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        淺析ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響

        2017-03-04 01:08:46高露
        科學(xué)與財(cái)富 2016年32期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

        摘要:伴隨"互聯(lián)網(wǎng)+"的加速成長(zhǎng),信息技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中顯示出巨大的潛力,企業(yè)的成長(zhǎng)面臨著亙古未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,支持會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),摒棄傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程,積極運(yùn)用企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的作用。

        關(guān)鍵詞:ERP體系;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);企業(yè)管理

        隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人們生活水平的快速發(fā)展,信息技術(shù)在世界各地,企業(yè)的企業(yè)管理系統(tǒng)作為一種新的應(yīng)用開(kāi)發(fā),為越來(lái)越多的企業(yè)提供了信息渠道和管理方式,在各大企業(yè)中也逐步應(yīng)用了企業(yè)的信息系統(tǒng),使企業(yè)感受到信息技術(shù)成果的創(chuàng)新成果,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中扎根,貫穿整個(gè)企業(yè)的管理水平,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理直接影響著企業(yè)的發(fā)展,而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有特殊的管理配置優(yōu)勢(shì),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供高效、高效的管理,并對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有一個(gè)全面的指導(dǎo)。

        一、ERP的含義及應(yīng)用

        企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),縮寫(xiě)為ERP,是目前企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的一種重要工具,ERP系統(tǒng)事實(shí)上是對(duì)企業(yè)的綜合管理和信息系統(tǒng)優(yōu)化,它建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理。企業(yè)的資源管理,以及小怪,舊的企業(yè)管理模式也對(duì)企業(yè)的管理和使用功能,但是,舊的企業(yè)管理模式可以跟上時(shí)代的潮流和需求,社會(huì)轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展需要更加完善的企業(yè)管理模式,因此,為了創(chuàng)造更多的價(jià)值,優(yōu)化管理體系,將企業(yè)的管理模式與企業(yè)的管理模式有了比較好的優(yōu)勢(shì),也具有舊管理模式未能達(dá)到的功能。它涉及的范圍更廣、規(guī)模更大,它適用于許多大型企業(yè),為許多管理范圍廣泛的企業(yè)難以管理的企業(yè)提供便利,使得企業(yè)在越來(lái)越劇烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)上風(fēng)。ERP系統(tǒng)采用了功能強(qiáng)大的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的優(yōu)化,企業(yè)內(nèi)部信息、企業(yè)員工、客戶需求、業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理,在全面安排實(shí)施供應(yīng)信息,減少管理環(huán)節(jié),要提高管理效率,形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,有效的規(guī)劃和管理人力、財(cái)力和物力,實(shí)現(xiàn)總體規(guī)劃,有利于促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        二、ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響

        ERP體系以巨大的信息技術(shù)為基礎(chǔ),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)勞動(dòng)提供了便利,削減了耗時(shí)的辦理步驟,提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效能,改變會(huì)計(jì)從業(yè)人員的技能,推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為企業(yè)管理和員工提供一種管理方式,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有重要意義。

        (一)ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)科目的影響

        會(huì)計(jì)科目設(shè)置是一項(xiàng)非常重要的工作,它是賬戶的基礎(chǔ)。如果成立,這將給未來(lái)的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)一定的麻煩。會(huì)計(jì)編碼分層設(shè)置,與總賬及明細(xì)科目的總賬,中國(guó)由財(cái)政部制定,以及學(xué)科的細(xì)節(jié)可以由企業(yè)本身。在企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,根據(jù)會(huì)計(jì)科目可以按單位業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行分類(lèi),可以清楚地看到資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、股權(quán)變更。

        (二)ERP對(duì)會(huì)計(jì)填制和審核憑證的影響

        在ERP體系下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,為了便于會(huì)計(jì)憑證的管理和查看,會(huì)計(jì)憑證按照業(yè)務(wù)操作的類(lèi)型來(lái)劃分,摒棄了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證類(lèi)型,具有多種憑證類(lèi)型,更便于企業(yè)管理。會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格式的格式有一定的區(qū)別,在會(huì)計(jì)文件中的客戶和供應(yīng)商的交易,是證據(jù)表明,客戶和供應(yīng)商的帳戶和名稱,該系統(tǒng)將根據(jù)會(huì)計(jì)憑證的類(lèi)型和分類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)。

        (三)ERP對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的影響

        舊的管理模式有三個(gè)基本環(huán)節(jié),分別是預(yù)期、控制和審計(jì),而要整合這三個(gè)方面,它是一個(gè)全面的實(shí)時(shí)跟蹤的實(shí)施,企業(yè)管理者可以使用該系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行掌握,如果出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)更換。ERP的設(shè)計(jì)有一個(gè)專(zhuān)用的通信系統(tǒng),使管理人員能夠快速,有效地實(shí)現(xiàn)管理。在該系統(tǒng)下,信息流程順暢,可以及時(shí)獲取任何階段的銷(xiāo)售信息。

        (四)ERP對(duì)賬簿形式的影響

        會(huì)計(jì)賬簿是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中一個(gè)很重要的工具,它記錄著許多信息數(shù)據(jù),時(shí)刻應(yīng)用于企業(yè)的工作進(jìn)程中。舊的企業(yè)管理模式,如果你需要檢查會(huì)計(jì)書(shū)籍,一個(gè)一個(gè)通過(guò)各種類(lèi)型的搜索,這是非常耗時(shí)的。將該系統(tǒng)可以轉(zhuǎn)化為電子圖書(shū)的會(huì)計(jì)圖書(shū),便于查看,并對(duì)不同類(lèi)型的系統(tǒng)進(jìn)行了不同類(lèi)型、不同的數(shù)據(jù)分類(lèi)、篩選和匯總,可以快速的把數(shù)據(jù)放在賬戶進(jìn)行分析、處理和整合,以方便企業(yè)的審查和分析。

        三、ERP系統(tǒng)下的應(yīng)對(duì)對(duì)策

        雖然該系統(tǒng)帶來(lái)了許多企業(yè)的便利和優(yōu)勢(shì),提高了財(cái)務(wù)工作的效率,優(yōu)化了管理信息,但面對(duì)日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),更高效、更快速的信息技術(shù)發(fā)展,在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)下,也給企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn),對(duì)財(cái)務(wù)工作任務(wù)提出了更高的要求。

        (一)完善基本工作

        基于信息技術(shù)的企業(yè),它可以完全取代人類(lèi)的生活。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)充分發(fā)揮人的主動(dòng)性,運(yùn)用專(zhuān)業(yè)技術(shù)技術(shù),作為自己完善的基本會(huì)計(jì)工作,提供相同的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)信息的收集,仔細(xì)檢查信息,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和科學(xué)性。認(rèn)真記錄相關(guān)信息,完成相關(guān)報(bào)告,并在一定階段,提供產(chǎn)品信息審核。

        (二)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作人員的職能

        在企業(yè)的系統(tǒng)環(huán)境中,會(huì)計(jì)人員直接處理業(yè)務(wù)的大量的通過(guò)了企業(yè)的財(cái)務(wù)資源的處理,所以,為了簡(jiǎn)化大量的業(yè)務(wù)量,會(huì)計(jì)人員迅速改變功能的作用,要著眼于維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證及時(shí)有效的信息,減少錯(cuò)誤所造成的麻煩,提高分析信息和數(shù)據(jù)的能力,提高管理能力。會(huì)計(jì)人員應(yīng)學(xué)會(huì)分析和審查企業(yè)的信息系統(tǒng)中的信息,形成一定的規(guī)劃和決策,并為企業(yè)的工作提供有效的幫助。

        (三)改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作方式

        企業(yè)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)的高峰和結(jié)束在第一個(gè)月是比較隨意的,這是因?yàn)榕f的管理模式的影響,到年底的第一個(gè)月和收集的信息量增加后的工作量,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員因此感到苦惱。在該系統(tǒng)中,大量的信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋,并形成有效的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)人員可以在月初完成,并在相當(dāng)數(shù)量的業(yè)務(wù)量分配到幾個(gè)月,平衡,可以加快分類(lèi)和信息的整合,不僅使業(yè)務(wù)可以在一定時(shí)期內(nèi)完成,而且還提高了工作效率,提高了日常生活節(jié)奏。

        (四)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和水平

        企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員須進(jìn)行周詳?shù)慕逃嘤?xùn),提高他們的責(zé)任感和工作激情,培育他們認(rèn)真負(fù)責(zé)的立場(chǎng),下降工作失誤率,學(xué)會(huì)有效率地分配工作和時(shí)間,要培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的制度知識(shí)的宣傳,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

        (五)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合

        財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分,與ERP系統(tǒng)有著小可分割的聯(lián)系。財(cái)務(wù)系統(tǒng)在瑣碎的任務(wù)中,需要采用與之相結(jié)合的激勵(lì)勞動(dòng)進(jìn)步、管理軟件和信息技術(shù)的結(jié)合使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作高度,要保證金融體系的運(yùn)行,優(yōu)化金融體系的內(nèi)部結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的平衡,將先進(jìn)的管理思想體系納入金融體系,實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。

        四、結(jié)語(yǔ)

        基于強(qiáng)大的信息技術(shù)(ERP)的企業(yè),為企業(yè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了方便,企業(yè)享受高效、快速、及時(shí)的信息處理優(yōu)勢(shì),大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。與此同時(shí),ERP系統(tǒng)也給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了必然的機(jī)遇和挑戰(zhàn),對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張玲.ERP系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變化及應(yīng)對(duì)研究團(tuán).現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo).2012 (04)

        [2]張敏.淺談ERP對(duì)新疆電力公司財(cái)務(wù)管理的影響團(tuán).新疆電力技術(shù).2012 (04)

        作者簡(jiǎn)介

        高露,女,漢族,籍貫河北豐潤(rùn)縣,1981年出生,本科雙學(xué)歷,工程碩士,講師,主修財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教育,現(xiàn)就職于吉林鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

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