魏千月
摘 要 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,政務(wù)信息的傳播越來(lái)越多地借助于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的微信平臺(tái)。文章從多個(gè)層面探討了以競(jìng)爭(zhēng)為導(dǎo)向的4R理論分析政務(wù)微信公眾號(hào)的用戶接受行為。
關(guān)鍵詞 4R理論;政務(wù)微信;公眾號(hào)
中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 2096-0360(2017)01-0045-02
4R理論中所包含的四個(gè)要素:關(guān)聯(lián)、反應(yīng)、關(guān)系、回報(bào),主要與用戶使用政務(wù)微信公眾號(hào)過(guò)程中所表現(xiàn)出的關(guān)注、閱讀、點(diǎn)贊、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)等用戶接受行為相對(duì)應(yīng),由此形成的:公眾號(hào)有效用戶關(guān)注量、日均文章閱讀量、日均文章點(diǎn)贊量及是否可評(píng)論、公眾號(hào)整體熱度與發(fā)展態(tài)勢(shì)(統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)源于日均閱讀、點(diǎn)贊及轉(zhuǎn)發(fā)量),這四種受用戶接受行為影響的數(shù)據(jù),可以更為直觀的表現(xiàn)出微信用戶接受行為的變化。由于取關(guān)人數(shù)無(wú)法進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì),在此不列入研究范圍。政務(wù)微信公眾號(hào)通過(guò)發(fā)布黨政信息、民生民情等文章或其他推廣的方式,吸引用戶關(guān)注公眾號(hào),從而產(chǎn)生初步的關(guān)聯(lián)。公眾號(hào)文章的閱讀量、點(diǎn)贊量以及評(píng)論的積累在一定程度上反映出用戶的評(píng)判認(rèn)知,為微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)者把握用戶需求,及時(shí)做出反應(yīng)提供了實(shí)際數(shù)據(jù)。具有實(shí)用價(jià)值的信息增加了用戶主動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)信息的可能性,在公眾號(hào)維持自身熱度的同時(shí),還有利于推動(dòng)公眾號(hào)與用戶之間形成良好的互動(dòng),構(gòu)建起雙方更為穩(wěn)定長(zhǎng)久的關(guān)系。但在這種良好的互動(dòng)關(guān)系中,并非一味的看重用戶的需求而忽略公眾號(hào)本身的功用,公眾號(hào)回報(bào)給用戶的不只是其需求的信息,也包含了公眾號(hào)本身有義務(wù)傳播的政務(wù)信息。本文研究過(guò)程中所采取的數(shù)據(jù),來(lái)自清博大數(shù)據(jù)平臺(tái),根據(jù)最新發(fā)布的清博微信指數(shù),進(jìn)行有關(guān)政務(wù)微信公眾號(hào)用戶接受行為的分析。
運(yùn)用以競(jìng)爭(zhēng)為導(dǎo)向的4R理論分析政務(wù)微信公眾號(hào)的用戶接受行為,從媒體層面上看,可以發(fā)掘其中的信息傳播規(guī)律,研究其所具有的社會(huì)媒體傳播功能;從公共關(guān)系層面上看,能夠探索以微信公眾號(hào)為橋梁的各地政府與微信用戶之間的互動(dòng)關(guān)系;從信息接受者層面上看,可以研究用戶對(duì)于政務(wù)公眾號(hào)的反饋信息,同時(shí)為政務(wù)公眾號(hào)的文章推送、運(yùn)營(yíng)提出相關(guān)建議。
1 關(guān)聯(lián):產(chǎn)生用戶接受行為的基礎(chǔ)
關(guān)聯(lián)的形成是政務(wù)微信公眾號(hào)鞏固用戶的第一步,在此之前,政務(wù)微信公眾號(hào)應(yīng)當(dāng)確立有效目標(biāo)用戶,避免碎片化傳播和無(wú)效傳播。由于微信用戶本身具有動(dòng)態(tài)性,為了避免用戶的流失,政務(wù)公眾號(hào)需要和用戶之間形成一種互需、互助的互動(dòng)關(guān)系,而不僅僅停留在用戶關(guān)注了公眾號(hào)這一步。因此,用戶進(jìn)行搜索或關(guān)注政務(wù)微信等接觸式接受行為,并不能代表公眾號(hào)本身與用戶之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián),與微信公眾號(hào)總關(guān)注量相比,其中與公眾號(hào)存在一定互動(dòng)過(guò)程的等價(jià)活躍用戶所代表的關(guān)注量更具說(shuō)服力,在這里,活躍用戶即為政務(wù)微信公眾號(hào)應(yīng)鎖定的有效目標(biāo)用戶。
綜合此類政務(wù)微信排名前五的公眾號(hào)發(fā)現(xiàn),雖然政務(wù)微信的等價(jià)活躍粉絲,即有效目標(biāo)用戶數(shù)量較為穩(wěn)定,但是關(guān)注量較大的政務(wù)微信大多集中于地方,因此,其有效目標(biāo)用戶,即受眾群體應(yīng)當(dāng)及時(shí)實(shí)現(xiàn)從“大眾”到“分眾”的轉(zhuǎn)變?!巴ㄟ^(guò)細(xì)化受眾群,增強(qiáng)傳媒的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力,避免在傳播中分散用力,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以多元對(duì)多元,才能有的放矢地開展針對(duì)性傳播。[1]”關(guān)聯(lián)用戶的價(jià)值在于,公眾號(hào)通過(guò)與有效目標(biāo)用戶的互動(dòng)建立起穩(wěn)定關(guān)聯(lián),那么后臺(tái)統(tǒng)計(jì)出的有關(guān)用戶接受行為的數(shù)據(jù)則更具有完善價(jià)值和操作意義,從而保證政務(wù)微信公眾號(hào)信息的長(zhǎng)期有效傳播。
2 反應(yīng):把握需求以鞏固用戶接受行為
反應(yīng)的根本在于構(gòu)建政務(wù)微信公眾號(hào)與用戶的良好溝通。在信息傳播過(guò)程中,反應(yīng)來(lái)源于公眾號(hào)與用戶雙方,兩者并重。由于政務(wù)微信公眾號(hào)的主要功能之一在于樹立政府的良好形象,因此,政務(wù)公眾號(hào)不僅需要及時(shí)地了解用戶需求,同時(shí)也有責(zé)任去建立快速反應(yīng)機(jī)制以應(yīng)對(duì)各類突發(fā)狀況。根據(jù)霍夫蘭等人提出的“可信性效果”的概念,“一般來(lái)說(shuō),信源的可信度越高,其說(shuō)服效果越大;可信度越低,說(shuō)服效果越小”[2]。當(dāng)政務(wù)微信公眾號(hào)在不斷發(fā)布文章的過(guò)程中,樹立起自身威信的時(shí)候,用戶在做出選擇閱讀文章的接受行為時(shí)會(huì)更具有傾向性,這在文章的閱讀量上也有所體現(xiàn)。
3 關(guān)系:雙向交流中的動(dòng)態(tài)平衡
在用戶與公眾號(hào)之間的互動(dòng)過(guò)程中,用戶通過(guò)被動(dòng)接受訊息或主動(dòng)查詢內(nèi)容的方式獲取信息,公眾號(hào)則是通過(guò)文章閱讀量、點(diǎn)贊量和發(fā)送查詢關(guān)鍵詞等用戶接收行為,及時(shí)了解用戶需求,進(jìn)而對(duì)政務(wù)微信公眾號(hào)改進(jìn)。其中文章點(diǎn)贊量表明了用戶在閱讀基礎(chǔ)上,對(duì)文章或是公眾號(hào)的進(jìn)一步認(rèn)可,而公眾號(hào)本身是否可留言評(píng)論,則體現(xiàn)出該政務(wù)微信公眾號(hào)在信息傳播過(guò)程中的誠(chéng)意。
開通留言評(píng)論功能公眾號(hào),可以實(shí)現(xiàn)用戶與微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)者的雙向溝通,在留言區(qū),用戶可以發(fā)表自己的觀點(diǎn),運(yùn)營(yíng)者可以有選擇性的進(jìn)行回復(fù)。根據(jù)施拉姆在奧斯古德研究基礎(chǔ)上提出的“循環(huán)模式”,“在這里,沒(méi)有傳播者與受傳者的概念,傳播雙方都是傳播行為的主體,通過(guò)訊息的授受處于你來(lái)我往的相互作用之中”[2]。同樣,在微信公眾號(hào)的傳播模式中,公眾號(hào)與用戶都存在被動(dòng)接收信息和主動(dòng)獲取信息的過(guò)程。
4 回報(bào):政務(wù)微信公眾號(hào)的價(jià)值體現(xiàn)
對(duì)于政務(wù)微信公眾號(hào)來(lái)說(shuō),“回報(bào)”是指公眾號(hào)傳播熱度得到強(qiáng)化且自身發(fā)展得到推進(jìn),這在一定程度上,反映出了政務(wù)微信公眾號(hào)推送文章的傳播度、覆蓋度及賬號(hào)成熟度和影響力。在清博數(shù)據(jù)平臺(tái)中,政務(wù)微信公眾號(hào)所獲得的“回報(bào)”主要體現(xiàn)在微信傳播指數(shù)上。這一指數(shù)綜合了微信公眾號(hào)文章傳播范圍及其文章閱讀量、點(diǎn)贊量及轉(zhuǎn)發(fā)量,由于閱讀、點(diǎn)贊、轉(zhuǎn)發(fā)量基本完全取決于微信用戶接受行為,因而運(yùn)用微信傳播指數(shù)進(jìn)行微信所得“回報(bào)”方面的數(shù)據(jù)分析更具有說(shuō)服力和代表性。
以政務(wù)微信公眾號(hào)“微故宮”“烏鎮(zhèn)旅游”為例,根據(jù)清博平臺(tái)公布的數(shù)據(jù),其2016年7月—9月三個(gè)月期間綜合排名位于同類型政務(wù)微信公眾號(hào)的前100名。選擇的這兩個(gè)政務(wù)微信公眾號(hào)皆以具體景點(diǎn)名稱進(jìn)行命名,發(fā)布的內(nèi)容與景點(diǎn)旅游訊息相關(guān)。相比其他同類型政務(wù)微信公眾號(hào)的單純以區(qū)域進(jìn)行劃分命名的方式,更具有獨(dú)特性。其所吸引的用戶雖然更具全國(guó)性,但實(shí)際有效目標(biāo)用戶更偏向個(gè)體或小群體。政務(wù)微信每天對(duì)其用戶進(jìn)行有關(guān)旅游方面的一條或數(shù)條信息的群發(fā),消息類型包括:圖文結(jié)合、圖片、文字、視頻等,用戶在連接網(wǎng)絡(luò)的情況下,即可“被動(dòng)接受”信息,并且隨時(shí)在微信公眾號(hào)中查看推送內(nèi)容,微信的這一特質(zhì)有助于擴(kuò)大公眾號(hào)文章傳播度和覆蓋度。由于用戶有權(quán)利在“被動(dòng)接受”的信息中選擇感興趣的文章進(jìn)行閱讀、點(diǎn)贊或轉(zhuǎn)發(fā),因此在獲取信息之后,用戶通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)這一行為可以實(shí)現(xiàn)信息的二次傳播,進(jìn)而擴(kuò)大政務(wù)微信公眾號(hào)的傳播“回報(bào)”。
5 思考
目前政務(wù)微信的發(fā)展整體態(tài)勢(shì)良好,但是,政務(wù)微信的崛起對(duì)于其運(yùn)營(yíng)者來(lái)說(shuō)任重而道遠(yuǎn),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,政務(wù)微信面臨著新的問(wèn)題。我們可以將這些瑣碎的問(wèn)題歸納為3個(gè)層面,即以形成關(guān)聯(lián)為目的的媒體層面、快速反應(yīng)并構(gòu)建互動(dòng)關(guān)系的公共關(guān)系層面、廣泛接受反饋信息并進(jìn)行分析優(yōu)化的信息接受者層面。
1)作為新媒體的政務(wù)微信。政務(wù)微信突破了傳統(tǒng)官方紙媒平面化的傳播方式,以及政務(wù)微博“基于本地、面向全國(guó)”的定位,在信息傳播的過(guò)程中:第一,政務(wù)微信應(yīng)當(dāng)在發(fā)揮上述優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)自身發(fā)展方向,優(yōu)化傳播內(nèi)容,改善用戶的閱讀體驗(yàn),比如劃分推送內(nèi)容主題、優(yōu)化欄目和排版等;第二,應(yīng)該注意保持穩(wěn)定的文章發(fā)布狀態(tài),以培養(yǎng)有忠誠(chéng)度、活躍度的用戶群;第三,應(yīng)當(dāng)注意避免因?yàn)檎?wù)微信信息過(guò)載而導(dǎo)致謠言和虛假信息的
產(chǎn)生。
2)作為公共關(guān)系構(gòu)建平臺(tái)的政務(wù)微信。一方面,政務(wù)微信的生存發(fā)展需要和社會(huì)各層面建立起相應(yīng)的關(guān)系;另一方面,政務(wù)微信在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中也必須考慮到社會(huì)利益和用戶利益。
因此,在政務(wù)微信完善自身公共關(guān)系的過(guò)程中:第一,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化管理體制,提高服務(wù)水平,可以通過(guò)建立溝通交流機(jī)制實(shí)現(xiàn)服務(wù)用戶需求;第二,實(shí)現(xiàn)信息公開共享,增強(qiáng)用戶信任度吸引用戶積極參與互動(dòng);第三,整合各方資源,實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大政務(wù)宣傳的目的。例如:政務(wù)微信可以通過(guò)與電視臺(tái)合作,在政務(wù)微信推送的信息中添加宣傳片、紀(jì)錄片等符合政務(wù)主題的視頻,這樣不僅增強(qiáng)了政務(wù)微信推送形式的多樣性,也能增加相關(guān)用戶的社會(huì)認(rèn)同感。
3)作為信息接受者的政務(wù)微信。政務(wù)微信既是社會(huì)信息的接受者,同時(shí)也是用戶反饋信息的接受者。因此,為了發(fā)揮“受眾”身份對(duì)政務(wù)微信的積極影響,在接受用戶信息的過(guò)程中:第一,政務(wù)微信應(yīng)當(dāng)時(shí)刻明確自身定位,及時(shí)排除與之無(wú)關(guān)的被動(dòng)接受信息,如私信、留言中的無(wú)效信息;第二,根據(jù)用戶提問(wèn)的規(guī)律及時(shí)進(jìn)行調(diào)整總結(jié),設(shè)立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù),便于政務(wù)微信運(yùn)營(yíng)者分析處理通過(guò)用戶接收行為傳遞給公眾號(hào)的信息。
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