郭 锎
(佳木斯大學附屬第一醫(yī)院,黑龍江佳木斯154003)
病案管理現狀及發(fā)展趨勢
郭 锎
(佳木斯大學附屬第一醫(yī)院,黑龍江佳木斯154003)
隨著我國社會經濟的飛速發(fā)展,我國科學技術在自身領域不斷革新,對我國社會的現代化建設與發(fā)展提供了重要的技術支持??茖W技術的發(fā)展促使信息技術的使用,在我國信息化的過程中,醫(yī)院病案管理遇到了全新的發(fā)展機遇,同時也給醫(yī)院病案管理帶來一定的挑戰(zhàn)。我國社會群眾收入水平的提高,使得其生活習慣發(fā)生變化,在對自身健康管理意識增強的同時,對醫(yī)院提供的醫(yī)療服務要求逐漸轉變,使得醫(yī)院病案管理受到社會群眾的廣泛重視。但是在現階段,我國醫(yī)院病案管理還存有很大的問題,嚴重制約著病案管理信息化的轉變,基于此,本文根據筆者自身多年從事病案管理相關工作經驗,針對其發(fā)展趨勢做出以下幾點探討,以供參考研究。
病案管理;現狀;發(fā)展趨勢
醫(yī)院管理在社會現代化建設的過程中,逐漸受到了積極的影響,推動著我國醫(yī)院的現代化發(fā)展。病案管理是醫(yī)院日常管理工作的重要部分組成,在醫(yī)院信息化轉變的過程中,病案管理的重要性越來越凸顯,病案管理質量是集中體現醫(yī)院日常管理質量的重要因素之一。但是目前我國病案管理還存在一定的問題,使得其信息化發(fā)展效果不明顯,且影響著醫(yī)院的醫(yī)療服務質量。因此,積極對病案管理中的問題深入進行分析,并提出具有針對性的措施,以此提高我國醫(yī)院的病案質量管理。
1.1 不完善的病案管理制度:我國病案管理是我國醫(yī)院日常管理工作的重點,但是卻沒有構建出統(tǒng)一、完整的病案管理體系,使得醫(yī)院在病案管理工作方面存有極大的漏洞。就現階段而言,我國醫(yī)院病案管理一般是由其主管醫(yī)院進行管理制度的構建,國家相關部門并沒有制定出系統(tǒng)化的病案管理制度,從而使得不同醫(yī)院之間,有著不同的病案管理制度,導致病案管理制度缺乏嚴密西以及統(tǒng)一性,使得病案存在嚴重的不完整性,一旦出現嚴重的病案管理事故,如病案損壞、病案丟失,則會使得醫(yī)院病案資料信息不全面。一些醫(yī)院在日常開展病案管理的過程匯總,不重視基礎設施的建設,使得病案管理存放不科學、不合理,一些醫(yī)院的病案存放庫房極為緊缺,影響著醫(yī)院正常開展病案管理。
1.2 落后的病案管理方法:科學技術的不斷革新,使得我國醫(yī)院日常管理更具有信息化和現代化,計算機技術的普及,使得醫(yī)院病案管理的效率得到顯著的提升。但就現階段而言,我國大部分醫(yī)院的病案管理工作,對計算機使用的效果比較低,一些醫(yī)院只利用計算機的輸入功能以及管理功能進行簡單的病案管理,對計算機技術更深層的作用極為忽略。在醫(yī)院病案實際管理的過程中,多數情況下是由護理工組人員進行病案管理操作,使得計算機在病案管理中的主體功能未得到集中的發(fā)揮,成為病案管理的輔助設備。而且計算機技術的多功能作用未得到深入挖掘,其存在的檢索功能、查找功能以及研究功能都極為單一,使得病案管理工作效率未得到集中體現[1]。
1.3 病案管理工作人員的專業(yè)素質較低:就現階段而言,我國醫(yī)院對病案管理的重視度足夠,但是卻未設立獨立的管理部門,使得病案管理在醫(yī)院日常管理工作中的管理職能極為模糊,在這種情況下,醫(yī)院極為容易出現“一人身兼數職”的管理亂象,對醫(yī)院病案管理質量的影響極為明顯。同時,一些醫(yī)院在病案管理的過程中,沒有構建專業(yè)的管理隊伍,使得管理工作人員多數情況下是由護理工作人員進行擔任,導致醫(yī)院病案管理缺乏專業(yè)的管理工作人員。并且現有的醫(yī)院病案管理工作人員業(yè)務素質較低,沒有經過專業(yè)的管理培訓,造成其不具備先進的管理理念以及科學的管理方法,在應用信息化管理設備的過程中,極為容易出現失誤,對病案造成嚴重的影響[2]。
1.4 醫(yī)院病案的研究開發(fā)效果不高:醫(yī)院病案是醫(yī)院患者治療信息的集中反映,在醫(yī)院管理過程中,醫(yī)院病案對醫(yī)院的發(fā)展有著重要的意義。但就現階段來說,我國醫(yī)院在對病案管理的過程中,對病案信息的利用通常是在醫(yī)院內部使用,為醫(yī)院的研究、教學提供著重要的數據支持。然而在醫(yī)院與醫(yī)院之間,醫(yī)院病案信息通常是保密資料,不供給其他醫(yī)院進行研究。在這種極度缺乏病案信息交流的情況下,我國一些疑難雜癥的治療效受到消極的影響,無法給患者提供更加有效的治療。我國病案的研究與開發(fā)效果大打折扣,在利用病案信息資料的過程中,受到極大的限制,為將醫(yī)院病案資料的價值體現出來,使得大量的醫(yī)學資源被人為浪費[3]。
2.1 樹立正確的病案管理意識:病案管理的價值不僅僅是在患者的治療信息管理方面,還有著科研的潛在價值,對我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展有著極為關鍵的重要作用。因此,病案管理工作人員首先要充分的對病案管理進行深入的認識,并要了解到病案管理是一項綜合性較高的學科,對管理工作人員的專業(yè)技術能力要求極高[4]。從而提高病案管理工作人員的管理意識,促使病案管理工作人員不斷的提升自己的學科知識掌握清理。同時醫(yī)院要依據病案管理的實際情況,針對管理工作人員的專業(yè)技能水平,制定出具有個性化的管理教育課程,集中對病案管理工作人員的計算機技術、統(tǒng)計學以及管理學等學科知識進行培訓教育,提高醫(yī)院管理工作人員的業(yè)務能力,構建出一支高質量的醫(yī)院病案管理隊伍,推動我國醫(yī)院病案管理質量。
2.2 構建完善的醫(yī)院病案管理制度:首先,醫(yī)院要將病案管理制度的構建作為主要日常工作的重要部分,建立獨立的病案管理部門,通過與醫(yī)院領導、科室護士長等相關工作人員進行開會討論,建立病案管理規(guī)章制度,將病案的收集、保存以及借閱等工序進行有效管理,約束病案管理工作人員的行為,規(guī)范醫(yī)院病案管理程序。同時要鼓勵醫(yī)院工作人員主動參與到病案管理過程中,定期要求醫(yī)院全體工作人員對病案進行學習,使得病案的作用得到有效發(fā)揮,提升醫(yī)院全體工作人員對病案管理的認識,使得醫(yī)院病案管理工作質量。另外要加強醫(yī)院病案管理監(jiān)督工作,要構建相應的監(jiān)督管理部門以及專業(yè)的監(jiān)督管理工作人員,從而保障醫(yī)院病案管理質量的提高[5]。
2.3 提高病案管理工作人員的業(yè)務素質:在社會現代化建設的過程中,醫(yī)院日常管理逐漸向著現代化、信息化方向轉變,這就要求病案管理工作人員的專業(yè)技能必須提高。醫(yī)院要加強病案管理工作人員的醫(yī)學知識培訓,使得病案管理工作人員的基礎素質不斷增強,同時醫(yī)院也要在信息化改革的過程中,對醫(yī)院病案管理工作人員進行計算機技術的技術的培訓,使得管理工作人員可以跟上醫(yī)院現代化發(fā)展的步伐。另外,醫(yī)院領導要重視管理工作人員知識技能的更新,要定期對新知識以及新理論進行學習,從而提高醫(yī)院病案管理工作人員的業(yè)務素質。
在醫(yī)院現代化、信息化轉變的過程中,對病案管理的重視度越來越高,積極分析現階段我國醫(yī)院病案管理存在的不足之處,并總結我國醫(yī)院病案管理的發(fā)展趨勢,以此提高我國醫(yī)院病案管理水平。
[1] 周楊.醫(yī)院病案管理工作現狀及發(fā)展趨勢探討[J].經營管理者,2016,21(15):430.
[2] 張鑫.醫(yī)院病案管理工作現狀及發(fā)展趨勢[J].深圳中西醫(yī)結合雜志,2015,23(2):187-188.
[3] 王陽.病案管理模式的轉變及電子病案的發(fā)展趨勢[A].中國醫(yī)院協(xié)會病案管理專業(yè)委員會.中國醫(yī)院協(xié)會病案管理專業(yè)委員會第二十三屆學術會議論文集[C].中國醫(yī)院協(xié)會病案管理專業(yè)委員會:2014:2.
[4] 高峰,石建,董曉建.數字化病案管理系統(tǒng)的研究現狀與發(fā)展趨勢[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志,2011,21(12):62-65.
[5] 謝佳東,趙玉鳳,胡孔法,等.國內中醫(yī)住院病案首頁質量分析與影響因素初探[J].中國中醫(yī)藥信息雜志,2016,22(12):6-10.
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B 學科分類代碼: 33081
1001-8131(2017)06-0589-02
2017-10-12