王 偉

（遼河油田沈陽采油廠，遼寧新民 110316）

加強(qiáng)物資入庫驗(yàn)收管理，促進(jìn)物資質(zhì)量的提高

王 偉

（遼河油田沈陽采油廠，遼寧新民 110316）

企業(yè)物資管理工作中，入庫驗(yàn)收管理是首要環(huán)節(jié)，對于企業(yè)物資管理水平的提升有著不可或缺的作用。為了更好地提高物資質(zhì)量，將企業(yè)的生產(chǎn)成本降低，就需要在物資入庫驗(yàn)收管理方面下工夫?；谶@一視角，主要就如何加強(qiáng)物資入庫驗(yàn)收管理和促進(jìn)物資質(zhì)量的提高進(jìn)行了探討。

物資管理；入庫驗(yàn)收；物資質(zhì)量

Abstract：Enterprise material management work，storage acceptance management is the first part of the enterprise material management level has an indispensable role.In order to better improve the quality of materials，the production costs of enterprises to reduce the need for material storage acceptance management efforts.This article is based on this perspective，mainly on how to strengthen the material storage management and promote the improvement of material quality，these two aspects were discussed.

Key words：material management；storage acceptance；material quality

加強(qiáng)物資入庫驗(yàn)收管理的主要目的就在于確保所有入庫物資的質(zhì)量達(dá)標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上對其數(shù)量關(guān)系進(jìn)行清點(diǎn)，切實(shí)強(qiáng)化物資保管工作的開展，在采購計(jì)劃、采購管理、供應(yīng)商管理等方面，均需要引起我們的重視，才能不斷地提高物資質(zhì)量，降低企業(yè)的損失。

1 加強(qiáng)物資入庫驗(yàn)收管理的對策

1.1 入庫之前的驗(yàn)收管理對策

在物姿入庫前需要確保驗(yàn)收工作嚴(yán)格操作，且所有入庫物姿符合要求。具體為物資需要向上級有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)檢與檢測，尤其是A類物資，必須要求全檢，直到符合標(biāo)準(zhǔn)才能進(jìn)行下一步工作。而在對物資驗(yàn)收，為了促進(jìn)工作效率的提升，在物資尚未達(dá)到企業(yè)之前，就需要加強(qiáng)有關(guān)準(zhǔn)備工作的開展，否則在物資達(dá)到企業(yè)后就可能面臨手忙腳亂的情況。這就需要我們將搬運(yùn)工具整理好，切實(shí)組織好人力物力，為材料的驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。對于部分材料驗(yàn)收尚未完全結(jié)束而又急需使用時(shí)，切勿盲目的使用，而是根據(jù)驗(yàn)收管理流程，將急需貨物及時(shí)地安放在待驗(yàn)收區(qū)域，且只有在材料核實(shí)達(dá)標(biāo)基礎(chǔ)上才能辦理驗(yàn)收手續(xù)，對于物資材料不全和存在其他問題時(shí)，嚴(yán)禁對其實(shí)施驗(yàn)收處理，并切實(shí)強(qiáng)化對其的記錄，并結(jié)合要求辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。

1.2 強(qiáng)化物資保管工作的開展

因?yàn)槠髽I(yè)所需的物資較多，所以物資在材料、種類、規(guī)格和性能上均存在一定的區(qū)別，有的材料的外形由于不規(guī)則而難以擺放，所以必須結(jié)合物資實(shí)際進(jìn)行靈活的擺放和科學(xué)的管理。而且還要在物資擺放后便于清理，同時(shí)還能更好地便于物資的保管。有的倉庫內(nèi)存放的物資較多，還應(yīng)結(jié)合材料性質(zhì)進(jìn)行分類，結(jié)合材料的特點(diǎn)，采取相應(yīng)的保管和防護(hù)措施，才能更好地促進(jìn)物資保管工作的開展。尤其是有的物資可能需要進(jìn)行專業(yè)防護(hù)，強(qiáng)化對其的防潮、防銹、防腐蝕、防磨和防震、防靜電等，所以必須確保倉庫為專業(yè)化的實(shí)體。

1.3 倉儲時(shí)強(qiáng)化物資質(zhì)量驗(yàn)收與管理的對策

在物資驗(yàn)收過程中，我們必須嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁存在不合格的產(chǎn)品，且在物資到貨之后及時(shí)地將其驗(yàn)收，而管理人員，則需要切實(shí)強(qiáng)化物資的核實(shí)，加強(qiáng)對其標(biāo)識和標(biāo)志的檢查，注重對其隨貨資料的檢驗(yàn)和外觀的驗(yàn)收，同時(shí)確保零缺陷把關(guān)制度得到高效的落實(shí)。在進(jìn)行物資存儲時(shí)，應(yīng)切實(shí)強(qiáng)化對其的保養(yǎng)，否則將會對物資質(zhì)量帶來影響。所以還應(yīng)根據(jù)物資的物理、化學(xué)成分與性能，切實(shí)強(qiáng)化對其的管理，才能更好地將物資自身的使用價(jià)值提升。

2 促進(jìn)物資質(zhì)量提高的對策

2.1 強(qiáng)化物資采購規(guī)劃編制工作的開展

在采購之前，應(yīng)深入企業(yè)實(shí)際，緊密結(jié)合實(shí)際需要，針對性的進(jìn)行采購計(jì)劃的編制。在這一過程中，我們應(yīng)深入生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行科學(xué)調(diào)查，切實(shí)掌握自身的經(jīng)營實(shí)況，掌握物資使用的具體數(shù)量，不管是主料還是輔料，其使用量和余料均需要調(diào)查清楚，從而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行采購規(guī)劃的編制，針對性的確定物資采購計(jì)劃，才能更好地確保其采購管理水平的提升。而在物資供應(yīng)時(shí)，作為管理人員，必須切實(shí)強(qiáng)化對其的分析，既要做到統(tǒng)籌兼顧，又要做到輕重緩急地進(jìn)行物資安排，且隨著生產(chǎn)現(xiàn)場的動(dòng)態(tài)變化，針對性地平衡物資供應(yīng)，通過靈活調(diào)度和科學(xué)使用強(qiáng)化對其的管理，才能更好地避免物資積壓和浪費(fèi)，避免資金流失的同時(shí)避免出現(xiàn)供應(yīng)脫節(jié)的情況。

2.2 強(qiáng)化物資采購管理工作的開展

在物資采購管理工作中，主要是注重以下工作的開展：一是對詢價(jià)方式進(jìn)行不斷的完善，因?yàn)槲镔Y成本在企業(yè)生產(chǎn)成本中占據(jù)的比例較大，而且不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，其所采用的材料也有所不同，因而我們必在詢價(jià)系統(tǒng)上進(jìn)行不斷的完善，才能避免采購價(jià)格偏高的情況出現(xiàn)，因?yàn)槠髽I(yè)往往需要大批量的采購，而這就會導(dǎo)致企業(yè)成本增加，難以提高自身的競爭力。所以必須對詢價(jià)方式進(jìn)行完善，致力于詢價(jià)系統(tǒng)的優(yōu)化。二是制定相應(yīng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，針對特殊情況需要更換供應(yīng)商時(shí)，則需要我們設(shè)置相應(yīng)的流程，對供應(yīng)商的行為進(jìn)行約束，才能更好地確保其具有一定的實(shí)力，也能保證企業(yè)自身的規(guī)模達(dá)標(biāo)，這就需要利用供應(yīng)商準(zhǔn)入制度對其材料產(chǎn)能和資格來確定，認(rèn)真其內(nèi)部管理體系，且只有在符合企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)之后才能確定。三是招標(biāo)過程中應(yīng)采取保密的方式進(jìn)行詢價(jià)，這樣才能更好地保證自身的利益。

2.3 積極主動(dòng)進(jìn)入基層單位走訪

這主要體現(xiàn)在物資質(zhì)量信息的反饋環(huán)節(jié)中，物資供應(yīng)部門需要進(jìn)行質(zhì)量確保基礎(chǔ)上的跟蹤服務(wù)，積極主動(dòng)進(jìn)入基層單位走訪，深入到用戶的現(xiàn)場，及時(shí)了解用戶對物資質(zhì)量方面的要求和給予的反饋意見，及時(shí)將問題反饋給相關(guān)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)整，從而為后續(xù)工作的發(fā)展提供更可靠的決策依據(jù)。

3 結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)物資入庫驗(yàn)收管理中，我們必須盡可能地將物資質(zhì)量提升，切實(shí)加強(qiáng)入庫驗(yàn)收管理工作的開展，采取針對性的措施，最終提高物資采購的精準(zhǔn)性和科學(xué)性。

[1] 鄭穎.加強(qiáng)物資入庫驗(yàn)收管理提高物資質(zhì)量[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2015，（36）：285.

Strengthen the Management of Materials Acceptance，and Promote the Improvement of Material Quality

Wang Wei

F252

A

1003–6490（2017）09–0162–01

2017–06–12

王偉（1970—），女，遼寧盤錦人，助理工程師，主要從事質(zhì)檢工作。