朱文杰(中石油昆侖燃氣有限公司天津分公司,天津 300457)
QHSE管理體系的建立與實施維護
朱文杰(中石油昆侖燃氣有限公司天津分公司,天津 300457)
QHSE管理體系重在資源整合,從以人為本的角度實施管理,以完成經營目標。QHSE管理體系具有風險預測的功能,以避免風險隱患的存在而導致不良后果,提高管理質量。構建QHSE管理體系的同時采取相應的維護措施是非常必要的。本論文針對QHSE管理體系的建立與實施維護措施進行研究。
QHSE管理體系;建立;實施;維護措施
目前中國的很多企業(yè)都已經建立了QHSE管理體系標準,并根據企業(yè)發(fā)展需要對該體系不斷地完善。做好QHSE管理體系的建立與實施維護工作是非常必要的。
1.1 系統(tǒng)決策
其一,系統(tǒng)中的領導決策,是組織管理層對QHSE管理體系的相關知識進行學習,包括體系的內容以及各項規(guī)范、法律規(guī)定等等,讓管理人員認識到QHSE管理體系對提高燃氣安全管理質量的重要性,對QHSE管理體系的進一步完善做出決策,并提供有效資源。
其二,對QHSE管理體系的運行目標不斷地完善,要對目前正在運行的QHSE管理體系進行分析,按照相關要求以及具體的實際情況將QHSE管理體系運行中每一個環(huán)節(jié)的程序都予以明確,從科學的角度將規(guī)定制定出來,以保證燃氣安全落實到位。
其三,做好組織落實工作,即決策者要求QHSE管理體系的管理人員對體系不斷地協(xié)調,QHSE管理機構需要履行的職責予進一步明確[1]。基于此對管理人員、專業(yè)技術人員、生產人員以及服務人員進行選擇,重新建立QHSE管理體系,將相應的計劃制定出來,以保證QHSE管理體系運行更為順暢,提高燃氣安全管理質量。
其四,做好相關人員的培訓工作,主要的培訓內容是QHSE知識。將培訓的計劃制定出來,實施系統(tǒng)化的培訓,做好分層教育工作。
1.2 系統(tǒng)策劃
系統(tǒng)策劃階段,是規(guī)劃好QHSE管理體系的整體結構,將相關的要素納入其中,針對于燃氣安全管理質量相關問題實施系統(tǒng)化管理,可以有效地控制風險。在QHSE管理體系所涵蓋的內容包括風險的識別、評價以及對風險的有效控制。將QHSE方針確定下來之后,還其運行程序進行識別,將活動內容明確,做好體系運行的規(guī)劃工作。
1.3 系統(tǒng)分析
進入到QHSE管理體系的分析階段,就是要對該體系運行中對燃氣安全管理質量的影響進行分析,針對體系運行中所存在的問題予以關注,了解問題的原因,提出有效的解決策略。
1.4 系統(tǒng)設計
根據QHSE管理體系目前的運行情況進行分析,針對所存在的問題將解決方案制定出來,根據具體的需求對方案進行評審,不斷地完善,經過批準之后就可以進入到運行環(huán)節(jié)。過程中,還要對組織機構進行調節(jié),將管理職能落實之后,為保證體系的運行提供必要的資源保障,將體系運行的控制方法進行改進,以保證系統(tǒng)運行順暢。
2.1 教育培訓
QHSE管理體系運行之前要做好燃氣安全管理質量教育培訓工作。QHSE管理體系進入到實施階段,運行之前要對所有的工作人員都要進行安全質量管理教育培訓,使工作人員對體系的相關內容充分了解,提高重視超過年度,以確保QHSE管理體系安全穩(wěn)定地運行。
2.2 運行監(jiān)控
QHSE管理體系在運行的過程重要做好監(jiān)控工作。當QHSE管理體系處于運行狀態(tài),就要對體系文件中的各項規(guī)定嚴格執(zhí)行,為了保證燃氣安全管理質量,還要調整好供應商、社區(qū)以及承包商之間的相互關系,特別要處理好QHSE管理體系運行中的接口問題,以保證體系的有序運行。
3.1 監(jiān)測
對QHSE管理體系要做好監(jiān)測工作,根據監(jiān)測所獲得的結果對QHSE管理體系的文件執(zhí)行情況進行分析,對其燃氣安全管理質量情況進行分析[2]。監(jiān)測承包商和供應商的表現(xiàn)。監(jiān)測工作中通常會對體系運行中所存在的不安全行為進行審核,檢查事故發(fā)生的狀態(tài),對管理層的QHSE管理體系體系執(zhí)行情況進行檢查,并做好審核工作。
3.2 對不符合情況予以確定
QHSE管理體系的運行中,要分析各種信息內容,包括員工的信息、顧客的信息、承包商的信息以及公眾和政府的信息等等,對不符合情況予以確定,控制好員工的活動。對于所存在的不符合現(xiàn)象,就要分析其中的原因,將預防措施以及技術糾正方案制定出來,以避免不符合的情況重復出現(xiàn)。
4.1 改進系統(tǒng)
對于不符合的信息要采取處置措施。在燃氣安全管理中,要分析QHSE管理體系處于運行狀態(tài)所產生的不符合信息,將預防措施和糾正方案制定出來,對體系文件的內容不斷優(yōu)化,做好評審工作。
4.2 完善系統(tǒng)
運行QHSE管理體系的過程中,對信息管理系統(tǒng)要根據需要不斷地完善。對所監(jiān)測到的信息詳細分析,發(fā)現(xiàn)問題之后就要做出反饋。將QHSE信息管理系統(tǒng)加以利用,要做好審核工作,以確保QHSE管理體系運行有效。在審核的過程中發(fā)現(xiàn)質量問題,要采取技術措施具有針對性地改進。
綜上所述,采用QHSE管理體系實施管理,是采用系統(tǒng)分析方法分析生產質量、安全、職業(yè)健康狀況以及環(huán)境保護情況,預測風險帶來的后果。采用構建預防機制的辦法對風險隱患進行消除,以避免由此導致的各種損失。
[1]褚慎強.QHSE管理體系的建立之實施篇(一)[J].園外畜牧學(精與禽),2016,36(02):68—69.
[2]白保軍,李雷,阿里木江·依明.基層班組QHSE管理現(xiàn)狀分析及對策實施[J].企業(yè)改革與管理,2017(02):67、70.