李旭蔣燕妮
(1中油管道建設工程有限公司,河北 廊坊 065001)
(2中國石油管道學院,河北 廊坊 065000)
關于加強油田工程項目預結(jié)算精細化管理的思考
李旭1蔣燕妮2
(1中油管道建設工程有限公司,河北 廊坊 065001)
(2中國石油管道學院,河北 廊坊 065000)
隨著油田管理的不斷深入,油田的基建工程項目經(jīng)濟管理有了越來越高的要求,各單位和各級領導越來越重視油田的管理。這些要求和壓力給油田施工管理人員的要求更加嚴格,油田項目如果實施精細化管理,對工程成本會加大控制的力度。本文分析了工程項目預算、結(jié)算發(fā)生偏差的主要因素和在工程中實施預結(jié)算的精細化管理的思路,提出了工程項目實施精細化預結(jié)算管理的措施,以供參考。
油田工程 預結(jié)算 精細化管理
1.1 工程項目預算發(fā)生偏差的因素
對施工圖的預算,是建設單位對于完成一個工程項目時花費的預算,是工程項目施工之前預測所需要花費的費用的一種預算,和工程的動態(tài)結(jié)算有本質(zhì)的不同。因此超前的預算編制從最初就存在著一定的問題和缺陷,如政策性的調(diào)價、缺乏針對性的技術措施、設計的變更、受差價影響的預算等。
1.2 工程項目結(jié)算發(fā)生偏差的因素
編制工程預算是以理想的情況為原則的,是依照具體的施工圖紙、預算的定額、費用定額、材料價格的預算等編制的。結(jié)算的編制應該按照施工圖紙的會審紀要、施工方案、施工組織設計、材料的價差、現(xiàn)場的簽證、設計變更或修改、隱蔽工程的記錄、政策性的調(diào)價等具體產(chǎn)生的費用。編制預算主要是在設計工程項目的階段進行的,而編制預算是在工程項目的施工階段進行的,兩者之間存在不同的時間差。
針對預結(jié)算產(chǎn)生偏差的因素,結(jié)合油田實施精細化管理的具體要求,在工程項目的造價管理工作中逐漸滲透“精、準、細、嚴”的原則,逐漸建構(gòu)起精細化管理體系和長效運行機制,全方位、全過程的對工程實施精細化管理,提升其精細化管理的水平,盡可能縮小預結(jié)算的偏差,逐步實現(xiàn)精細化管理的目標。
把“精”作為管理的目的,以精細的造價的控制為核心目標,對其安全、進度和質(zhì)量進行有效的控制,把科學合理、精細管理、效益提升為主要的目標,
在工程項目加強“事前、事中、事后”預結(jié)算管理,使油田工程項目預結(jié)算管理中的計劃投資總額的主體考核和控制的地位進一步得到鞏固,努力把工程的成本降到最低。
把“細”當作管理的手段,按照“細化任務、分級管理、控制過程、保障結(jié)果”為基本思路,保證其和同期、同類型的工程平均相比要低,使其達到在工程項目全壽命周期內(nèi)最低的成本,逐漸把“三超”現(xiàn)象管理造價的目標消滅。另外還應該把材料、設備等作為控制造價的重要內(nèi)容,把精細化管理的理念貫穿于整個工程項目的預結(jié)算管理中,使各階段的管理作用得到進一步的強化,即對設計決策、施工、資金、合同等全過程實施精細化管理,通過分解和下達管理的計劃,并把具體執(zhí)行的情況進行落實,最后運用工程結(jié)算、造價審計、竣工審計等方式,對工程項目的預結(jié)算管理進行檢查和監(jiān)督。
3.1 建立預結(jié)算管理的相關制度
努力健全項目預結(jié)算管理的各種制度,制定出工程項目預結(jié)算管理招標管理、管理合同辦法、預結(jié)算管理結(jié)算辦法、竣工審計管理辦法等制度。
3.2 成立項目管理的領導機構(gòu)
成立專門負責工程項目的管理機構(gòu),使相關人員的職責得到明確,樹立求新、求實的造價管理,以主動管理和甲乙方管理為主要思想,根據(jù)實際工程項目的需求,進一步優(yōu)化管理的思想、方法、機制、手段等,使其逐漸成為“小業(yè)主、大監(jiān)理、大咨詢”的方向格局。
3.3 明確各管理監(jiān)督崗位的職責
進一步明確各監(jiān)督管理崗位的職責,并嚴格把崗位責任制落實到位,實施責任追究制,使其內(nèi)部環(huán)境逐漸達到爭先創(chuàng)優(yōu)的氛圍,使管理崗位努力實現(xiàn)高效、廉潔、公正、規(guī)范。
3.4 對編制執(zhí)行概算、工程結(jié)算管理
通過對工程各概算、結(jié)算等等額編制的管理,使其實現(xiàn)造價的目標,并能產(chǎn)生結(jié)余。按照管理的責任把造價目標在計劃、財務、物資、基建等部門貫穿,使其可以實現(xiàn)預期控制造價的目的。精細化造價管理等實現(xiàn)其良好的結(jié)果,離不開工程項目科學合理的管理,編制工程造價、概算、結(jié)算等,實際上是目標的管理過程,是利用對造價過程和環(huán)節(jié)的管理,使造價的量、價、費達到精準、細化的目的。
3.5 健立跟蹤審計全過程的機制
在工程的建設中,建設單位審計部門結(jié)合委托的中介根據(jù)有關法律制度,運用科學的審計和管理的方法,對工程項目的投資過程實施動態(tài)的控制。對工程項目的審計從事后發(fā)展到駐場,由靜態(tài)發(fā)展到動態(tài),對把工程招標到工程款支付全過程中可能出現(xiàn)的情況扼殺在萌芽狀態(tài),使基建審計的目標順利完成。隨著工程項目的規(guī)模逐漸擴大,就越應該在項目的全過程貫穿工程的預結(jié)算管理,使各單位審計的專業(yè)管理水平得到提升,對審計部門做好全程跟蹤,可以為領導在工程中的決策提供及時的信息,保障工程項目能順利實施。
工程項目預結(jié)算精細化管理集許多專業(yè)學科于一體,貫穿項目的全過程,所以相關人員不僅要熟悉預結(jié)算的理論知識和法規(guī)政策,還應該了解投資控制、材料和設備的采購等知識,重視項目的預結(jié)算精細化管理,以嚴格的審核和規(guī)范的操作使預結(jié)算工作的質(zhì)量得以保障。
[1]史峰.關于加強油田工程項目預結(jié)算精細化管理的思考[J].科技與企業(yè),2013(03):45-52.
[2]姜燕.段麗.油田工程項目預結(jié)算精細化管理的思考[J].經(jīng)濟視野,2012(05):58-63.
[3]李秀忠.關于石油企業(yè)加強精細化管理的思考[J].經(jīng)營管理者,2014(08):68-75.
李旭(1982-),男,遼寧鐵嶺,漢,項目主管,助理工程師,研究方向:施工管理。
蔣燕妮(1981-),女,河北張家口,漢,職員,講師,研究方向:精細化管理。