【摘 要】 計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展中起到了重要的作用，同時(shí)財(cái)會(huì)軟件的發(fā)展也改變了傳統(tǒng)的手工記賬模式。近幾年來會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展勢頭迅猛，多數(shù)企業(yè)都將會(huì)計(jì)電算化引入到了企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中。但是目前我國會(huì)計(jì)電算化仍存在著大量的問題，本文就我國電算化的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行了分析，并且提出了有效的發(fā)展措施從而保證未來會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化的方向發(fā)展以及轉(zhuǎn)變。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；管理型軟件

一、淺析會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化具有如下四大特征：人機(jī)結(jié)合，會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化、數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確以及內(nèi)部控制多樣化等。

1.效率的提升

相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)電算化不僅提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量而且提高了會(huì)計(jì)工作的處理效率。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算一般都是手工記賬為主，耗時(shí)耗力而且間接的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的管理以及核算成本。另外，通過會(huì)計(jì)電算化的有效利用，員工能夠精確快速的輸入賬目，系統(tǒng)將自動(dòng)快速生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬目失衡，并高效的將其處理，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)的管理成本。

2.便捷性的增強(qiáng)

一般來說，會(huì)計(jì)電算化的處理結(jié)果相比傳統(tǒng)的手工賬較為安全可靠，在提高賬目安全性的同時(shí)也減少了一些不必要資源的浪費(fèi)。另外，會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了一系列數(shù)據(jù)的系統(tǒng)管理，方便使用人員對錯(cuò)誤的賬目進(jìn)行盤查，確保了會(huì)計(jì)信息的效率。

3.會(huì)計(jì)信息的保存與管理

會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)⒎稚⒌臅?huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)的組合，這種管理方式相比于人工賬務(wù)處理更加的智能。另外，會(huì)計(jì)電算化也能夠避免人工經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)登記會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)，能夠及時(shí)的更改以及調(diào)整人工操作中出現(xiàn)的賬目錯(cuò)誤等問題，確保了信息的準(zhǔn)確性以及完整性從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理。

二、會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中出現(xiàn)的問題以及瓶頸

1.會(huì)計(jì)電算化軟件的通用性、適用性以及安全性較差

（1）財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)者為了節(jié)約開發(fā)的成本，通常將一套財(cái)務(wù)軟件用于不同行業(yè)的不同企業(yè)，導(dǎo)致許多企業(yè)在運(yùn)用該軟件時(shí)出現(xiàn)軟件的系統(tǒng)過于龐大，涉及的業(yè)務(wù)覆蓋面較大，許多軟件的功能并沒有應(yīng)用到實(shí)際工作中，還要花費(fèi)財(cái)務(wù)的大量時(shí)間進(jìn)行軟件的學(xué)習(xí)，這樣給財(cái)務(wù)的工作造成了相當(dāng)大的麻煩。（2）會(huì)計(jì)電算化的軟件設(shè)計(jì)較為雜亂，一般而言，會(huì)計(jì)電算化的軟件開發(fā)項(xiàng)目較多另外許多企業(yè)都擁有自己的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)，這樣會(huì)使得會(huì)計(jì)人員在進(jìn)入不同企業(yè)中需要會(huì)計(jì)人員耗費(fèi)大量的時(shí)間并造成了時(shí)間成本的增加。（3）會(huì)計(jì)電算化的安全性能較差。許多財(cái)務(wù)信息都能通過會(huì)計(jì)電算化軟件反應(yīng)出來，這些信息一般也關(guān)乎了企業(yè)發(fā)展的商業(yè)秘密，很大程度影響了企業(yè)的生存與發(fā)展。

2.缺乏相關(guān)的高級會(huì)計(jì)電算化人才

由于會(huì)計(jì)電算化在國內(nèi)的普及時(shí)間相對較短，并缺乏培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才，從而妨礙了會(huì)計(jì)電算化向成熟階段邁進(jìn)。一方面會(huì)計(jì)人員對電算化系統(tǒng)的運(yùn)用不到位，思想較為陳舊，不利于會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化發(fā)展；另一方面，會(huì)計(jì)人員缺乏自主學(xué)習(xí)的意識(shí)。計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識(shí)較為薄弱，加之又不主動(dòng)參與到系統(tǒng)的學(xué)習(xí)上，對財(cái)務(wù)工作的處理始終徘徊在傳統(tǒng)的方式上。而定期的培訓(xùn)也未能達(dá)到靈活處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際效果，僅僅停留在對會(huì)計(jì)電算化的使用層面上。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部監(jiān)管力度的缺失

許多企業(yè)并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在操作上存在安全隱患，在會(huì)計(jì)工作處理中也會(huì)出現(xiàn)職權(quán)分工不明確的情況。另外會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)層面中往往身兼數(shù)職，使得財(cái)務(wù)信息的保密性大大降低，而且很多企業(yè)也缺乏會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理與監(jiān)督，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)了許多不可避免的問題。因此，應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)管體制，做到系統(tǒng)人員的權(quán)責(zé)分明，在會(huì)計(jì)信息的保密方面也應(yīng)嚴(yán)格提高安全警惕意識(shí)，杜絕重業(yè)務(wù)、輕管理的行為。

三、解決會(huì)計(jì)電算化問題的具體措施

1.提升會(huì)計(jì)電算化軟件的質(zhì)量，使其更具高效性

我國應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)慕梃b國外的先進(jìn)技術(shù)來改善我國會(huì)計(jì)電算化所出現(xiàn)的問題，首先統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化的使用標(biāo)準(zhǔn)。再次加強(qiáng)電算化軟件的安全性以及財(cái)務(wù)信息的保密性，本著對企事業(yè)財(cái)務(wù)軟件負(fù)責(zé)的態(tài)度，制造出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)軟件才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的根本。

2.培養(yǎng)以及補(bǔ)充合格的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才

（1）明確需求：將對會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才的需求反映在市場的供給關(guān)系上，利用市場資源的配置將社會(huì)資源吸引到復(fù)合型人才的供給上。（2）社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：需要相關(guān)的社會(huì)再教育機(jī)構(gòu)提供更具針對性的培訓(xùn)，滿足專業(yè)人才向復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才轉(zhuǎn)變的要求。

3.完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度

對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言，內(nèi)部的監(jiān)督顯得尤為必要。因?yàn)樨?cái)務(wù)關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的前景以及發(fā)展的方向，會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展時(shí)間比較短，經(jīng)過不斷地完善之后，電算化系統(tǒng)總體上得到提升，但還是存在一些急需改善的不合理的模塊設(shè)置，針對這種現(xiàn)象，企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督職能應(yīng)該從這兩方面來解決問題，一方面，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件開發(fā)人員的監(jiān)督；另一方面建立內(nèi)部監(jiān)管人員，對會(huì)計(jì)信息的失真問題進(jìn)行有效的監(jiān)督并采取改進(jìn)措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化軟件在使用中所存在的不足。

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作者簡介：

林麗娜，女，漢族，廣東省揭陽市，技師，專業(yè)：會(huì)計(jì)電算化，單位：揭陽市高級技工學(xué)校，研究方向：會(huì)計(jì)電算化。