姜小青

學(xué)校會議應(yīng)精簡

姜小青

周日，偶遇一調(diào)入新單位的朋友，與之閑聊。

“你知道我現(xiàn)在最煩的事情是什么嗎？”在交談過程中，朋友問我。

“煩什么？進(jìn)入那么好的單位，應(yīng)該高興才對?！?/p>

“會議，我們單位的會議太多了，差不多每天放學(xué)后，學(xué)校都要組織我們開會?！?/p>

“差不多每天放學(xué)后都要開會？你們學(xué)校怎么有那么多的會??？”聽了朋友的話后，我一臉不解地問道。

“我們學(xué)校的會議名稱可多了，什么業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會、級部會、學(xué)科會、常規(guī)工作安排會、學(xué)校衛(wèi)生檢查情況通報(bào)會、一日路隊(duì)會、紀(jì)律總結(jié)會……只要領(lǐng)導(dǎo)覺得比較重要，不管大事還是小事都要開會，并且每次會議學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)基本都要輪流上臺講上幾句，每次開會的時間都很長，現(xiàn)在一提起開會我頭就大?！?/p>

召開會議的目的是讓學(xué)校的各項(xiàng)信息能夠及時、準(zhǔn)確地傳遞下去，及時消除學(xué)校教師對于學(xué)校某項(xiàng)工作的抵觸情緒，加深教師對學(xué)校工作的認(rèn)識，讓大家能按照學(xué)校的統(tǒng)一安排進(jìn)行合理的分工合作。很多的實(shí)踐也證明，在開展工作之前，召開相應(yīng)的專題會議對教師進(jìn)行“培訓(xùn)”，確實(shí)有利于該項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。會議確實(shí)是學(xué)校管理的一種必不可少的形式；是激勵教師提高工作質(zhì)量和工作效率的一種有效途徑。也確實(shí)值得學(xué)校管理者重視，但也不宜過多使用，更不宜將會議作為開展工作的唯一法寶。學(xué)校會議應(yīng)精簡：

首先，會議過多會在無形中加重教師的負(fù)擔(dān)。教師每天就像一個不停旋轉(zhuǎn)的陀螺：除了備課、上課（一般情況下每天2、3節(jié)課）之外，還要批改學(xué)生的隨堂作業(yè)（一個班幾十號人，每個學(xué)生一本隨堂練習(xí)冊，僅改一次練習(xí)就需要一兩個小時才能完成。為了提高教學(xué)成績，放學(xué)以后，很多教師都不得不把沒有改完的作業(yè)帶回家中，進(jìn)行批改。）還要負(fù)責(zé)課下的學(xué)生紀(jì)律、督促學(xué)生做好校園衛(wèi)生掃除、看護(hù)學(xué)生午睡、與家長溝通糾正學(xué)生的不良習(xí)慣、處理學(xué)生間的矛盾、護(hù)送學(xué)生離?！@樣算下來，教師每天的工作時間至少都要在十小時以上，如此高負(fù)荷的工作，已經(jīng)讓教師筋疲力盡，焦頭爛額。如果學(xué)校管理者還要在每天放學(xué)后再給學(xué)校教師加綁上一個“會議包”，就必然會擠占教師那本就少得可憐的自由時間。如此一來，就會給教師的身心健康帶來巨大的負(fù)面影響，甚至導(dǎo)致教師產(chǎn)生心理疾病，嚴(yán)重干擾學(xué)校的教育教學(xué)工作?，F(xiàn)在，很多教師都出現(xiàn)了職業(yè)倦怠的問題，對此，我們往往習(xí)慣于在師德上找原因，其實(shí)更深層的原因則是因?yàn)榻處熑粘Ｋ惺艿呢?fù)擔(dān)過重，才使教師出現(xiàn)了情緒反常、感情麻木等問題。

其次，會議過多容易讓教師產(chǎn)生抵觸心理。會議的作用是解決問題。學(xué)校工作是瑣碎、繁雜的，適時召開一些必要的專題會議，確實(shí)有助于解決學(xué)校各部門或是教師工作中遇到的疑難問題，但這并代表代開會就是學(xué)校有效開展工作的唯一手段。如果學(xué)校里不管大事小事，都要用開會的方式處置，這勢必會影響教師的開會熱情。學(xué)校的很多工作都是經(jīng)常性和重復(fù)性的，如班級學(xué)生每天的衛(wèi)生、放學(xué)的路隊(duì)、紀(jì)律常規(guī)檢查通報(bào)等老生常談內(nèi)容，只需在學(xué)校的公告欄或是網(wǎng)站上出個通知就可以了，學(xué)校管理者居然也要把全體教師集中起來，大張旗鼓地組織會議；在會議過程中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也是齊上陣，輪番對教師進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不僅要對每一個教師一天的工作做出細(xì)致的評價，還要“耐心細(xì)致地”對教師后一天的常規(guī)管理提出希望和要求……每次開會都是這樣，翻過來倒過去地重復(fù)著相同的內(nèi)容。每次會議給教師的感覺都是：“就這么幾件簡單的小事，也至于開會嗎？難道我們都是小孩子？我們的水平真就那么低嗎？”時間長了，教師必然會對會議失去興趣。加之多數(shù)會議，學(xué)校都會安排在下午放學(xué)后，且每次開會之前教師還要浪費(fèi)一大段的時間“候會”，這讓很多教師尤其是年輕教師沒有辦法照顧家庭，及時接送自己的孩子，給老師的家庭生活造成了極大困擾。

最后，會議過多會導(dǎo)致學(xué)校教師的工作效率低下。學(xué)校的日常管理中，利用開會的方式互通信息，是一種必要的，能夠有效提高工作效率的好辦法。但是如果學(xué)校管理者濫用會議，就會大大降低教師的工作效率。一是削弱學(xué)校教師的工作積極性，使其逐漸養(yǎng)成一種被動的“會議性”工作心理。即學(xué)校每布置一項(xiàng)工作，哪怕是芝麻綠豆大的事，也必須開個會，似乎只有這樣才能顯出學(xué)校對于此項(xiàng)工作的重視，跟著教師才會重視、認(rèn)真對待。只要是不開會的工作就都是學(xué)校所不重視的，自己就不必認(rèn)真對待，簡單應(yīng)付一下就行。二是降低學(xué)校教師工作的主動性，導(dǎo)致教師只會被動地聽指示，凡事都是坐等領(lǐng)導(dǎo)開會布置之后才開始工作，領(lǐng)導(dǎo)說一件事情自己就去做一件事情，領(lǐng)導(dǎo)沒有交代的事情一律不管不問。三是過多的會議還會導(dǎo)致學(xué)校各部門、教師間的溝通和協(xié)調(diào)不暢。例如：負(fù)責(zé)學(xué)生管理的學(xué)生處，有很多工作本可以直接與后勤、負(fù)責(zé)公寓管理的樓管、學(xué)生所在年級主任以及班主任直接協(xié)商解決，卻非要上報(bào)學(xué)校，然后由學(xué)校組織召開會議進(jìn)行討論。這樣不僅不利于問題的解決，而且還會使學(xué)校各部門、教師間的人際關(guān)系變得緊張，更加不利于今后的溝通和協(xié)作。四是學(xué)校頻繁地開會，會嚴(yán)重?cái)D占學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師的工作時間，導(dǎo)致學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師沒有足夠的時間去準(zhǔn)備和實(shí)施各項(xiàng)工作，工作中出錯的可能性驟增，不僅浪費(fèi)了大量的人力物力，而且還大大降低了各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率……

開會本是學(xué)校統(tǒng)一思想、凝聚人心的重要手段。但是過度頻繁的開會不僅不“給力”，反而會挫傷廣大教師的積極性，成為學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展的最大障礙。對此，每一位學(xué)校的管理者都必須明確，要及時消除自己那“曾經(jīng)”、“正在”或是“正要”鐘情的“會議情結(jié)”，合理使用“會議管理”，讓教師盡快從頻繁的會議中解脫出來?！?/p>

（作者單位：山東海陽市新元中學(xué)）