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        會(huì)計(jì)信息質(zhì)量狀況、原因及建議分析

        2017-03-06 23:39:46蘇影
        商情 2016年46期
        關(guān)鍵詞:失真會(huì)計(jì)信息質(zhì)量狀況

        蘇影

        【摘要】會(huì)計(jì)信息失真會(huì)導(dǎo)致管理者做出非正確決策,造成無(wú)法預(yù)測(cè)的財(cái)務(wù)危機(jī);對(duì)于債務(wù)者以及潛在投資者而言不能正確直觀了解到單位過(guò)去與未來(lái),同時(shí)也妨礙了單位的籌資。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真現(xiàn)狀及原因進(jìn)行分析,并分析具體企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真情況,最后提出相關(guān)對(duì)策建議。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 狀況 失真

        一、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量狀況失真現(xiàn)狀分析

        近年來(lái)財(cái)政部門的監(jiān)督力度也是越來(lái)越大,盡可能的減少會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。而產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因我們也可以分為:

        (1)原始憑證失真。單位原始憑證填寫不規(guī)范或變通原始憑證的用途,使非正規(guī)渠道所得的原始憑證變?yōu)楹戏?,同時(shí)也造成單位內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的紊亂。

        (2)賬簿管理不清楚。在會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置中沒有按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定設(shè)置,在帳簿中也沒有正確的運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,使得賬簿賬目不清楚,賬賬、賬證、賬表不相符。

        (3)會(huì)計(jì)報(bào)表弄虛作假。在會(huì)計(jì)報(bào)表中人為調(diào)整數(shù)據(jù),或者準(zhǔn)備兩套報(bào)表,用來(lái)欺瞞報(bào)表使用者,使他們不能真實(shí)的掌握單位運(yùn)營(yíng)情況。

        (4)收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)沒有真實(shí)的體現(xiàn)。收入的失真主要在于企業(yè)中存在現(xiàn)金坐支、轉(zhuǎn)移子公司或收入不入庫(kù),成本數(shù)目隱瞞,費(fèi)用混淆再加上資產(chǎn)的管理混亂,賬面價(jià)值與實(shí)際擁有數(shù)值不相符。

        二、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真的原因分析

        (1)相關(guān)制度的局限性致使會(huì)計(jì)信息不能客觀體現(xiàn)企業(yè)狀況的因素。會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中既是企業(yè)的一份子又是會(huì)計(jì)相關(guān)制度的執(zhí)行者和監(jiān)督者,在這兩種行為中,會(huì)計(jì)人員如果不能按照獨(dú)立會(huì)計(jì)的身份去行使職能,就會(huì)致使會(huì)計(jì)失去獨(dú)立性,最后所匯總披露的會(huì)計(jì)信息也終將失去真實(shí)性。

        (2)會(huì)計(jì)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)替代手工記賬帶來(lái)的一系列問(wèn)題?,F(xiàn)今的社會(huì)計(jì)算機(jī)替代手工記賬,為會(huì)計(jì)人員帶來(lái)方便的同時(shí)也帶來(lái)一些問(wèn)題。由于會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力普遍不高,即使會(huì)計(jì)記賬工作熟練,但不能將二者結(jié)合,在使用過(guò)程中容易造成會(huì)計(jì)信息處理上的漏洞。再加上財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性不能相對(duì)穩(wěn)定,使用的過(guò)程中也存在通用性的缺失,極易使某些道德素質(zhì)不高的會(huì)計(jì)人員篡改或編造會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)信息失真。

        (3)社會(huì)監(jiān)督?jīng)]有做到位導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。注冊(cè)會(huì)計(jì)師作為社會(huì)監(jiān)督的主力軍,在社會(huì)監(jiān)督中占據(jù)重要地位,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須客觀公正的對(duì)企業(yè)匯總的報(bào)表等會(huì)計(jì)信息給出鑒證結(jié)果,其鑒證結(jié)果代表會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與否,會(huì)計(jì)信息相關(guān)使用者會(huì)依據(jù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師給予的鑒證結(jié)果做出決策。因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須公正保證信息鑒證結(jié)果的真?zhèn)?。但由于?huì)計(jì)人才的監(jiān)督也不夠,國(guó)家的注冊(cè)會(huì)計(jì)師很多,但水平參次不齊,并沒有真正發(fā)揮其作用。會(huì)計(jì)監(jiān)督部門之間也沒有相應(yīng)的配合,每一個(gè)部門都各自監(jiān)管事物,造成監(jiān)管出現(xiàn)漏洞。

        三、A進(jìn)出口代理有限公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量狀況分析

        A進(jìn)出口代理有限公司主要經(jīng)營(yíng)服裝、箱包、鞋帽、礦石進(jìn)出口、五金進(jìn)出口等各類國(guó)家未禁止的商品銷售和進(jìn)出口代理業(yè)務(wù)。

        (一)公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀分析

        A公司每個(gè)月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)繁多,所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息也是數(shù)不勝數(shù),因此它需要會(huì)計(jì)人員合理的分配工作和時(shí)間來(lái)整理匯總會(huì)計(jì)信息。首先公司財(cái)務(wù)人員分工十分明確,為了避免人民幣與外幣的混淆分別有兩位會(huì)計(jì)人員管理,企業(yè)銷售和增值稅等與稅有關(guān)的事項(xiàng)也由兩位會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé),同時(shí)又有兩位總會(huì)計(jì)審查工作內(nèi)容情況,避免差錯(cuò)。每個(gè)月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)只要與單證部業(yè)務(wù)員相關(guān)的,每位單證員都會(huì)對(duì)自己負(fù)責(zé)的部門進(jìn)行核查,查看是否存在多記漏記數(shù)額的情況。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的形成都是在每位會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的業(yè)務(wù)登記基礎(chǔ)上,由主辦會(huì)計(jì)在月底進(jìn)行編制,并提供給相關(guān)合作銀行。

        (二)公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題

        公司作為一家發(fā)展較好的外貿(mào)公司,在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量上因?yàn)橐恍┩庠诨騼?nèi)部的原因,存在部分問(wèn)題。

        非財(cái)務(wù)信息存在不完整性。由于會(huì)計(jì)制度的局限性使得公司會(huì)計(jì)信息在某一方面存在問(wèn)題,這一問(wèn)題也是目前社會(huì)普遍存在的。對(duì)外披露財(cái)務(wù)的信息主要是包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,非財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容大多過(guò)細(xì)過(guò)雜,社會(huì)對(duì)于它的重視度又較低沒有統(tǒng)一的信息披露內(nèi)容要求,因此公司在財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的整理匯總中,非財(cái)務(wù)信息是存在不完整性的。

        (1)非財(cái)務(wù)信息不完整的危害。2015年1月8日,某企業(yè)向A公司借款120萬(wàn)元作為發(fā)展金使用,雙方互相約定月息2%,期限為6個(gè)月。2016年7月8日到期后該企業(yè)一直未償還該借款,于是A公司在12月23日將該企業(yè)告上法庭,要求該企業(yè)償還本金和利息。

        審理法院認(rèn)為企業(yè)之間有條例是禁止雙方借貸事項(xiàng)的,該企業(yè)和A公司之間的借貸行為應(yīng)當(dāng)屬于無(wú)效。本金可以視情況予以返還,但對(duì)A公司取得的部分利息應(yīng)當(dāng)沒收,對(duì)另一方進(jìn)行罰款,罰款金額按照雙方借款金額與銀行利息進(jìn)行相應(yīng)罰款。最后判定該企業(yè)返還A公司借款本金120萬(wàn)元,對(duì)A公司與該企業(yè)約定的14.4萬(wàn)元利息予以收繳,對(duì)該企業(yè)處以相當(dāng)于銀行利息的罰款。

        (2)存在非財(cái)務(wù)信息不完整的原因。對(duì)于非財(cái)務(wù)信息法律的規(guī)定還不夠完善存在漏洞,也沒有相關(guān)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),因此企業(yè)常存在這一現(xiàn)象:非財(cái)務(wù)信息不完整。完善非財(cái)務(wù)信息的法律法規(guī),組織相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期的檢查監(jiān)督,制定相關(guān)的懲治條款,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督制度也必須完善。企業(yè)必須知道財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性對(duì)于自身的作用,不得隱瞞、謊報(bào)會(huì)計(jì)信息。

        (3)非財(cái)務(wù)信息不完整的解決途徑。A公司為了解決非財(cái)務(wù)信息的不完整性,盡力減少這一現(xiàn)象。在企業(yè)內(nèi)部專門設(shè)置了文件信息管理的崗位,將信息整理規(guī)劃,能夠更清楚的顯示信息,減少財(cái)務(wù)信息的缺失。

        (三)會(huì)計(jì)信息整理存在滯后現(xiàn)象

        (1)會(huì)計(jì)信息滯后的危害。由于A公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的繁多,信息整理不及時(shí)容易存在積堆的問(wèn)題,再加上政府機(jī)關(guān)監(jiān)督的不及時(shí)性,造成時(shí)間差的縫隙,導(dǎo)致A公司電子賬簿的整理出現(xiàn)滯后,會(huì)計(jì)信息提供不及時(shí)。同時(shí)對(duì)于增值稅發(fā)票的作廢和使用也存在問(wèn)題,對(duì)方公司的發(fā)票已經(jīng)作廢卻沒有下達(dá)通知,導(dǎo)致A公司員工在處理發(fā)票信息認(rèn)證時(shí)將已作廢的發(fā)票認(rèn)證出現(xiàn)誤差,不得已造成工作量的加大。

        (2)會(huì)計(jì)信息滯后的原因。對(duì)于會(huì)計(jì)信息整理出現(xiàn)滯后,究其緣由必定是財(cái)務(wù)人員沒有正確的認(rèn)知會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的重要性以及工作時(shí)間分配的不合理。信息滯后的現(xiàn)象必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的認(rèn)知,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行定期的檢查。

        (3)會(huì)計(jì)信息滯后的解決途徑。A公司內(nèi)部在月底會(huì)限制好時(shí)間定時(shí)的關(guān)賬,銀行導(dǎo)致的信息延誤會(huì)先讓銀行拉流水單來(lái)完成銀行日記賬的核對(duì)工作。企業(yè)內(nèi)部主辦會(huì)計(jì)會(huì)在關(guān)賬前一周通知財(cái)務(wù)部,盡快完成上月的財(cái)務(wù)工作。

        四、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的建議

        社會(huì)上對(duì)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象開始重視,為改善信息失真的現(xiàn)象,其治理方法必須從源頭解決,各個(gè)方面相互配合相互制約才會(huì)加大實(shí)施效果。

        (一)完善相關(guān)制度

        加大會(huì)計(jì)法律力度,貫徹《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)法律,協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)制度與實(shí)施者的利益關(guān)系,減少對(duì)會(huì)計(jì)制度的抵觸行為,做到雙贏的作用。完善制度時(shí)做到信息公開公正,消除會(huì)計(jì)人員與管理者對(duì)制度的曲解,使各企業(yè)單位在遵守法規(guī)中都能做到自律和認(rèn)同。

        (二)對(duì)會(huì)計(jì)人員組織培訓(xùn)活動(dòng)加大教育力度

        加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的學(xué)習(xí)教育制度,相對(duì)的促進(jìn)會(huì)計(jì)人員對(duì)自身本職的崗位職業(yè)操守心更加認(rèn)知。一些人對(duì)于會(huì)計(jì)工作十分精通,但對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用卻相對(duì)生疏,會(huì)計(jì)在社會(huì)上對(duì)職業(yè)人來(lái)水都是普遍認(rèn)為年齡越大越吃香,因此也就造成一些會(huì)計(jì)人員因?yàn)槟挲g的原因?qū)ΜF(xiàn)計(jì)算機(jī)的社會(huì)不夠適用,無(wú)法熟練的操作財(cái)務(wù)軟件。社會(huì)應(yīng)大力組織各類會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),擴(kuò)充會(huì)計(jì)人員的知識(shí)。

        (三)強(qiáng)化社會(huì)與政府對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督力度

        首先必須明確社會(huì)監(jiān)督與政府監(jiān)督兩方面的特性,社會(huì)監(jiān)督主要是以會(huì)計(jì)事務(wù)所為代表,事務(wù)所人員對(duì)各企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審查,有效的預(yù)防信息失真的現(xiàn)象,提高信息質(zhì)量,同時(shí)也促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部互相監(jiān)督的力度。而政府監(jiān)督是國(guó)家機(jī)關(guān)等相關(guān)財(cái)政部門通過(guò)制定相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)社會(huì)上的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行調(diào)控,很大程度上杜絕會(huì)計(jì)工作中的違法行為。

        由于相關(guān)制度的局限性、會(huì)計(jì)人員知識(shí)素養(yǎng)的薄弱、社會(huì)監(jiān)督力度的不夠等原因,會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象較為普遍,想要解決這一問(wèn)題并不是一朝一夕之間能夠成功的,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠是一項(xiàng)浩大的工程,需要各個(gè)階層的人們相互合作、配合,全面整體的改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。我們只有不斷的完善相關(guān)制度,不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的管理,強(qiáng)化監(jiān)督的力度,確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,才能避免會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下的現(xiàn)象。

        參考文獻(xiàn):

        [1]朱茸蓉.國(guó)內(nèi)外環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露現(xiàn)狀及評(píng)價(jià)[D].安徽大學(xué)學(xué)報(bào),2014,(10).

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