張玉敏
【摘 要】財務(wù)管理工作是事業(yè)單位公共管理工作的重要組成部分,是確保事業(yè)單位高效運行的重要環(huán)節(jié)。隨著社會的快速發(fā)展和不斷進(jìn)步,不斷規(guī)范事業(yè)單位的各項管理活動、提升事業(yè)單位綜合管理水平顯得更加必要?,F(xiàn)階段,我國大部分事業(yè)單位財務(wù)管理過程中還存在著各種各樣的問題,結(jié)合我國事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀談?wù)勅绾渭訌娖湄攧?wù)管理規(guī)范化對于促我國社會健康穩(wěn)定發(fā)展來說十分必要。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)管理;規(guī)范化
近些年來,社會大眾對公共服務(wù)的質(zhì)量提出了越來越高的要求,我國事業(yè)單位的行政成本不斷提升,國家進(jìn)一步加大了相應(yīng)的財政資金投入,但由于各種主觀、客觀因素的影響,財務(wù)管理規(guī)范性不足的現(xiàn)象在我國大部分事業(yè)單位中普遍存在,嚴(yán)重影響著我國事業(yè)單位綜合管理水平的提升。不斷提升事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)范化,才能適應(yīng)社會快速發(fā)展的新形勢,需要得到事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理過程中存在的問題
1.事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)范化意識較差
規(guī)范化的財務(wù)管理工作是確保事業(yè)單位各項經(jīng)濟(jì)活動順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié),關(guān)系著事業(yè)單位是否能夠正常運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)階段,我國大部分事業(yè)單位管理人員的財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)意識較差,財務(wù)信息失真、財務(wù)監(jiān)管不力、財務(wù)管理制度可行性較差等一系列現(xiàn)象普遍存在,但卻沒有引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的重視,嚴(yán)重影響著事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)。另外,事業(yè)單位財務(wù)管理工作與企業(yè)財務(wù)管理工作的營利性質(zhì)存在差別,高級財會人才往往會另加傾向于選擇企業(yè),一般來說,事業(yè)單位的財會管理人才儲備嚴(yán)重不足,現(xiàn)有的財會管理團(tuán)隊綜合素質(zhì)相對較低,規(guī)范化管理、規(guī)范化工作的意識明顯較差,為了滿足新時期事業(yè)單位財務(wù)管理工作的需求,這種現(xiàn)狀急需得到改變。
2.事業(yè)單位財務(wù)管理制度不規(guī)范
近些年來,在我國事業(yè)單位不斷實行深化改革、創(chuàng)新發(fā)展的大浪潮下,事業(yè)單位的財務(wù)管理制度不斷趨于成熟,但還是存在一些不規(guī)范現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:其一,缺乏完善的國有資產(chǎn)管理制度。事業(yè)單位的固有資產(chǎn)都屬于國有資產(chǎn)范疇,但現(xiàn)階段,我國大部分事業(yè)單位沒有對固有財產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化管理,一方面表現(xiàn)在缺乏嚴(yán)格的日常使用、維修、報廢登記制度;另一方面,有部分事業(yè)單位的固有資產(chǎn)購入時并未規(guī)范化做賬,賬目不清的現(xiàn)象普遍存在,嚴(yán)重影響著國有資產(chǎn)的規(guī)范化管理。其二,缺乏高校的日常財務(wù)管理制度?,F(xiàn)階段,我國大部分事業(yè)單位的財務(wù)管理制度都較為單一、管理手段都較為僵化,日常的財務(wù)管理工作往往缺乏系統(tǒng)性和實效性,國家的各項財務(wù)管理政策和要求很難及時落實到位。
3.事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制不健全
現(xiàn)階段,我國部分事業(yè)單位并沒有意識到完善的預(yù)算管理機(jī)制在財務(wù)管理工作過程中的重要現(xiàn)實意義,事業(yè)單位預(yù)算管理工作不規(guī)范、成效較差的現(xiàn)象普遍存在。一方面,我國部分事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行力度還是較差的,由于缺乏嚴(yán)格的收支審查機(jī)制,在實際的經(jīng)濟(jì)活動過程中各項經(jīng)濟(jì)支出的隨意性還是相對較大的,不利于財務(wù)預(yù)算管理規(guī)范化;另一方面,預(yù)算管理的本質(zhì)性目的是降低行政成本、確保行政資金利用率最大化,但現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的預(yù)算編制隨意性還是相對較大的,沒有將不必要的公費支出剔除,不利于行政成本最低化目標(biāo)的達(dá)成。
4.事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)管制度不規(guī)范
要想確保財務(wù)管理工作能夠真正規(guī)范、高效地完成,完善的財務(wù)監(jiān)管制度也是不可或缺的,但現(xiàn)階段我國大部分事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)管制度可行性較差、系統(tǒng)性不足,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:其一,在我國大部分事業(yè)單位中,“重視財務(wù)資源分配、忽視財務(wù)工作監(jiān)管”的現(xiàn)象普遍存在,管理人員的財務(wù)監(jiān)管意識不強。另外,我國大部分事業(yè)單位基層員工的財務(wù)監(jiān)管意識相對較差,不利于在事業(yè)單位內(nèi)部創(chuàng)設(shè)“全員參與、共同監(jiān)管”的氛圍;其二,我國事業(yè)單位沒有建立完善的內(nèi)外監(jiān)管制度,現(xiàn)階段大部分事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)管工作是由財務(wù)部門來完成的,沒有引入第三方機(jī)構(gòu)的外部審查機(jī)制,這樣就很難長期確保財務(wù)監(jiān)管體系的純潔性。
二、促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)范化的對策
1.提升事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)意識
意識決定行動,提升事業(yè)單位相關(guān)人員的財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)意識是促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)范化的首要環(huán)節(jié)。一方面,國家有關(guān)部門應(yīng)該對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研和評估,對事業(yè)單位財務(wù)管理過程中存在的不規(guī)范、不合理現(xiàn)象進(jìn)行列舉和總結(jié),并對其帶來的嚴(yán)重影響進(jìn)行分析,并通過會議總結(jié)、召開交流會等方式讓事業(yè)單位管理人員意識到財務(wù)管理規(guī)范化的重要意義;另一方面,人才是事業(yè)單位不斷改革與發(fā)展的重要推動因素,事業(yè)單位應(yīng)該不斷創(chuàng)新財會管理人才儲備和選拔制度,為事業(yè)單位選擇綜合素質(zhì)較高的財會管理人才和財會技術(shù)人才,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建規(guī)范化的財會管理團(tuán)隊,只有財務(wù)管理人員和基層財務(wù)工作人員共同努力,才能從一線經(jīng)驗出發(fā),解決各種不規(guī)范、不合理現(xiàn)象,切實促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)。
2.規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)管理制度
規(guī)范化的財務(wù)管理制度對于確保各項財務(wù)管理工作規(guī)范、高效地進(jìn)行十分重要,規(guī)范化事業(yè)單位財務(wù)管理制度勢在必行。一方面,事業(yè)單位要進(jìn)一步規(guī)范國有資產(chǎn)管理制度。財務(wù)管理人員首先要對事業(yè)單位的固有資產(chǎn)進(jìn)行全面地檢查,將其基本信息進(jìn)行分檔管理,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建系統(tǒng)化的固有資產(chǎn)分錄信息系統(tǒng),其次要構(gòu)建嚴(yán)格的日常使用、維修、報廢登記制度,確保國有資產(chǎn)的相對安全性,最后,事業(yè)單位還要加強固有資產(chǎn)購入和出售的審查工作,做好規(guī)范化入賬登記和審查;另一方面,事業(yè)單位要進(jìn)一步規(guī)范日常財務(wù)管理制度。事業(yè)單位可以利用計算機(jī)信息技術(shù)等構(gòu)建專業(yè)化的財務(wù)管理工作平臺,管理人員的各項操作都需要通過該平臺來完成,通過計算機(jī)技術(shù)的實時監(jiān)控功能可以有效確保事業(yè)單位的各項日常財務(wù)管理工作規(guī)范完成。
3.規(guī)范事業(yè)單位預(yù)算管理工作
預(yù)算管理機(jī)制在財務(wù)管理過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用,規(guī)范事業(yè)單位預(yù)算管理工作是促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)范化的重要途徑之一。一方面,我國事業(yè)單位要規(guī)范公費行政收支審查制度,一般來說,要嚴(yán)格執(zhí)行先申請、再審批、后發(fā)放的收支管理制度,但在特殊情況下,允許在未審批情況下使用公費,但在后期一定要將情況詳盡地說明,并進(jìn)行手續(xù)的補辦,確保財務(wù)信息的真實性和完整性;另一方面,我國事業(yè)單位要進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算編制工作,首先要對事業(yè)單位各項資源進(jìn)行全面調(diào)查,其次要對事業(yè)單位日常事務(wù)和收支概況進(jìn)行全方位了解,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的預(yù)算編制,確保事業(yè)單位的各項資源得到最優(yōu)化利用。
4.規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)管制度
規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)管制度是確保財務(wù)管理體系規(guī)范性、純潔性的有效途徑。一方面,事業(yè)單位要定期舉行財務(wù)監(jiān)管專題會議,通過會議精神傳達(dá)的方式讓各部門管理人員意識到財務(wù)監(jiān)管的必要性。另外,事業(yè)單位可以通過宣傳口號、文化建設(shè)等方式在事業(yè)單位內(nèi)創(chuàng)設(shè)一種強烈的財務(wù)監(jiān)管氛圍,逐步構(gòu)建以職能部門為主、全體員工共同參與的財務(wù)監(jiān)管工作體系,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動中存在的不合理現(xiàn)象,確保財務(wù)管理工作的規(guī)范化;另一方面,在完善的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管制度基礎(chǔ)上,還應(yīng)該構(gòu)建完善的外部財務(wù)監(jiān)管制度。上級部門要不定期對下級部門的財務(wù)管理工作進(jìn)行審查,檢查其財務(wù)信息是否真實有效。另外,還可以適當(dāng)引入第三方審查機(jī)構(gòu),對事業(yè)單位的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審查。通過完善的內(nèi)外監(jiān)管制度,才能真正確保財務(wù)監(jiān)管真正發(fā)揮作用。
三、結(jié)語
財務(wù)管理規(guī)范化是提升財務(wù)管理水平的有效途徑之一,對于確保事業(yè)單位資金合理利用十分重要。在新時期的發(fā)展背景下,首先要提升事業(yè)單位管理人員的財務(wù)管理規(guī)范化意識,將財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)真正落實到位;其次要不斷完善相應(yīng)的財務(wù)管理制度;最后還要加強預(yù)算管理的規(guī)范性。另外,完善的監(jiān)督管理體系也是不可或缺的,構(gòu)建真正可以發(fā)揮實效的內(nèi)外監(jiān)管體系十分必要。
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