劉敏(長(zhǎng)慶油田分公司第二采油廠事務(wù)管理站,甘肅 慶陽(yáng) 745100)

油田后勤事務(wù)管理模式的探索

劉敏(長(zhǎng)慶油田分公司第二采油廠事務(wù)管理站,甘肅 慶陽(yáng) 745100)

石油行業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步提供了大量的石油戰(zhàn)略能源。然而，在油田企業(yè)當(dāng)中，后勤事務(wù)管理是企業(yè)管理的重要工作內(nèi)容。如果油田企業(yè)的后勤事務(wù)管理制度不夠規(guī)范，管理機(jī)制存在著一定的缺陷，或者是沒(méi)有得到徹底落實(shí)，就會(huì)嚴(yán)重影響油田的正常運(yùn)行，間接導(dǎo)致油田的經(jīng)濟(jì)效益降低。

油田；后勤事務(wù)管理；管理模式

0 引言

油田的正常運(yùn)行離不開(kāi)眾多部門(mén)的各司其職。而后勤管理部門(mén)是油田的重要管理部門(mén)之一，具有強(qiáng)烈的獨(dú)立性和制約性，對(duì)油田的正常運(yùn)營(yíng)和管理具有直接的影響。但是，就我國(guó)目前油田企業(yè)的后勤管理狀況而言，后勤管理工作存在著很多的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了油田經(jīng)濟(jì)效益的提高。所以，油田企業(yè)必須順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，不斷健全油田的后勤管理制度，完善后勤的管理機(jī)制，并且采取一定的措施確保后勤管理制度的落實(shí)。

1 油田后勤事務(wù)管理存在的問(wèn)題

1.1 制度不合理

筆者曾經(jīng)對(duì)我國(guó)幾家大型油田企業(yè)的后勤管理制度展開(kāi)過(guò)實(shí)地調(diào)查，發(fā)現(xiàn)這些油田企業(yè)的后勤管理制度當(dāng)中存在著許多不合理之處。比如說(shuō)，工作用餐是員工最基本的需求之一，而許多油田提供的工作餐不僅菜式單調(diào)，甚至還存在衛(wèi)生問(wèn)題，嚴(yán)重威脅了員工的安全和健康。大部分的油田都沒(méi)有根據(jù)員工的特殊情況提供一些飲食配方，比如特定為孕婦、病人等群體制定的飲食配方。這些后勤制度的不合理嚴(yán)重影響了員工的工作積極性，不利于員工形成對(duì)油田企業(yè)的歸屬感，也不利于企業(yè)文化的構(gòu)建[1]。

1.2 沒(méi)有徹底落實(shí)各項(xiàng)制度

除了在后勤管理制度的不完善，我國(guó)的許多油田企業(yè)的后勤管理制度也沒(méi)有得到很好地落實(shí)。后勤管理制度是后勤管理工作的依據(jù)和規(guī)范，只有嚴(yán)格按照后勤管理制度來(lái)執(zhí)行，才能夠確保提升后勤管理水平。但是，在我國(guó)的油田當(dāng)中，許多后勤管理制度卻沒(méi)有很好地執(zhí)行下來(lái)。這嚴(yán)重影響了后勤管理制度的約束力和公信力。還有許多油田企業(yè)，雖然對(duì)后勤管理制度進(jìn)行了改革，但是在實(shí)際工作過(guò)程中，后勤管理人員仍然沿用舊的工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，新的管理制度徒有形式，沒(méi)有發(fā)揮實(shí)際作用。

2 構(gòu)建油田后勤事務(wù)管理模式的舉措

2.1 健全后勤管理制度

后勤管理制度是后勤管理工作的依據(jù)和規(guī)范，所有后勤管理工作必須要嚴(yán)格按照后勤管理制度來(lái)進(jìn)行，后勤管理制度的健全程度對(duì)后勤管理的管理質(zhì)量具有直接性的影響。所以，為了構(gòu)建油田后勤事務(wù)的管理模式，健全后勤管理制度是基礎(chǔ)，也是最為首要的工作內(nèi)容。對(duì)后勤管理制度進(jìn)行完善的時(shí)候，要盡可能地遵從簡(jiǎn)單化、清晰化和全面化的原則。簡(jiǎn)單化，就是后勤管理制度的描述要簡(jiǎn)明扼要，不要過(guò)于啰嗦、繁瑣、長(zhǎng)篇累牘；清晰化，就是語(yǔ)言描述要清晰，將各個(gè)崗位工作人員的基本職責(zé)闡述清楚，讓每一位員工都知道該做什么，不該做什么；全面化，就是要考慮到后勤管理工作中的全部工作內(nèi)容，思考后勤管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，從而進(jìn)行針對(duì)性的補(bǔ)救[2]。

2.2 完善后勤管理機(jī)制

完善的后勤管理機(jī)制也是提高后勤管理水平的關(guān)鍵。油田企業(yè)在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略的時(shí)候，一定要注意企業(yè)各項(xiàng)管理工作的定期檢查和專(zhuān)項(xiàng)督查，尤其是針對(duì)于企業(yè)的后勤管理。定期檢查，就是有紀(jì)律監(jiān)察部門(mén)帶頭，按照季度或者年度的周期，檢查后勤管理工作的實(shí)際業(yè)績(jī)，各項(xiàng)物資的購(gòu)買(mǎi)、儲(chǔ)存、使用狀況；專(zhuān)項(xiàng)督查，就是由上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系直屬的下級(jí)部門(mén)，針對(duì)特定的工作任務(wù)和工作內(nèi)容所展開(kāi)的檢查調(diào)查。定期檢查和專(zhuān)項(xiàng)督查都是發(fā)現(xiàn)企業(yè)后勤管理中存在的問(wèn)題的重要手段。一旦發(fā)現(xiàn)了后勤管理存在的問(wèn)題，就要對(duì)企業(yè)的后勤管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)整，以便解決這些問(wèn)題，讓后勤管理工作落到實(shí)處。

2.3 加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)

后勤管理人員的素質(zhì)高低對(duì)后勤管理工作能否順利執(zhí)行具有直接性的影響。所以，為了建立新時(shí)代的油田后勤管理模式，必須要加強(qiáng)后勤管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高后勤管理人員的綜合素質(zhì)。后勤管理人員必須要具備多樣能力，不僅要熟悉本身崗位的職責(zé)和義務(wù)范圍，還要掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理手段，讓自身的知識(shí)體系兼具深度、廣度和時(shí)間度。深度，就是后勤管理人員要具備深厚的后勤管理知識(shí)功底，并且能夠?qū)⑦@些管理知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際管理當(dāng)中；廣度，就是后勤管理人員要廣泛涉獵各方面的知識(shí)，比如后勤管理的知識(shí)、企業(yè)管理的知識(shí)、計(jì)算機(jī)使用知識(shí)；時(shí)間度，就是后勤管理人員必須根據(jù)時(shí)代的發(fā)展及時(shí)更新知識(shí)體系，淘汰舊有知識(shí)，不斷補(bǔ)充新的知識(shí)[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

后勤管理是油田管理的重要工作內(nèi)容。但是，目前，我國(guó)的油田企業(yè)存在著后勤管理制度不完善，管理制度沒(méi)有徹底落實(shí)等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了油田企業(yè)的發(fā)展。對(duì)此，我國(guó)油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷健全自身的后勤管理制度，完善后勤的管理機(jī)制，同時(shí)，加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高后勤管理人員的綜合素質(zhì)水平，促進(jìn)油田企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

[1]武默.石油企業(yè)后勤事務(wù)管理作用探析[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2012,22∶169.

[2]衛(wèi)永剛.對(duì)勝利油田探索推進(jìn)“油公司模式”的分析和思考[J].中國(guó)石油大學(xué)勝利學(xué)院學(xué)報(bào),2013,04∶80-83.

[3]肖海瑛.油田企業(yè)后勤有效管理模式構(gòu)建[J].化工管理,2015,03∶42.