王鼎新(遼寧大唐國際阜新煤制天然氣有限責任公司， 遼寧 阜新 123000)

營銷與計劃

大型煤化工項目基建物資采購管理模式應用分析

王鼎新(遼寧大唐國際阜新煤制天然氣有限責任公司， 遼寧 阜新 123000)

煤化工項目是一個相對典型的資金和技術密集型項目，物資采購管理是項目中一個非常重要的環(huán)節(jié)，直接影響著煤化工項目的建設。本文分析了大型煤化工項目物資采購應采取什么樣的管理模式，希望能夠對業(yè)內(nèi)人士有所助益。

煤化工項目；物資采購模式；供應商的選擇和管理；降低采購成本

1 煤化工項目規(guī)模及特點

目前由國家職能部門和相關企業(yè)主導的煤化工項目均有以下幾個特點：①投資大，幾乎所有項目投資均在百億元級別以上；②占地面積廣，煤化工項目占地面積幾乎都是在幾百公頃以上；③早期的煤化工項目上馬速度快，建設速度快。為了滿足工程建設的進度要求每天的采購量也是非常巨大的，如果采購的環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題，都會給后續(xù)基建工作帶來麻煩。

2 項目建設對物資采購的要求

(1)項目建設的采購奉行一個原則，那就是“多、快、好、省” “多”，就是說每次采購的量要大、要多，以使得采購次數(shù)的減少，間接達到物資采購工作時間和人工成本的降低，以及大宗采購帶來的采購成本的降低。采購成本和時間“快、好、省”則是對物資采購工作的主觀要求。幾乎所有項目均是上馬速度快，工期緊、任務重?！翱臁笔枪て诤突ㄟM度上的要求，“好”是對于采購和項目建設質(zhì)量上的要求?！笆　笔菍τ谖镔Y采購工作方面的各方面成本控制的要求。(2)物資采購量巨大 煤化工項目是一種物資采購量非常大的項目，且采購的細節(jié)工作非常繁瑣。平均對材料和設備的采購金額就可以達到整個項目的百分之五十以上，有些材料和設備還需到國外進行采購才可以。采購設備的種類非常多，有專用設備和常規(guī)設備以及長周期設備等等。

3 煤化工項目常見采購模式

煤化工項目投資巨大，設計復雜，施工難度大。在項目管理方面，各個企業(yè)都采用不同的模式及方法。有的企業(yè)從國外聘請具有豐富經(jīng)驗的團隊，與整體的項目設計共同來負責整體的項目管理。也有的企業(yè)在項目建設的各個方面幾乎都是親力親為，項目的設計、施工等方面均單獨尋找獨立的設計方和施工方，在項目的采購、工程管理等方面則自己組建團隊來進行管理。但在物資、設備采購工作方面主要采用以下模式：(1)EPC(設計、采購、施工)總承包模式 總承包商需要從設計開始到各類物資的采購再到最終的施工都要負全責。在物資采購方面，由業(yè)主與總包商共同按照相關要求及程序確認好供應商短名單后，再由總承包商來按照供應商短名單來選擇優(yōu)質(zhì)的供應商。舉個例子說，神寧集團煤基烯烴項目的動力站單元，就是由華北電力設計院 EPC 總承包。(2)EP(設計、采購)總承包模式 這種模式與EPC(設計、采購、施工)總承包模式相比，缺少了C(施工)部分，在物資采購方面對業(yè)主來說與EPC(設計、采購、施工)總承包模式幾乎無異。比如，大唐阜煤制氣項目的脫硫、脫銷工程就是EP(設計、采購)總承包模式。(3)自主招標、采購模式 由業(yè)主根據(jù)相關法律法規(guī)及各自的管理規(guī)定對物資進行自主的招標、采購。常見的方式有：由各項目的上級管理公司或其他部門統(tǒng)一組織的集中公開招標采購；由各項目自行組織的公開招標采購；由各項目根據(jù)自身情況設置的非正式公開招標的各種采購方式，如詢價采購等。(4)各采購模式下業(yè)主方面工作內(nèi)容的不同 EPC(設計、采購、施工)總承包模式及EP(設計、采購)總承包模式，在確認總承包商后，在物資采購方面業(yè)主僅需監(jiān)管總承包商在相關方面的工作即可，無需對各個設備的采購具體工作負責，相對節(jié)約了采購工作的人工及時間成本。在自主招標、采購模式下，業(yè)主則需要在各個方面對物資采購工作進行細致入微的管理及對具體工作的實施。

4 合格供應商短名單的選擇和確定

如何選擇一個合格的供應商也是物資采購管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，在項目采購時應該秉承公平競爭為準則，所有在采購目標內(nèi)的供應商的機會待遇都是相同的，體現(xiàn)出市場競爭的公平性，在選擇高質(zhì)量供應商的同時把采購成本降到最低。初步的選擇供應商名單，之后再依照程序，采取向每個供應商發(fā)出調(diào)查問卷或者派遣考察小組進行實地考察等方法，最終選擇出一個最符合項目需要的同時在質(zhì)量上售后服務方面都非常優(yōu)秀的供應商來進行合作。

5 供應商的管理

選擇合格的供應商之后也需要對其進行有效的管理，管理的重點主要放在了產(chǎn)品質(zhì)量、是否有依照合同進行，還有一些技術方面，對這些著重管理。對于一些特別突出表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商，可以在以后的招標中特別留意；相反對于沒有按照合同來履行的以及產(chǎn)品質(zhì)量不過關的供應商，這種情況或應該選擇馬上終止合同，或對供應商及其所供應的物資進行相關的處理，以減小項目損失。

6 與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系

對于業(yè)主來說，如果與可以長期合作的供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，不僅省時省力還能保證產(chǎn)品的質(zhì)量，還可以和供應商建立長期的合作伙伴的關系，以“利益共享、風險共擔”的原則為出發(fā)點，實現(xiàn)雙方共贏。

7 對供應商的行為實施績效管理

在與供應商的合作過程中可以對供應商的行為進行績效管理，對供應商在合作中的表現(xiàn)來評價出好與壞。比如，可以全程的進行考核，實施獎懲措施，把考核的結果作為后續(xù)合作標準的一項，這樣可以有效的保證產(chǎn)品的質(zhì)量，使供應商嚴謹履行雙方合同。

8 結語

綜上所述，因為煤化工項目是屬于技術密集型產(chǎn)業(yè)，對于材料以及設備采購量非常大，同時采購資金占的也比較重，選擇合適的采購管理模式就成為了重中之重。但也需要警惕只注重“多、快、好、省”就采用較為脫離了生產(chǎn)和項目建設的實際，造成了急于求成和盲目冒進的方式和方法。

[1]魏政.S公司煤化工項目采購管理模式研究[D].寧夏大學，2015.