馬向東
【摘 要】本文針對地勘單位在固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題進行分析,并且根據(jù)其問題做出了相應的改善措施。規(guī)劃且管理好地勘單位在固定資產(chǎn)管理改革中出現(xiàn)的問題,方能促進地勘單位的發(fā)展,從而保證國有資產(chǎn)處于保值以及增值的常態(tài)。
【關鍵詞】固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理改革;地勘單位;對策
固定資產(chǎn)在任何單位都屬于一類極其重要的經(jīng)濟資源,它的存在反映出單位的整體實力,并且是單位開展相應事業(yè)必備的物質(zhì)基礎,同時也是單位發(fā)展以及生存的主要條件;積累財富、經(jīng)濟效益以及保值增值在單位的發(fā)展過程中有著非常重要的意義,因此,完善并且加強單位固定資產(chǎn)的管理是提升其經(jīng)濟效益并適應當代社會經(jīng)濟發(fā)展的主要趨勢。就當前來看,地勘單位固定資產(chǎn)主要的核算管理工作還存在著管理程序混亂、機制不健全等問題,而這些問題的存在不僅僅制約了單位資產(chǎn)管理的發(fā)展,同時對于國有資產(chǎn)的保值增值也帶了一定的影響,非常不利于優(yōu)化資源配置以及社會資源的充分利用。
一、地勘單位固定資產(chǎn)管理改革中面臨的問題
1.地勘單位固定資產(chǎn)管理工作中缺乏相應的思想意識
一直以來,國有地勘單位對于固定資產(chǎn)的管理并沒有從思想上重視起來,所以,資產(chǎn)管理人員對此不具備相應的責任心,其工作思想意識有所欠缺,這將造成了資產(chǎn)購置被重視而輕視資產(chǎn)在單位使用過程中的優(yōu)化配置,有些地勘單位沒有設立一個專門的資產(chǎn)管理機構(gòu)和專業(yè)的管理人員,沒有建立完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與規(guī)章制度,造成固定資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)賬務處理的不規(guī)范,存在有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。
2.地勘單位固定資產(chǎn)管理工作中欠缺一定的管理力度
地勘單位固定資產(chǎn)在賬簿的登記上不齊全也會影響之后的管理工作,單位對于新購置的固定資產(chǎn)不及時入賬,對于一些報廢、轉(zhuǎn)讓、盤虧的固定資產(chǎn)在未經(jīng)過主管部門報批以及同意的情況下進行沖賬與入賬處理,這些情況的出現(xiàn)也讓固定資產(chǎn)在實物登記的管理以及單位會計核算中無法將其真實的情況反映出來。對于存在一些使用效率較低且長期閑置的固定資產(chǎn)的情形是較常見的,這種現(xiàn)象將會造成不必要的浪費,隨著科學技術的不斷發(fā)展所造成的報廢情況也時有發(fā)生,一些單位對其固定資產(chǎn)出借、出租也缺少相應的手續(xù),以上情況的出現(xiàn)都以為管理力度不夠造成的,尤其在單位固定資產(chǎn)的報廢、調(diào)撥、使用以及購置上不根據(jù)規(guī)定程序來辦理,出現(xiàn)一些固定資產(chǎn)被隨意處置的現(xiàn)象,一些固定資產(chǎn)未按照政府采購的規(guī)定進行采購,都具有非常強的隨意性。
3.地勘單位固定資產(chǎn)管理工作中核算工作不規(guī)范
賬目與實際相符是保證會計信息準確、真實的基本條件,在地勘單位中,財務部門僅僅登記固定資產(chǎn)的總賬目,而未將其明細登記出來,即使將單位資產(chǎn)明細賬目登記出來了,其中也存在著一些明細賬目與總賬長期不核對以及不及時核對情況,在整個管理部門中,嚴重缺乏協(xié)調(diào)管理機制。在單位人員以及機構(gòu)變更時并未及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),同時也未寫出相應的交接記錄,這種情況的發(fā)生使得固定資產(chǎn)賬目與實際不相符,不利于管理工作的開展,如若未能根據(jù)規(guī)定程序辦理相應的調(diào)撥手續(xù)極有可能造就資產(chǎn)入賬單位無法掌握實物的情況出現(xiàn),實際與賬目所反映出來的固定資產(chǎn)不相符,讓固定資產(chǎn)管理部門無法掌控其資產(chǎn)管理。對于一些作為報廢、盤虧處理或者進行擴建、改建的資產(chǎn)財務部門對此類資產(chǎn)進行減、增賬務處理的過程中易形成無法計量殘值以及原值的情況。地勘單位固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的后續(xù)支出一般包含了固定資產(chǎn)在使用時的各類修理費用。對于那些固定資產(chǎn)所出現(xiàn)的房屋裝修費、改造支出費等在新的準則中必須計入固定資產(chǎn)的原值中,與此同時還需要被替換成部分賬面價值來扣除。對于一切與固定資產(chǎn)確認條件不相符的必須在發(fā)生的過程中計入當期的管理費用,會計人員在實務操作過程中常常會分不清哪些屬于資產(chǎn)原值支出,而哪些屬于日常費用的支出,這些問題都能導致固定資產(chǎn)賬務與實際情況不相符的現(xiàn)象。
二、地勘單位固定資產(chǎn)管理改革中需采取的相應措施
1.地勘單位固定資產(chǎn)管理工作實現(xiàn)資產(chǎn)管理動態(tài)化系統(tǒng)
近些年來,我國地勘單位的經(jīng)濟實力在不斷增強,這將導致其固定資產(chǎn)的管理規(guī)模也在持續(xù)擴大中,而資產(chǎn)的管理工作也越來越繁重復雜,如果僅僅運用傳統(tǒng)的管理方式將會造成使用效率低、監(jiān)管困難以及信息閉塞的問題出現(xiàn)。為了不讓這種情況發(fā)生,地勘單位必須讓其領導加以重視,并且根據(jù)現(xiàn)今的網(wǎng)絡平臺創(chuàng)建一個完善的信息化管理系統(tǒng),從而建立單位固定資產(chǎn)管理信息化的網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化以及信息化。
2.建立更加完善的固定資產(chǎn)管理制度
單位根據(jù)相關的財務制度對其固定資產(chǎn)加以分類,并創(chuàng)建卡片賬、明細賬以及總賬,建立單位固定資產(chǎn)盤點以及清查制度,對單位固定資產(chǎn)進行定時盤點,如出現(xiàn)賬目與實際不相符的情況時必須查清原因,從而保證賬目與實際相符。對于單位固定資產(chǎn)的報廢工作也要進行統(tǒng)一的管理。單位還可建立相應的抽查制度,將專項清查工作與重點清查工作相結(jié)合的形式進行,對于單位固定資產(chǎn)的使用單位或重點部門給予清查核對,真正做到賬目與實物相一致,解決固定資產(chǎn)在單位閑置的問題,以此來杜絕或防止國有固定資產(chǎn)的流失。建立相應的資產(chǎn)規(guī)章制度,所有工作人員必須根據(jù)章程做事。
3.地勘單位固定資產(chǎn)核算規(guī)范化
單位固定資產(chǎn)的核算是針對資產(chǎn)價值的支出、使用、取得、期末計價以及資產(chǎn)處置等相關內(nèi)容的核算。在強化固定資產(chǎn)核算制度、提升單位會計監(jiān)管強度的基礎上確保資產(chǎn)的合理使用、正確計價,讓固定資產(chǎn)最終實現(xiàn)資源優(yōu)化利用。首先要界定好單位資產(chǎn)的核算標準,我國會計準則通常采用價值與年限當作固定資產(chǎn)的主要判定標準,如果未同時具備這兩個條件時,將會列入低值易耗品當中加以處理。所以,單位會計人員需要將低值易耗品與固定資產(chǎn)區(qū)別好,再對其進行核算。其次,固定資產(chǎn)要注重財產(chǎn)的清查,單位需要定時對其固定資產(chǎn)進行盤查,通過盤查確保資產(chǎn)的完整性與安全性。最后,要增強單位固定資產(chǎn)處置的規(guī)范性,產(chǎn)業(yè)規(guī)模隨著科學技術的不斷進步而擴大。因此,單位由于技術改進所淘汰的資產(chǎn)也越來越多,為此,對于此類資產(chǎn)單位需要加強報廢資產(chǎn)的監(jiān)管力度,要努力減少不必要的損失。
三、結(jié)束語
無論在哪個單位,固定資產(chǎn)都是其事業(yè)發(fā)展的主要物質(zhì)條件,它的完整性與安全性對于其事業(yè)發(fā)展有較大的影響,將單位固定資產(chǎn)管理工作做好是財務管理工作的重點內(nèi)容,資產(chǎn)規(guī)范管理是一項細致且重要的工作,不僅要做好日常管理,還需要對管理出現(xiàn)的問題進行創(chuàng)新改革,以此來提高單位的資產(chǎn)管理水平,最終幫助國有資產(chǎn)實現(xiàn)保值增值,為單位的發(fā)展打下堅實的基礎。
參考文獻:
[1]遲曉霞.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,33:132-133.
[2]徐紅新.淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014,05:14-15+13.
[3]陳潔如.淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策――以紹興市越城區(qū)為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2015,01:10-11.
[4]張紅.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2015,36:8-9.
[5]翟海菊.行政事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策研究——基于某縣的調(diào)查分析[J].中國集體經(jīng)濟,2016,04:30-31.
[6]李潔.淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].科技信息,2012,06:61-62.