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        探析會(huì)計(jì)差錯(cuò)及會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正

        2017-03-06 23:27:49黃容章振東
        商情 2016年46期

        黃容+章振東

        【摘要】現(xiàn)行的我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》提出:會(huì)計(jì)差錯(cuò)指的是在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,因?yàn)橛?jì)量、確認(rèn)和記錄等諸多方面出現(xiàn)的誤差、錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)差錯(cuò)如果不能夠及時(shí)準(zhǔn)確地更正,除了在會(huì)計(jì)信息的可靠性上造成負(fù)面影響,更可能?chē)?yán)重誤導(dǎo)包括投資方、債權(quán)人在內(nèi)的諸多信息接收及使用者,從而導(dǎo)致一系列錯(cuò)誤的判斷和決策。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)差錯(cuò) 會(huì)計(jì)差錯(cuò)查找 會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正

        財(cái)務(wù)工作是各個(gè)企業(yè)和機(jī)構(gòu)工作的必要工作環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員作為活工作的執(zhí)行人難免也會(huì)在工作過(guò)程中,產(chǎn)生各種各樣的差錯(cuò)。如果處理不及時(shí),則很有可能造成嚴(yán)重的后果。本文就針對(duì)會(huì)計(jì)差錯(cuò)的產(chǎn)生、查找和更正進(jìn)行說(shuō)明。

        一、產(chǎn)生會(huì)計(jì)差錯(cuò)的原因

        (一)會(huì)計(jì)確認(rèn)環(huán)節(jié)的差錯(cuò)包含以下可能

        (1)權(quán)責(zé)發(fā)生制不符合確認(rèn)時(shí)間基礎(chǔ)所產(chǎn)生的差錯(cuò)。

        (2)真實(shí)性出現(xiàn)偏差所產(chǎn)生的差錯(cuò)。

        (3)劃分資本性支出和收益性支出所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。

        (4)賬戶分類時(shí)因錯(cuò)誤所產(chǎn)生的差錯(cuò)。

        (5)會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更的濫用。

        (二)會(huì)計(jì)計(jì)量環(huán)節(jié)造成的差錯(cuò)包括以下情況

        (1)實(shí)物數(shù)量出現(xiàn)偏差所造成的差錯(cuò)。

        (2)計(jì)量基礎(chǔ)的前期與后期不相符合所造成的差錯(cuò)。

        (3)會(huì)計(jì)估計(jì)產(chǎn)生錯(cuò)誤所造成的差錯(cuò)。

        (三)會(huì)計(jì)記錄環(huán)節(jié)造成的差錯(cuò)包擴(kuò)以下情況

        (1)操作性失誤,也就是財(cái)務(wù)人員的操作失誤出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

        (2)技術(shù)性錯(cuò)誤,也就是財(cái)務(wù)人員因?yàn)閷?duì)工作操作的不熟練所造成的錯(cuò)誤。

        (3)習(xí)慣性錯(cuò)誤,如書(shū)寫(xiě)習(xí)慣不規(guī)范造成的錯(cuò)誤等等。

        (四)其他原因造成的會(huì)計(jì)差錯(cuò)

        二、查找會(huì)計(jì)差錯(cuò)

        日常工作中,會(huì)計(jì)核算的差錯(cuò)在所難免,當(dāng)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)時(shí),一是要核實(shí)錯(cuò)誤的金額數(shù)目;而是要確認(rèn)錯(cuò)誤究竟產(chǎn)生在借方還是產(chǎn)生在貸方;三是要根據(jù)具體情況,分析產(chǎn)生差錯(cuò)的可能原因,采用正確的查找方法,盡可能將差錯(cuò)搜索的時(shí)間減少,以減輕查賬的工作強(qiáng)度。錯(cuò)誤的查找方法很多,常用的方法如下。

        (一)順查法(正查法)

        是指按照常規(guī)的財(cái)務(wù)工作處理順序,以最原始的憑證、賬單、報(bào)表為起點(diǎn),對(duì)全過(guò)程進(jìn)行查找的一種常用方法。通過(guò)這種方法,可以比較準(zhǔn)確的查找出諸多錯(cuò)誤現(xiàn)象,包括:重記、漏記以及錯(cuò)記等。這種方法的最大優(yōu)勢(shì)是查找差錯(cuò)的范圍比較大,不容易產(chǎn)生遺漏狀況,缺點(diǎn)就是工作量比較大,所耗費(fèi)的時(shí)間比較長(zhǎng)。正因?yàn)檫@種特征,在實(shí)際會(huì)計(jì)的工作中,只有當(dāng)其他方法均找不到差錯(cuò)的情況下,才會(huì)使用順查法。

        (二)逆查法(反查法)

        顧名思義,這種方法的操作過(guò)程與順查法相反,即按照整個(gè)財(cái)務(wù)的處理流程,反向操作查找的一個(gè)方法。采用這種方法,查出差錯(cuò)的可能性會(huì)有一定的提升。

        (三)抽查法

        抽查法的意義就是,針對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的過(guò)程,抽取其中的某一部分進(jìn)行重點(diǎn)檢查的一種方法。當(dāng)意識(shí)到差錯(cuò)已經(jīng)產(chǎn)生時(shí),可以根據(jù)整個(gè)財(cái)務(wù)過(guò)程進(jìn)行分段處理,對(duì)特定部分的賬簿進(jìn)行核對(duì)。此外還可以按照錯(cuò)誤發(fā)生的具體位數(shù)進(jìn)行核查。這種方法因?yàn)椴檎曳秶。ぷ髁啃。梢杂欣脧浹a(bǔ)順逆查法的劣勢(shì),節(jié)約差錯(cuò)查找的時(shí)間,大幅削減工作量。

        (四)偶合法

        偶合法是基于長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)所歸納出的規(guī)律,先預(yù)先判斷出差錯(cuò)產(chǎn)生的可能位置,而對(duì)可能錯(cuò)誤區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)核對(duì)的方法,其應(yīng)用范圍主要是針對(duì)漏記、重記、錯(cuò)記情況的產(chǎn)生。

        (五)錯(cuò)記賬查找

        實(shí)際財(cái)務(wù)工作中,錯(cuò)記賬就是指數(shù)字書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤的問(wèn)題,主要包含兩種問(wèn)題,以上數(shù)字錯(cuò)位差錯(cuò),即把數(shù)字的位次或者大小寫(xiě)寫(xiě)錯(cuò)。第二種是錯(cuò)記錯(cuò)誤,即數(shù)字書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤。

        三、更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)

        一般情況下,為避免差錯(cuò)釀成嚴(yán)重后果,會(huì)計(jì)差錯(cuò)只要發(fā)現(xiàn)就必須立即進(jìn)行更正。由于差錯(cuò)產(chǎn)生的原因不同,發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤的時(shí)間也有差異,所以更正差錯(cuò)的方法也不盡相同。常見(jiàn)的錯(cuò)誤更正方式包括:

        (一)劃線差錯(cuò)更正法

        在進(jìn)行憑填制、賬簿登記的工作時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)了某個(gè)文字或者是數(shù)字錯(cuò)誤之時(shí),可以采用本方法,也就是現(xiàn)在錯(cuò)誤的地方下滑一道紅線,然后再紅線上方更正記錄。劃線過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)是文字類錯(cuò)誤,可以只劃銷掉錯(cuò)誤部分;但如果是數(shù)字類錯(cuò)誤,必須把所有數(shù)字全部劃銷,不可以只針對(duì)錯(cuò)誤數(shù)字進(jìn)行劃銷。同時(shí),在采用劃線更正法對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行劃銷之時(shí),必須保證原有錯(cuò)誤的字跡仍然處于可以辨認(rèn)的狀態(tài)。完成更正工作之后,更正人需要在劃線一端蓋章,以對(duì)該錯(cuò)誤的更正進(jìn)行負(fù)責(zé)。

        (二)紅字差錯(cuò)更正法

        記賬完成以后,發(fā)現(xiàn)當(dāng)年的記賬憑證中存在科目或者是金額的錯(cuò)誤時(shí),可以采用本方法對(duì)差錯(cuò)進(jìn)行更正。紅字差錯(cuò)更正法的內(nèi)容就是,先以紅字完成一張與原有錯(cuò)誤記錄完全一致的憑證填制,然后用新填制的紅字記賬憑證重新登記入賬,用以完成對(duì)錯(cuò)誤記錄的沖銷,然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并注明更正說(shuō)明和更正日期,并以此登記入賬。這樣一個(gè)過(guò)程,就完成了對(duì)原有差錯(cuò)的更正。該方法的采用,是為了正確體現(xiàn)賬簿中的發(fā)生額同科目之間一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。

        (三)補(bǔ)充登記法

        與紅字差錯(cuò)更正法修改登記金額大于實(shí)際金額數(shù)相對(duì)應(yīng),當(dāng)發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制金額比實(shí)際金額數(shù)目要小時(shí),可以使用補(bǔ)充登記法。只需要填寫(xiě)一張記賬憑證,補(bǔ)充少登記的差額,并注明補(bǔ)充時(shí)間和少計(jì)金額即可。

        (四)特殊情況

        以上諸多方法之時(shí)針對(duì)當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤所采用的方法,如果是當(dāng)期之前某一年度發(fā)生的差錯(cuò),要分情況討論

        (1)對(duì)于以前年度的,并不嚴(yán)重的會(huì)計(jì)差錯(cuò),可以直接調(diào)整當(dāng)期對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目科目。這樣的一類差錯(cuò)盡管是發(fā)生在之前的年份,但對(duì)于本年度的影響不大,所以可以直接在當(dāng)期進(jìn)行操作。

        (2)對(duì)于以前年度的,比較重大的會(huì)計(jì)差錯(cuò),如果產(chǎn)生了損益,就應(yīng)該采用以前年度的“損益調(diào)整”進(jìn)行過(guò)度。否則對(duì)當(dāng)期的實(shí)際收益產(chǎn)生影響,不利于真實(shí)情況的顯現(xiàn)。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        會(huì)計(jì)工作人員通常會(huì)在日常的財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)各種差錯(cuò),應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。同時(shí)面對(duì)各種各樣的錯(cuò)誤,處理時(shí)切忌教條主義,而應(yīng)當(dāng)針對(duì)特定的情況,采用最合理的解決方法予以處理。最后,所有財(cái)務(wù)工作人員也不能忽視個(gè)人業(yè)務(wù)能力的提高和進(jìn)步。

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