相符,是否合理,是否達到標(biāo)準(zhǔn)。
三是發(fā)揮經(jīng)委會監(jiān)督作用。經(jīng)委會每天檢查一次實物驗收情況,每周分析一次財務(wù)管理情況。賬目公布后,接受群眾監(jiān)督。在財務(wù)制度范圍內(nèi),對于適合具體情況的合理化建議應(yīng)當(dāng)采納,對于群眾反映不稱職的財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)依法調(diào)查。
四是加強監(jiān)管經(jīng)驗交流。各級后勤人員除按要求參與部隊統(tǒng)一組織的培訓(xùn)教育之外,還應(yīng)通過定期會談、網(wǎng)絡(luò)交流等方式及時溝通經(jīng)驗做法和困難挑戰(zhàn)。
總之,后勤工作的水平直接關(guān)系到消防部隊?wèi)?zhàn)斗力的提升。如何提高經(jīng)費的使用效益、如何規(guī)范部隊的財務(wù)開支、如何提高部隊的財務(wù)管理水平是消防部隊?wèi)?yīng)著力解決的現(xiàn)實問題。只有充分發(fā)揮財務(wù)部門的管理潛能,科學(xué)實施預(yù)算管理辦法,加強財務(wù)外部監(jiān)管,打造過硬的財務(wù)隊伍,才能切實杜絕采購舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,保證部隊財務(wù)管理水平的不斷提高。
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