趙力華

摘要：本文通過剖析檔案編研工作中編輯與研究兩種形式的不同價(jià)值取向和社會需求呈反向變化的趨勢，論述了當(dāng)前檔案編研亟需轉(zhuǎn)變注重檔案編輯的傳統(tǒng)工作模式，大力開展檔案研究的必要性。并據(jù)此建議檔案研究應(yīng)采取與專業(yè)史學(xué)研究相區(qū)別的差異化工作思路，以講述塵封往事、普及歷史知識作為努力方向。

關(guān)鍵詞：檔案編研檔案價(jià)值檔案工作

檔案編研作為檔案部門系統(tǒng)、廣泛、主動地提供檔案利用服務(wù)的一項(xiàng)工作，在檔案部門建立健全方便人民群眾的檔案利用體系中發(fā)揮著重要作用。2014年2月，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》中，對檔案部門提出了“主動開發(fā)檔案資源，積極提供檔案信息服務(wù)”的明確要求，即“各檔案館（室）要加強(qiáng)對檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發(fā)，提供深層次、高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品，不斷挖掘檔案的價(jià)值”。面對新形勢新要求，筆者認(rèn)為從擴(kuò)大檔案工作社會影響力的視角出發(fā)，有必要對長期以來檔案編研工作中形成的普遍的價(jià)值取向進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

一、檔案編輯與檔案研究具有截然不同的價(jià)值取向

多數(shù)學(xué)者認(rèn)為檔案編研，是指檔案館（室）根據(jù)社會利用的需要，對檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編纂的工作。[1]眾多的編研工作形式大致可以分為抄纂、編述和著作三種類型。實(shí)際工作中，這三種類型還存在過渡以及混合等。具體而言，抄纂也稱編纂，是一種整理、公布檔案原文的編研工作；編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后，按照一定的要求加以集中，用新的不同于原先檔案分類排列的體例重新組合的編研工作；著作是指形成以檔案為依托、蘊(yùn)含檔案人員獨(dú)特的創(chuàng)造性思維的一種編研工作。[2]對于上述三種類型，筆者認(rèn)為，抄纂注重保持檔案原文和傳達(dá)檔案作者原意，對運(yùn)用創(chuàng)造性思維沒有過多要求，是對檔案信息的淺度開發(fā)。編述則需要運(yùn)用一定的創(chuàng)造性思維提煉、集中和重新組合檔案信息，是對檔案信息的中度開發(fā)。而著作需要充分運(yùn)用獨(dú)特的創(chuàng)造性思維對檔案信息加以研究，從具體的檔案內(nèi)容中抽象出具有規(guī)律性的結(jié)論，或者依據(jù)檔案內(nèi)容進(jìn)行藝術(shù)加工，使比較枯燥的檔案記載轉(zhuǎn)化為生動的藝術(shù)形式，是對檔案信息的深度開發(fā)。

也有部分學(xué)者以“檔案的編輯與研究”的觀點(diǎn)代之“檔案編研”的觀點(diǎn)，[3]即將檔案編研視為檔案編輯與檔案研究的合稱。編輯是對資料或現(xiàn)成的作品進(jìn)行整理、加工，而研究則是探求事物的真相、性質(zhì)、規(guī)律等。綜上，筆者認(rèn)為，淺度開發(fā)檔案信息的抄纂和中度開發(fā)檔案信息的編述可以歸入檔案編輯的范疇，而深度開發(fā)檔案信息的著作則歸入檔案研究的范疇。

（一）檔案編輯的價(jià)值取向

淺度和中度開發(fā)檔案信息形成的檔案編輯成果，在整理、加工過程中注重保持檔案信息的原貌。檔案編輯的服務(wù)對象是專家學(xué)者，其作用是提供深入研究某一歷史事實(shí)的第一手證據(jù)材料，為工作查考和學(xué)術(shù)研究服務(wù)。它的優(yōu)點(diǎn)是滿足了專家學(xué)者為解決特定問題而產(chǎn)生的工作查考和學(xué)術(shù)研究的個(gè)性化需求。缺點(diǎn)是信息零散、趣味性不強(qiáng)，難以滿足不了解相關(guān)史實(shí)背景的社會公眾歷史知識普及和休閑娛樂的共性化需求。綜合上述因素，筆者認(rèn)為檔案編輯的價(jià)值取向是展示檔案的證據(jù)價(jià)值，以爭取關(guān)鍵少數(shù)對檔案工作的支持。

（二）檔案研究的價(jià)值取向

深度開發(fā)檔案信息而形成的檔案研究成果，注重運(yùn)用創(chuàng)造性思維對檔案信息進(jìn)行求證和再創(chuàng)作。其服務(wù)對象是社會公眾，作用是講述檔案記載的歷史故事和有關(guān)知識，為宣傳教育和休閑娛樂服務(wù)。它的優(yōu)點(diǎn)是信息完整、趣味性強(qiáng)，符合不了解相關(guān)史實(shí)背景的社會公眾歷史知識普及和休閑娛樂的共性化需求。缺點(diǎn)是由于是基于檔案信息的再創(chuàng)作，缺乏令人信服的證據(jù)效力，難以滿足專家學(xué)者為解決特定問題而產(chǎn)生的工作查考和學(xué)術(shù)研究的個(gè)性化需求。鑒于此，筆者認(rèn)為檔案研究的價(jià)值取向是以寓教于樂的方式，爭取普通多數(shù)對檔案工作的關(guān)注。

二、檔案編輯和檔案研究的社會需求呈反向變化趨勢

（一）檔案編輯的社會需求明顯弱化

作為社會生活原始記錄而刻意保存下來的檔案，具有比其他信息都更可靠的證據(jù)價(jià)值。專家學(xué)者基于工作查考和學(xué)術(shù)研究的特定需要，對檔案編輯成果所揭示的檔案信息原貌的證據(jù)價(jià)值有著長期而持久的需求，從這個(gè)意義上說，檔案編輯成果是可以稱之為“長銷書”的。回顧檔案工作的發(fā)展歷程可以看到，檔案編輯社會需求的強(qiáng)化以及檔案編輯成果的繁榮，是建立在傳統(tǒng)檔案管理體制所導(dǎo)致的社會利用檔案渠道不暢的基礎(chǔ)之上的。如今，隨著檔案開放進(jìn)程的推進(jìn)和科技的進(jìn)步，尤其是近年來檔案信息化工作的長足發(fā)展，作為檔案編輯服務(wù)對象的專家學(xué)者，基于證據(jù)價(jià)值而對檔案信息原貌的個(gè)性化需求，完全可以通過網(wǎng)絡(luò)等快捷渠道自行利用檔案或其復(fù)制件來實(shí)現(xiàn)，在這種情況下，檔案編輯的社會需求明顯弱化。同時(shí)，在政府信息公開和檔案開放提速、社會利用日趨便捷的沖擊下，針對專家學(xué)者這一群體需求，傳播范圍原本就很狹窄的檔案編輯成果更是呈現(xiàn)出日漸萎縮的趨勢。

（二）檔案研究的社會需求明顯強(qiáng)化

作為系統(tǒng)記錄社會生活歷史信息的檔案，蘊(yùn)藏著包羅萬象的信息資源，是精神文化產(chǎn)品創(chuàng)作的重要素材來源。在社會生產(chǎn)力水平低下的過去，整日忙于生計(jì)的公眾無暇消費(fèi)更多的精神文化產(chǎn)品，作為精神文化產(chǎn)品生產(chǎn)構(gòu)成部分之一的檔案研究，其社會需求長期處于弱化狀態(tài)。隨著當(dāng)前社會生產(chǎn)力的提升和物質(zhì)生活水平的提高，公眾閑暇時(shí)間增加，社會精神文化產(chǎn)品的消費(fèi)需求越來越高。對檔案信息進(jìn)行求證和再創(chuàng)作而形成的檔案研究成果，在滿足社會公眾歷史知識普及和休閑娛樂需求中發(fā)揮著越來越大的作用，檔案研究的社會需求也隨之明顯強(qiáng)化。檔案研究成果的傳播范圍呈現(xiàn)出越來越廣泛的趨勢，從這個(gè)意義上說，檔案研究成果是可以稱之為“暢銷書”的。

三、重視檔案編輯、忽視檔案研究的傳統(tǒng)思路，嚴(yán)重制約著檔案工作社會影響力的發(fā)揮

回顧檔案編研工作發(fā)展歷程，檔案編輯長期以來居于主導(dǎo)地位。據(jù)筆者2015年調(diào)查，發(fā)現(xiàn)北京市各級各類檔案館（室）歷年來完成檔案編研成果共計(jì)760種。其中，抄纂類成果514種，占67.6%；編述類204種，占26.8%；兩者合計(jì)檔案編輯成果718種，占94.5%。而歸入檔案研究的著作類成果僅42種，占5.5%。

分析該現(xiàn)象產(chǎn)生的原因，除了檔案編輯社會需求強(qiáng)化、檔案研究社會需求弱化這個(gè)外在因素外，檔案部門兩大內(nèi)在因素的影響也不容忽視。一是基于檔案編輯和檔案研究工作難易程度的自主選擇。檔案編輯對檔案人員業(yè)務(wù)能力尤其是創(chuàng)造性思維的要求不高，易出成果，而檔案研究對檔案人員業(yè)務(wù)能力尤其是創(chuàng)造性思維的要求相對較高，不易出成果。二是與檔案法律法規(guī)著重強(qiáng)調(diào)檔案編輯工作的引導(dǎo)有著一定關(guān)系?！吨腥A人民共和國檔案法》第二十三條規(guī)定：“各級各類檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。”《檔案館工作通則》第二十二條規(guī)定：“檔案館應(yīng)積極開展檔案史料的研究和編纂工作，根據(jù)需要編輯檔案文件匯集和其他參考資料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)可公布檔案文件。省級以上和有條件的檔案館，要設(shè)立編研機(jī)構(gòu)，有計(jì)劃地編輯出版各種檔案史料匯編?！薄稒C(jī)關(guān)檔案工作條例》第二十條規(guī)定：“機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)根據(jù)工作需要……編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作。”

在大力推進(jìn)社會主義民主法治建設(shè)的新形勢下，作為服務(wù)行業(yè)的檔案工作，在繼續(xù)尋求作為關(guān)鍵少數(shù)的專家學(xué)者支持的同時(shí)，比以往任何時(shí)候都需要吸引公眾的關(guān)注。而要吸引公眾的關(guān)注，就必須滿足社會公眾實(shí)際需求并提供相應(yīng)的服務(wù)。然而，目前專家學(xué)者個(gè)性化需求的檔案編輯成果數(shù)量占絕對多數(shù)，社會公眾共性化需求的檔案研究成果數(shù)量僅處于點(diǎn)綴地位的檔案編研工作現(xiàn)狀，顯然嚴(yán)重制約著檔案工作社會影響力的提高。

四、講述塵封往事、普及歷史知識是檔案研究的努力方向

為了回應(yīng)社會需求，擴(kuò)大檔案工作的社會影響力，當(dāng)前檔案編研亟需轉(zhuǎn)變重關(guān)鍵少數(shù)輕普通多數(shù)的價(jià)值取向，應(yīng)該高度重視爭取普通多數(shù)的關(guān)注，至少要把爭取普通多數(shù)和抓住關(guān)鍵少數(shù)放在同等重要的位置。這就要求檔案編研必須轉(zhuǎn)變注重檔案編輯的傳統(tǒng)工作模式，大力開展檔案研究工作。需要注意的是，檔案部門的工作重心在于檔案管理而非歷史研究。而且受其所供職檔案部門職能和館（室）藏資源限制，檔案部門難以像專業(yè)史學(xué)家那樣根據(jù)研究的需要盡可能地在全社會范圍廣泛收集史料。鑒于此，筆者認(rèn)為要想具有社會影響力，檔案編研就需要探索與專業(yè)史學(xué)家從事歷史研究相區(qū)別的差異化工作思路。

（一）檔案研究應(yīng)該在歷史知識普及和挖掘塵封往事上下功夫

任何學(xué)問的研究，都有知識探索和知識普及兩方面的任務(wù)。相較專業(yè)史學(xué)家從事的歷史研究，檔案人員立足館（室）藏檔案而從事的檔案研究，顯然在知識探索的廣度和深度上難以占到優(yōu)勢。鑒于歷史的真相和細(xì)節(jié)往往塵封在檔案中不為社會公眾所知，筆者認(rèn)為，檔案研究應(yīng)該揚(yáng)長避短，在歷史知識普及上下功夫，抓住為社會公眾喜聞樂見的題材，依據(jù)檔案內(nèi)容進(jìn)行再創(chuàng)作，使枯燥的檔案記載轉(zhuǎn)化為生動的藝術(shù)形式，主動解讀檔案背后的故事，為擴(kuò)大檔案工作的社會影響力服務(wù)。同時(shí)，與專業(yè)史學(xué)家利用檔案往往受到檔案開放鑒定程序的制約，難以利用未開放檔案相比，檔案研究的最大優(yōu)勢，是檔案人員可以較為便利地利用其所供職的檔案部門所管理的全部館（室）藏檔案。如果能夠深入了解館（室）藏檔案，即使是一些廣為人知的重要史實(shí)或是塵封的往事，也是能夠被公眾所喜聞樂見的。

（二）檔案編研需要社會相關(guān)部門的通力合作

開展檔案研究需要外聯(lián)內(nèi)合，群策群力才能做好這項(xiàng)工作。在檔案部門外部，需要加強(qiáng)與新聞媒體等宣傳機(jī)構(gòu)和專業(yè)歷史研究機(jī)構(gòu)的通力合作，結(jié)合社會熱點(diǎn)有針對性地確定檔案研究主題并及時(shí)公布研究成果。在檔案部門內(nèi)部，需要建立檔案研究的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，把分散在編研、展覽、利用、宣傳、保管等相關(guān)崗位上的力量組織起來，圍繞所確定主題挖掘館（室）藏資源開展檔案研究。由中央電視臺軍事節(jié)目中心、解放軍報(bào)社、中央檔案館等單位聯(lián)合制作的電視文獻(xiàn)紀(jì)錄片《震撼世界的長征》，[4]北京市檔案館與北京青年報(bào)社合作策劃的《五四之光——五四檔案解讀》系列專題，[5]這些都是利用檔案講述逝去的往事，面向大眾普及歷史知識的成功案例，也是檔案研究今后應(yīng)該努力的方向。

注釋及參考文獻(xiàn)：

[1]蘇驊.檔案學(xué)詞典[M].上海：上海辭書出版社，1994：200.

[2]姜之茂.檔案人員上崗必讀[M].北京：中國檔案出版社，2007：309.

[3]馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2001：57-59.

[4]崔志華.文獻(xiàn)紀(jì)錄片《震撼世界的長征》在央視播出[N].中國檔案報(bào)，2016-10-20（1）.

[5]陳樂人.檔案中的北京五四——北京檔案史料[M].北京：新華出版社，2009：1-4.