◆李 碩

基于零庫存管理的JIT采購策略分析

◆李 碩

如今，我國已有很多的企業(yè)通過借鑒、學(xué)習(xí)國外先進的零庫存管理方法并取得成功的案例。零庫存管理已不再是單純的追求最大化降低庫存水平的想法，而是包括了具體的管理知識和操作方法。采購管理無疑是零庫存管理得以實施的一個重要因素，而先進的JIT準(zhǔn)時制采購模式絕對可以為零庫存管理的成功實施提供強有力的保障。

零庫存；庫存管理；采購策略

庫存作為生產(chǎn)和消費保障的重要手段受到推崇，對于整個企業(yè)物流系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)而言，都離不開庫存，正因為如此，庫存管理越來越為企業(yè)經(jīng)營管理者，尤其是企業(yè)物流方面經(jīng)營管理者所重視。過多的庫存在消耗企業(yè)可觀的儲存費用的同時，往往隨著時間的變化，其價值也不斷貶值，進而形成不良資產(chǎn)。可見，庫存已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的障礙之一。

零庫存管理應(yīng)運而生，實施零庫存不僅可以解決生產(chǎn)運營過程中的資金浪費問題，而且可以提高財務(wù)在帳款收支上的應(yīng)變速度，加快資金周轉(zhuǎn)，甚至零庫存管理還可以縮短物料的供應(yīng)時間以及產(chǎn)品生產(chǎn)周期，可躲避開因市場經(jīng)濟撥動而引起的庫存閑置，或者因為產(chǎn)品更新?lián)Q代和客戶產(chǎn)品淘汰而產(chǎn)生的高額庫存風(fēng)險等。

一、概述

零庫存是一種特殊的庫存概念，它的含義并不是不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存，是指物料包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等在采購、生產(chǎn)、銷售和配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制及采購策略，實現(xiàn)庫存量的最小化。

JIT采購又稱為準(zhǔn)時制采購，它是準(zhǔn)時化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想在采購管理領(lǐng)域的應(yīng)用，是一種先進的采購模式。它的基本思想為：追求零庫存，徹底杜絕浪費。具體的做法是：把恰當(dāng)數(shù)量、恰當(dāng)質(zhì)量的物品、在合適的時間、供應(yīng)到合適的地點，最好的滿足用戶需要。準(zhǔn)時制采購和準(zhǔn)時化生產(chǎn)異曲同工，它不僅能最好地滿足用戶需要，而且能夠極大的消除庫存、降低企業(yè)的庫存成本，最大限度的消除浪費，從而極大的降低企業(yè)的采購成本和經(jīng)營成本，提高企業(yè)的競爭力。因為JIT采購對提高企業(yè)經(jīng)濟效益有明顯的效果，所以我國大中型企業(yè)非常重視對JIT采購的研究與應(yīng)用。

二、JIT采購策略對零庫存的影響

（一）大幅度減少原材料和外購件的庫存成本。根據(jù)一些實施JIT采購模式的企業(yè)的測算，JIT 采購可以將原材料和外購件的庫存降低40%～85%，這就減少了大部分的流動資金占用，提高了資金的周轉(zhuǎn)率，同時節(jié)省了庫存的占用空間，進而降低了庫存成本。從另一個角度來看，JIT采購模式采用的單源供應(yīng)不僅可以更方便的管理供應(yīng)商，而且可以使供應(yīng)商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長期訂貨，從而可以降低原材料和外購件的價格，進而降低采購成本。

（二）JIT把商流、物流、資金流、信息流合理的集成在一起，成為一個高度統(tǒng)一的有機系統(tǒng)，為零庫存管理的順利實施提供了及其便利的條件。

（三）JIT不是先把原材料或者外購件采購進倉庫再生產(chǎn)的傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)流程，而是體現(xiàn)了不要庫存，直接采購生產(chǎn)的采購管理思想；

（四）JIT所體現(xiàn)出的企業(yè)生產(chǎn)活動組織非常嚴密，不會出現(xiàn)多余的庫存，也不會有多余的人員，大大降低企業(yè)的運營成本；

JIT采購的原理雖然簡單，但是作為基于零庫存管理的采購策略，實施時肯定會有不小的難度。它要求全面的質(zhì)量管理，必須建立質(zhì)量保證體系，從根本上保證產(chǎn)品的質(zhì)量。在生產(chǎn)準(zhǔn)備方面，又要大大加快速度，否則由于沒有庫存，很難滿足不斷變化的市場需求。

三、基于零庫存管理的JIT采購策略實施

（一）在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建JIT采購班組,全面處理JIT有關(guān)事宜。創(chuàng)建JIT采購班組,也就是說采取團隊采購的方式。由采購班組制定JIT采購的操作規(guī)則,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的運作,協(xié)調(diào)企業(yè)和供應(yīng)商之間的運作。JIT班組應(yīng)當(dāng)由本企業(yè)采購供應(yīng)部門以及供應(yīng)商有關(guān)部門共同組成。JIT班組的建立是為了確保JIT采購有計劃有步驟的實施,同時,選擇好的供應(yīng)商并與之建立緊密、和諧的合作關(guān)系,在保證產(chǎn)品的質(zhì)量的基礎(chǔ)上,縮短周期,降低成本。

（二）制定合理的采購計劃。為了確保JIT采購可以有計劃有步驟的實施，企業(yè)要制定出有針對性的采購策略，具體的、分階段的改進當(dāng)前傳統(tǒng)采購的措施。比如將供應(yīng)商的數(shù)量減少、對供應(yīng)商進行評價、向優(yōu)秀的供應(yīng)商發(fā)放證書等。在這個過程中，企業(yè)要和供應(yīng)商保持信息溝通，一起商定JIT采購的目標(biāo)和實行措施。

（三）在JIT采購管理中運用供應(yīng)鏈管理的思想。供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N全新的管理理念,它強調(diào)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的合作與協(xié)調(diào),通過合作實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,以及各方利益的最大化。加強供應(yīng)商的管理,減少供應(yīng)商數(shù)目,建立合理規(guī)范的供應(yīng)商選擇、評價以及合作機制。在選擇供應(yīng)商時要對供應(yīng)商進行充分的調(diào)查。就目前情況看,JIT采購模式中,企業(yè)對供應(yīng)商的選擇可以從以下幾個步驟進行:①掌握供應(yīng)商的物質(zhì)資料特點;②了解資源市場;③深入調(diào)查供應(yīng)商;④對供應(yīng)商進行評價;⑤堅持質(zhì)量第一,價格第二原則;⑥供應(yīng)商參與和供應(yīng)商培訓(xùn);⑦發(fā)展戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系。

（四）制造企業(yè)要及時向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。綜合、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃能夠使供應(yīng)商及早準(zhǔn)備,靜心安排生產(chǎn),確保準(zhǔn)時、按質(zhì)量交貨。否則,供應(yīng)商就不得不求助于緩沖庫存,從而增加了供應(yīng)商的庫存成本。我們說的準(zhǔn)時采購不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于某一企業(yè)的準(zhǔn)時采購要求,用供應(yīng)鏈的眼光來看,上述情況只是將庫存負擔(dān)由制造企業(yè)轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)商那里,供應(yīng)商庫存成本提高,那么制造企業(yè)的實際成本也會提高。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須從戰(zhàn)略高度來認識JIT采購,提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù),實現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游各企業(yè)的協(xié)調(diào)。

（五）MRO物品采購工作的外包。維護、修理、輔助物料MRO的采購的特點是，次數(shù)多但是每次的金額都不大,這導(dǎo)致了MRO物品采購的交易管理成本占了材料成本的不小的比例。MRO物品的采購市場是個無差異市場,也就是說這些產(chǎn)品具有差異性小、成本較低等特性,如果企業(yè)能將這部分產(chǎn)品的采購?fù)獍鋈?無疑可以降低采購成本,也可以使采購人員將更多的時間集中到重點物料的采購上,提高采購效率。

（六）加強信息技術(shù)的應(yīng)用。JIT采購對信息交換要求程度高,企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息交流是保證企業(yè)能夠得到高質(zhì)量服務(wù)的前提。而EDI技術(shù)的應(yīng)用投資,可以為企業(yè)和供應(yīng)商的信息交換提供保證,它能使JIT采購更加有效的推行。

（七）繼續(xù)改進，擴大成果。JIT采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。提供準(zhǔn)確的交貨，將產(chǎn)品質(zhì)量提高，運輸成本降低等這些方面都需要不斷的進行改進，不斷地提高JIT采購的運作績效。

實行JIT采購策略的效益非常好，操作也比較簡單，但對企業(yè)管理基礎(chǔ)和信息化建設(shè)基礎(chǔ)要求較高，因此，國內(nèi)尚未有太多的企業(yè)采用JIT采購。國內(nèi)企業(yè)要實行JIT采購，就要盡快了解和探索JIT采購的原理和方法，從基礎(chǔ)工作抓起，逐步創(chuàng)造條件，才能達成一旦實施起來運籌帷幄、事半功倍的效果，早日為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的競爭能力。

零庫存管理為企業(yè)帶來的優(yōu)勢顯而易見，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始實行零庫存管理，并且體驗到零庫存管理所帶來的降低企業(yè)運營成本的好處。零庫存管理作為一種先進的庫存管理方式，其實施過程必然會遇到諸多問題。傳統(tǒng)的采購模式也不適應(yīng)零庫存管理模式的實施，只有先進的JIT采購模式才能為零庫存管理的實施提供有力的保障。JIT采購模式已經(jīng)為越來越多的企業(yè)所了解和重視，自然會有越來越多的企業(yè)將要實行這一先進的采購策略。早日實施JIT采購策略，企業(yè)也就越早的能夠體驗到這一采購模式帶來的好處，提高企業(yè)的競爭力。

吉林建筑大學(xué)管理學(xué)院）