魏瑩

摘 要：一直以來，無論任何一個(gè)國家對于事業(yè)單位來說，檔案管理工作在事業(yè)單位的運(yùn)行中，都起到了十分重要的作用。檔案管理工作承載著整理和記錄事業(yè)單位的各種活動(dòng)，因此，其顯得甚是重要。文章從事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，為了更好地指導(dǎo)事業(yè)單位今后的發(fā)展與決策，有利于事業(yè)單位今后的發(fā)展利益，必須加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作，為此，對其提出了幾點(diǎn)創(chuàng)新的決策，僅供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 現(xiàn)狀 創(chuàng)新決策

中圖分類號(hào)：G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）09（b）-0085-02

無論任何國家，事業(yè)單位都是這個(gè)國家發(fā)展與建設(shè)的核心，更是黨與政府的主要管理部門?，F(xiàn)今，檔案管理工作作為事業(yè)單位的主要組成部分，在其運(yùn)行發(fā)展中，若檔案管理工作做得不夠完善，那么，對于事業(yè)單位來說，其本身的利益就會(huì)受到很大影響。對此，加強(qiáng)與完善檔案管理工作，對于檔案管理工作中存在的問題縮小化，只有研究出更好的創(chuàng)新決策，才會(huì)更有利于事業(yè)單位今后的發(fā)展與決策。在任何一個(gè)國家、企業(yè)或是事業(yè)單位發(fā)展中，檔案管理工作都承載著重要的信息。我們應(yīng)該看清目前檔案管理工作的現(xiàn)狀。該文從事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀出發(fā)，從多角度剖析了檔案管理工作中存在的不足，最后提出了事業(yè)單位要將檔案管理工作視為重點(diǎn)，并提出了幾點(diǎn)創(chuàng)新的舉措。

1 事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀中存在的問題

1.1 檔案管理?xiàng)l件很差

主要是由于事業(yè)單位自身的原因造成的。因?yàn)槠浔旧砭蛯n案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，因此忽視了檔案管理工作，所以導(dǎo)致在資金投入方面比較少。事業(yè)單位中很多高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的概念與認(rèn)識(shí)不是很清晰，在具體實(shí)施過程中，不能客觀地為事業(yè)單位創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)效益，工作中頭腦一熱就重視此項(xiàng)工作，只有三分鐘熱度，所以導(dǎo)致此項(xiàng)工作開展得不是很順利，進(jìn)而越來越衰弱。久而久之，管理?xiàng)l件也受到了很大影響，存放檔案的庫房比較簡陋，同時(shí)還有其他物品堆放，現(xiàn)場管理混亂不堪。另外，檔案管理工作人員對自己所從事的工作不重視，工作中不夠認(rèn)真，有的管理工作人員甚至認(rèn)為檔案管理就是對自己所在單位及其他部門的資料進(jìn)行一個(gè)簡單的保管。因此，工作中管理手段不夠科學(xué)與完善，進(jìn)而影響了檔案管理工作的質(zhì)量與效果。實(shí)際上，這項(xiàng)工作除了細(xì)致以外，還比較煩瑣，它是事業(yè)單位的重點(diǎn)核心內(nèi)容，其管理的好壞直接影響著事業(yè)單位創(chuàng)造的社會(huì)利益與經(jīng)濟(jì)利益。不論是事業(yè)單位的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是檔案管理工作人員，都要重視此項(xiàng)工作，看清并重視檔案管理工作的重要性，對這項(xiàng)工作增加資金投入，使其管理?xiàng)l件提高；管理人員工作中要抱著積極的工作心態(tài)和工作熱情，不要造成重要檔案信息的遺漏與丟失。

1.2 缺少專業(yè)的管理業(yè)務(wù)人員

從目前檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，在事業(yè)單位檔案管理工作中，有很多管理工作人員業(yè)務(wù)不熟練，更缺少專業(yè)的管理技能，甚至對檔案管理工作中有些工作環(huán)節(jié)仍然存在著一定的誤區(qū)。由于管理人員工作業(yè)務(wù)素質(zhì)低，最終導(dǎo)致很多信息資料被遺失、丟棄。另外，有的管理人員職業(yè)道德缺乏，甚至泄露機(jī)密等現(xiàn)象存在?？梢姡捎诠芾砣藛T業(yè)務(wù)整體素質(zhì)低下最終導(dǎo)致檔案管理工作開展得不是很順利。近幾年來，事業(yè)單位逐步開始對自身的人事制度進(jìn)行改革，通過對管理人員的認(rèn)真考核，經(jīng)過培訓(xùn)考試合格才能上崗，對于有些檔案管理人員在工作中部分操作流程不夠熟悉、對檔案管理工作意識(shí)較差的工作人員進(jìn)行了嚴(yán)重處理。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新研究管理決策

2.1 重視檔案管理工作并提高對此項(xiàng)工作的意識(shí)

在事業(yè)單位管理工作中，檔案管理工作極其重要。它是事業(yè)單位管理工作中的重點(diǎn)核心部分，其檔案管理工作的好壞，直接影響著事業(yè)單位整體管理工作的好壞。因此，事業(yè)單位要想取得良好的檔案管理成果，必須要重視此項(xiàng)工作發(fā)揮的重要性。加強(qiáng)事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的管理意識(shí)并提高重視度，針對檔案管理體制中涉及的一些管理工作一定要認(rèn)真執(zhí)行并落實(shí)，同時(shí)要增加資金投入、提高檔案管理保管條件，大力增加專業(yè)人才使用，為檔案管理工作提供有力的保障。另外，更要建立一支高素質(zhì)、高職業(yè)道德的檔案管理人才隊(duì)伍，只有這樣，才能真正提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，才能使此項(xiàng)工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 強(qiáng)化檔案管理制度完善、統(tǒng)一并執(zhí)行到位

現(xiàn)今，事業(yè)單位要想取得好的發(fā)展管理成果，除了要重視檔案管理工作之外，對于檔案管理制度的執(zhí)行也很重要，檔案管理制度不是一張白紙，中看不中用，只有建立完善嚴(yán)格的檔案管理制度才能對下一步開展工作提供幫助。檔案管理制度要認(rèn)真落實(shí)并執(zhí)行到位，加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)范和管理工作的執(zhí)行，對于事業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員更要認(rèn)真執(zhí)行并嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。只有建立完善的檔案管理體制并執(zhí)行到位，才能取得可喜可賀的成果。

2.3 加強(qiáng)檔案的保密工作

在檔案管理工作環(huán)節(jié)中，做好檔案保密工作是十分重要的環(huán)節(jié)，尤其是對于事業(yè)單位來講，做好檔案保密工作更是重中之重，在進(jìn)行檔案存檔的同時(shí)，對于外界保管環(huán)境也要做好，例如，門窗要加固好，要有專業(yè)的管理人員進(jìn)行看護(hù)，要禁止任何無關(guān)緊要的人員進(jìn)入檔案管理區(qū)，要防止不法分子潛入，但是對于管理人員的辦公室要和存放檔案室分開，要確保任何一個(gè)檔案管理人員的保密意識(shí)不斷加強(qiáng)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，了解泄密的后果以及要承擔(dān)的責(zé)任。

2.4 提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力

檔案管理是一項(xiàng)綜合性非常強(qiáng)的工作，對管理人員的要求也比較高，檔案管理人員要具有豐富的檔案管理知識(shí)和技能。事業(yè)單位要定期組織管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，提高他們的檔案管理知識(shí)和技能，提高計(jì)算機(jī)技術(shù)和能力。同時(shí)，要具備較高的職業(yè)道德。樹立檔案管理意識(shí)，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地開展工作，確保檔案管理工作的質(zhì)量。另外，提升事業(yè)單位檔案管理的地位和加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)。

3 結(jié)語

由此可見，一個(gè)國家與社會(huì)的發(fā)展，事業(yè)單位是核心命脈。檔案管理工作作為事業(yè)單位的核心重點(diǎn)組成部分，為了促進(jìn)事業(yè)單位更好地、穩(wěn)定地發(fā)展，檔案管理工作一定要做到最優(yōu)化。在現(xiàn)今的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展中，事業(yè)單位更要重視檔案管理工作，對其工作中存在的不足找出創(chuàng)新的決策，工作中要以創(chuàng)新的管理模式盡量發(fā)揮檔案管理工作的最大價(jià)值。該文只是對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新研究進(jìn)行了幾點(diǎn)簡短的試論與分析，實(shí)際上還有更多的創(chuàng)新建議由于字符的限制沒有一一提出，希望在今后的文章描述中，有更多的人士參與進(jìn)來進(jìn)行補(bǔ)充。事業(yè)單位檔案管理工作只有更加完善才會(huì)跟上社會(huì)主義發(fā)展、事業(yè)單位發(fā)展的步伐，才會(huì)與時(shí)俱進(jìn)。

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