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        科學合理定編制、因地制宜排班組

        2017-03-04 07:59:02劉德志中國石油天然氣股份有限公司廣西銷售分公司廣西南寧530000
        化工管理 2017年23期
        關(guān)鍵詞:生產(chǎn)管理

        劉德志(中國石油天然氣股份有限公司廣西銷售分公司;廣西 南寧 530000)

        科學合理定編制、因地制宜排班組

        劉德志(中國石油天然氣股份有限公司廣西銷售分公司;廣西 南寧 530000)

        為建立高效的油庫管理體制,推行油庫的扁平化管理,提高油庫管理水平和運營效率,全面提升油庫員工素質(zhì)和人均勞效,進一步完善適應(yīng)公司發(fā)展的組織機構(gòu)和排班倒班制度,充分發(fā)揮油庫集中管理的優(yōu)勢,促進管理水平提升。

        油庫管理;排班

        為建立高效的油庫管理體制,推行油庫的扁平化管理,提高油庫管理水平和運營效率,全面提升油庫員工素質(zhì)和人均勞效,進一步完善適應(yīng)公司發(fā)展的組織機構(gòu)和排班倒班制度,充分發(fā)揮油庫集中管理的優(yōu)勢,促進管理水平提升,結(jié)合油庫現(xiàn)有生產(chǎn)工藝及人員實際情況,考慮到小班組運行吃力,極易造成疲勞作業(yè),存在一定的安全隱患,于2015年2月1日制定了油庫大班組運行工作初步方案并開始大班組運行試點工作。根據(jù)預(yù)定方案,在試運行中不斷查找不足,逐漸改進,經(jīng)多次員工大會討論,對大班組運行初始方案進一步修訂,完成油庫大班組運行最終方案,并正式開始運行大班組管理模式。

        1 大班組運行基本情況

        1.1 班組設(shè)置

        油庫將原生產(chǎn)班組合并為2個班,每班8人。單獨設(shè)立儲運班,定員8人,包括開票崗2人、運保2人、內(nèi)操2人、化驗2人。綜合管理崗1人、安全運維1人、維修崗1人。共計27人。

        1.2 倒班運行模式

        (1)生產(chǎn)運行班采取上2休2的倒班方式。設(shè)置專職生產(chǎn)調(diào)度,由班組和副班長輪流擔任,負責統(tǒng)一管理當日生產(chǎn)運行。發(fā)油崗設(shè)置2人,早8時至下午4時1人,下午4時至當日發(fā)油結(jié)束1人。收油崗設(shè)置為3人,當班期間全天在庫待命,白天無收油作業(yè)時進行設(shè)備保養(yǎng)、衛(wèi)生清理,有收油作業(yè)時負責完成收油作業(yè)。

        (2)運保、內(nèi)操、開票采取上2休2的倒班方式,化驗采取上1休1的倒班方式。

        (3)生產(chǎn)運行副班長采取每月輪換制,每班持有計量證的人員均有資格參與輪換。

        (4)績效考核采用生產(chǎn)運行班統(tǒng)一考核,儲運班按崗位考核,生產(chǎn)運行班副班長每月給予固定加分??己税粗鸺壏绞介_展,員工的績效考核由班組長考評,班組長的績效考核由油庫主任考評。

        2 大班組管理的幾個關(guān)鍵點

        油庫大班組自2月運行至今,有效的提高了油庫的管理體制。但在運行中也暴露出了大班組運行存在的幾個問題,一是班組長綜合業(yè)務(wù)及協(xié)調(diào)管理能力欠缺;二是班組交接班易發(fā)生推諉扯皮現(xiàn)象;三是生產(chǎn)運行班內(nèi)部職責不清晰,容易出現(xiàn)多干少干的情況,影響班組內(nèi)部工作積極性;四是特殊崗位要求專業(yè)性強,輪流上崗容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)失誤。為此,油庫制定針對性的措施,有效的控制了以上問題:

        2.1 生產(chǎn)運行班長管理

        油庫班長是每日生產(chǎn)運行總調(diào)度,不再“有名無實”,油庫制定了《生產(chǎn)調(diào)度每日重要工作》,班長可根據(jù)當日作業(yè)計劃和勞動強度,對本班組各崗位人員進行靈活調(diào)劑。班組長“負責制”的自由管理模式實施后,班組長及班組員工的工作范圍、工作方法、工作職責和工作要求都跟以往發(fā)生了很大的變化,班組從以前單純的生產(chǎn)組織轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)組織與班組管理相結(jié)合;班長職責從技術(shù)工作向管理工作轉(zhuǎn)變;員工從一個專業(yè)類別向多專業(yè)跨領(lǐng)域轉(zhuǎn)變,真正實現(xiàn)了一崗多能。以往人員做事懶散,很多事情出現(xiàn)等、靠、推諉的情況,現(xiàn)在各班人員能夠做到主動工作、開心工作,責任心大大提高。

        2.2 生產(chǎn)運行班交接班管理

        自動化程度提高后,操作人員的勞動強度降低,往往帶來惰性,為規(guī)避這一問題,由油庫主任親自主抓交接班,強化了交接班管理,明確了交接班制度、職責、內(nèi)容,使交接班成為A、B班組之間每日開始工作的第一要務(wù),以往交接班走過場,現(xiàn)在事不清可以不接,工器具不歸位可以不接,現(xiàn)場不整潔可以不接,交接班成為了找問題、解決問題的“戰(zhàn)場”,真正做到了事事有人管,事事有跟蹤,事事有落實,也體現(xiàn)了員工的責任心。

        2.3 班組內(nèi)崗位職責管理

        針對生產(chǎn)運行班內(nèi)部職責不清晰,容易出現(xiàn)多干少干的情況,影響班組內(nèi)部工作積極性的問題,油庫多次組織班組長會議,研究制定了《油庫生產(chǎn)運行班排班管理辦法》,從大到班組排班順序、小到休息三餐都做了詳細的規(guī)定。更進一步規(guī)范油庫生產(chǎn)運行班排班、當班管理,確保油庫上班秩序正常,有效的提高生產(chǎn)運行效率。

        2.4 特殊崗位專業(yè)化管理

        面對新工藝和信息化的要求,油庫把中控室作為油庫運轉(zhuǎn)的“大腦”擺在突出位置,提出“專業(yè)的人干專業(yè)的事”管理理念,將高學歷、高素質(zhì)的人才放在中控室集中管理,對自動化專業(yè)的2名大學生進行培訓、使他們熟悉中控室的操作,建設(shè)高素質(zhì)高效團隊。以往中控室是命令的執(zhí)行者,現(xiàn)在中控室是油庫各項業(yè)務(wù)的發(fā)起者,“一切行動聽指揮”是百色油庫賦予中控室的新含義,而高素質(zhì)人才的加入,使中控室的運轉(zhuǎn)更加高效。

        3 大班組運行效果和收獲

        (1)大班組運行模式在打破現(xiàn)有油庫“一班專責,一人一崗”的工作模式基礎(chǔ)上,構(gòu)筑了“大班管理,一專多能,一人多崗,統(tǒng)籌兼顧”的高效運行模式。班組員工崗位業(yè)務(wù)覆蓋面廣,要求員工必須精通班組各工作環(huán)節(jié),掌握多崗位技能,使員工從被迫學習到主動學習的轉(zhuǎn)變,員工從單一技能到一專多能,素質(zhì)更全面。同時為油庫各崗位儲備了一定的后備人員。

        (2)實施大班組后油庫對人員進行合理的組織、培訓和調(diào)配,使現(xiàn)有的人力、物力經(jīng)常保持最佳比例,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,使人盡其才、事得其人、人事相宜。

        (3)大班組實施后油庫在保證安全生產(chǎn)的前提下,定崗人員從36人調(diào)整到32人,降低了油庫運行人工成本,也為公司減員增效貢獻了一份力量。

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