喻梅(洛川縣交口鎮(zhèn)延長石油集團(tuán)煉化公司物資管理部,陜西 延安 727406)
完善化工企業(yè)物資招標(biāo)采購工作的措施
喻梅(洛川縣交口鎮(zhèn)延長石油集團(tuán)煉化公司物資管理部,陜西 延安 727406)
化工企業(yè)通過物資采購工作采購所需物資,滿足化工企業(yè)發(fā)展的物資需求,同時(shí)大幅度降低采購成本與風(fēng)險(xiǎn),提高物資采購質(zhì)量。但實(shí)際中化工企業(yè)物資采購工作并不是很完善,存在諸多問題。本文中筆者主要分析化工企業(yè)物資采購工作現(xiàn)狀及存在問題,并給出具體的應(yīng)對(duì)措施。
化工企業(yè);物資采購;措施分析
近些年化工企業(yè)發(fā)展迅速,大部分化工企業(yè)已經(jīng)制定相應(yīng)的物資制度,這些制度的實(shí)施有效促進(jìn)采購質(zhì)量的提升。實(shí)際中化工企業(yè)只有不斷提升物資采購管理水平,才有可能在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低化工企業(yè)采購成本,降低物資采購風(fēng)險(xiǎn),保證化工企業(yè)將采購損失控制在一定范圍內(nèi),本文中筆者主要闡述化工企業(yè)如何完善物資采購工作。
作為國民經(jīng)濟(jì)的主要支柱產(chǎn)業(yè),化工工業(yè)生產(chǎn)中涉及到眾多的?;?,這些?;烦錆M有毒、腐蝕、燃燒等危險(xiǎn)性質(zhì),其物資采購管理有別于其他行業(yè),涉及到眾多的危化品。與此同時(shí)化工企業(yè)物資采購招標(biāo)工作程序復(fù)雜,物資供應(yīng)流程與手續(xù)環(huán)節(jié)較多。因此需要提前做好初步計(jì)劃、選擇合適的貨源,通過合理詢價(jià)與比價(jià)工作,選擇優(yōu)化的供貨商,規(guī)范報(bào)批管理程序,通過談判簽訂合同,在獲得銀行支付信用憑證后,進(jìn)行物資運(yùn)輸與倉儲(chǔ)管理。一般情況下地區(qū)不同、企業(yè)不同采用的經(jīng)營模式與工作風(fēng)格存在差異,大型企業(yè)比較重視信譽(yù)水平,但制造方與經(jīng)銷商信用資質(zhì)參差不齊,造成物資采購質(zhì)量不合格情況的出現(xiàn)。
化工企業(yè)物資采購招標(biāo)不是很理想,其中存在很多問題,這里筆者主要分析故意圍標(biāo)、排他性條件與定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的隨意設(shè)定等問題。
2.1 投標(biāo)企業(yè)故意圍標(biāo)
實(shí)際招標(biāo)過程中,有的投標(biāo)人為了投標(biāo)成功,投標(biāo)前制定幾份不同的標(biāo)書,接著將這幾份不同的標(biāo)書掛靠在私下約定好的投標(biāo)化工企業(yè),掛靠企業(yè)標(biāo)書價(jià)格要比目標(biāo)化企業(yè)高得多,或者完全不負(fù)荷標(biāo)書條件。這種行為具有隱蔽性,評(píng)標(biāo)委員基本上不能掌握具體證據(jù),故意圍標(biāo)的企業(yè)作為幕后操縱者,直接破壞招標(biāo)過程中的公平公正環(huán)境,如果競標(biāo)過程中只有幾家圍標(biāo)企業(yè)參與,會(huì)造成價(jià)格偏低,難以保證物資采購質(zhì)量。
2.2 設(shè)置排他性的條件
化工企業(yè)物資招標(biāo)采購時(shí),作為招標(biāo)人的化工企業(yè)也有可能做一些違法事情,招標(biāo)人因?yàn)槟承┲饔^原因參與到違規(guī)事情中。有的招標(biāo)人為了滿足私欲,串通投標(biāo)人進(jìn)行違規(guī)操作,或是直接設(shè)定一些排他性條款,幫助特定投標(biāo)人提高中標(biāo)概率,這種行為打破公平公正的招標(biāo)環(huán)境,對(duì)其他投標(biāo)人來說是極不公平的,同時(shí)還會(huì)排除掉一些潛在實(shí)力廠商,直接造成質(zhì)次價(jià)高情況的出現(xiàn),給招標(biāo)企業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。
2.3 定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的隨意性
目前化工企業(yè)物資招標(biāo)采購制度不是很完善。招標(biāo)人與招標(biāo)委員會(huì)制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)沒有具體的規(guī)章制度可以依循,因此很多時(shí)候依據(jù)主觀意識(shí)制定招標(biāo)條款。定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)并沒有具體制度,造成標(biāo)準(zhǔn)伴隨著標(biāo)的變化而變化,或是實(shí)際中部分制度并沒有落實(shí)下去。這種隨意性會(huì)造成定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目與設(shè)置分值缺乏合理性,優(yōu)秀投標(biāo)企業(yè)在這種制度下難以體現(xiàn)。
完善化工企業(yè)物資招標(biāo)采購工作,可以在存在問題的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善,提高化工企業(yè)采購質(zhì)量。
3.1 建立健全招標(biāo)機(jī)制
化工企業(yè)物資招標(biāo)采購是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,涉及眾多環(huán)節(jié),某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)對(duì)招標(biāo)采購產(chǎn)生影響。實(shí)際中部分化工企業(yè)并沒有設(shè)置獨(dú)立的招標(biāo)部門,造成實(shí)際中招標(biāo)活動(dòng)不理想?;て髽I(yè)管理層應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的招標(biāo)部門,直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提升招標(biāo)重視程度,聘請(qǐng)專業(yè)人士組建一流招標(biāo)團(tuán)隊(duì),與此同時(shí)完善招標(biāo)機(jī)制,建立健全招標(biāo)流程,同時(shí)招標(biāo)開始前做好相應(yīng)的保密工作,避免不必要問題的出現(xiàn)。
3.2 嚴(yán)格審查投標(biāo)資質(zhì)
化工物資采購招標(biāo)部門除了要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作外,還需要提前收集投標(biāo)企業(yè)信息采集與市場調(diào)研工作,確保投標(biāo)企業(yè)都是具有相關(guān)資質(zhì)的企業(yè),同時(shí)本身愿意參與到招標(biāo)活動(dòng)中,避免出現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)失去競標(biāo)資格。與此同時(shí),招標(biāo)開始前需要嚴(yán)格審查投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)及核實(shí)工作,及時(shí)排除掉一些聲譽(yù)不好的企業(yè),保證招標(biāo)公開公正,避免惡性競爭情況的出現(xiàn)。只有這樣,才能保證招標(biāo)活動(dòng)的成功召開,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨企業(yè),保證化工企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
3.3 評(píng)標(biāo)方式優(yōu)化完善
進(jìn)行評(píng)標(biāo)方式優(yōu)化時(shí),通常通過簡化工程流程實(shí)現(xiàn),為了實(shí)現(xiàn)這一目的,招標(biāo)企業(yè)在招標(biāo)活動(dòng)開始前,化工企業(yè)計(jì)算出物資需求量,確保投標(biāo)人的標(biāo)底更為符合自身實(shí)際情況。同時(shí)招標(biāo)活動(dòng)與國際接軌,慢慢推行最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,慢慢淘汰傳統(tǒng)的綜合評(píng)標(biāo)法。達(dá)成降低招標(biāo)成本,節(jié)約社會(huì)資源。同時(shí)還可以開通綠色通道,滿足規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)一步簡化審批程序,提高工作效率。
總而言之,化工企業(yè)發(fā)展壯大過程中物資招標(biāo)采購是不可缺少的一部分,完善的物資招標(biāo)采購可以給企業(yè)提供價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的物資能源,但現(xiàn)實(shí)中有很多問題需要注意,促進(jìn)招標(biāo)采購管理工作水平的提高。本文中筆者以化工企業(yè)物資招標(biāo)采購工作為切入點(diǎn),分析實(shí)際中存在的問題,并給出具體的應(yīng)對(duì)措施。
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