肖海瑛

【摘 要】進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的企業(yè)結(jié)構(gòu)逐步完善，辦公室的管理功能也逐步健全。為了強(qiáng)化對(duì)辦公室的管理水平，一定要將精細(xì)化結(jié)合到辦公室的行政管理，才能促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與配置。辦公室的行政管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)辦公室的精細(xì)化管理決定了企業(yè)的管理追平和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。企業(yè)要在精細(xì)化管理理念的指導(dǎo)下，完善辦公室行政管理機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。下面文章我們通過(guò)對(duì)辦公室行政管理精細(xì)化的意義著手，深入分析辦公室行政管理出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出了科學(xué)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】辦公室行政管理；精細(xì)化；措施

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，企業(yè)的不斷發(fā)展給企業(yè)的管理帶來(lái)了很大的難度，精細(xì)化管理理念應(yīng)運(yùn)而生，受到人們的關(guān)注和廣泛的推廣應(yīng)用，尤其在對(duì)辦公室行政管理的精細(xì)化，發(fā)揮了很大的作用。辦公室行政管理精細(xì)化具體就是對(duì)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)分，可以準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)有效的修正，達(dá)到最優(yōu)的管理效果。

一、辦公室行政管理精細(xì)化提出的背景和重要作用

1.辦公室新政管理精細(xì)化理念提出的背景

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在我國(guó)的確立，很多企業(yè)都對(duì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)管理進(jìn)行了優(yōu)化配置，增加了辦公室管理在企業(yè)運(yùn)行的作用，現(xiàn)在辦公室不僅可以有效協(xié)調(diào)企業(yè)的溝通交流，還能促進(jìn)企業(yè)管理職能的提升，更是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。在這個(gè)背景中，因?yàn)檗k公室在企業(yè)的地位作用和獨(dú)特性，對(duì)辦公室行政管理精細(xì)化理念的應(yīng)用可以有效提升企業(yè)的發(fā)展。

2.辦公室行政管理精細(xì)化的重要作用以及必然性分析

辦公室行政管理主要以下幾個(gè)方面，有對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)命令指示的傳達(dá)、企業(yè)工作人員的工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)、企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通、日?；臼聞?wù)等，有效促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果企業(yè)不重視對(duì)辦公室行政管理的精細(xì)化，就會(huì)造成企業(yè)管理的松散，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展方向混亂，影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。還有就是企業(yè)不進(jìn)行辦公室行政管理精細(xì)化，就會(huì)妨礙企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作進(jìn)度，降低工作人員的工作效率，還會(huì)增加企業(yè)對(duì)管理的投入資金，使企業(yè)管理出現(xiàn)更大的問(wèn)題，達(dá)不到預(yù)期的管理效果。所以，對(duì)辦公室行政管理的精細(xì)化是時(shí)代發(fā)展的必然要求，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。

二、辦公室行政管理時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題

1.辦公室行政管理制度不完善

辦公室行政管理工作要有完善的管理機(jī)制進(jìn)行保障，確保辦公室的管理制度發(fā)揮出自身的職能效用，可以使企業(yè)管理工作有序開(kāi)展。但是我國(guó)企業(yè)的辦公室管理制度流于表面形式，沒(méi)有細(xì)致的管理?xiàng)l約，執(zhí)行程度不夠，沒(méi)有取得應(yīng)有的管理效果；還有就是我國(guó)企業(yè)的辦公室管理制度類(lèi)別不足，管理權(quán)力過(guò)于集中，容易造成管理決策性失誤。此外，辦公室的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制不完善的話，就不能充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性。

2.辦公室行政管理指標(biāo)不規(guī)范

辦公室新政管理注重表面的管理風(fēng)氣，而不徹底落實(shí)管理的內(nèi)容和細(xì)節(jié)，造成辦公室管理松散，沒(méi)有管理的整體性。另外，辦公室行政管理容易出現(xiàn)困難，比如人員的工作態(tài)度紀(jì)律管理、職責(zé)管理等給辦公室的管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)；辦公室行政管理會(huì)有管理不到位的情況，在管理過(guò)程中無(wú)法進(jìn)行規(guī)范的管理指標(biāo)，不能有效管理企業(yè)的整體。

三、提升辦公室行政管理精細(xì)化的思路和對(duì)策

1.建立完善的辦公室行政管理機(jī)制

在進(jìn)行辦公室行政管理制度機(jī)制的設(shè)立過(guò)程中，要對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行精細(xì)化管理，明確管理的具體內(nèi)容、具體環(huán)節(jié)和具體職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行修正，增加管理的科學(xué)性與有效性。比如，在對(duì)辦公室人員的到崗、宣傳、、績(jī)效等多個(gè)方面的管理制度進(jìn)行精細(xì)化的管理，設(shè)定規(guī)范的工作步驟，使精細(xì)化管理具體到每一個(gè)環(huán)節(jié)，把管理權(quán)利下放到每一個(gè)人員，促進(jìn)企業(yè)管理的整體性。

2.確定辦公室行政管理內(nèi)容的關(guān)聯(lián)，設(shè)立規(guī)范的量化指標(biāo)

第一步要做好對(duì)辦公室日常事務(wù)的管理，記錄好企業(yè)的的工作數(shù)據(jù)和報(bào)告，對(duì)辦公室人員的出勤、評(píng)估等進(jìn)行詳細(xì)的備注。深入的貫徹落實(shí)好辦公室新政管理精細(xì)化，為后面的量化考核設(shè)立規(guī)范的指標(biāo)。第二步要設(shè)立具體的管理量化指標(biāo)，通過(guò)績(jī)效考核的方式對(duì)管理人員進(jìn)行量化評(píng)估考核，審視管理人員的工作狀況和工作水平，設(shè)立完善的辦公室行政管理結(jié)構(gòu)。

四、結(jié)束語(yǔ)

辦公室的行政管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著決定性的作用，企業(yè)要正式辦公室行政管理的精細(xì)化出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)修正，實(shí)行適合企業(yè)發(fā)展的管理方案。辦公室行政管理精細(xì)化具體就是對(duì)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)分，可以準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)有效的修正，達(dá)到最優(yōu)的管理效果。為了強(qiáng)化對(duì)辦公室的管理水平，一定要將精細(xì)化結(jié)合到辦公室的行政管理，才能促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與配置。辦公室的行政管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)辦公室的精細(xì)化管理決定了企業(yè)的管理追平和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。企業(yè)要在精細(xì)化管理理念的指導(dǎo)下，完善辦公室行政管理機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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