亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        OA辦公系統(tǒng)在醫(yī)院圖書館中的應(yīng)用

        2017-02-23 13:51:41丘陵
        醫(yī)學(xué)信息 2017年2期
        關(guān)鍵詞:圖書館醫(yī)院系統(tǒng)

        丘陵

        摘要:醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA的建立和實(shí)施,改變了圖書館的工作模式,探討OA在圖書館的所發(fā)揮的作用。本文通過(guò)對(duì)我院OA辦公系統(tǒng)的主要功能的介紹,將OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)院圖書館的工作管理中的方法。解決了圖書館文獻(xiàn)信息存貯、管理、傳遞等一系列的問(wèn)題,減輕了圖書館工作人員大量繁瑣、重復(fù)的手工操作程序,提高了圖書管理水平和圖書館員的工作效率,使醫(yī)院圖書管理走向辦公自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集群化管理。

        關(guān)鍵詞:OA辦公系統(tǒng);圖書管理

        廣西科技大學(xué)第一附屬醫(yī)院是一所“三甲”綜合性醫(yī)院。自2013年本院引進(jìn)中聯(lián)公司的辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng),醫(yī)院的管理模式發(fā)生了根本改變,將OA系統(tǒng)應(yīng)用到圖書管理工作中,實(shí)現(xiàn)圖書館圖書采訪、圖書編目、圖書流通、文獻(xiàn)的檢索系統(tǒng)功能與醫(yī)院各科室工作模式相結(jié)合的應(yīng)用。

        辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA:office Automatoon)是將現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式[1]。

        1 醫(yī)院 OA系統(tǒng)構(gòu)建

        醫(yī)院OA系統(tǒng)根據(jù)圖書館的工作流程設(shè)置有館員工作管理、人力資源的管理、圖書館日常工作管理模式,

        1.1個(gè)人工作管理 館員工作管理即個(gè)人工作管理系統(tǒng),其主要內(nèi)容包括:①“個(gè)人工作管理”,主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)個(gè)人進(jìn)行工作管理,建立個(gè)人工作計(jì)劃和目標(biāo),根據(jù)信息種類建立個(gè)人標(biāo)簽,一種自我管理模式。②“待辦任務(wù)列表”,創(chuàng)建工作列表,提示個(gè)人所需要完成的工作任務(wù)。③“工作處理”,包括圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、讀者服務(wù)工作、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作等。

        1.2組織工作管理 科教圖書管理欄目包括院內(nèi)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、講課課件、SCI期刊總目錄、館際互借、科研課題、參考文獻(xiàn)管理。

        2 OA在醫(yī)院圖書館工作中的應(yīng)用

        廣西科技大學(xué)第一附屬醫(yī)院中聯(lián)商務(wù)平臺(tái),見圖1。

        各科室可以通過(guò)醫(yī)院信息系統(tǒng)提供的管理平臺(tái),進(jìn)入中聯(lián)商務(wù)平臺(tái)界面,進(jìn)行用戶登錄,進(jìn)入新辦公門戶,根據(jù)圖書館的工作流程和業(yè)務(wù)管理,設(shè)制了科教圖書館專欄,實(shí)時(shí)了解醫(yī)院圖書館的館藏?cái)?shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù),并支持lnternet范圍的Web查詢、續(xù)借、預(yù)約等,見圖2。

        2.1圖書的采集工作 圖書采集必須了解讀者的需求,了解醫(yī)院科研發(fā)展的方向,目前醫(yī)學(xué)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),及館藏情況。圖書館員將每期的科技新書目錄的醫(yī)學(xué)分類目錄信息通過(guò)分類,將新書預(yù)訂的書名、出版書號(hào)、作者、出版社、價(jià)格信息等輸入計(jì)算機(jī),通過(guò)OA系統(tǒng)提交到各科室,科室負(fù)責(zé)人可根據(jù)科室醫(yī)務(wù)人員的訂書意向,在新書預(yù)訂目錄中選取。圖書館通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)中打開傳閱件管理窗口查看,并收集各科訂書意向,再根據(jù)館藏情況,通過(guò)溝通和協(xié)調(diào),制訂出訂書計(jì)劃。圖書館通過(guò)OA系統(tǒng)中專項(xiàng)業(yè)務(wù)一欄計(jì)劃任務(wù)的菜單把每年征訂的圖書和期刊目錄信息復(fù)制上去,這樣各科室可通過(guò)院內(nèi)網(wǎng)區(qū)域了解到每年的征訂目錄信息,如需增加新的期刊和圖書目錄,可通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)的短信平臺(tái)發(fā)送到院圖書館,并注明提交人,經(jīng)圖書館審核,可錄入新增加的征訂目錄。

        2.2讀者檔案的管理 讀者檔案是圖書館讀者的原始記錄,建立讀者檔案是圖書館進(jìn)行讀者服務(wù)工作的條件和依據(jù)[2]。我們?cè)贠A系統(tǒng)中,通過(guò)登錄進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)的通訊錄建立讀者檔案,其基本內(nèi)容包括 姓名、性別、年齡、科室、職稱、學(xué)歷、聯(lián)第電話、電子郵箱, 閱讀興趣、閱讀范圍、閱讀需求、研究課題, 對(duì)圖書館的要求及建議等。記錄人員的進(jìn)出,讀者辦證登記、流通記錄及各種反饋信息,館員可通過(guò)OA系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出在一定時(shí)期的讀者總?cè)藬?shù)和各類讀者的人數(shù)及比例。

        2.3圖書借閱統(tǒng)計(jì)管理 圖書借閱的記錄是反映圖書館讀者服務(wù)工作的數(shù)量和質(zhì)量,是圖書館開展工作制訂計(jì)劃的重要依據(jù)之一,圖書館利用OA系統(tǒng)每月底統(tǒng)計(jì)1次,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容有讀者對(duì)象,外借人次及冊(cè)次,外借圖書和期刊的種類、拒借、還書、催還書的統(tǒng)計(jì)和包括每月閱覽的對(duì)象、人次、冊(cè)次、閱覽圖書種類和咨詢統(tǒng)計(jì)等,做到每月累計(jì)、年底總統(tǒng)計(jì),并建立起管理文檔,通過(guò)電子流轉(zhuǎn)方式傳遞給上級(jí)主管部門科教科,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,實(shí)面了各科室文件共享,協(xié)同辦公OA系統(tǒng)給醫(yī)院圖書館提供了方便是、快捷、高效的管理模式。

        2.4公共信息及圖書財(cái)產(chǎn)管理 圖書館可通過(guò)院內(nèi)OA系統(tǒng),在公共信息平臺(tái)上發(fā)布文獻(xiàn)資料征集廣告,開展捐書、贈(zèng)書活動(dòng)等,并將每批到館新書目錄發(fā)布到圖書館專欄上,便于各科室第一時(shí)間了解到館圖書信息。圖書館要做好圖書總括登記與個(gè)別登記,我們以電子表格的形式按圖書的醫(yī)學(xué)類分類進(jìn)行分類,對(duì)每?jī)?cè)入藏圖書逐一進(jìn)行登錄,包括書名、著者、出版者、來(lái)源、價(jià)格復(fù)本量及入藏、注銷時(shí)間、年底將總表通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)送到院財(cái)務(wù)科,進(jìn)行圖書資產(chǎn)核對(duì),解決了以往各部門之間奔走,節(jié)省了館員的工作流程,節(jié)約了大量紙張和表格的印刷,提高了工作效率和工作質(zhì)量。

        2.5圖書的內(nèi)務(wù)管理 通過(guò)OA系統(tǒng)了解到各科室日常辦公流程,圖書館主要工作流程包括:文件收發(fā)、申請(qǐng)、批閱、報(bào)表(包括財(cái)產(chǎn)登記、個(gè)別總括登記、工作量統(tǒng)計(jì)、借閱處登記 、流通率等),館內(nèi)各種物品的領(lǐng)取、申請(qǐng)報(bào)告和各種文件、單據(jù),都可以通過(guò)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)進(jìn)行信息傳遞,減少了工作申批流程,使醫(yī)院的管理模式逐漸走向管理員電子化、規(guī)范化,解決了以往等候?qū)徟⒑炞值沫h(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了辦公無(wú)紙化,使員工與上級(jí)之間的溝通更方便,信息反饋更及時(shí)。

        3 信息傳遞服務(wù)

        醫(yī)院各科室成員可通過(guò)登錄OA系統(tǒng)進(jìn)入圖書館界面,通過(guò)館藏目錄的書名、作者、分類、主題、關(guān)鍵詞檢索入口,檢索到自己需要的文獻(xiàn),如需要獲取全文資料的可通過(guò)OA 系統(tǒng)的短信平臺(tái),發(fā)送到圖書館郵箱,圖書館工作人員根據(jù)讀者的需求把全文資料發(fā)送到個(gè)人郵箱,這樣解決了臨床醫(yī)務(wù)人員工作繁忙,沒(méi)有更多的時(shí)間到圖書館查閱資料的時(shí)間。

        4 協(xié)同工作,為臨床科研服務(wù)

        圖書館員可以通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)入專項(xiàng)業(yè)務(wù),了解到醫(yī)院的科研項(xiàng)目,并主動(dòng)參與課題查新,定題服務(wù)、學(xué)術(shù)交流和講座,通過(guò)OA就可以了解到醫(yī)院科研發(fā)展的方向,圖書館可根椐自身的特點(diǎn)開展學(xué)科館員服務(wù),為醫(yī)院科研究項(xiàng)目,加強(qiáng)圖書館與臨床醫(yī)務(wù)人員的溝通,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,為科研的發(fā)展和實(shí)施提供有效的文獻(xiàn)信息資源。如去年我院臨床科室急需阿法骨化醇與普通維生素D的差異的相關(guān)文獻(xiàn),我們利用圖書館的信息資源、收集、篩選了有關(guān)阿法骨化醇與維生D的最新文獻(xiàn),提供了阿法骨化醇可提高骨密度的(BMD)、預(yù)防跌倒和骨折可有效的增加鈣吸收,而普通的維生素D卻無(wú)降低跌倒風(fēng)險(xiǎn)和改善患者活動(dòng)能力的發(fā)生。提供了阿法骨化醇無(wú)需腎臟代謝,不受腎功能影響,其治療可提高血清1,25-二羥維生素D水平,改善鈣吸收和機(jī)體活動(dòng)能力的循證證據(jù)。把所檢索的文獻(xiàn)通過(guò)OA傳閱件方式傳送給臨床科室,解決了臨床用藥,提高了治療效果。 根據(jù)醫(yī)務(wù)人員的需求和科研課題項(xiàng)目的申報(bào)、學(xué)術(shù)論文的撰寫,我們?cè)贠A系統(tǒng)圖書館專欄上提供北大版醫(yī)藥衛(wèi)生類的《中文核心期刊要目總覽》和CSCD目錄,供醫(yī)務(wù)人員投稿使用,2014年我院論文投稿有82篇,其中有28篇科技核心,3篇雙核心,近幾年,越來(lái)越多的論文被SCI收錄,提升了醫(yī)院的學(xué)術(shù)水平和整體實(shí)力。

        5 結(jié)論

        醫(yī)院協(xié)同辦公系統(tǒng)包括有:文檔管理、通知通告的發(fā)布、公文簽收與審批、審請(qǐng)、審批流程、文件的收發(fā)等,通過(guò)實(shí)施協(xié)同辦公OA系統(tǒng),完善了信息交流渠道,提高了工作效益,中聯(lián)公司的OA系統(tǒng)與醫(yī)院的圖書館自動(dòng)化管理欽件相連接,解決了以往圖書館與醫(yī)院財(cái)務(wù)科和科教科數(shù)據(jù)不一致,管理分散等因素,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院對(duì)其重要資產(chǎn)--知識(shí)的高效管理員、積累、沉淀、傳播、應(yīng)用等[3],OA系統(tǒng)在圖書館實(shí)施后,在一定程度上帶動(dòng)了醫(yī)院醫(yī)療和科研工作,為臨床醫(yī)務(wù)人員提供了多角度的文獻(xiàn)查詢方式,克服了人工咨詢的局限性,同時(shí)圖書館還會(huì)可以在網(wǎng)上發(fā)布、定期收集的最新學(xué)科動(dòng)態(tài),為臨床科研課題提供有效的文獻(xiàn)資源,加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的人文修養(yǎng),提供各種人文鋪導(dǎo)讀物,通過(guò)新書展示、書目報(bào)導(dǎo)、講座、幻燈片、演講會(huì)等式方式,提高了讀者利用圖書的水平。通過(guò)不斷地升級(jí),我們相信OA系統(tǒng)在圖書館的發(fā)展將起到更大作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉中兵,許曉昕,薛道銘.精通Tomcat-Java Web應(yīng)用開發(fā),框架分析與組件實(shí)例,系統(tǒng)集成與案例實(shí)戰(zhàn)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2007.

        [2]盧子博.鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館工作[M].北京:北京圖書館出版社,2000:166.

        [3]陳愛芬,邱艷,陳君.協(xié)同辦公OA在醫(yī)院信息化管理中的應(yīng)用[J].中醫(yī)藥管理雜志,2012,20(8):794-795.

        編輯/羅茗柯

        猜你喜歡
        圖書館醫(yī)院系統(tǒng)
        Smartflower POP 一體式光伏系統(tǒng)
        WJ-700無(wú)人機(jī)系統(tǒng)
        ZC系列無(wú)人機(jī)遙感系統(tǒng)
        我不想去醫(yī)院
        兒童繪本(2018年10期)2018-07-04 16:39:12
        圖書館
        連通與提升系統(tǒng)的最后一塊拼圖 Audiolab 傲立 M-DAC mini
        飛躍圖書館
        萌萌兔醫(yī)院
        帶領(lǐng)縣醫(yī)院一路前行
        為縣級(jí)醫(yī)院定錨
        亚洲国产综合精品 在线 一区| 精品粉嫩av一区二区三区| 久久久久久久亚洲av无码| 成 人 免费 黄 色 视频| 亚洲一区二区三区av链接| 亚洲在线一区二区三区| 中文字幕亚洲熟女av| 国产精品无码一本二本三本色| 亚洲人成网站在线播放观看| 精品蜜桃视频在线观看| 日本一区二区在线高清观看| 国产精品∧v在线观看| 538在线啪在线观看| 久久久精品国产亚洲av网| 日本一区二区不卡精品| 性色做爰片在线观看ww| 亚洲A∨无码国产精品久久网| 久久亚洲精品成人av观看| 亚洲精品国产一二三区| 中文字幕人妻熟女人妻洋洋| 乱人伦中文字幕在线不卡网站| 国产精品一区二区三区三| 中文在线中文a| 69久久夜色精品国产69| 色哟哟av网站在线观看| 成人av综合资源在线| 性xxxx18免费观看视频| 亚洲红怡院| 青青草好吊色在线视频| 久久99精品久久久久久琪琪| 理论片87福利理论电影| 青青草99久久精品国产综合| 一区二区三区在线视频观看| 国产成人精品无码一区二区老年人| 亚洲婷婷丁香激情| 操国产丝袜露脸在线播放| 国产成人小视频| 国产女人成人精品视频| 免费av在线视频播放| 成熟了的熟妇毛茸茸 | 人妻中文字幕av有码在线|