楊長(zhǎng)青(中國(guó)石油集團(tuán)公司青海油田分公司辦公室(黨委辦公室),甘肅 敦煌 736202)
油田企業(yè)如何做好信息上報(bào)工作的研究
楊長(zhǎng)青(中國(guó)石油集團(tuán)公司青海油田分公司辦公室(黨委辦公室),甘肅 敦煌 736202)
隨著信息安全成為企業(yè)發(fā)展的保障之后,企業(yè)對(duì)信息上報(bào)工作的重視也隨之增加。油田企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的比例非常大,對(duì)于信息的上報(bào)工作需要做到萬(wàn)無(wú)一失才可保證油田企業(yè)的順利發(fā)展。本文通過(guò)分析與借鑒他國(guó)油田企業(yè)在信息上報(bào)工作方面的經(jīng)驗(yàn),以及其他行業(yè)信息上報(bào)工作的實(shí)踐辦法,提出了一些具體的建議,希望可以為油田企業(yè)信息上報(bào)工作的開(kāi)展起到積極的作用。
油田企業(yè);信息上報(bào);信息安全
近幾年油田企業(yè)都將信息工作擺在了企業(yè)發(fā)展中的重要位置,將油田改革發(fā)展定為主要的任務(wù),積極推動(dòng)信息工作的開(kāi)展,并在一些具體方面取得了明顯進(jìn)步,主要就是在企業(yè)內(nèi)部調(diào)整信息工作結(jié)構(gòu)的不合理之處,并根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況采取積極的措施。
油田企業(yè)是關(guān)系我國(guó)經(jīng)濟(jì)命脈的企業(yè),存在的時(shí)間已經(jīng)比較久了,因此在發(fā)展的過(guò)程中漸漸積存了一些問(wèn)題,這些問(wèn)題長(zhǎng)期存在導(dǎo)致油田企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)越來(lái)越不能滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。而且這些問(wèn)題對(duì)油田企業(yè)的信息上報(bào)工作也有一種消極影響。比如在油田企業(yè)中存在著人員冗雜,職責(zé)交叉,技術(shù)人才匱乏等問(wèn)題。這些問(wèn)題直接或間接影響了油田企業(yè)的信息上報(bào)工作,成為了阻礙油田企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的因素。
2.1 結(jié)合專(zhuān)管與兼管方式提高組織力量
油田企業(yè)要高度重視企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)工作,針對(duì)不符合企業(yè)發(fā)展需要的人員及時(shí)采取調(diào)動(dòng)的方式,以免占用職位使企業(yè)的信息上報(bào)工作一直得不到發(fā)展。具體的做法是精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)以及人員,一般油田企業(yè)的黨委辦公室的秘書(shū)人員最好控制在三到五人,這是為了防止職責(zé)交叉,在面對(duì)工作時(shí)產(chǎn)生相互推諉,最后工作不能完成的現(xiàn)象的發(fā)生。被選中從事信息上報(bào)工作的三到五人要積極承擔(dān)工作責(zé)任,管理層對(duì)被選中的人的具體職責(zé)要明確分工,落實(shí)到人頭。比如一個(gè)人負(fù)責(zé)信息、調(diào)研,另外一個(gè)人負(fù)責(zé)辦文、辦公、辦事,其余的人負(fù)責(zé)綜合工作,如此一來(lái)讓黨委辦公室的每一個(gè)人都有事做并且能夠做好。而針對(duì)信息上報(bào)工作則是讓一人專(zhuān)管,前面提到屬于兼管,這一辦公室中的成員都對(duì)信息上報(bào)工作負(fù)責(zé),將信息上報(bào)工作形成了一種總體戰(zhàn)略目標(biāo)的形式,可以讓成員之間互相監(jiān)督。黨委辦公室的秘書(shū)科長(zhǎng)以及辦公室主任要做好把關(guān)人的工作,親自撰寫(xiě)信息,讓信息上報(bào)工作得以順利進(jìn)行。
2.2 采用縱橫向配合的方式完善工作網(wǎng)絡(luò)
油田企業(yè)的信息工作不是針對(duì)某一部分進(jìn)行,而是針對(duì)整個(gè)油田企業(yè)進(jìn)行,因此要重視油田企業(yè)內(nèi)部員工形成的網(wǎng)絡(luò),利用這一網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展信息上報(bào)工作??v向上是指企業(yè)層級(jí)不同的員工,橫向則是層級(jí)一致的員工,這樣交叉形成的信息網(wǎng),在每一個(gè)交叉點(diǎn)建立起一個(gè)信息聯(lián)系點(diǎn)或者是直報(bào)點(diǎn),引進(jìn)專(zhuān)門(mén)的信息上報(bào)員開(kāi)展工作。因?yàn)樯蠄?bào)信息的員工來(lái)自于不同的階層,有基層的也有高層的,因此每一個(gè)人掌握的信息都不一樣,這樣一來(lái)就可以保證信息的完整性以及客觀性。橫向上,各部門(mén)積極配合聯(lián)系,積極集中力量采集信息,將各自部門(mén)的信息形成調(diào)查報(bào)告、通訊報(bào)道等,對(duì)信息內(nèi)容分門(mén)別類(lèi),方便信息上報(bào)人員整理。這樣一來(lái)各級(jí)各部門(mén)之間集中了力量擰成了一股繩,信息上報(bào)工作的工作效率會(huì)逐步提高,信息的反饋也會(huì)更加及時(shí)。
2.3 兼顧單項(xiàng)與綜合編發(fā)信息
油田企業(yè)的信息上報(bào)工作主要是堅(jiān)持改革與發(fā)展的主旋律,因此在信息整理工作中要針對(duì)油田企業(yè)近年來(lái)的改革經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展信息整理工作,將一些改革的舉措及時(shí)加工成信息。針對(duì)近年來(lái)與油田企業(yè)有關(guān)的熱點(diǎn)問(wèn)題,比如有關(guān)就業(yè)問(wèn)題的內(nèi)容也可以進(jìn)行相應(yīng)的加工形成有價(jià)值的信息。另外對(duì)于油田企業(yè)的自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的信息也要采取積極收集整理的方式,將這些單項(xiàng)信息綜合整理加工成符合社會(huì)需求的信息上報(bào),為地方經(jīng)濟(jì)、地方就業(yè)、社會(huì)效應(yīng)起到積極作用。
2.4 統(tǒng)一數(shù)量與質(zhì)量處理信息
利用現(xiàn)在電子信息技術(shù)處理信息,并進(jìn)行信息上報(bào)工作。這一過(guò)程中最主要的就是要對(duì)信息上報(bào)的規(guī)律加以研究和重視,并利用好這一規(guī)律完善企業(yè)內(nèi)部的上報(bào)工作。此外把好信息質(zhì)量關(guān),也是保證信息上報(bào)工作順利完成的一個(gè)重要方法。油田企業(yè)還要積極吸收別的企業(yè)以及地方的經(jīng)驗(yàn),完善信息上報(bào)工作。
油田企業(yè)在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,加強(qiáng)對(duì)信息工作的管理和開(kāi)展力度是保證企業(yè)在行業(yè)內(nèi)、在社會(huì)上立于不敗之地的根本。另外隨著電子信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,信息工作面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越多,信息安全問(wèn)題層出不窮,油田企業(yè)要做好自身工作,完善企業(yè)的管理發(fā)展方案,為自己創(chuàng)造廣闊的發(fā)展空間。
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楊長(zhǎng)青(1987-),男,漢族,青海大通人,助理政工師,主要從事文字材料寫(xiě)作工作。