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        基于PDCA和SDCA循環(huán)理論的政府應(yīng)急管理流程優(yōu)化分析

        2017-03-03 15:46:55王俊巧葉勇
        行政與法 2017年1期
        關(guān)鍵詞:突發(fā)事件應(yīng)急流程

        王俊巧++葉勇

        摘 要:PDCA和SDCA循環(huán)理論作為一種重要的全面質(zhì)量管理理論和流程優(yōu)化工具,對我國政府應(yīng)急管理具有一定的指導(dǎo)性作用。本文在界定流程優(yōu)化涵義的基礎(chǔ)上,分析了PDCA和SDCA循環(huán)理論在應(yīng)急管理中應(yīng)用的可行性,以及我國政府在監(jiān)測與預(yù)警、應(yīng)對與救援、恢復(fù)與重建等應(yīng)急管理流程方面存在的問題,并從計劃、執(zhí)行、檢查、處置等方面探討了應(yīng)急管理流程優(yōu)化的對策。

        關(guān) 鍵 詞:政府應(yīng)急管理;流程優(yōu)化;PDCA和SDCA循環(huán)理論;PDCA循環(huán);SDCA循環(huán)

        中圖分類號:D630.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-8207(2017)01-0008-07

        收稿日期 :2016-11-06

        作者簡介:王俊巧(1988—),女,河北邯鄲人,福州大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院碩士研究生,研究方向?yàn)檎畡?chuàng)新管理、應(yīng)急管理;葉勇(1978—),男,湖南宜章人,福州大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院副教授,博士,福建省高校人文社會科學(xué)研究基地廉政與治理研究中心副主任,研究方向?yàn)檎畡?chuàng)新管理、應(yīng)急管理、廉政與治理。

        基金項(xiàng)目:本文系國家社會科學(xué)基金一般項(xiàng)目“我國政府權(quán)力清單制度實(shí)施效果評價及推進(jìn)策略研究”的階段性成果,項(xiàng)目編號:15BZZ071;教育部人文社會科學(xué)研究青年基金項(xiàng)目“服務(wù)驅(qū)動型政府流程再造改革模式的績效評估、影響機(jī)理與優(yōu)化策略研究”的階段性成果,項(xiàng)目編號:13YJCZH228。

        近年來,上海外灘踩踏事件、天津港爆炸事故、邢臺大賢村事件等突發(fā)事件的發(fā)生,對我國政府應(yīng)急管理提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。能否及時、有效地應(yīng)對突發(fā)事件,關(guān)系著人民群眾的切身利益及社會的和諧穩(wěn)定。本文在對流程優(yōu)化進(jìn)行界定的基礎(chǔ)上,運(yùn)用PDCA和SDCA循環(huán)理論分析了我國政府應(yīng)急管理流程中存在的主要問題并提出了流程優(yōu)化的對策。

        一、流程優(yōu)化

        (一)流程優(yōu)化的基本內(nèi)涵

        20世紀(jì)80年代,西方管理學(xué)界認(rèn)為,管理的首要工作是預(yù)防問題的發(fā)生,而從源頭上阻止問題發(fā)生的關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)流程設(shè)計。廣義的業(yè)務(wù)流程包括改進(jìn)、優(yōu)化、重組、再造等。其中流程優(yōu)化是指以組織的業(yè)務(wù)流程為優(yōu)化的對象和中心,以建立標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序?yàn)槟繕?biāo),對組織現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,保留先進(jìn)的管理模式及信息化要求的部分,改進(jìn)、調(diào)整或重建不合理的環(huán)節(jié),構(gòu)建組織科學(xué)合理的流程體系,從而提高組織運(yùn)作效率、降低組織運(yùn)行成本的過程。[1]受企業(yè)流程再造理論的影響,應(yīng)急管理領(lǐng)域的流程優(yōu)化也逐漸成為學(xué)界研究的熱點(diǎn)。

        (二)流程優(yōu)化的基本程序

        流程優(yōu)化是一個包括流程再造和流程重新設(shè)計在內(nèi)的破舊立新的過程,其優(yōu)化的對象和核心為組織的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化一般包括啟動、梳理、描述、評估、設(shè)計、實(shí)施和改進(jìn)七個主要步驟,這些步驟共同構(gòu)成了一個組織流程優(yōu)化的循環(huán)系統(tǒng)(如圖1所示)。[2]它圍繞著優(yōu)化對象要達(dá)到的目標(biāo)而進(jìn)行,并在優(yōu)化對象現(xiàn)有狀況基礎(chǔ)上,評估改進(jìn)方案,設(shè)計優(yōu)化組織業(yè)務(wù)流程,直至滿意后開始試行;試行通過后開始正式實(shí)施,在實(shí)施過程中持續(xù)改進(jìn)組織業(yè)務(wù)流程,并重新開始優(yōu)化新的組織業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而形成一個組織業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的程序系統(tǒng)。

        (三)流程優(yōu)化的工具

        ⒈PDCA循環(huán)。PDCA循環(huán)也稱戴明循環(huán),起源于20世紀(jì)20年代,由著名統(tǒng)計學(xué)家休哈特提出,后經(jīng)戴明改進(jìn),成為廣泛應(yīng)用于日常管理、項(xiàng)目管理、流程測試管理等的一種質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)模型。PDCA循環(huán)(如圖2所示)依次為P(Plan,計劃)、D(Do,執(zhí)行)、C(Check,檢查)、A(Action,行動),呈現(xiàn)大環(huán)帶小環(huán)、階段式上升的特點(diǎn),四個階段并非運(yùn)行一次就結(jié)束,而是呈螺旋式上升的態(tài)勢。新的PDCA循環(huán)將在上一循環(huán)未解決問題的基礎(chǔ)上,持續(xù)進(jìn)行改善,周而復(fù)始,循環(huán)反饋,最終使得質(zhì)量和管理水平得到提高。

        ⒉SDCA循環(huán)。SDCA循環(huán)即標(biāo)準(zhǔn)化維持,即S(Standardization,標(biāo)準(zhǔn)化)、D(Do,執(zhí)行)、C(Check,檢查)、A(Action,調(diào)整)模式,包括所有與改進(jìn)過程相關(guān)的流程的更新(標(biāo)準(zhǔn)化),并使其平衡運(yùn)行,然后檢查流程以確保其精確性,最后作出合理分析和調(diào)整,使流程能夠滿足愿望和要求。SDCA循環(huán)即為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和穩(wěn)定現(xiàn)有流程的目的。SDCA循環(huán)(如圖3所示)。

        ⒊PDCA和SDCA循環(huán)的結(jié)合。任何一個新的工作流程,初期都會呈現(xiàn)出不穩(wěn)定狀態(tài),要穩(wěn)定現(xiàn)有流程,就需要運(yùn)用SDCA循環(huán),這樣,不穩(wěn)定的工作流程經(jīng)過SDCA循環(huán)就會趨于穩(wěn)定。如果要改善流程就需要運(yùn)用PDCA循環(huán),通過PDCA循環(huán),質(zhì)量、管理和技術(shù)水平才能得到提高。雖然SDCA和PDCA循環(huán)運(yùn)用的時機(jī)不同,但二者是相輔相成、缺一不可的。沒有SDCA循環(huán),優(yōu)化結(jié)果就會不穩(wěn)定;沒有PDCA循環(huán),質(zhì)量或技術(shù)就得不到提高,就只能維持在現(xiàn)有水平上。在流程優(yōu)化的過程中,總會遇到各種障礙,使流程優(yōu)化進(jìn)程受阻,這就有必要在一定時間內(nèi)通過SDCA穩(wěn)定優(yōu)化后的流程。可見,SDCA在PDCA之間起到了重要的銜接作用。[3]PDCA和SDCA循環(huán)是企業(yè)提升管理水平的兩大輪子,PDCA是使管理水平不斷提升的驅(qū)動力,SDCA則是防止管理水平下滑的驅(qū)動力。也就是說,沒有標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)不可能維持在較高的管理水平上。[4]PDCA和SDCA循環(huán)關(guān)系(如圖4所示)。

        二、PDCA和SDCA循環(huán)理論在應(yīng)急

        管理中應(yīng)用的可行性

        PDCA和SDCA循環(huán)理論被廣泛應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理的目的在于及時識別、防范企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動中的風(fēng)險,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理流程,提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。[5]所謂應(yīng)急管理,就是指組織為應(yīng)對各種危機(jī)情景所進(jìn)行的信息收集、信息分析、問題決策、計劃和措施制定、化解處理、動態(tài)調(diào)整、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和自我診斷的全過程。[6]PDCA和SDCA循環(huán)與應(yīng)急管理在某些方面的一致性決定了PDCA和SDCA循環(huán)在應(yīng)急管理中的應(yīng)用具有一定的可行性,這些一致性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)管理步驟一致

        PDCA需要經(jīng)過計劃、執(zhí)行、檢查、處置四大步驟,SDCA需要經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行、檢查、調(diào)整四個步驟。應(yīng)急管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要經(jīng)過事前的監(jiān)測與預(yù)警、事中的應(yīng)對與救援、事后的恢復(fù)與重建等步驟,三者的管理步驟是一致的,管理流程步驟環(huán)環(huán)緊扣、相互促進(jìn),不斷循環(huán)、反饋就能夠達(dá)到管理效果不斷提升的目的。

        (二)管理目的一致

        PDCA通過四個步驟能夠達(dá)到長期有效質(zhì)量管理、提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的目的。SDCA通過四個步驟,按照標(biāo)準(zhǔn)化、具體化和可操作的要求能夠達(dá)到優(yōu)化流程的目的。應(yīng)急管理則努力踐行預(yù)防為主、防救結(jié)合、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對、社會動員、全民參與等基本原則,以達(dá)到提高應(yīng)急管理水平的目的,由此可以看出三者的管理目的在本質(zhì)上具有一致性。

        (三)倡導(dǎo)理念一致

        PDCA和SDCA循環(huán)理論所倡導(dǎo)的是系統(tǒng)管理、動態(tài)管理等理念。應(yīng)急管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到應(yīng)急管理預(yù)案的設(shè)計、預(yù)警預(yù)測、處置救援、考核評價、恢復(fù)重建等方面。作為一種動態(tài)管理,需要在預(yù)防、準(zhǔn)備、響應(yīng)、恢復(fù)等階段,根據(jù)突發(fā)事件的危害程度、波及范圍、影響力大小等采取有針對性的措施??梢?,PDCA和SDCA循環(huán)理論與應(yīng)急管理所倡導(dǎo)的系統(tǒng)管理與動態(tài)理念是一致的。

        從以上分析可以看出,PDCA和SDCA循環(huán)理論與應(yīng)急管理在管理步驟、管理目的、倡導(dǎo)的理念等方面具有一致性,因此,可以結(jié)合應(yīng)急管理流程的特點(diǎn)和需要,將PDCA和SDCA循環(huán)理論融入到應(yīng)急管理的風(fēng)險識別和應(yīng)對處置的全過程,構(gòu)建全方位、立體化的應(yīng)急管理預(yù)防預(yù)警、處置救援、恢復(fù)重建的系統(tǒng)。

        三、我國政府應(yīng)急管理的一般流程

        政府應(yīng)急管理流程是指政府根據(jù)突發(fā)事件發(fā)生的生命周期,采取一系列的連續(xù)應(yīng)對措施。突發(fā)事件生命周期主要有三個階段:潛伏階段、暴發(fā)階段、消除階段。與之相對應(yīng),我國政府應(yīng)急管理可歸納為三個主要流程:潛伏階段的監(jiān)測與預(yù)警、爆發(fā)階段的應(yīng)對與救援、消除階段的恢復(fù)與重建。我國政府應(yīng)急管理的一般流程(如圖5所示)。

        (一)突發(fā)事件潛伏階段的監(jiān)測與預(yù)警

        突發(fā)事件潛伏階段的監(jiān)測與預(yù)警是應(yīng)急管理的首要環(huán)節(jié),很多突發(fā)事件的發(fā)生或危害擴(kuò)大都是由于監(jiān)測與預(yù)警出現(xiàn)問題而造成的。因此,要高度重視應(yīng)急準(zhǔn)備、監(jiān)測和預(yù)警等各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,重點(diǎn)加強(qiáng)風(fēng)險防范、預(yù)案準(zhǔn)備、隊(duì)伍建設(shè)等方面的工作,做好PDCA循環(huán)的計劃(P)環(huán)節(jié)和SDCA循環(huán)的標(biāo)準(zhǔn)化(S)環(huán)節(jié)的工作。

        (二)突發(fā)事件爆發(fā)階段的應(yīng)對與救援

        突發(fā)事件爆發(fā)階段的應(yīng)對與救援是應(yīng)急管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。突發(fā)事件發(fā)生后,應(yīng)在最短的時間內(nèi)采取措施,控制事態(tài)發(fā)展,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。因此,這個階段要重點(diǎn)做好突發(fā)事件的快速評估、信息報告、決策指揮、社會動員和信息發(fā)布等方面的工作,即做好PDCA和SDCA循環(huán)的執(zhí)行(D)環(huán)節(jié)的工作。

        (三)突發(fā)事件消除階段的恢復(fù)與重建

        突發(fā)事件消除階段的恢復(fù)與重建,始于突發(fā)事件發(fā)展態(tài)勢得到控制,結(jié)束于完全從事件結(jié)果狀態(tài)恢復(fù)到基本正常狀態(tài),這是進(jìn)行應(yīng)急管理的最后一個階段,也是應(yīng)急管理由非常態(tài)轉(zhuǎn)向常態(tài)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,這個階段要做好善后恢復(fù)、救助補(bǔ)償、責(zé)任追究和規(guī)劃重建工作,做好PDCA和SDCA循環(huán)的檢查(C)環(huán)節(jié)和處置(A)環(huán)節(jié)工作,檢查突發(fā)事件應(yīng)急管理執(zhí)行人員的執(zhí)行情況并對檢查結(jié)果進(jìn)行分析,之后開啟新一輪的PDCA和SDCA循環(huán)。

        四、我國政府應(yīng)急管理流程

        存在的主要問題

        (一)P/S階段:政府在突發(fā)事件潛伏階段缺乏健全的監(jiān)測與預(yù)警機(jī)制

        當(dāng)前,我國政府在應(yīng)急管理方面多側(cè)重于突發(fā)事件發(fā)生時的應(yīng)急工作,忽視突發(fā)事件的前期預(yù)防、監(jiān)測和預(yù)警階段的相關(guān)機(jī)制建設(shè),在突發(fā)事件的風(fēng)險防范、預(yù)案準(zhǔn)備、隊(duì)伍建設(shè)方面略顯不足,對應(yīng)急信息的研判也不夠準(zhǔn)確。例如:在2013年江西永修縣潦河水污染事件中,由于上游石油輸油管道安裝了老化破裂的支管,加上當(dāng)?shù)夭环ǚ肿映脵C(jī)打孔盜取石油,導(dǎo)致石油泄漏污染了下游水源,影響了人們正常的生活秩序。如果永修縣政府能夠及時采取措施,更換老化的石油輸油管道,就可以避免此次水污染事件的發(fā)生。除此之外,應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急管理平臺的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)還比較落后。

        (二)D階段:政府在突發(fā)事件爆發(fā)階段缺乏專業(yè)的應(yīng)對與救援措施

        突發(fā)事件自身的特性要求政府必須采取專業(yè)的應(yīng)對與救援措施,這樣,才能夠及時、有效地應(yīng)對突發(fā)事件。目前,政府在這方面還存在以下問題:在人力、物力、財力等方面投入不足,對突發(fā)事件的影響范圍和損失的快速評估不及時,突發(fā)事件初報、續(xù)報及結(jié)報的信息報告制度不完善,突發(fā)事件預(yù)案啟動、現(xiàn)場指揮及資源調(diào)配等決策指揮不專業(yè),突發(fā)事件的社會參與及社會動員不到位,突發(fā)事件新聞發(fā)布及現(xiàn)場溝通的信息發(fā)布不準(zhǔn)確。例如:在2014年蘭州“4·11”水污染事件中,蘭州市政府沒有及時、準(zhǔn)確地把水污染信息告知市民,加上不法分子趁機(jī)散播謠言,導(dǎo)致市民瘋狂搶購礦泉水,有些不良商家更是趁機(jī)抬高礦泉水價格來牟取暴利,引起市民恐慌,影響了正常的社會秩序。

        (三)C/A階段:政府在突發(fā)事件消除階段缺乏有效的責(zé)任追究機(jī)制和恢復(fù)重建措施

        突發(fā)事件態(tài)勢得到控制之后,要及時開展行政問責(zé)和恢復(fù)重建工作。在2016年“兩會”上,國務(wù)院總理李克強(qiáng)在《政府工作報告》中提出:要健全督查問責(zé)機(jī)制,堅(jiān)決整肅庸政懶政怠政行為,決不允許占著位子不干事。目前,我國公眾的監(jiān)督意識還比較薄弱,應(yīng)急管理機(jī)制對政府的約束力不強(qiáng),這就增加了某些政府應(yīng)急管理人員不當(dāng)使用公共權(quán)力的機(jī)會。受諸多因素的影響,政府在突發(fā)事件消除階段的責(zé)任追究機(jī)制還存在問責(zé)主體單一、多為上問下責(zé),問責(zé)范圍較窄、偏重事后問責(zé)等[7]問題。例如:2012年“8·24”哈爾濱陽明灘大橋坍塌事故,當(dāng)?shù)卣皇窃凇笆潞蟆边M(jìn)行了問責(zé),沒有對突發(fā)事件發(fā)生前的“不作為”承擔(dān)責(zé)任。

        恢復(fù)重建是一項(xiàng)長期復(fù)雜的工作,不只是簡單地恢復(fù)生產(chǎn)與穩(wěn)定生活秩序,而是需要有長期的系統(tǒng)規(guī)劃。然而,我國的應(yīng)急恢復(fù)重建工作仍存在監(jiān)督機(jī)制不完善、心理干預(yù)不充分等問題。例如:2009年云南省姚安縣由于山體滑坡造成多處房屋損毀而進(jìn)行重建,一年后,這些安置房卻出現(xiàn)不同程度的問題,90%質(zhì)量不合格。[8]據(jù)相關(guān)資料表明,在危機(jī)過后,人們產(chǎn)生心理障礙的比例會增加17%,對酒精和藥物的依賴性會增大,[9]災(zāi)后自殺案例也會不斷增加。

        五、我國政府應(yīng)急管理流程優(yōu)化的對策

        基于流程優(yōu)化的政府應(yīng)急管理機(jī)制建設(shè)目標(biāo)是提高應(yīng)急管理的效率,即縮短突發(fā)事件發(fā)生地和管理者決策地之間的距離,及時、有效地采取措施控制事態(tài)的發(fā)展。應(yīng)對突發(fā)事件是對政府應(yīng)急管理能力的嚴(yán)峻考驗(yàn),因此,政府應(yīng)急管理人員要加強(qiáng)公共危機(jī)理論學(xué)習(xí),改變傳統(tǒng)觀念,建立從單項(xiàng)向綜合、從應(yīng)對向預(yù)防、從政府包攬向政府主導(dǎo)、社會協(xié)同、公眾參與、法制保障,從孤立向協(xié)調(diào)合作轉(zhuǎn)變的明顯具有完整性和回應(yīng)性的政府。[10]

        我國政府應(yīng)急管理流程優(yōu)化就是在傳統(tǒng)職能型應(yīng)急管理模式的基礎(chǔ)上,針對我國政府在應(yīng)急管理流程中存在的主要問題,根據(jù)社會環(huán)境的變化對其不斷進(jìn)行調(diào)整和完善的過程。結(jié)合PDCA和SDCA循環(huán)理論,主要應(yīng)從計劃、執(zhí)行、檢查、處置四個方面探討應(yīng)急管理流程優(yōu)化的對策。

        (一)計劃:完善政府應(yīng)急管理監(jiān)測與預(yù)警機(jī)制,增強(qiáng)危機(jī)意識,提高風(fēng)險防控能力

        ⒈增強(qiáng)危機(jī)意識,完善應(yīng)急預(yù)案。增強(qiáng)公眾的危機(jī)意識,需要轉(zhuǎn)變當(dāng)前我國政府應(yīng)急管理人員及公眾的應(yīng)急觀念并逐步完善應(yīng)急預(yù)案。首先,需要提高政府應(yīng)急管理人員的綜合素質(zhì),立足提升危機(jī)意識和應(yīng)對能力,加大應(yīng)急管理培訓(xùn)力度;其次,加強(qiáng)宣傳教育,在對政府應(yīng)急管理人員進(jìn)行短期培訓(xùn)和長期培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,加大應(yīng)急管理宣傳力度,增強(qiáng)公眾的危機(jī)意識,提高其應(yīng)對突發(fā)事件的能力;再次,立足實(shí)訓(xùn),編制適合本地實(shí)際的應(yīng)急預(yù)案,并對預(yù)案進(jìn)行審核和常規(guī)性演練,通過實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練提升公眾應(yīng)對突發(fā)事件的能力。

        ⒉建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的政府應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)。應(yīng)急管理屬于政府公共服務(wù)行為,這就要求各級政府、各職能部門之間應(yīng)協(xié)同應(yīng)對。[11]從橫向來說,應(yīng)急管理涉及到政府各職能部門;從縱向來看,應(yīng)急管理涉及到從中央到地方的各級政府。因此,在應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)中,必須建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的核心應(yīng)急決策機(jī)構(gòu),以協(xié)調(diào)整合人力、物力等資源。例如:美國建立了專業(yè)的聯(lián)邦緊急事務(wù)管理局(FEMA),作為危機(jī)應(yīng)對的核心決策機(jī)構(gòu)。2001年,加拿大建立了關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施保護(hù)與應(yīng)急準(zhǔn)備辦公室,作為加拿大國內(nèi)應(yīng)急管理的第一機(jī)構(gòu)。

        ⒊加強(qiáng)政府應(yīng)急管理隊(duì)伍建設(shè)。專業(yè)的應(yīng)急管理隊(duì)伍可以在應(yīng)對突發(fā)事件時節(jié)約寶貴的時間,減少應(yīng)急資源浪費(fèi)。首先,要提高政府應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)。突發(fā)事件發(fā)生時,政府應(yīng)急管理的指揮領(lǐng)導(dǎo)者起著指揮、協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌的作用,因此,要定期對他們進(jìn)行專業(yè)的應(yīng)急管理知識培訓(xùn),增強(qiáng)其協(xié)調(diào)部門、人員、物資、交通、醫(yī)院等方面的模擬訓(xùn)練及案例訓(xùn)練的能力。其次,要強(qiáng)化政府對職業(yè)應(yīng)急人員的管理。職業(yè)應(yīng)急人員是應(yīng)對突發(fā)事件的重要力量,公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害事件、危險品爆炸事件、群體性突發(fā)事件等都需要職業(yè)應(yīng)急人員進(jìn)行處置,如果突發(fā)事件處置不當(dāng),可能會引發(fā)更大的次生事件或衍生事件。再次,加強(qiáng)政府對社會臨時救災(zāi)人員的管理。臨時救災(zāi)人員來源于社會的各個方面,主要有社會志愿者、基層群眾、高校大學(xué)生等,培訓(xùn)的重點(diǎn)應(yīng)是提高他們在應(yīng)對突發(fā)事件中的自救互救能力,使他們能夠應(yīng)對一般性的突發(fā)事件。

        ⒋完善政府應(yīng)急管理監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)。美國、日本、加拿大、德國、俄羅斯等都建立了適合本國國情的突發(fā)事件監(jiān)測預(yù)警制度,形成了上下結(jié)合、分工協(xié)作、效能統(tǒng)一的突發(fā)事件監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng)。對此,我國應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)急信息技術(shù)管理平臺建設(shè),以提高突發(fā)事件的監(jiān)測、信息評估和預(yù)警等突發(fā)事件信息管理水平。應(yīng)急管理平臺的優(yōu)勢在于能夠通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使各部門、各級政府互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)信息共享,在應(yīng)對突發(fā)事件時能夠組織、協(xié)調(diào)、利用各種行政資源,形成行政合力。[12]目前,我國政府在應(yīng)急管理監(jiān)測預(yù)警網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上還存在注重形象工程、平臺孤立、數(shù)據(jù)共享程度低等問題。因此,要通過規(guī)范政府應(yīng)急管理監(jiān)測預(yù)警流程,有效地協(xié)調(diào)、綜合利用各種信息資源,進(jìn)行風(fēng)險信息收集、分析以及決策分析,以此來提高應(yīng)對突發(fā)事件的監(jiān)測與預(yù)警水平,減少突發(fā)事件帶來的損失。

        (二)執(zhí)行:規(guī)范政府應(yīng)急管理處置流程

        ⒈完善政府應(yīng)急信息發(fā)布機(jī)制。應(yīng)急信息發(fā)布關(guān)系重大,在突發(fā)事件發(fā)生后,故意遲報、謊報、瞞報、漏報都將受到相應(yīng)的懲罰,因此,政府部門要加強(qiáng)應(yīng)急管理信息發(fā)布機(jī)制建設(shè),具體來說就是建立由信息報告、信息發(fā)布、信息評估三部分構(gòu)成的移動應(yīng)急信息平臺。信息報告要確定信息報送情況、事件基本信息、處置工作情況等;信息發(fā)布要通過廣播、電視、網(wǎng)站、短信、郵件、報紙等多種途徑,做到及時、準(zhǔn)確、全面、真實(shí),使公眾可以及時跟蹤突發(fā)事件進(jìn)展情況;信息評估則要通過信息采集和信息評判,確定突發(fā)事件本身信息、信息源、上報信息等,以確保突發(fā)事件信息研判的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。

        ⒉完善政府應(yīng)急決策機(jī)制。任何一個健全的決策程序都應(yīng)該是一個科學(xué)的系統(tǒng),而且每一步驟都要有科學(xué)的涵意,步驟相互間又是有機(jī)聯(lián)系的。[13]因此,在調(diào)查研究、發(fā)現(xiàn)問題、確定目標(biāo)、擬定方案、分析評估、選擇方案、執(zhí)行方案的應(yīng)急決策管理流程中,要考慮應(yīng)急決策的約束條件,如時間、信息、人力、技術(shù)、設(shè)備等,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行可行性論證,在每個環(huán)節(jié)不斷地進(jìn)行反饋修正。

        ⒊完善政府應(yīng)急物資保障機(jī)制。建立完善的應(yīng)急物資儲備系統(tǒng),優(yōu)化應(yīng)急資源儲備機(jī)構(gòu),充分挖掘大數(shù)據(jù)的價值,建立與可用應(yīng)急裝備聯(lián)系的跟蹤制度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,建立快速、有效、常規(guī)的應(yīng)急物資保障體系,即建立應(yīng)急物資目錄、應(yīng)急物資標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急物資實(shí)物準(zhǔn)備保障、應(yīng)急物資生產(chǎn)能力準(zhǔn)備、應(yīng)急物資緊急采購和進(jìn)口等一套較為完善的應(yīng)急物資保障體系。[14]

        ⒋完善政府應(yīng)急協(xié)同合作機(jī)制。政府危機(jī)管理在許多方面都扮演著重要的角色,當(dāng)公共危機(jī)事件發(fā)生時,政府要在第一時間啟動應(yīng)急聯(lián)動體系,密切監(jiān)測事件進(jìn)展情況,并聯(lián)系專家進(jìn)行現(xiàn)場指揮。同時,動員社會力量進(jìn)行自救、互救,鼓勵公眾參與到應(yīng)急管理的準(zhǔn)備和執(zhí)行階段的工作當(dāng)中,在這個過程中還要規(guī)范公眾的行為,避免其盲目行動。

        (三)檢查:做好政府應(yīng)急管理績效考評工作,引進(jìn)第三方監(jiān)督機(jī)制

        ⒈開展政府應(yīng)急管理績效評價工作??冃гu價可以簡單理解為對績效的評價、估量。傳統(tǒng)的績效評估主要是針對個體的,是評估者定期或不定期對被評估者的日常工作行為進(jìn)行觀察、記錄,并在此基礎(chǔ)上對被評估者的工作行為、工作成果進(jìn)行客觀公正的評估?,F(xiàn)代社會的績效評估不僅針對個體,而且還會針對組織、團(tuán)隊(duì)、機(jī)構(gòu)等。對政府應(yīng)急管理績效進(jìn)行評價,是從考核主體、評價方法、評價指標(biāo)等方面進(jìn)行的,通過績效評價結(jié)果找出政府應(yīng)急管理過程的薄弱環(huán)節(jié),以此優(yōu)化應(yīng)急管理流程。

        ⒉引進(jìn)第三方監(jiān)督評估機(jī)制。目前,公眾的依法監(jiān)督意識還比較薄弱,需要引入第三方監(jiān)督機(jī)制,拓寬監(jiān)督渠道。由于第三方監(jiān)督的獨(dú)立身份,由其對政府應(yīng)急管理進(jìn)行監(jiān)督比較公平,因此,可以由第三方對政府應(yīng)急管理全過程進(jìn)行監(jiān)督。第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)既可以是獨(dú)立的社會組織,也可以是專業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或研究所,但需要以其公信力作為保證。

        (四)處置:強(qiáng)化政府應(yīng)急管理責(zé)任體系和責(zé)任追究機(jī)制建設(shè)

        ⒈強(qiáng)化政府應(yīng)急管理責(zé)任。國內(nèi)外公共管理學(xué)者對政府責(zé)任提出了極為豐富的理論分析框架。國外學(xué)者保羅·托馬斯提出了責(zé)任二分法理論,凱文·肯斯提出了無縫隙國家責(zé)任理論,喬納森·卡珀?duì)柼岢隽宋寰S度責(zé)任理論等。我國學(xué)者蔡放波將政府責(zé)任劃分為憲法責(zé)任、政治責(zé)任、行政法律責(zé)任、行政道德責(zé)任,[15]劉慶樂將政府責(zé)任分為憲法責(zé)任、行政責(zé)任、政治責(zé)任和道德責(zé)任。[16]基于對相關(guān)文獻(xiàn)的梳理,筆者認(rèn)為,政府應(yīng)急管理責(zé)任體系應(yīng)包括責(zé)任主體(誰負(fù)責(zé))、責(zé)任受體(對誰負(fù)責(zé))、責(zé)任內(nèi)容(對什么負(fù)責(zé))、具體責(zé)任和責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)五個方面的內(nèi)容,而政府應(yīng)急管理責(zé)任內(nèi)容主要有應(yīng)急管理的道德責(zé)任、應(yīng)急管理的憲法責(zé)任、應(yīng)急管理的政治責(zé)任、應(yīng)急管理的行政責(zé)任。

        ⒉完善應(yīng)急管理責(zé)任追究機(jī)制。不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范的應(yīng)急責(zé)任追究機(jī)制會導(dǎo)致政府應(yīng)急管理人員“不敢為”或“不作為”;如果應(yīng)急責(zé)任追究機(jī)制過于苛刻,懲罰過于嚴(yán)重,會使政府應(yīng)急管理人員不敢作出應(yīng)急決策;如果應(yīng)急責(zé)任追究機(jī)制過于寬松,會使政府應(yīng)急管理人員對自己作出的應(yīng)急決策不負(fù)責(zé)任或者負(fù)輕微責(zé)任。因此,在不斷強(qiáng)化應(yīng)急管理責(zé)任追究機(jī)制的同時,還要激發(fā)政府應(yīng)急管理人員的創(chuàng)新潛能和積極性。

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        (責(zé)任編輯:牟春野)

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