◆胡安然
審計管理信息化的問題與對策研究
◆胡安然
審計管理信息化工作的進行作為現(xiàn)代信息技術與審計工作密切結合的重要的創(chuàng)新性工作方向,在實際進行相關工作的過程中,強化對審計管理信息化問題的研究,提出相關的改進對策對于實際工作的改進具有非常必要的現(xiàn)實意義。
審計管理;信息化;問題研究;對策分析
(一)信息化審計管理意識比較欠缺。首先則表現(xiàn)在管理人員審計信息化構建認識的短缺,主要是一旦審計實現(xiàn)信息化,那么則意味著管理人員失去對審計工作進行的的指導權,意味著權利的缺失。其次,則是表現(xiàn)在審計單位內部工作人員長期固守某一種審計工作方式,突然的轉變或改進創(chuàng)新需要打破原有的工作方式,以此導致的是工作人員心理和精神上的負擔,以此就會導致工作人員從精神和意識上逃避將信息化技術徹底的運用于審計工作中??傮w上而言,管理層面和基礎層面對審計工作意識的缺乏導致審計信息化工作的進行存在很大的困難。
(二)審計管理人員水平有待提高。首先則表現(xiàn)在審計機構作為國家重要的機構部門,管理隊伍的穩(wěn)定是非常重要的,再加上管理人員出于經濟效益等方面的考慮,對于高素質的、高水平的人員隊伍的選聘和培訓等工作未能夠實現(xiàn)充分的協(xié)調,以此造成審計管理人員未能夠根據前期的工作表現(xiàn)獲得相應的素質、技能提升培訓的機會。其次,則是表現(xiàn)在多數(shù)的審計人員尤其是年齡較大的工作人員,對于信息化新技術學習的力度是比較低的,而且對于新事物接受的能力也是非常低的。以此就造成了審計機構內部人員的信息化綜合素質較低,而對于審計的信息化構建無疑是非常不利的。
(三)信息化管理方式滯后。信息化技術引入到審計管理工作中,良好的制度環(huán)境的構建是非常主要的,所以審計管理機構能夠就引進信息化審計方式積極創(chuàng)新構建適合審計信息化的管理方式和管理規(guī)章制度是必要的?;谶@一方面而言,現(xiàn)今審計管理機構針對信息化管理方式的運用普遍存在著管理方式滯后,停滯不前,未能夠基于長遠發(fā)展亦或是現(xiàn)實信息化建設的需要踏實的改變當前的管理方式,積極的淘汰落后的管理方式,尤其是不相適應的管理規(guī)章制度。
(四)信息化管理存在風險。審計工作本身作為一項嚴謹?shù)牡墓ぷ鳎谧陨盹L險較大的基礎上,運用信息化技術無疑將會增加審計工作的風險。所以,在信息化技術引入到審計管理工作之初,就必須從信息化管理工作的改進方面為降低風險做好準備工作。
(一)創(chuàng)新信息化審計管理機制。審計管理信息化工作的落實進行首先必須能夠從信息化審計管理機制的創(chuàng)新層面上進行,以此為信息化工作的構建創(chuàng)造良好的制度氛圍。一方面則是管理人員能夠針對不同層級信息化的應用程度和深度構建不同的管理模式,強化垂直管理,減少中間環(huán)節(jié),以此能夠為強化上下級之間管理信息化工作的進行及時的進行溝通和交流;另一方面則是積極的落實各級管理人員的考核機制,定期的進行信息化工作創(chuàng)新構建的報告會議,做好日??冃Ч芾恚龊眯畔⒒瘎?chuàng)新構建的評比工作,以此激勵不同層級以及不同機構管理人員能夠從主觀層面上發(fā)揮良好的引導作用,促進審計管理信息化的落實。
(二)整合審計信息化資源,促進信息化建設水平。審計信息化資源的整合是信息化技術落實于審計機構的基礎,以此一方面要整合審計機構內部的人力資源,管理人員要積極的更新思想觀念認識,強化外部信息管理理念的學習,做好溝通交流工作,以此力圖能夠將優(yōu)秀的、專業(yè)的信息化管理人員全面分配,做好人員的協(xié)調工作。
(三)完善信息化審計規(guī)章制度,強化對高新技術的學習。審計信息化管理工作的科學化、合理化的進行必須緊緊的依靠權威性較高的規(guī)章制度,所以審計機構管理人員能夠不斷強化對高新技術的學習,以此能夠在強化對高新技術理論認識和實踐運用的基礎上,積極的促進審計規(guī)章制度的改進。
(四)有效規(guī)避審計風險。審計管理信息化風險的規(guī)避是審計工作的基礎需要,同時也是信息化技術自身應用的必要工作。就這一方面而言,審計機構能夠做好風險預估工作,并且針對可能出現(xiàn)的風險制定緊急補救方案,以此降低風險發(fā)生的損失。其次,則是能夠組織對信息化技術應用的維護,尤其是對技術應用漏洞的管理和修補,做好防火墻的設置和應用,做好技術風險防范工作。
綜上所述,審計管理信息化的構建是現(xiàn)今審計工作創(chuàng)新的必要方向,在基于審計管理問題存在的基礎上,審計機構能夠從改進管理機制、強化規(guī)章制度的創(chuàng)新、整合審計信息化資源以及有效的規(guī)避審計風險等方面為信息化技術落實于日常審計工作中發(fā)揮重要的作用。
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山東省棗莊市嶧城區(qū)審計局)