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        加強(qiáng)建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理的措施分析

        2017-03-06 03:51:58張麗姣
        商情 2016年46期
        關(guān)鍵詞:建筑工程施工管理

        張麗姣

        【摘要】隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑工程項目日益增多,內(nèi)業(yè)資料管理是建筑工程項目管理的重要組成部分,內(nèi)業(yè)資料的管理體現(xiàn)著工程的實體質(zhì)量狀況、項目控制情況與過程管理,是對建筑工程建設(shè)維修、管理、擴(kuò)建、檢查的重要依據(jù)?;诖?,文章對加強(qiáng)建筑工程內(nèi)業(yè)資料整理的措施進(jìn)行了重點分析。

        【關(guān)鍵詞】:建筑工程 施工 內(nèi)業(yè)資料 管理

        一、內(nèi)業(yè)資料的類別

        現(xiàn)階段,關(guān)于建筑工程的內(nèi)業(yè)資料分類方法比較多。但是,從整體上來講,可以分為以下四類:指導(dǎo)性文件,它主要用于指導(dǎo)建筑工程的施工,其中包括國家以及行業(yè)技術(shù)規(guī)定、設(shè)計圖紙、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)交底等。記錄性文件,主要是記錄施工過程中的各項數(shù)據(jù)資料,比如建筑工程驗收記錄、施工日志、材料使用記錄、測量記錄等。質(zhì)量保證性文件,主要針對影響建筑工程建設(shè)質(zhì)量的相關(guān)文件,比如施工材料的合格證、各項質(zhì)量檢驗文件等。評定結(jié)論性文件,包括主體質(zhì)量評定、分部質(zhì)量評定等。

        二、建筑工程中內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

        目前的施工過程中要求內(nèi)業(yè)資料與建筑工程建設(shè)同步進(jìn)行,這在一定程度上保證了內(nèi)業(yè)資料的及時性,所以在建筑工程中,內(nèi)業(yè)資料管理具有舉足輕重的地位。具體來講,主要表現(xiàn)在以下三個方面:

        (一)詳細(xì)記錄建筑工程施工的需要

        在建筑工程施工前,為了確保建筑工程的建設(shè)質(zhì)量,同時確保施工符合實際現(xiàn)場情況,需要對施工現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查,對設(shè)計的圖紙應(yīng)該進(jìn)行核實,在此過程中,內(nèi)業(yè)資料會詳細(xì)記錄在內(nèi)。在建筑工程的施工中,由于設(shè)計的環(huán)節(jié)比較多,比如測量、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、混凝土澆筑、鋼筋工程、養(yǎng)護(hù)等資料員需認(rèn)真填寫相關(guān)記錄,力求真實、客觀地記錄建筑工程的施工過程。在記錄建筑工程施工中,通過內(nèi)業(yè)資料,可以與實際施工進(jìn)行對比,了解其中存在的問題,進(jìn)而及時調(diào)整施工方案,確保建筑工程的圓滿完成。需要注意的是,資料員在記錄的過程中,需要嚴(yán)格按照現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定,除文字檔案外,還要收集地形地貌、施工現(xiàn)場面貌等影像資料,從而可以提供一個全面、真實、直觀的施工情況記錄。

        (二)加強(qiáng)施工過程監(jiān)督的需要

        通過瀏覽建筑工程的內(nèi)業(yè)資料,可以了解施工過程中的每一道工序,包括其中涉及的規(guī)格、花費的時間、人員等。因此,在建筑工程建設(shè)中,是否存在報告缺失、數(shù)量錯誤等問題,均能通過內(nèi)業(yè)資料來發(fā)現(xiàn)。比如在建筑工程混凝土澆筑過程中,需要對混凝土做好試塊留置,確保混凝土試塊的抗壓強(qiáng)度和抗拉強(qiáng)度滿足建筑施工的要求,并且提供相應(yīng)試驗報告,資料員應(yīng)該對其做好相應(yīng)的記錄。在鋼筋工程的施工過程中,應(yīng)該對鋼筋的質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢查,并詳細(xì)記錄檢查結(jié)果,若發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行整改。因此,在建筑工程建設(shè)中,內(nèi)業(yè)資料可以加強(qiáng)對施工過程的監(jiān)督,進(jìn)而有效提高施工質(zhì)量。

        (三)為今后施工提供參考

        近年來,隨著建筑工程建設(shè)的發(fā)展與進(jìn)步,建筑工程項目逐漸向精細(xì)化方向發(fā)展,它可以全面、真實、客觀地反映出建筑工程建設(shè)的質(zhì)量、合法性等,實現(xiàn)規(guī)范化、程序化管理,進(jìn)而保障建筑工程的建設(shè)質(zhì)量。在建筑工程的內(nèi)業(yè)資料中,對于采用的技術(shù)、出現(xiàn)的問題等,均會詳細(xì)記錄在內(nèi)。因此,在今后的施工中,施工單位可以以此為教訓(xùn),采取有效的措施予以解決,避免在施工過程中出現(xiàn)錯誤。

        (四)為建筑工程信息查詢提供依據(jù)

        在建筑工程的建設(shè)中,內(nèi)業(yè)資料貫穿于整個施工過程中。在具體的施工管理中,項目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)內(nèi)業(yè)資料的記錄情況,控制整個建筑工程的節(jié)點。比如對于一個房屋建筑工程來講,其中涉及的內(nèi)業(yè)資料有征地清表實驗、開工報告、隱蔽建筑工程驗收單等。因此,在建筑工程的施工過程中,不管是哪一道工序,都會產(chǎn)生與之相關(guān)的內(nèi)業(yè)資料。鑒于此,內(nèi)業(yè)資料管理人員需及時搜集、記錄建筑工程各個工序的施工情況,并且將具體情況詳細(xì)記錄在內(nèi),一旦出現(xiàn)數(shù)量不符、質(zhì)量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等問題的時候,項目負(fù)責(zé)人通過查看內(nèi)業(yè)資料,就可以追查到其中的原因,為建筑工程信息查詢提供依據(jù)。尤其是在建筑工程計量方面,為了確保今后信息查詢具有相應(yīng)的依據(jù),每一道工序的建筑工程量計算均要有相應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料支持。

        三、建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理的措施

        針對目前建筑工程施工內(nèi)業(yè)資料管理工作中存在的問題,需加強(qiáng)分析,并在此基礎(chǔ)上采取有效的措施予以解決,提高內(nèi)業(yè)資料管理水平。

        (一)提高對內(nèi)業(yè)資料管理工作的認(rèn)識

        據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,在現(xiàn)階段的項目施工中,要求內(nèi)業(yè)資料管理與項目施工保持同步,從而在一定程度上彌補(bǔ)了內(nèi)業(yè)資料缺乏實時性的問題。但是在建筑工程建設(shè)中,仍有內(nèi)業(yè)資料滯后的情況,從而大大降低了內(nèi)業(yè)資料的可靠性。因此管理人員需提高自身認(rèn)識,了解內(nèi)業(yè)資料管理的重要性,在項目施工中對施工人員、技術(shù)人員進(jìn)行教育,確保內(nèi)業(yè)資料“完整、準(zhǔn)確、及時”,在整個施工過程中樹立良好的內(nèi)業(yè)資料管理意識。除此之外,單位領(lǐng)導(dǎo)人需要結(jié)合實際情況,制定相關(guān)的管理制度,促使建筑工程技術(shù)人員提高綜合素質(zhì),同時認(rèn)識到內(nèi)業(yè)資料并不是簡單的文字記錄,而是真實反映具體施工的文件,需確保它與現(xiàn)場實際情況相符。

        (二)提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)

        內(nèi)業(yè)資料管理人員是內(nèi)業(yè)資料管理工作的實施者,其綜合素質(zhì)的高低直接影響工作質(zhì)量。因此需采取有效的措施,提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的綜合素質(zhì)。

        (1)加強(qiáng)培訓(xùn)。結(jié)合實際情況有目的、有計劃地開展培訓(xùn)工作,促使內(nèi)業(yè)資料管理人員認(rèn)識到自身的職責(zé),提高職業(yè)道德,認(rèn)真對待日常工作,積極參加培訓(xùn)。與此同時,結(jié)合培訓(xùn)情況開展考核,針對表現(xiàn)優(yōu)秀者可給予精神、物質(zhì)等方面的激勵,充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料管理人員的工作積極性、主動性。

        (2)加強(qiáng)高素質(zhì)人才的引進(jìn)。除了加強(qiáng)培訓(xùn)外,單位還要積極引進(jìn)高素質(zhì)的人才,從而整體提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的素質(zhì)。

        (三)做好施工過程中的資料管理

        在項目的施工過程中,施工單位需要認(rèn)真對待其中的資料管理,保障其真實性。比如項目管理人在定期檢查時,還要綜合運用不定期抽查、專項抽查等,并且嚴(yán)格按照內(nèi)業(yè)資料的整理要求,實施逐一審核、檢查。針對其中不符合要求的資料,需通知相關(guān)人員和單位,對其進(jìn)行完善;對于技術(shù)資料,需綜合各單位施工情況、設(shè)計圖紙等進(jìn)行逐項檢查,比如技術(shù)材料、隱蔽建筑工程記錄檢查等。此外,施工單位還要認(rèn)識到,建筑工程文件是伴隨建筑工程建設(shè)而成。因此,在資料管理的過程中,需要采取跟蹤指導(dǎo)的方法,注重事前服務(wù),而不是竣工后的“事后整理”。

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